ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດໃນເວລາທີ່ກະກຽມເອກະສານການຂົນສົ່ງສາກົນ
ໃນການກະກຽມບັນຊີລາຍການບັນຈຸຂອງທ່ານ, ລຶບລາຄາທັງຫມົດໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະກວດສອບສອງຄັ້ງເພື່ອເບິ່ງວ່າຈໍານວນກໍລະນີນ້ໍາຫນັກ (ສຸດທິ, ລວມ, ຕົວຊີ້ວັດ) ແລະການວັດແທກຈະປາກົດຢູ່ໃນໃບເກັບເງິນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ rename ເອກະສານ "ລາຍການຫຸ້ມຫໍ່" ໃນຕົວອັກສອນໃຫຍ່, bold. ຢ່າປ່ຽນບັນຊີບັນຈຸສໍາລັບໃບເກັບເງິນການຄ້າ.
ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ວ່າບັນຊີລາຍການຫຸ້ມຫໍ່ເປັນສິ່ງສໍາຄັນ:
- ມັນສະຫນັບສະຫນູນສິ່ງທີ່ຖືກສົ່ງອອກ.
- ມັນສາມາດສົ່ງກັບໃບຢັ້ງຢືນການກວດກາ.
- ມັນສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນຫຼັກຖານຕື່ມອີກເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນວິທີການຈ່າຍເງິນແຕ່ (ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາ) ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງສອດຄ່ອງກັບລາຍລະອຽດຂອງສິນຄ້າກັບເຄື່ອງມືການຈ່າຍເງິນໃດໆ.
- ມັນຈະຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍນາຍຫນ້າຂອງລູກຄ້າສໍາລັບການເກັບກູ້ແລະເຂົ້າໄປໃນຕ່າງປະເທດ.
- ມັນຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຜູ້ຊື້ - ຂາຍເພື່ອປຽບທຽບສິ່ງທີ່ໄດ້ສັ່ງໃຫ້ກັບສິ່ງທີ່ຖືກສົ່ງມາ.
- ມັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນການອອກໃບບິນໃບບິນ.
- ມັນຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບຂໍ້ມູນສົ່ງອອກເອເລັກໂຕຣນິກ (EEI) ແລະຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍເຈົ້າຫນ້າທີ່ສຸລະກາກອນຂອງສະຫະລັດແລະຕ່າງປະເທດເພື່ອກວດສອບສິນຄ້າ.
ເປັນຫຍັງບັນຊີລາຍຊື່ບັນຈຸແມ່ນສໍາຄັນດັ່ງນັ້ນ
ຖ້າທ່ານບໍ່ປະກອບບັນຊີລາຍຊື່ບັນຈຸບັນຊີ, ບັນດາບັນຫາຕ່າງໆທີ່ເກີດຂື້ນອາດຈະເກີດຂື້ນກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຕັ້ງແຕ່ການບໍ່ໄດ້ຮັບສິນຄ້າຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຈຸດຫມາຍທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ.
ບັນຊີລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່ສົ່ງອອກຄວນໄດ້ຮັບການຕິດຕັ້ງຢ່າງປອດໄພຢູ່ນອກ ບ່ອນເກັບມ້ຽນ ແຕ່ລະ ບັນຈຸ , ດີກວ່າໃນຊຸດນ້ໍາແລະແບບຊອງຈົດຫມາຍທີ່ຖືກລະບຸໄວ້ຢ່າງຊັດເຈນ "ບັນຈຸບັນຈຸເຂົ້າ". ມັນແມ່ນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ຂົນສົ່ງແລະຕົວແທນສົ່ງຕໍ່ເພື່ອກໍານົດນ້ໍາຫນັກແລະປະລິມານຂອງການຂົນສົ່ງ, ແລະວ່າສິນຄ້າທີ່ຖືກຕ້ອງ (ຕາມທີ່ລະບຸໄວ້) ຈະຖືກສົ່ງອອກ.
ຂໍ້ມູນທັງຫມົດນີ້ແມ່ນອີງໃສ່ບັນຊີບັນຈຸບັນຈຸ. ນອກຈາກນັ້ນເຈົ້າຫນ້າທີ່ສຸລະກາກອນທີ່ທ່າເຮືອແລະທ່າເຮືອອອກອາດນໍາໃຊ້ບັນຊີບັນຈຸບັນຈຸເພື່ອກວດກາເບິ່ງສິນຄ້າ.
Preparation Preparation
ຫລາຍອາທິດກ່ອນການຂົນສົ່ງ, ຕົວແທນ ສົ່ງສິນຄ້າ ຂອງທ່ານ, ນາຍຫນ້າສິນຄ້າ, ທະນາຄານແລະລູກຄ້າຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸຈໍານວນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການແລະບ່ອນທີ່ແຕ່ລະສໍາເນົາຕ້ອງຕິດແລະແຈກຢາຍ. ທ່ານຄວນເຮັດສາມຫຼືສີ່ສໍາເນົາພິເສດສໍາລັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີ.
ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈ ຈັດການເອກະສານການຂົນສົ່ງ ຂອງທ່ານອອນໄລນ໌, ເລືອກເອົາຕົວເລືອກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເຫມາະສົມແລະຕິດຕໍ່ກັບທຸກພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນການຂາຍໃນລະດັບສາກົນເພື່ອກໍານົດວ່າບັນຊີລາຍການບັນຈຸຂອງທ່ານຕ້ອງໄດ້ເຊັນ.
ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບບັນຊີລາຍການຫຸ້ມຫໍ່ອາດເຮັດໃຫ້ການຊັກຊ້າໃນການເກັບກູ້ຢູ່ທີ່ທ່າເຮືອປາຍທາງຕາມທຸກຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຮັບມັນໃນເວລາທໍາອິດ.