ແບບ W-2 ປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານທີ່ໄດ້ຈ່າຍໃນປີປະຈໍາປີທີ່ຜ່ານມາແລະເກັບກໍາຂໍ້ມູນຈາກຄ່າແຮງງານເຫຼົ່ານັ້ນເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດແລະການຫັກຄ່າອື່ນໆຈາກຄ່າຈ້າງ.
ໃນເວລາທີ່ W-2 Forms Due?
W-2s ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກພະນັກງານ ໃນທ້າຍເດືອນມັງກອນ, ສໍາລັບປີປະຕິທິນທີ່ຜ່ານມາ. ຖ້າວັນທີ 31 ເດືອນມັງກອນເປັນວັນຢຸດຫຼືວັນພັກ, ລາຍງານຈະມາຮອດມື້ເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ. ນີ້ແມ່ນ ການລາຍງານພາສີເງິນເດືອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນປີທີ່ຜ່ານມາ ຫຼືໃນປີປັດຈຸບັນ.
ແບບຟອມ W-2 ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກການບໍລິຫານຄວາມປອດໄພຂອງສັງຄົມ ໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນ. ຫຼັງຈາກທ່ານໄດ້ໃຫ້ໃບຄໍາຮ້ອງ W-2 ກັບພະນັກງານ, ທ່ານກໍ່ຕ້ອງຍື່ນແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ພ້ອມກັບແບບສົ່ງ W-3 ໄປຫາອົງການປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ (SSA).
ເວລາກໍານົດເດືອນມັງກອນແມ່ນຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະຄວບຄຸມການສໍ້ໂກງດ້ານພາສີ, ແຕ່ມັນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຄວນຈະໃຫ້ແບບຟອມ W-2 ກັບພະນັກງານກ່ອນຫນ້ານັ້ນໃນເດືອນມັງກອນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາມີໂອກາດເບິ່ງພວກເຂົາກ່ອນທີ່ພວກເຂົາຈະຖືກຍື່ນ. ການແຈກຢາຍກ່ອນຫນ້າກັບພະນັກງານຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນ ຄວາມຜິດພາດໃນແບບຟອມ W-2 , ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງບໍ່ຕ້ອງ ຍື່ນການແກ້ໄຂ W-2.
ການລວບລວມຂໍ້ມູນເພື່ອກຽມຕົວ W-2 ແບບຟອມ
ຂໍ້ມູນສໍາລັບແບບຟອມນີ້ແມ່ນມາຈາກ ບັນຊີເງິນເດືອນ ຂອງທ່ານ, ຊຶ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຍອດລວມຂອງປີສໍາລັບແຕ່ລະພະນັກງານສໍາລັບຄ່າຈ້າງແລະເກັບໄວ້, ລວມທັງການສໍາຫຼວດສໍາລັບແຜນການແພດ, ບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດສຸຂະພາບແລະລາຍການອື່ນໆ.
ນີ້ແມ່ນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອກຽມຕົວແບບຟອມ W-2 ເຫຼົ່ານີ້.
ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ: ເສລີ່ຍ
ເວລາທີ່ຕ້ອງການ: ແມ່ນຂຶ້ນກັບຈໍານວນພະນັກງານແລະຈໍານວນການຫັກແລະການຈ່າຍເງິນເພີ່ມເຕີມ
ນີ້ແມ່ນວິທີການກະກຽມແບບຟອມ W-2
ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບນາຍຈ້າງ
ສໍາລັບແຕ່ລະ W-2 ທີ່ທ່ານກຽມພ້ອມ, ທ່ານຈະຕ້ອງປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ: ລະຫັດຜູ້ຈ້າງ (EIN) ແລະນາຍຈ້າງແລະທີ່ຢູ່ຂອງນາຍຈ້າງ.
Control Number
ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເພີ່ມຫມາຍເລກຄວບຄຸມພາຍໃນແຕ່ລະ W-2, ຖ້າທ່ານຈ່າຍພະນັກງານຈໍານວນຫຼາຍ. ທ່ານສາມາດສ້າງຈໍານວນຕົວທ່ານເອງ, ຫຼືຊອບແວການກຽມເງິນເດືອນຂອງທ່ານອາດຈະສ້າງຈໍານວນນີ້.
ເງິນລາຍໄດ້ຂອງພະນັກງານ ທ່ານກໍ່ຈະຕ້ອງໄດ້
- ຄ່າແຮງງານ, ຄໍາແນະນໍາ ແລະຄ່າຊົດເຊີຍອື່ນໆ (ກ 1). ນີ້ແມ່ນ ຄ່າຈ້າງ ທັງຫມົດສໍາລັບພະນັກງານຊົ່ວໂມງແລະເງິນເດືອນທັງຫມົດ.
- ຈໍານວນເງິນທີ່ຫັກລົບ (ກ່ອງ 2)
- ລວມເງິນຄ່າຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ (ຂຶ້ນກັບ ຄວາມສູງຂອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ ) (ກ່ອງ 3). ເງິນຄ່າຈ້າງບາງຄົນບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນ ຄ່າຈ້າງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ , ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຫຼຸດຜ່ອນການເຂົ້າໂດຍຈໍານວນເງິນເຫຼົ່ານີ້.
- ລວມພາສີດ້ານຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ (ກ່ອງ 4)
- ຄ່າຈ້າງແລະຄໍາແນະນໍາທັງຫມົດຂອງ Medicare (ຄືກັນກັບຄ່າຈ້າງທັງຫມົດ) (ກ 5)
- ພາສີອາກອນ Medicare ໄດ້ ກີດກັນ (ກ່ອງ 6). ຈໍານວນນີ້ປະກອບມີຈໍານວນເງິນທີ່ ເພີ່ມຂຶ້ນຂອງ Medicare ສໍາລັບພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງສູງ.
- ຄໍາແນະນໍາດ້ານຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ (ກ່ອງ 7) ແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ຖືກຈັດສັນ (ກ່ອງ 8)
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານແລະຄ່າຈ້າງທັງຫມົດແລະເກັບໄວ້ສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະປີໃນປີຜ່ານມາ:
ການຊໍາລະເງິນອື່ນໆ. ທ່ານອາດໄດ້ຈ່າຍເງິນ EIC ລ່ວງຫນ້າ (ເຄຣດິດລາຍຮັບທີ່ໄດ້ຮັບ) (ກ່ອງ 9) ແລະຜົນປະໂຫຍດດ້ານການເບິ່ງແຍງ (ກ່ອງ 10) ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ.
ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການມີສ່ວນຮ່ວມໃນແຜນການບໍານານ, ພະນັກງານຕາມກົດຫມາຍ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພະນັກງານທີ່ມີເງື່ອນໄຂ (ກ່ອງ 13), ຖ້າພະນັກງານນີ້ເປັນຜູ້ເຮັດວຽກຕາມກົດຫມາຍ (ກ່ອງ 13), ຫຼືຖ້າພະນັກງານ ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງຄົນເຈັບທີສາມ (ກ່ອງ 13.
ກ່ອງ 12
ກ່ອງ 12 ແມ່ນສໍາລັບຈໍານວນຄ່າຊົດເຊີຍອື່ນໆຫຼືການລາຍງານ, ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນ 1-4 ກ່ອງ. ບາງຂໍ້ມູນທົ່ວໄປທີ່ສຸດສໍາລັບກ່ອງ 12:- ການປະກັນສັງຄົມທີ່ບໍ່ລວມກັນ, RRTA (ການລົດເງິນລົງທຶນທາງລົດໄຟ), ຫຼືພາສີ Medicare, ກ່ຽວກັບຄໍາແນະນໍາຫຼືການປະກັນໄພຊີວິດກຸ່ມ
- ການເລື່ອນທາງເລືອກໄປ 401 (k), 403 (b), ແລະແຜນການເງິນບໍານານທີ່ມີຄຸນວຸດທິອື່ນໆ
- ເງິນເດືອນປ່ວຍທີ່ບໍ່ແມ່ນອາກອນ
- ການຊໍາລະເງິນ parachute Golden
- ຍົກເວັ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍ
- ການສະຫນັບສະຫນູນບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດທາງການແພດຫຼືບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດສຸຂະພາບ
- ທາງເລືອກທີ່ບໍ່ແມ່ນກົດລະບຽບຂອງພະນັກງານ
- ການປະກອບສ່ວນ Roth ພາຍໃຕ້ແຜນ 401 (k) ຫຼື 403 (ຂ)
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຄຸ້ມຄອງສຸຂະພາບຂອງນາຍຈ້າງໂດຍການໃຊ້ Code DD, ຕາມຄວາມຕ້ອງການ ລາຍງານຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການດູແລລາຄາບໍ່ແພງ
ກ່ອງ 14
ການອອກສຽງໃນກ່ອງ 14 ແມ່ນສໍາລັບການຫລຸດຜ່ອນຫລືຄ່າຊົດເຊີຍອື່ນໆທີ່ຕ້ອງໄດ້ເປີດເຜີຍໃຫ້ແກ່ພະນັກງານສໍາລັບຜົນຕອບແທນຂອງພວກເຂົາ. ຍົກຕົວຢ່າງ- ບໍານານຫຼັງຈາກອາກອນ
- ການຊໍາລະເງິນອັດຕະໂນມັດ
- ພາສີພິເສດສໍາລັບຄາລິຟໍເນຍ, ນິວຢອກ, ນິວເຈີຊີແລະວໍຊິງຕັນ
- ການປະກອບສ່ວນຂອງການປະກອບສ່ວນຈາກການປະກອບສ່ວນຈາກການຈ່າຍຄ່າແຮງງານ
- ການປະກັນສຸຂະພາບແລະການຊົດເຊີຍ ຜົນປະໂຫຍດ ອື່ນໆ
- ເຄື່ອງ ສໍາຫຼວດ ແບບເອກະສານ ( ສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຄື່ອງແບບນັກຮຽນ )
- Union deses dedes
- ລາຍໄດ້ບໍ່ສາມາດຈ່າຍໄດ້
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຍານພາຫະນະທີ່ລວມຢູ່ໃນຄ່າແຮງງານ (100% ຂອງມູນຄ່າເຊົ່າຂອງລົດທີ່ໃຫ້ກັບພະນັກງານແລະລວມຢູ່ໃນກ່ອງ 1)
- ນອກນັ້ນຍັງມີປ່ອງສໍາລັບລາຍການ "ອື່ນໆ - ບໍ່ຢູ່ໃນລາຍະການ" ທີ່ທ່ານໄດ້ຫັກອອກຈາກພະນັກງານ
ຂໍ້ມູນທ້ອງຖິ່ນແລະທ້ອງຖິ່ນ
ໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະໃສ່ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄ່າແຮງງານຂອງລັດແລະທ້ອງຖິ່ນແລະການຖອນ. ໃສ່:ໃຫ້ສັງເກດວ່າມີພື້ນທີ່ສໍາລັບສອງລັດແລະສອງທ້ອງຖິ່ນໃນແບບຟອມ. ຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງໄດ້ເຮັດວຽກໃນຫຼາຍກວ່າສອງລັດຫຼືສະຖານທີ່ໃນລະຫວ່າງປີ, ໃຊ້ W-2 ທີສອງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
- ລະຫັດລັດສອງຕົວອັກສອນແລະລະຫັດປະຈໍາຕົວຂອງລັດທຸລະກິດຂອງທ່ານ (ກວດເບິ່ງກັບ ພະແນກລາຍຮັບ ຂອງ ລັດຂອງທ່ານ) (ກ່ອງ 15)
- ຄ່າແຮງງານຂອງລັດ (ກ່ອງ 16)
- ພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຂອງລັດຖອນ (ກ່ອງ 17)
- ຄ່າແຮງງານໃນທ້ອງຖິ່ນ, ຖ້າມີ (ກ່ອງ 18)
- ພາສີເງິນໄດ້ໃນທ້ອງຖິ່ນໄດ້ຮັບການຖອນ (ກ່ອງ 19)
- ຊື່ທ້ອງຖິ່ນ (ກ່ອງ 20)
ກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ
ໃຊ້ເວລາໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ (ແລະໃນທີ່ສຸດກັບອົງການຮັກສາຄວາມປອດໄພສັງຄົມແລະ IRS) ແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ກວດເບິ່ງລາຍຊື່ຂອງ ບັນຊີເງິນເດືອນ ຂອງທ່ານສໍາລັບປີແລະດໍາເນີນການ W-3 ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານສົ່ງ.ແບບພິມກ່ອນພິມ
ຖ້າທ່ານພິມແບບຟອມ W-2 ຂອງຕົວເອງ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບໃບຢັ້ງຢືນຈາກຫລາຍໆແຫຼ່ງ:W-2 ແມ່ນຮູບແບບຫຼາຍສ່ວນ. ນີ້ແມ່ນຫນ້າຂອງແບບຟອມນີ້:
- ເວັບໄຊທ໌ຄໍາສັ່ງແບບຟອມ IRS (ໃຊ້ເວລາ 7-15 ມື້)
- ແບບຟອມອອນໄລນ໌ບໍລິສັດຜູ້ຈັດຈໍາຫນ່າຍຫຼືຮ້ານຂາຍຂອງຫ້ອງການ
- Copy A ໄປກັບອົງການປົກຄອງປະກັນສັງຄົມ. ການຄັດລອກ A ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວພິມອອກໃນຮູບແບບສີແດງ.
- ສໍາເນົາ 1 ແມ່ນສໍາລັບເມືອງ, ລັດຫຼືທ້ອງຖິ່ນ
- ສໍາເນົາ B ແມ່ນສໍາລັບການຍື່ນກັບການກັບຄືນພາສີອາກອນຂອງພະນັກງານ
- ສໍາເນົາ C ແມ່ນສໍາລັບບັນທຶກຂອງພະນັກງານ
- ສໍາເນົາ 2 ແມ່ນສໍາເນົາສໍາລັບເມືອງ, ລັດ, ຫຼືທ້ອງຖິ່ນອື່ນ
- ສໍາເນົາ D ແມ່ນສໍາລັບບັນທຶກຂອງນາຍຈ້າງ.
ພິມ W-2s
ພິມແບບຟອມ, ກວດເບິ່ງວ່າພວກເຂົາສອດຄ່ອງກັບຮູບແບບທີ່ພິມກ່ອນພິມຖ້າທ່ານມີ.ການແຈກແຈງ W-2s
- ກັບພະນັກງານ: ສໍາເນົາ B, C, 1, ແລະ 2
- ກັບການບໍລິຫານຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ - ສໍາເນົາ A. SSA ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານສົ່ງສໍາເນົາ A ຈາກ W-2 ຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ, ພ້ອມກັບ ແບບຟອມ W-3, ໃນທ້າຍເດືອນກຸມພາ.
- ເກັບຮັກສາ D ສໍາລັບບັນທຶກຂອງທ່ານ.
ຍັງສັບສົນກ່ຽວກັບແບບຟອມ W-2? ຄໍາຕອບຂອງຄໍາຖາມຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຮູບແບບ W-2 ປີ 2011
ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການກຽມແບບຟອມ W-2
- ຫມາຍເລກພາສີອາກອນຂອງລັດທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນຫມາຍເລກປະຈໍາຕົວເລກການຂາຍຂອງລັດຂອງທ່ານ. ຫຼາຍໆປະເທດນໍາໃຊ້ ຫມາຍເລກພາສີຂອງລັດຖະບານກາງ (EIN) ແລະເພີ່ມຕົວເລກລົງໃນທ້າຍ. ກວດສອບກັບ ພະແນກລາຍຮັບ ຂອງ ລັດ ສໍາລັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
- Tip income ລາຍໄດ້ຂອງພະນັກງານທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບ ນັ້ນແມ່ນພາສີອາກອນປະກັນສັງຄົມແລະພາສີ Medicare, ລວມທັງພາສີ Medicare ຕື່ມອີກ.
- ກ່ອງ 12 - ຫຼາຍກວ່າ 4 ລາຍການ
ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍກວ່າ 4 ລາຍການສໍາລັບກ່ອງ 12, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ລາຍການເພີ່ມເຕີມໃນ W-2 ທີສອງ. ແຕ່ບໍ່ປະກອບມີຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານແລະເກັບຮັກສາໄວ້ໃນ W-2 ເພີ່ມເຕີມນີ້. - ແບບຟອມ W-3 , ພ້ອມກັບ Copy A ຈາກທຸກໆໃບສະຫມັກພະນັກງານ W-2 ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກການບໍລິຫານຄວາມປອດໄພຂອງສັງຄົມໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນ. ເມື່ອທ່ານຈົບ W-3 ແລະທ່ານມີແບບຟອມ W-2 ທັງຫມົດ, ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້, ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາມີໂອກາດທີ່ຈະທົບທວນແບບຟອມຕ່າງໆ. ຖ້າພວກເຂົາພົບຂໍ້ຜິດພາດ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂພວກເຂົາກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງລາຍງານການລາຍງານໃຫ້ SSA ກ່ອນວັນທີ 31 ມັງກອນ.
- ການປະຕິເສດ
ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວສະຫນອງໃນ "ວິທີການນີ້" ເພື່ອເປັນປະໂຫຍດທົ່ວໄປ, ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອກຽມແລະພິມແບບ W-2. ມັນບໍ່ໄດ້ເປັນຄໍາແນະນໍາທາງດ້ານພາສີແລະໃນທາງທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນນີ້ພະຍາຍາມຈະເປັນແບບທີ່ສົມບູນແບບຫຼືບອກທ່ານທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງປະກອບເຂົ້າໃນ ແບບຟອມ W-2 ຂອງທ່ານ. ປຶກສາກັບຜູ້ໃຫ້ຄໍາປຶກສາຂອງທ່ານກ່ຽວກັບສະຖານະການສະເພາະຂອງທ່ານ. ກັບຄືນບັນດາລາຍ ງານຄ່າຈ້າງແລະລາຍຈ່າຍຕໍ່ປີ