ແບບຟອມ W-2 Reporting, Form 1095-C ແລະອື່ນ ໆ
ຂໍ້ກໍານົດຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການດູແລລາຄາບໍ່ແພງ (ACA) ແມ່ນສະລັບສັບຊ້ອນແລະລາຍລະອຽດແລະມີຜົນກະທົບຕໍ່ບັນດາລາຍການເຫຼົ່ານີ້. ນາຍຈ້າງຄວນທົບທວນຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ມີພາສີຫຼືທີ່ປຶກສາທາງດ້ານກົດຫມາຍກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈໃດໆຫຼືສົ່ງບົດລາຍງານໃດໆ.
ເງື່ອນໄຂການລາຍງານສໍາລັບທຸກໆນາຍຈ້າງ
ລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຜົນປະໂຫຍດຕໍ່ພະນັກງານໃນແບບຟອມ W-2
ACA "ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ນາຍຈ້າງລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຄຸ້ມຄອງພາຍໃຕ້ແຜນການສຸຂະພາບຂອງກຸ່ມຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງ." ເລີ່ມຕົ້ນໃນປີພາສີ 2011, ນາຍຈ້າງຕ້ອງໄດ້ລາຍງານ "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລວມ" ຂອງ "ການຄຸ້ມຄອງນາຍຈ້າງທີ່ສະຫນັບສະຫນູນ" ໃນ W-2 ຂອງພະນັກງານ.
ຂໍ້ມູນຫຼ້າສຸດຈາກ IRS ກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດການລາຍງານນີ້ (ໃນະເດືອນພະຈິກ 2014) ແມ່ນ: "ສໍາລັບປີ 2012 ແລະສໍາລັບປີໃນອະນາຄົດ, ນາຍຈ້າງຈໍາເປັນຕ້ອງລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສຸຂະພາບທີ່ໄດ້ຮັບໃນແບບຟອມ W-2." ເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງໂດຍຜ່ານເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ.
IRS ຍັງກ່າວວ່າ
... ນາຍຈ້າງຍື່ນນ້ອຍລົງກວ່າ 250 ແບບຟອມ W-2 ສໍາລັບປະຕິທິນປີກ່ອນ (ຕົວຢ່າງ: ນາຍຈ້າງຍື່ນນ້ອຍກວ່າ 250 ປີ 2012 ແບບຟອມ W-2 (ຫມາຍຄວາມວ່າແບບຟອມ W-2 ສໍາລັບປີປະຕິທິນປີ 2012 ເຊິ່ງໂດຍປົກກະຕິແມ່ນຍື່ນກັບ SSA ໃນຕົ້ນປີ 2013) ຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຄຸ້ມຄອງໃນປີ 2013 ແບບຟອມ W-2 (ເຊິ່ງໂດຍປົກກະຕິແມ່ນຖືກຍື່ນກັບ SSA ໃນຕົ້ນປີ 2014).
ສິ່ງທີ່ຕ້ອງໄດ້ລາຍງານກ່ຽວກັບ W-2 ຂອງພະນັກງານ?
ບົດລາຍງານ W-2 ຕ້ອງໄດ້ລວມໃສ່ແບບຟອມ W-2 ຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ, ໂດຍໃຊ້ Code DD - ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຄຸ້ມຄອງສຸຂະພາບຂອງນາຍຈ້າງ. ໃນເວລາທີ່ລາຍງານ, ປະກອບມີມູນຄ່າຂອງການດູແລທາງດ້ານການປິ່ນປົວ, ແຂ້ວແລະວິໄສທັດທີ່ທ່ານສາມາດຈ່າຍໄດ້.
ການຄິດໄລ່ແລະສິ່ງທີ່ລວມຢູ່ໃນບົດລາຍງານ W-2 ນີ້ແມ່ນສັບສົນແລະລາຍລະອຽດຍັງຖືກກໍານົດໂດຍ IRS.
ອ່ານລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດການລາຍງານນີ້ຈາກ IRS ໃນຫນ້າຄໍາຖາມແລະຄໍາຕອບນີ້.
ເງື່ອນໄຂການລາຍງານສໍາລັບນາຍຈ້າງຂະຫນາດໃຫຍ່
ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານມີພະນັກງານ ທຽບເທົ່າເຕັມເວລາ 50 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ , ທ່ານຈະຖືກຖືວ່າເປັນ "Employer Large Applicable" (ALE) ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການລາຍງານແລະສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງ Employer Shared Responsibility.
ພະນັກງານເຕັມເວລາແມ່ນຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກໂດຍສະເລ່ຍ, ຢ່າງຫນ້ອຍ 30 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ.
ນອກເຫນືອຈາກຄວາມຕ້ອງການລາຍລະອຽດທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງສໍາລັບນາຍຈ້າງທັງຫມົດ, ຄວາມຕ້ອງການລາຍງານສໍາລັບ ALE ແມ່ນ:
1. ການແຈ້ງການກັບພະນັກງານກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງການປະກັນໄພສຸຂະພາບ. ໃບລາຍງານນີ້ຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນໃນແບບຟອມ 1095-C ແລະລາຍງານໃຫ້ IRS. ເບິ່ງເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການນີ້ກ່ຽວກັບຫນ້າ IRS ນີ້.
2. ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານເອງປະກັນແຜນການດູແລສຸຂະພາບຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງແຈ້ງໃຫ້ IRS ກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງນີ້. ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄໍາຖະແຫຼງການນີ້ໃນຫນ້າ IRS ນີ້.
ເມື່ອເງື່ອນໄຂການລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງມີຜົນກະທົບແນວໃດ?
ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຂອງ ALE ຕ້ອງໄດ້ຮັບການສະຫນອງໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນປີ 2015, ແລະບົດລາຍງານຈະຕ້ອງໄດ້ສົ່ງໃນປີ 2016. ນາຍຈ້າງສາມາດລາຍງານຂໍ້ມູນຂ່າວສານປີ 2014 ໂດຍສະຫມັກໃຈໃນປີ 2015, ແຕ່ການລາຍງານນີ້ບໍ່ຈໍາເປັນ.
ໃນເວລາທີ່ບົດລາຍງານຕ້ອງໄດ້ຮັບການສະຫນອງ?
ຂໍ້ມູນຂ່າວສານສໍາລັບປີ 2015 ຈະຕ້ອງໄດ້ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານໃນທ້າຍເດືອນມັງກອນ, 2016, ແລະກັບ IRS, ພ້ອມກັບແບບຟອມສົ່ງໄປຮອດທ້າຍເດືອນກຸມພາ 2016. ໃຫ້ສັງເກດວ່ານີ້ແມ່ນກໍານົດເວລາດຽວກັນກັບແບບຟອມ W-2 ( ຍົກເວັ້ນວ່າແບບຟອມ W-2 ຕ້ອງຖືກສົ່ງໄປຫາອົງການປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ, ໃນຂະນະທີ່ແບບຟອມ 1095 ຕ້ອງຖືກສົ່ງໄປຫາ IRS).
ລາຍງານສໍາລັບປີໃນອະນາຄົດມີກໍານົດເວລາດຽວກັນ.
ການປະຕິເສດ: ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເງື່ອນໄຂຂອງນາຍຈ້າງຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການດູແລລາຄາຖືກແມ່ນສັບສົນແລະວັນທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນແລະການບັນເທົາການປ່ຽນແປງແມ່ນສັບສົນແລະປ່ຽນແປງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະສະຖານະການຂອງທຸລະກິດແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດສອບກັບພາສີ, ປະກັນໄພ, ແລະທີ່ປຶກສາທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດເຫຼົ່ານີ້.