ແມ່ນລູກຫນີ້ແມ່ນຫຍັງ?
ບັນຊີລູກຫນີ້ (ບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າ "ລູກຫນີ້" ຫຼື "A / R") ແມ່ນຈໍານວນເງິນທີ່ຫນີ້ຈາກບໍລິສັດໂດຍລູກຄ້າຂອງຕົນ. ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາພວກມັນເປັນ "ການຈ່າຍເງິນເນື່ອງຈາກທຸລະກິດຂອງຂ້ອຍ."
ລູກຫນີ້ຖືກຖືວ່າເປັນ ຊັບສິນທາງທຸລະກິດ ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາມີມູນຄ່າ, ຍ້ອນວ່າຈໍານວນເງິນທັງຫມົດແມ່ນຫນີ້ກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ລູກຫນີ້ຖືກຈັດອັນດັບສູງໃນບັນຊີຊັບສິນເນື່ອງຈາກວ່າຄວາມສາມາດຂອງພວກເຂົາຈະຖືກໂອນເຂົ້າເປັນເງິນສົດ. ບັນຊີລູກຫນີ້ຈະສະແດງຂຶ້ນໃນ ເອກະສານລາຍ ງານຂອງບໍລິສັດ, ເນື່ອງຈາກວ່າຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຫນີ້ແມ່ນຖືເປັນຊັບສິນ. ທັນທີທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ - ພວກເຮົາຫວັງ - ພວກເຂົາຈະກາຍເປັນເງິນສົດ.
ບາງທຸລະກິດເງິນສົດຫຼືທຸລະກິດທີ່ອີງໃສ່ການໃຊ້ບັດເຄຣດິດຂອງລູກຄ້າອາດບໍ່ມີລູກຫນີ້ຫຼາຍ. ແຕ່ຖ້າທ່ານມີທຸລະກິດທີ່ທ່ານຄິດຄ່າບໍລິການລູກຄ້າແລະທ່ານສະເຫນີເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ (ການຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາ, ທ່ານຈະຕ້ອງສາມາດດໍາເນີນງານລາຍງານອາຍຸ A / R ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້ວ່າແມ່ນຫຍັງຈາກລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນ.
ວິທີການບັນຊີແລະລູກຫນີ້
ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານມີລູກຄ້າທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍທັນທີ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ ວິທີການບັນຊີການຄັງ (ແທນທີ່ຈະເປັນບັນຊີເງິນສົດ). ວິທີການບັນຊີນີ້ຮັບຮູ້ລາຍໄດ້ເມື່ອມັນເອີ້ນເກັບເງິນ, ບໍ່ແມ່ນເມື່ອເງິນຖືກເກັບຂື້ນ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຕ້ອງຈ່າຍພາສີຕາມລາຍໄດ້ທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບ.
ຂະບວນການ ເກັບກໍາເງິນຈາກລູກຄ້າ ໃນປະເພດທຸລະກິດນີ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ໃບແຈ້ງຫນີ້ - ໃບບິນໃຫ້ລູກຄ້າ. ໃບແຈ້ງຫນີ້ບອກວ່າຈໍານວນເງິນທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະເວລາທີ່ກໍານົດ, ລວມທັງເງື່ອນໄຂຂອງການຈ່າຍເງິນ. ຂໍ້ກໍານົດການຈ່າຍເງິນບາງຄັ້ງລວມມີການຫຼຸດຜ່ອນການຈ່າຍເງິນຕົ້ນ.
ບົດລາຍງານຂອງລູກຫນີ້ ແມ່ນອີງໃສ່ຈໍານວນເງິນແລະເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ສໍາລັບລູກຄ້ານັ້ນ.
ບົດລາຍງານກ່ຽວກັບໃບແຈ້ງຫນີ້ໃບແຈ້ງຫນີ້ແມ່ນຫຍັງ?
ບັນຊີລາຍ ຊື່ຜູ້ຮັບເງິນກູ້ຢືມ (ບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າການໂອນຄືນລູກຫນີ້) ແມ່ນຂະບວນການຈັດປະເພດທັງຫມົດທີ່ລູກຄ້າຕ້ອງການ, ລວມທັງໄລຍະເວລາທີ່ຈໍານວນເງິນທີ່ຍັງເຫຼືອ (ບໍ່ຊໍາລະ), ດັ່ງນັ້ນທ່ານກໍາລັງພິຈາລະນາອາຍຸຂອງພວກເຂົາຫຼື " ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ປະເພດມາດຕະຖານສໍາລັບບົດລາຍງານປະເພດນີ້ແມ່ນ:
- ປັດຈຸບັນ - ເນື່ອງຈາກທັນທີ
- ໄລຍະເວລາ 1 - 30 ວັນ - ພາຍໃນ 30 ວັນຕໍ່ໄປ
- 31-60 ວັນ - ເດືອນທີ່ຜ່ານມາ
- 61 - 90 ມື້ - ສອງເດືອນລ້າສຸດ
- 91 ແລະຫຼາຍກວ່າສອງເດືອນລ້າສຸດ
ຖ້າລູກຄ້າມີໃບບິນຄ່າຕ່າງໆທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ລາຍງານຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມີໄລຍະເວລາເທົ່າໃດ. ຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບ Jim Jones:
- $ 230 30 days
- $ 120 60 ວັນ
- $ 390 ຫຼາຍກວ່າ 90 ວັນ.
ຈຸດປະສົງຂອງບັນຊີນີ້ແມ່ນການສະແດງໃຫ້ແກ່ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດສິ່ງທີ່ລູກຫນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຢ່າງໄວວາຍ້ອນວ່າເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກໄລຍະຍາວ.
ບົດລາຍງານການດຶງດູດບັນຊີລາຍຊື່ບັນຊີແມ່ນບົດລາຍງານມາດຕະຖານທີ່ສະຫນອງໃຫ້ກັບ ໂຄງການຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດ ລວມທັງລະບົບອອນລາຍ.
ເປັນຫຍັງບົດລາຍງານການດຶງດູດບັນຊີຜູ້ບໍລິຫານຈຶ່ງເປັນສິ່ງສໍາຄັນ?
ກົດລະບຽບ # 1 ໃນການເກັບຫນີ້ແມ່ນ "ການຫນີ້ຕໍ່ໄປອີກແລ້ວແມ່ນຫນີ້, ໂອກາດຫນ້ອຍທີ່ທ່ານຈະສາມາດເກັບມັນໄດ້." ດັ່ງນັ້ນ, ຮູ້ກ່ຽວກັບລູກຄ້າແລະຫນີ້ສິນຂອງພວກເຂົາແມ່ນສໍາຄັນໃນການເກັບກໍາຈາກພວກເຂົາ.
ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືເກັບກໍາຂໍ້ມູນຫນີ້ສິນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງທ່ານແມ່ນບັນຊີລາຍຮັບຈາກການດຶງດູດເງິນຈາກບັນຊີ.
ຂ້ອຍຈະອ່ານແລະໃຊ້ບົດລາຍງານອາຍຸ A / R ແນວໃດ?
ອ່ານບົດລາຍງານກ່ຽວກັບການບໍລິໂພກທີ່ຕ້ອງຮັບຜິດຊອບໃນການຈົດຈໍາຂໍ້ກໍານົດລະບຽບ # 1 ຂອງການເກັບກໍາຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະພິຈາລະນາໃນເວລາທີ່ອ່ານບົດລາຍງານອາຍຸ /
ຫນ້າທໍາອິດ, ເບິ່ງ ວ່າລາວຈໍານວນເງິນທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຈາກລູກຄ້າທຸກຄົນ. ແມ່ນປະລິມານເຫຼົ່ານີ້ໃນປະຈຸບັນ? ພວກເຂົາມີ 30 ມື້ບໍ? ຫຼືມີໃບບິນຄ່າເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບ 120 ວັນຫລືຫຼາຍກວ່ານັ້ນບໍ? ການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຫຼັກການ 80/20, ຫຼັງຈາກຜູ້ກະທໍາຜິດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ (ການນໍາໃຊ້ລະບົບການຄຸ້ມຄອງຂອງທ່ານ, ແນ່ນອນ) ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຜົນຕອບແທນທີ່ສູງທີ່ສຸດ. ກໍານົດວິທີທີ່ທ່ານຈະຈັດການແຕ່ລະບັນຊີໃບບິນຂະຫນາດໃຫຍ່ເຫຼົ່ານີ້, ຂຽນແຜນການ, ແລະໃຫ້ຜູ້ຈັດການທີ່ລູກຫນີ້ຂອງທ່ານເລີ່ມເຮັດວຽກ.
ຕໍ່ໄປ, ເບິ່ງບັນດາ ໃບບິນຄ່າ ເຫຼົ່ານັ້ນ ທີ່ມີມາເປັນເວລາດົນນານ. ກໍານົດວ່າທ່ານພ້ອມທີ່ຈະເອົາລູກຄ້ານີ້ໄປຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງຂະບວນການເກັບກໍາ: ອົງການເກັບກໍາ, ຫຼື ສານທີ່ຮ້ອງຂໍຂະຫນາດນ້ອຍ .
ຫຼືທ່ານຄິດວ່າບັນຊີລາຍການນີ້ແມ່ນ ບໍ່ຕ້ອງຈ່າຍ?
ສຸດທ້າຍ, ການນໍາໃຊ້ ລະບົບການເກັບກໍາ ຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດວ່າທ່ານຈະຕິດຕໍ່ກັບລູກຄ້າທັງຫມົດດ້ວຍໃບບິນຄ່າ 30 ມື້ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ໃຫ້ລະບົບແນະນໍາໃຫ້ທ່ານ, ແຕ່ຢ່າລັງເລທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະຮູ້ວ່າພັນລະຍາຂອງລູກຄ້າມີມະເລັງຢູ່ປາຍຍອດ, ແລະທ່ານອາດຈະຕັດສິນໃຈທີ່ຈະບໍ່ເອົາຜູ້ນັ້ນໄປຫາສານ. ມັນແມ່ນບໍລິສັດຂອງທ່ານ; ທ່ານໄດ້ຮັບການຕັດສິນໃຈ.
ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນການວິເຄາະທຸລະກິດທີ່ເອີ້ນວ່າ " ໄລຍະເວລາການເກັບກູ້ສະເລ່ຍ ". ການຄິດໄລ່ນີ້ສະແດງຈໍານວນມື້, ໂດຍສະເລ່ຍແລ້ວ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາໃນການເກັບກໍາການຂາຍທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ໃນໄລຍະເວລາ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າອັດຕາສ່ວນນີ້ເພີ່ມຂຶ້ນ (ໃຊ້ເວລາດົນເພື່ອເກັບກໍາ).
ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກເພື່ອ ປັບປຸງອັດຕາການລວບລວມຂອງທ່ານ, ນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍຮັບຈາກການບັນຊີຂອງທ່ານແລະເຄື່ອງມືການວິເຄາະທາງການເງິນອື່ນໆເຊັ່ນໄລຍະເວລາການເກັບກູ້ໂດຍສະເລ່ຍ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງການຊໍາລະເງິນແລະມີເງິນສົດໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ໃນການສະຫຼຸບ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບົດລາຍງານກ່ຽວກັບຄວາມໄວຂອງບັນຊີທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປສໍາລັບລູກຄ້າທຸກຄົນທີ່ເປັນເຈົ້າຫນີ້. ໃຊ້ຂັ້ນຕອນການລວບລວມທີ່ທ່ານສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ແລະຈົ່ງຈໍາໄວ້ກົດລະບຽບ # 1.