ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການວາງຮ່ວມກັນເປັນຄໍາສະເຫນີທີ່ຊະນະໃນຂະບວນການ RFP
ຕອບສະຫນອງ ຄໍາຮ້ອງຂໍການສະເຫນີ (RFP) ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນຮຽກຮ້ອງ ຄວາມແມ່ນຍໍາ, ຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊ່ຽວຊານ ຂອງຫົວຂໍ້, ໃນຂະນະທີ່ convincing ເຈົ້າຂອງຄຸນງາມຄວາມດີແລະລັກສະນະທີ່ປ່ຽນແປງທ່ານໃນບໍລິສັດທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຄໍາຮ້ອງຂໍການສະເຫນີແມ່ນຖືກປະເມີນໂດຍຄະນະກໍາມະການຫຼືຄະນະກໍາມະການທີ່ມີຄວາມຊໍານານດັ່ງກ່າວເຊິ່ງສາມາດກວດສອບຄວາມສາມາດຂອງບໍລິສັດທີ່ຕອບຄໍາຖາມຫຼືແຂ່ງຂັນສໍາລັບໂຄງການສະເພາະ. ການຕອບຄໍາຮ້ອງຂໍການສະເຫນີ (RFP) ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີທັກສະ ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາສະຫນອງຂໍ້ແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ງ່າຍໆທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕອບຄໍາຖາມທີ່ມີປະສິດທິຜົນ.
01 - ທ່ານເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ຕ້ອງການບໍ?
02 - ບັນຫາທີ່ຖືກແກ້ໄຂແມ່ນຫຍັງ?
ຖ້າມີການສະເຫນີຂໍການສະເຫນີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມີບັນຫາເກີດຂື້ນ. ທ່ານຕ້ອງປະເມີນວິທີການທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂຫຼືປະເຊີນບັນຫາ. ສະເຫນີທັກສະ, ຊັບພະຍາກອນແລະວິທີການຕ່າງໆທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ. ຈັດວາງແຜນການທີ່ອະທິບາຍວ່າທ່ານຈະຕອບສະຫນອງເປົ້າຫມາຍຂອງລູກຄ້າແລະເຮັດໃຫ້ມີຄວາມສໍາຄັນໃນເວລາຕອບຄໍາຖາມຂອງທ່ານ.
03 - ສ້າງແລະຮັບຮູ້ຄວາມສໍາຄັນຂອງລູກຄ້າ
ອົງການສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ອອກຄໍາຮ້ອງຂໍການສະເຫນີມີ ຂໍ້ກໍານົດສະເພາະ ທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງ, ເຊິ່ງເລີ່ມຕົ້ນຈາກປັດໃຈສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ການປະເມີນຕົນເອງແລະກໍານົດນ້ໍາຫນັກທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຫ້ກັບປັດໃຈທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບນັ້ນ. ສະເຫນີວິທີທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນໃນການຈັດການກັບປັດໃຈທີ່ສໍາຄັນນັ້ນ.
04 - ໂຄງການຂອບເຂດໂຄງການ
ການເຂົ້າໃຈ ຂອບເຂດຂອງໂຄງການ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກຽມທີມງານທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຊັບພະຍາກອນແລະເວລາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ. ຂອບເຂດຕ້ອງກໍານົດໂດຍລູກຄ້າແລະຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃນ RFP ດ້ວຍຊັບພະຍາກອນ, ການຂົນສົ່ງ, ແນວຄວາມຄິດແລະໃຫ້ປະສົບການທີ່ຜ່ານມາກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້ປະຕິບັດກັບມັນ.
05-Client Expectations
ເປັນຈິງ. ບໍ່ໄດ້ສ້າງສະຖານະການທີ່ເຫມາະສົມ ກັບວິທີແກ້ໄຂແລະວິທີການທີ່ ບໍ່ເຫມາະສົມ , ຈັດຕັ້ງການແກ້ໄຂທີ່ແທ້ຈິງ, ສະມາຊິກທີມທີ່ແທ້ຈິງແລະຕອບກັບວິທີແກ້ໄຂສະເພາະແລະນໍາສະເຫນີ, ຖ້າມີ, ບັນຫາປະຈຸບັນຖືກແກ້ໄຂ. ກໍານົດເວລາຕ້ອງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຄໍາຕອບ RFP ຂອງທ່ານແລະຕ້ອງປະກອບມີຄວາມຄາດຫວັງກ່ຽວກັບເວລາເລີ່ມຕົ້ນ, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນເວລາທີ່ກໍານົດໃຫ້ແລ້ວສົມບູນແລະເຖິງແມ່ນວ່າຈະສະເຫນີແກ້ໄຂຊົ່ວຄາວຖ້າຕ້ອງການ.
06 - ສອງແມ່ນດີກ່ວາຫນຶ່ງ
ພະຍາຍາມສະເຫນີວິທີທາງເລືອກເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ. ການນໍາສະເຫນີທາງເລືອກຫຼາຍທີ່ຈະເລືອກເອົາຈະອະນຸຍາດໃຫ້ລູກຄ້າ, ຄິດວ່າທ່ານມີປະສົບການທີ່ດີແລະທ່ານສາມາດຈັດການກັບເງື່ອນໄຂທີ່ບໍ່ຄາດຄິດທີ່ເກີດຂື້ນຈາກບັນຫາໃນປະຈຸບັນ. ລາຍຊື່ຕົວເລືອກຂອງທ່ານ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າແນະນໍາໃຫ້ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ດັ່ງນັ້ນລູກຄ້າສາມາດມີຄໍາຕອບຫຼາຍທາງເລືອກໃນການເລືອກ RFP ຂອງທ່ານ.
07 - ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ - ບົດຮຽນທີ່ຮຽນຮູ້
ຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງປະສົບການທີ່ຜ່ານມາ ; ລະບຸວິທີແກ້ໄຂທີ່ຄ້າຍຄືກັນແລະບັນຫາທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່. ມັນຈະເພີ່ມຄວາມເຊື່ອໃນທ່ານແລະຈະປ່ຽນທ່ານໃນການແຂ່ງຂັນຮອບສຸດທ້າຍ. ການນໍາກຸ່ມຂອງທ່ານມາຮ່ວມກັນ, ຈື່ໄວ້ວ່າພວກເຮົາກໍາລັງເວົ້າກ່ຽວກັບທີມງານທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໂຄງການແລະໃຫ້ພວກເຂົາອະທິບາຍວ່າພວກເຂົາຈະເອົາຊະນະບັນຫາທົ່ວໄປ.
08 - ທ່ານບໍ່ແມ່ນຄົນດຽວ
ນອກເຫນືອຈາກຄໍາຕອບຕໍ່ລູກຄ້າ, ທ່ານຍັງຕ້ອງ ປະຕິບັດຕໍ່ການແຂ່ງຂັນຄູ່ແຂ່ງຂອງທ່ານ . ຢ່າຄິດວ່າທ່ານເປັນຄົນດຽວທີ່ຕອບຄໍາສະເຫນີນີ້. ສະເຫນີແນວຄິດທີ່ແທ້ຈິງຂອງຜົນປະໂຫຍດຂອງການເລືອກທ່ານຕໍ່ກັບບໍລິສັດອື່ນໆ. ເນັ້ນຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງທ່ານແລະພະຍາຍາມຫຼຸດຜ່ອນຄວາມອ່ອນແອຂອງທ່ານ. ຫຼີກລ່ຽງທຸກວິທີທີ່ຈະເວົ້າລົມກ່ຽວກັບຄູ່ແຂ່ງຂອງທ່ານ, ຈື່ຈໍາທັງຫມົດກ່ຽວກັບທ່ານ.
09 - ມູນຄ່າເພີ່ມ
ນໍາສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ກວ້າງກວ່າລູກຄ້າທີ່ຈະໃຫ້ສົມບູນການຮ້ອງຂໍສໍາລັບບັນຫາສະເພາະຂອງຂໍ້ສະເຫນີ. ແນະນໍາສິ່ງອື່ນແລະການປະຕິບັດທີ່ຈະເປັນຕົວແທນເງິນຝາກປະຢັດເພີ່ມເຕີມແກ່ລູກຄ້າ. ລາຍຊື່ທາງເລືອກວິສະວະກໍາມູນຄ່າທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫຼືວິທີການປະຫຍັດເງິນໃຫ້ກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານແຕ່ຍັງແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນ RFP.
10 - ທີມ
ລວມເອົາ ປະຊາຊົນທີ່ສໍາຄັນທີ່ມີປະສົບການເຮັດວຽກໃນໂຄງການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ . ໃຊ້ສະມາຊິກທີມທີ່ມີກິດຈະກໍາພິເສດ, ການຝຶກອົບຮົມແລະປະສົບການການຮຽນຮູ້ອື່ນໆ. ນໍາສະເຫນີຕາຕະລາງຕາກ່ຽວກັບຊັບພະຍາກອນ, ຈໍານວນເວລາທີ່ອຸທິດໃຫ້ໂຄງການ, ເມື່ອພວກເຂົາຈະເຂົ້າຮ່ວມແລະເມື່ອຊັບພະຍາກອນຈະຖືກດຶງຈາກໂຄງການ.
11 - ໄລຍະເວລາ
ຕາຕະລາງ ທີ່ໃຊ້ເວລາສະແດງແລະ ຕາຕະລາງທີ່ແນ່ນອນ ຂອງວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ຈະແກ້ໄຂຫຼືວິທີການຈັດການປະຕິບັດຈະເປັນແນວໃດ. ໂຄງການ P6 ຫຼື MS ໂຄງການຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງໂຄງການຂອງທ່ານແລະຖ້າວ່າຊັບພະຍາກອນຂອງມັນຖືກໂຫລດກໍ່ດີກວ່າ.
12 - ສະຫນອງການອ້າງອີງ
ກໍານົດຕົວແທນທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ມີບັນຫາທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກແລະວິທີແກ້ໄຂແລະບັນຫາທີ່ທ່ານໄດ້ຈັດການ. ລາຍຊື່ຜູ້ນສໍາຄັນ, ຂະຫນາດຂອງໂຄງການ, ຕາຕະລາງ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະບັນຫາທີ່ຕ້ອງປະເຊີນໃນເວລາທີ່ປະສົບກັບບັນຫາທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບລູກຄ້າອື່ນ.