ການຫຼຸດລາຄາຊື້ສິນຄ້າສາມາດເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດຊະນະທຸລະກິດໄດ້
ການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງວັດຖຸດິບແລະການບໍລິການສາມາດເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດແຂ່ງຂັນກັບລາຄາຂອງສິນຄ້າສໍາເລັດຮູບຂອງພວກເຂົາໃນການແຂ່ງຂັນໃນທຸລະກິດ. ມາດຕະການປະຕິບັດທີ່ຊັດເຈນຂອງຄວາມສໍາເລັດຂອງພະແນກການຊື້ໃດໆແມ່ນຈໍານວນເງິນທີ່ບັນທຶກໄວ້ໂດຍບໍລິສັດ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຈໍານວນການວັດຜົນການປະຕິບັດທີ່ທຸລະກິດສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ເມື່ອພວກເຂົາວັດຜົນການປະຕິບັດການຊື້. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ:
- Purchasing Efficiency
- Purchasing Effectiveness
- Purchasing Functionality
- Performance Measurements
Purchasing Efficiency
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານການບໍລິຫານແມ່ນເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການວັດແທກປະສິດທິພາບການຊື້. ການວັດແທກການປະຕິບັດນີ້ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຊື້ທີ່ພະແນກໄດ້ຊື້.
ການວັດແທກກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ພະແນກການຊື້ກໍາລັງປະຕິບັດໃນກິດຈະກໍາທີ່ພວກເຂົາຄາດວ່າຈະປະຕິບັດຕໍ່ກັບງົບປະມານທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສໍາລັບພະແນກ.
ຖ້າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊື້ພາຍໃນງົບປະມານນັ້ນປະສິດທິພາບຂອງພະແນກການຊື້ຈະເກີນຄວາມຄາດຫວັງ. ຖ້າພະແນກກໍາລັງໃຊ້ເງິນຫຼາຍກວ່າແລະຂ້າງເທິງງົບປະມານແລ້ວຫນ້າທີ່ການຊື້ຈະບໍ່ມີປະສິດທິພາບ.
Purchasing Effectiveness
ລາຄາທີ່ພະແນກການຊື້ທີ່ຈ່າຍສໍາລັບລາຍການແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການວັດແທກການປະຕິບັດການຊື້ທີ່ດີ.
ລາຄາຂອງສິນຄ້າອາດຈະເຫນັງຕີງຍ້ອນເງື່ອນໄຂຕະຫຼາດ, ຄວາມພ້ອມແລະຄວາມຕ້ອງການອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ພະແນກການຊື້ອາດບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມລາຄາໄດ້. ວິທີການປະເມີນຜົນປະສິດທິພາບການຊື້ທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນການທົບທວນຄືນ ອັດຕາດອກເບ້ຍ ຂອງ ສິນຄ້າຄົງຄັງ . ອັດຕາສ່ວນແມ່ນວັດແທກຈໍານວນເວລາ, ໂດຍສະເລ່ຍແລ້ວການເກັບຮັກສາໄວ້ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້, ຫຼືຫັນໄປຫາໄລຍະເວລາ.
ອັດຕາສ່ວນທີ່ນໍາໃຊ້ເພື່ອວັດແທກສະພາບຄ່ອງຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນມາດຕະການທີ່ມີປະສິດຕິພາບໃນການຊື້ທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການຕາມເວລາສໍາລັບການມີລາຍການໃນຫຼັກຊັບສາມາດເຮັດໃຫ້ການວັດນີ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
Purchasing Functionality
ການປະຕິບັດການຊື້ສາມາດວັດແທກກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງການເຮັດວຽກການຊື້.
ຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງກົມແມ່ນເພື່ອໃຫ້ລາຍການທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນລາຄາຕໍ່າສຸດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ການວັດແທກການປະຕິບັດສາມາດນໍາໃຊ້ເຂົ້າໃນບັນດາອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ໃນ ປັດໄຈຕ່າງໆ ທີ່ອາດກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຫມັ້ນຄົງຂອງຜູ້ສະຫນອງ, ບັນຫາທີ່ມີຄຸນນະພາບຂອງອຸປະກອນແລະການຫຼຸດລົງຂອງຜູ້ສະຫນອງ.
Performance Measurements
ການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງການຊື້ທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການວັດແທກໂດຍໃຊ້ການວັດແທກຕ່າງໆ.
ບໍລິສັດສາມາດຕັດສິນໃຈວ່າການວັດແທກປະສິດທິພາບເຫຼົ່ານີ້ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງການຊື້ຂອງພວກເຂົາ. ການວັດແທກປະກອບມີ:
- ການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ຖ້າພະແນກການຊື້ຊັບສິນທີ່ມີລາຄາຕ່ໍາກວ່າກ່ອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະມີການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ນີ້ສາມາດເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ ຜູ້ສະຫນອງໃຫມ່ຖືກພົບເຫັນ, ການນໍາໃຊ້ແທນທີ່ມີລາຄາຖືກກວ່າ, ສັນຍາໃຫມ່ໄດ້ລົງນາມກັບຜູ້ຂາຍ, ໄດ້ພົບເຫັນການຂົນສົ່ງທີ່ລາຄາຖືກກວ່າ, ຫຼືພະແນກການຊື້ຂາຍໄດ້ລາຄາຕ່ໍາກັບຜູ້ສະຫນອງທີ່ມີຢູ່.
- ເພີ່ມຄຸນະພາບ ໃນເວລາທີ່ສິນຄ້າໄດ້ຮັບການປັບປຸງຄຸນນະພາບໂດຍນໍາໃຊ້ຜູ້ສະຫນອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືໂດຍການເຈລະຈາກັບຜູ້ສະຫນອງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ການປັບປຸງຈະຖືກສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງການຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງເສດເຫຼືອຫຼືຊັບພະຍາກອນການຜະລິດ.
- ການປັບປຸງການຊື້. ປະສິດທິພາບໃນວິທີການທີ່ໃຊ້ໃນພະແນກການຊື້ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບ. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະກອບມີການນໍາ EDI, ລະບົບການຈັດຊື້ເອເລັກໂຕຣນິກ, ຜູ້ບໍລິຫານສິນຄ້າຄົງຄັງແລະການຊໍາລະເງິນໃນຂະບວນການທີ່ໄດ້ຮັບ.
- ການປັບປຸງການຂົນສົ່ງ. ໃນເວລາທີ່ພະແນກການຊື້ການເຈລະຈາກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຫຼືຈໍານວນຜູ້ໃຫ້ບໍລິການເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງສິນຄ້າ ຈາກຜູ້ຂາຍໄປຫາສະຖານທີ່ຜະລິດ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຫນ່ວຍງານຂອງສິນຄ້າຈະຫຼຸດລົງ. ການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນການວັດແທກປະສິດທິຜົນ.
Purchasing Performance
ການສຶກສາຈໍານວນຫນຶ່ງໄດ້ຖືກປະຕິບັດກ່ຽວກັບການປະຕິບັດການຊື້ແລະຜົນໄດ້ຮັບສັງເກດວ່າບໍ່ມີວິທີໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະກວມເອົາທຸກພາກການຊື້.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຈໍານວນມາດຕະການທີ່ສໍາຄັນທີ່ພົບໃນການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດ. ຊື່, ການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຄຸນະພາບຂອງຜູ້ຂາຍ, ການຈັດສົ່ງ metrics, ປະສິດທິພາບລາຄາແລະການໄຫລຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງ.
ເຖິງແມ່ນວ່າມາດຕະການທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນທົ່ວໄປ, ນ້ໍາຫນັກທີ່ວາງໄວ້ໃນມາດຕະການເຫລົ່ານີ້ແມ່ນບໍ່ເທົ່າທຽມກັນແລະຈະແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງອຸດສາຫະກໍາແລະທຸລະກິດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວາມສໍາຄັນຂອງມາດຕະການເຫຼົ່ານີ້ຕໍ່ກັບປະສິດທິພາບໂດຍລວມຂອງພະແນກການຊື້ຈະປ່ຽນແປງຕະຫຼອດເວລາແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະເມີນແລະປັບປຸງເປັນໄລຍະເວລາ.
ອັບເດດໂດຍ Gary Marion, Logistics ແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານລະບົບຕ່ອງໂສ້ຊື້.