Payroll ແມ່ນຫຍັງ?
ເງິນເດືອນແມ່ນການກະທໍາທີ່ປະຕິບັດໂດຍບໍລິສັດທີ່ມີພະນັກງານ. ມັນເປັນຂະບວນການຂອງບໍລິສັດທີ່ຜ່ານການຈ່າຍເງິນໃຫ້ພະນັກງານ. ບັນຊີເງິນເດືອນ ມີຫຼາຍພາກສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຄື:
- ການ ຄິດໄລ່ແລະການແຈກຢາຍເງິນເດືອນ (ທາງດ້ານຮ່າງກາຍຫຼືເອເລັກໂຕຣນິກ) ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານແຕ່ລະມື້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ "ຂ້ອຍໄດ້ເຮັດຈ່າຍເງິນເດືອນໃນມື້ວານ."
- ບັນຊີລາຍ ການທາງດ້ານການເງິນສໍາລັບຄ່າຈ້າງແລະເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ, ການ ຫັກ, ການຫັກ, ເງິນ, ຈ່າຍເວລາບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກ (ວັນພັກຜ່ອນ, ພັກຜ່ອນ, ເວລາເຈັບປ່ວຍ, ແລະອື່ນໆ) ແລະລາຍການອື່ນໆທີ່ກ່ຽວກັບຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານ.
- ມັນຍັງສາມາດຫມາຍເຖິງ ບັນທຶກລາຍໄດ້ລວມ ຂອງພະນັກງານທັງຫມົດສໍາລັບບໍລິສັດໃນ ປີງົບປະມານ .
ວິທີການ "ຈ່າຍເງິນ" - ຂໍ້ມູນທົ່ວໄປ
ພະນັກງານແມ່ນໄດ້ຈ້າງເພື່ອເຮັດວຽກທີ່ແນ່ນອນໃນອັດຕາຄ່າຈ້າງສະເພາະ. ພະນັກງານບາງຄົນຈະໄດ້ຮັບເງິນເດືອນ - ຈໍານວນເງິນທີ່ຈ່າຍທຸກໆມື້. ພະນັກງານອື່ນໆແມ່ນຈ່າຍຄ່າຊົ່ວໂມງ, ດັ່ງນັ້ນຄ່າຈ້າງຂອງພວກເຂົາສໍາລັບ ໄລຍະເວລາການຈ່າຍເງິນຈະ ມີການປ່ຽນແປງອີງຕາມຈໍານວນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ. ຄ່າຈ້າງຊົ່ວຄາວອາດຈະລວມຢູ່ໃນຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກຫຼາຍກ່ວາຈໍານວນຊົ່ວໂມງຈໍານວນຫນຶ່ງຕໍ່ອາທິດ. ຈໍານວນນີ້ຖືກເອີ້ນວ່າຄ່າຈ້າງ ລວມ ຂອງພະນັກງານ . ການຄິດໄລ່ທັງຫມົດໃນຂະບວນການຈ່າຍເງິນແມ່ນອີງໃສ່ຈໍານວນເງິນຈ່າຍລວມສໍາລັບໄລຍະເວລາຈ່າຍນັ້ນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນວັນທີ່ກໍານົດໂດຍບໍລິສັດ, ພະນັກງານເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກຈ່າຍ. (ພະນັກງານບາງຄົນອາດຈະໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງໃນເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ອີງຕາມສະຖານະພາບຂອງພວກເຂົາ. ຕົວຢ່າງ, ພະນັກງານທີ່ມີລາຍໄດ້ອາດຈະໄດ້ຮັບເງິນເດືອນສອງເທື່ອ, ໃນຂະນະທີ່ພະນັກງານຊົ່ວໂມງອາດຈະໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງທຸກໆອາທິດ.
ຫຼັງຈາກເງິນຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານຖືກຄິດໄລ່, ນາຍຈ້າງຕ້ອງຫ້າມ ພາສີ FICA (Social Security ແລະ Medicare), ແລະພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງແລະລັດຈາກແຕ່ລະລາຍຈ່າຍ.
ນາຍຈ້າງສາມາດຖອນຈໍານວນເງິນອື່ນຈາກເງິນຄ່າຈ້າງ. ເຫຼົ່ານີ້ອາດປະກອບມີແຜນການເງິນກະສຽນວຽກແລະການປະກອບສ່ວນຂອງໂຄງການສຸຂະພາບ, ຄ່າບໍລິການຂອງສະຫະພັນ, ແລະການປະກອບສ່ວນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ.
ແຕ່ວ່າ "ການຈ່າຍເງິນເດືອນ" ຍັງບໍ່ຄົບຖ້ວນເທື່ອ. ຫຼັງຈາກນາຍຈ້າງຈ່າຍແຈກຈ່າຍເງິນ (ຫຼືນໍາໃຊ້ເງິນຝາກໂດຍກົງ), ການຄິດໄລ່ອື່ນຕ້ອງໄດ້ເຮັດ.
ນາຍຈ້າງຕ້ອງຄິດໄລ່ແລະກໍານົດຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຫັກອອກຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານ, ເພື່ອຈະຈ່າຍຄືນພາຍຫຼັງ. ນາຍຈ້າງຕ້ອງກໍານົດຈໍານວນເງິນສໍາລັບການປະກອບສ່ວນຂອງນາຍຈ້າງຕໍ່ພາສີອາກອນ FICA ແລະສໍາລັບ ພາສີອາກອນຫວ່າງງານ.
ການເກັບຮັກສາບັນທຶກເງິນສົດ
"ການເຮັດຈ່າຍເງິນ" ຍັງປະກອບມີການບັນທຶກ. ບັນທຶກການແຍກຕ່າງຫາກຕ້ອງໄດ້ເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບແຕ່ລະພະນັກງານ, ສະແດງຈໍານວນເງິນທີ່ຈ່າຍໃນແຕ່ລະໄລຍະເວລາຈ່າຍ, ສໍາລັບບົດລາຍງານທ້າຍປີ. ບັນທຶກຍັງຕ້ອງຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຈາກການອະນຸຍາດຂອງພະນັກງານແລະການປ່ຽນແປງຄ່າຈ້າງ.
ບັນທຶກທັງຫມົດຂອງການຄິດໄລ່ທັງຫມົດສໍາລັບພະນັກງານທັງຫມົດແມ່ນເອີ້ນວ່າການ ລົງທະບຽນການຈ່າຍເງິນ . ບັນທຶກນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຍອດເງິນເດືອນແລະຄ່າຈ້າງທັງຫມົດສໍາລັບແຕ່ລະໄລຍະເວລາແລະຈໍານວນເງິນຈ່າຍສໍາລັບປີ. ຖ້າທ່ານມີບັນຊີເງິນເດືອນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລະບົບບັນຊີທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທະບຽນບັນຊີເງິນເດືອນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລະບົບນັ້ນ. ຍອດລວມໄດ້ຖືກປ້ອນເຂົ້າໃນ ງົບການເງິນ ທັງຫມົດຫຼືທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ການຄິດໄລ່ການຈ່າຍເງິນສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນໃນໄລຍະເວລາຖືກເອີ້ນວ່າ ບັນທຶກລາຍໄດ້.
ນອກເຫນືອຈາກບັນທຶກລາຍໄດ້, ເອກະສານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ່າຍເງິນ, ການຫັກອອກແລະການຖອນເງິນຂອງພະນັກງານນັ້ນຕ້ອງຖືກເກັບໄວ້ໃນວຽກງານຂອງຄົນ.
ຖ້າຫາກວ່າທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ມີຄວາມສັບສົນ, ມັນແມ່ນ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່ານາຍຈ້າງຈໍານວນຫຼາຍຈ້າງ outsource ບັນຊີ payroll, ສົ່ງໃຫ້ກັບ ການບໍລິການປຸງແຕ່ງບັນຊີ payroll ຫຼື bookkeeper ຫຼືບັນຊີ.
ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
- ພາສີອາກອນ ແມ່ນພາສີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍໃຫ້ແກ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ດ້ານພາສີຂອງລັດຖະບານກາງແລະລັດທີ່ເປັນຜົນມາຈາກການຈ້າງແຮງງານ (ເຊັ່ນວ່າພາສີອາກອນ FICA ແລະ ພາສີການຫວ່າງງານ ). IRS ກໍານົດຢ່າງເຂັ້ມງວດວ່າ ພາສີອາກອນຈ່າຍ ເປັນ ພາສີ FICA (Social Security ແລະ Medicare), ແຕ່ຄໍາສັບນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນຄວາມຮູ້ທົ່ວໄປ.
- ການປະຕິ ບັດການຈ່າຍເງິນອະທິບາຍການກະກຽມເງິນຈ່າຍເງິນ (ລວມທັງການຫັກລົບແລະການຫັກ), ການແຈກຈ່າຍເງິນຄ່າຈ້າງແລະການຈ່າຍເງິນແລະການຈັດເກັບພາສີອາກອນ. ຕົວເລືອກສໍາລັບການປະຕິບັດງານໃນການຈ່າຍເງິນປະ ກອບມີການເຮັດຕົວທ່ານເອງກັບຊອບແວບັນຊີ, ການຈ້າງນັກບັນຊີ, ຫຼືການບໍລິການຊໍາລະເງິນ.