ຂໍ້ກໍານົດການລວບລວມຂໍ້ກໍານົດ # 1 ບອກວ່າໃບເກັບເງິນທີ່ມີຕໍ່ໄປອີກແລ້ວແມ່ນມີຫນ້ອຍ, ມັນຈະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫນ້ອຍລົງ. ກົດລະບຽບຂໍ້ກໍານົດ # 2 ເກືອບເປັນສິ່ງສໍາຄັນ:
ລະບຽບການເກັບກໍາ # 2: ບາງຄົນຈະບໍ່ຈ່າຍ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນແນວໃດ.
ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານມີຄວາມອຸບຕິເຫດຫນຶ່ງ: ເອົາຈໍານວນເງິນທີ່ອອກຈາກການຂາຍຂອງທ່ານແລະເອົາການຫັກພາສີສໍາລັບ ຫນີ້ສິນທີ່ບໍ່ດີ .
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດຕັດຄ່າຫນີ້ທີ່ບໍ່ດີໄດ້, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ໃຊ້ ລະບົບບັນຊີການຄັງ .
ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ລະບົບເງິນສົດ. ພາຍໃຕ້ລະບົບການບັນຊີ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກການຂາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານແຈ້ງການລູກຄ້າ, ແຕ່ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ, ທ່ານອາດຈະມີບັນຊີທີ່ບໍ່ສາມາດຖອນໄດ້.
ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ລະບົບການຄັງແລະທ່ານຕ້ອງການເກັບກໍາເງິນຫຼືເອົາການຫັກພາສີສໍາລັບຈໍານວນເງິນ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈແລະນໍາໃຊ້ກົດຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປ່ອຍສິນເຊື່ອຂອງຜູ້ບໍລິໂພກແລະການເກັບກໍາຫນີ້ສິນທີ່ບໍ່ດີ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຕ້ອງປະເຊີນກັບການຟ້ອງຮ້ອງຈາກລູກຄ້າທີ່ຖືກກຽດຊັງຫລືຖືກກ່າວຫາວ່າຂົ່ມເຫັງ.
ວິທີການເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການເກັບກໍາ
ທ່ານໄດ້ພະຍາຍາມສໍາລັບເດືອນເພື່ອໃຫ້ລູກຄ້າຈ່າຍ, ສົ່ງຈົດຫມາຍ, ເຖິງແມ່ນກິນລູກຄ້ານີ້ໄປຫາບໍລິສັດເກັບກູ້. ບໍ່ມີຫຍັງເຮັດວຽກ. ມີຈຸດທີ່ສົດໃສໃນຄວາມມືດທາງດ້ານການເງິນນີ້, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດເອົາການຫັກພາສີສໍາລັບການຟື້ນຟູຫນີ້ທີ່ບໍ່ດີນີ້ອອກຈາກບັນຊີຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນວິທີການເຮັດວຽກນີ້:
- ໃນລະຫວ່າງປີ, ທ່ານມີລູກຫນີ້ທີ່ທ່ານເກັບກໍາ ... ແລະລູກຫນີ້ບາງທ່ານທີ່ມີບັນຫາໃນການເກັບກໍາ.
- ໃນຕອນທ້າຍຂອງປີ, ດໍາເນີນການ ລາຍງານ ກ່ຽວກັບໃບ ຫນ້າຂອງລູກຫນີ້ ເພື່ອເບິ່ງຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍເງິນໃຫ້ທ່ານເປັນເວລາດົນນານແລະຜູ້ທີ່ທ່ານໄດ້ພະຍາຍາມຢ່າງລະມັດລະວັງໃນການເກັບກໍາຈາກ.
- ຖ້າລູກຄ້າບໍ່ສາມາດເຄື່ອນໄຫວຫຼືຢຸດຈ່າຍໄດ້, ທ່ານອາດຈະສາມາດຕັດຍອດລູກຄ້າຈາກຍອດຂາຍທັງຫມົດຂອງທ່ານເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນລາຍໄດ້.
- ເພີ່ມຂຶ້ນທັງຫມົດ ຫນີ້ສິນທີ່ ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂຽນອອກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍ່ຕ້ອງການຕັດບັນດາຫນີ້ເຫຼົ່ານີ້. ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບເງິນຈາກລູກຄ້າໃນພາຍຫຼັງ, ທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິເສດການຕັດອອກແລະປະກາດການຈ່າຍເງິນເປັນລາຍໄດ້.
- ທົບທວນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີທີ່ປຶກສາດ້ານພາສີຂອງທ່ານແລະເພີ່ມຂຶ້ນຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນຜູ້ຈ່າຍເງິນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເອີ້ນເກັບເງິນສໍາລັບຈໍານວນຫນີ້ທີ່ບໍ່ດີຂອງທ່ານ, ໃນການກັບຄືນພາສີທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ຈະເປັນແນວໃດຖ້າລູກຄ້າຈ່າຍຫຼັງຈາກນັ້ນ? ບາງຄັ້ງລູກຄ້າທີ່ທ່ານຄິດວ່າຈະບໍ່ຈ່າຍຈະກັບຄືນມາຫຼັງຈາກນັ້ນແລະຈ່າຍຄ່າຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ນັບລາຍໄດ້ນີ້, ແລະບັນຊີຂອງທ່ານຈະຕ້ອງບັນຊີສໍາລັບການປ່ຽນແປງຫນີ້ສິນທີ່ບໍ່ດີໃນການກັບຄືນພາສີຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍຈະຂຽນເອກະສານແນວໃດວ່ານີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ເປັນຫນີ້ບໍ່ດີ?
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຫັກພາສີອື່ນໆ, IRS ຕ້ອງການ ເອກະສານ ; ພວກເຂົາຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຫັກຫນີ້ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ບາງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດບັນທຶກບັນດາຫນີ້ສິນທີ່ບໍ່ດີເຫຼົ່ານີ້:
- ຮັກສາເອກະສານກ່ຽວກັບຄວາມພະຍາຍາມເກັບກໍາຂອງທ່ານ: ຈົດຫມາຍເຖິງລູກຄ້າ, ວັນທີຂອງການໂທແລະຜົນໄດ້ຮັບ
- ເກັບບັນຊີຂອງທ່ານກ່ຽວກັບບັນຊີລາຍຮັບທີ່ໄດ້ຮັບກໍາໄລເກົ່າໃຫ້ແກ່ບັນຊີຂອງທ່ານເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຫນີ້ສິນເຫຼົ່ານີ້ມີໄລຍະຍາວແນວໃດ
- ຖ້າທ່ານຈ້າງຫນ່ວຍງານເກັບກໍາ, ໃຫ້ເກັບເອກະສານຫຼືສັນຍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດທຸລະກໍານີ້ແລະຈົດຫມາຍທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມພະຍາຍາມຂອງຫນ່ວຍງານເກັບກໍາທີ່ຈະເກັບກໍາ.
- ບັນທຶກຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານເຊື່ອວ່າລູກຄ້າເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ຈ່າຍຫລືວ່າທ່ານໄດ້ສິ້ນສຸດລົງໃນຄວາມພະຍາຍາມເກັບກໍາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເຊັ່ນຫນັງສືພິມ ລົ້ມລະລາຍ ໃນຫນັງສືພິມຫຼືຈົດຫມາຍທີ່ຖືກສົ່ງກັບທ່ານເປັນທີ່ບໍ່ຍອມຮັບ.
ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ໃຫ້ເກັບບັນທຶກໃດໆກ່ຽວກັບຫນີ້ສິນທີ່ບໍ່ດີນີ້, ເພື່ອພິສູດການຂຽນລາຍງານໃຫ້ IRS.