ຄໍາສັ່ງຊື້ແມ່ນໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ preprinted, ເອກະສານເລກທີ່ຜະລິດໂດຍລະບົບການຄຸ້ມຄອງທາງດ້ານການເງິນຂອງຄ້າປີກ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ຊອບແວບັນຊີເຊັ່ນ QuickBooks , ເມື່ອທ່ານສັ່ງສິນຄ້າຈາກຜູ້ຂາຍ, ມັນຈະສ້າງຄໍາສັ່ງຊື້ສໍາລັບທ່ານໃນລະບົບ. ຈຸດປະສົງຂອງ PO ແມ່ນເພື່ອສ້າງເອກະສານທີ່ຕິດຕາມຢູ່ໃນລະບົບການບັນຊີຫລື POS ຂອງທ່ານທີ່ຈະໃຊ້ໃນທຸກປະເພດວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ວິທີການເຮັດວຽກກັບລະບົບສິນຄ້າຄົງຄັງ
- PO ບອກລະບົບສາງສິນຄ້າຂອງທ່ານວ່າທ່ານມີຄໍາສັ່ງໃດ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ ລະບົບຊື້ທີ່ເປີດໃຫ້ , ມັນຮູ້ວ່າຈະບໍ່ສັ່ງໃຫ້ຜະລິດຕະພັນໃດອີກເພາະວ່າພວກມັນມີຄໍາສັ່ງບາງຢ່າງແລ້ວ.
- ມັນສາມາດສ້າງລາຍລະອຽດການຊື້ກັບຜູ້ຂາຍໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ມັນປະກອບດ້ວຍຈໍານວນຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນທີ່ທ່ານກໍາລັງສັ່ງ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການຊໍາລະເງິນ, ເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານຈະຈ່າຍສໍາລັບຜະລິດຕະພັນ (ລວມທັງການ ແຕ່ງງານ ) ແລະວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຜະລິດສິນຄ້າສົ່ງໄປຫາທ່ານ store
ຜູ້ຂາຍຈໍານວນຫຼາຍມີລະບົບທີ່ກໍານົດໄວ້ຫຼືລະບົບເລີ່ມຕົ້ນທີ່ພວກເຂົາໃຊ້ສໍາລັບການເອີ້ນເກັບເງິນແລະຄ່າຂົນສົ່ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ພວກເຂົາຈະຕັ້ງຄ່າ UPS ຕາມເວລາທີ່ສົ່ງໄປຫາຕົວຢ່າງເຊັ່ນ. ແຕ່ທ່ານອາດຕ້ອງການມັນໄວຂຶ້ນແລະ PO ສາມາດສື່ສານໄດ້.
- A PO ແມ່ນເອກະສານຮັບຜິດຊອບສໍາລັບທຸກຄົນ. ມັນງ່າຍຫຼາຍສໍາລັບຄວາມຜິດພາດທີ່ຈະເຮັດເມື່ອສັ່ງຊື້. ແຕ່ໃນເວລາທີ່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຢູ່ໃນລາຍລັກອັກສອນ, ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະໂຕ້ຖຽງ. ຂ້ອຍສາມາດຈື່ໄດ້ຫຼາຍຄັ້ງເມື່ອຂ້ອຍໄດ້ຮັບໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຈາກຜູ້ຂາຍແຕ່ໄດ້ສັ່ງໃຫ້ຂ້ອຍສັ່ງຊື້ຄືນແລະແກ້ໄຂມັນຫຼືແກ້ໄຂ.
ຕົວຢ່າງຫນຶ່ງນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບໃບເກັບເງິນສໍາລັບ 300 ກ່ອງເກີບເກີບແລະເມື່ອຂ້ອຍສັ່ງຊື້ 300 ຊິ້ນ. ມີ 100 ປ່ຽງຢູ່ໃນປ່ອງ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດຈິນຕະນາການຫຼາຍກ່ວາໃບບິນໃບບິນແມ່ນສິ່ງທີ່ມັນຄາດວ່າຈະເປັນ.
- ໃນເວລາທີ່ສິນຄ້າມາຈາກຜູ້ຂາຍ, ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງມັນຢູ່ກັບ PO ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຂົນສົ່ງແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ທີຫ້າ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທຸກຄົນຂອງທ່ານເຂົ້າຮ່ວມ. ຕົວຢ່າງ, ຫນຶ່ງຄົນສາມາດສັ່ງຊື້ແລະຄົນອື່ນສາມາດໄດ້ຮັບ.
ຂ້າພະເຈົ້າຈື່ຮ້ານຂາຍຍ່ອຍທໍາອິດຂອງຂ້າພະເຈົ້າ 26 ປີກ່ອນເມື່ອພວກເຮົາບໍ່ມີລະບົບ PO. ນັບຕັ້ງແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າເປັນຜູ້ທີ່ສັ່ງ, ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຕ້ອງກວດເບິ່ງທຸກຢ່າງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຕ້ອງ. ບໍ່ໃຊ້ໃຊ້ເວລາຂອງຂ້ອຍໃນຖານະເຈົ້າຂອງຮ້ານ.
ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດອື່ນໆຂອງຄໍາສັ່ງຊື້ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທະນາຄານຈະມັກຈະເບິ່ງ PO ຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດວ່າທ່ານເປັນຕົວເຮັດລະລາຍ. ຂະບວນການສັ່ງຊື້ຢ່າງແຂງແຮງສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ. ຄົນທີ່ທຸກຍາກຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບເງິນກູ້ຢືມ. ມັນຍັງສາມາດໃຊ້ສໍາລັບການປ່ອຍສິນເຊື່ອກັບຜູ້ຂາຍໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ຜູ້ຂາຍບາງຄົນອາດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເຈົ້າຈ່າຍເງິນສົດເມື່ອທ່ານສັ່ງຊື້. ຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາຂອງການເຮັດທຸລະກິດກັບທ່ານ, ພວກເຂົາອາດຈະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສົ່ງ PO ຕໍ່ບັດເຄຣດິດ. ນີ້ແມ່ນໃຫຍ່ໃນການຄຸ້ມຄອງການ ໄຫລ ຂອງ ເງິນສົດ ຂອງທ່ານ.
POs ແມ່ນການປະຕິບັດທົ່ວໄປໃນການຂາຍຍ່ອຍ. ແລະເຄື່ອງ POS ຫຼືຊອບແວບັນຊີທີ່ທ່ານສາມາດຕິດຕັ້ງເຂົ້າໄປໃນຮ້ານຂອງທ່ານຈະມີອົງປະກອບ PO ສໍາລັບທ່ານ.