ວິທີການວາງຂອບເຂດການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ
ຂອບເຂດຂອງວຽກງານຕ້ອງໄດ້ຮັບການກະກຽມດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຈາກບັນດາພະແນກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ສຸດຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນຂະບວນການພັດທະນາແລະກໍ່ສ້າງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຂອບເຂດການເຮັດວຽກສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາ ທໍ່ ນັ້ນຈະປະກອບມີແບບສໍາເລັດຮູບພາຍໃນທີ່ຕ້ອງການ, ການອອກແບບ, ອຸປະກອນທີ່ຈໍາເປັນ, ລາຄາແລະງົບປະມານ, ກໍານົດເວລາ, ຂໍ້ກໍານົດພິເສດ, ແລະອື່ນໆ.
ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງປະເພດແນວໃດ?
ຄໍາເວົ້າຂອງຄໍາເວົ້າທີ່ເຮັດວຽກເປັນສິ່ງສໍາຄັນແລະຕ້ອງເປັນທີ່ຊັດເຈນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນ ການຮຽກຮ້ອງ , ການຮ້ອງຟ້ອງແລະບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ. ຂອບເຂດຂອງການເຮັດວຽກແມ່ນວິທີທີ່ຕ້ອງການໃຊ້ໃນອຸດສະຫະກໍາກໍ່ສ້າງເຖິງແມ່ນວ່າຈະໄດ້ຮັບການລົງທຶນກໍ່ສ້າງແລະຈະເປັນພື້ນຖານສໍາລັບບໍລິສັດ ປະກັນໄພການກໍ່ສ້າງ ຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ໃຫ້ພັນທະບັດທີ່ເຫມາະສົມ. A SOW ງາມຄວນຫຼີກລ້ຽງການເວົ້າແບບສັບສົນຫຼືສັບສົນແລະຕ້ອງໄດ້ກໍານົດໂຄງການທີ່ສົ່ງອອກແລະຈຸດປະສົງຂອງມັນ. ຄວນເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄໍາເວົ້າຂອງຄໍາເວົ້າທີ່ເຮັດວຽກເພື່ອຫຼີກລ່ຽງຫລືເຮັດໃຫ້ການຕີຄວາມແຕກຕ່າງສອງຢ່າງຂອງ SOW ດຽວກັນ.
ຖ້າການປະຕິບັດແມ່ນບັງຄັບ, ຄໍາເວົ້າຂອງຄໍາເວົ້າທີ່ເຮັດວຽກຈະມີຄໍາສັບຕ່າງໆທີ່ ຕ້ອງ ຫຼື ຕ້ອງ. ຜູ້ຮັບເຫມົາທີ່ໄດ້ຮັບຂອບເຂດການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ຊັດເຈນອາດຈະຫຼີກເວັ້ນການເຂົ້າຮ່ວມໃນ ຂະບວນການປະມູນ . ບົດລາຍງານການເຮັດວຽກຄວນຫຼີກເວັ້ນການລວມເອົາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການທີ່ຜູ້ຮັບເຫມົາສາມາດອ້າງວ່າພວກເຂົາຄວນຈະສະຫນອງຫຼືໃຫ້.
ລາຍວຽກຂອງການເຮັດວຽກ Components ຂັ້ນພື້ນຖານ
ບົດລາຍງານການເຮັດວຽກຄວນມີສ່ວນປະກອບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ໂຄງການລວມ - ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບ ຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ ແລະບົດສະຫຼຸບສັ້ນຂອງລາຍລະອຽດໂຄງການ.
ໂຄງ ການສົ່ງອອກ - ພາກນີ້ຄວນ ປະກອບມີເປົ້າຫມາຍທັງຫມົດທີ່ຄາດຫວັງແລະເປົ້າຫມາຍ ທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບໂດຍຜ່ານໂຄງການ. ມັນຕ້ອງປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົາເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການ.
ຂອບເຂດໂຄງການ - ພາກສ່ວນຂອງບົດລາຍງານການເຮັດວຽກຄວນມີຂໍ້ມູນງົບປະມານແລະຂໍ້ມູນດ້ານວິຊາການ, ເປົ້າຫມາຍທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ ສັນຍາກໍ່ສ້າງ , ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງ SOW. ຂໍ້ກໍານົດຂອງຂອບເຂດການເຮັດວຽກອາດຈະແບ່ງປັນເອກະສານເປັນສອງພາກສ່ວນ:
a ການພິຈາລະນາດ້ານເຕັກນິກ - ວິທີທາງວິຊາການຫຼືວິທີການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການ ປະຕິບັດຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາ ແລະວິທີການທີ່ລາວຈະຖືກວັດແທກຕໍ່
b ວຽກງານ - ການຮ້ອງຂໍແລະຫນ້າວຽກທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຕອບສະຫນອງຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການໂດຍມີຈຸດສໍາຄັນແລະລາຍລະອຽດທີ່ຄວນໄດ້ຮັບຈາກວຽກງານເຫຼົ່ານີ້.
ຕາຕະລາງໂຄງການ - ສະຫຼຸບ ຕາຕະລາງໂຄງການ ລວມທັງວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົາສາມາດຈັດສົ່ງໄດ້ທັນເວລາ. ພາກສ່ວນຂອງບົດລາຍງານການເຮັດວຽກ (SOW) ນີ້ຄວນປະກອບດ້ວຍວັນທີສົ່ງມອບທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດ, ຂໍ້ຈໍາກັດເວລາແລະໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການທີ່ຄາດໄວ້.
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ - ພາກສ່ວນການຄຸ້ມຄອງຂອງ SOW ຕ້ອງມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການຈ່າຍເງິນ, ການປ່ຽນແປງຂະບວນການຄວບຄຸມ, ສັນຍາສະເພາະແລະ ເງື່ອນໄຂກົດຫມາຍ , ຂັ້ນຕອນຫຼືຂັ້ນຕອນຂອງໂຄງການແລະຂໍ້ຈໍາກັດຂອງໂຄງການ. ມັນຍັງເປັນພື້ນທີ່ທີ່ການຄຸ້ມຄອງເວລາແລະການບໍລິຫານສັນຍາຈະຖືກລະບຸໄວ້.
ຄວາມຈໍາເປັນໃນຂອບເຂດຄວາມຕ້ອງການຂອງວຽກງານທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນບໍ?
ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອກໍານົດວ່າທ່ານກໍາລັງກະກຽມຫຼືໄດ້ຮັບຂອບເຂດການເຮັດວຽກທີ່ສົມບູນ (SOW):
ຖ້າບັນດາລາຍການເຫຼົ່ານີ້ປະກອບເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເອກະສານ SOW ຂອງທ່ານ, ທ່ານກໍ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນດີ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການຮຽກຮ້ອງແລະສະຖານະການທາງລົບທີ່ອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະກໍານົດເວລາໃນໂຄງການຂອງທ່ານ.
SOW ກໍານົດຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາ.
ໃຫ້ຄວາມຕ້ອງການຂອງສັນຍາແລະເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການຢ່າງຊັດເຈນ.
SOW ໃຫ້ຂໍ້ມູນພຽງພໍທີ່ຈະ ຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຮງງານ .
ລວມມີວິທີການເຮັດສັນຍາແລະ ຕາຕະລາງການຈ່າຍເງິນ.
ຂໍ້ກໍານົດຂອງການເຮັດວຽກມີພຽງແຕ່ການຕີລາຄາ.
SOW ອະທິບາຍມາດຕະຖານ, ກົດລະບຽບແລະຂໍ້ກໍານົດຂອງສັນຍາພິເສດ.
ຄໍາຖະແຫຼງການຂອງວຽກງານສະເຫນີຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບວຽກງານ, ຫນ້າທີ່ແລະຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດທີ່ຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບຕາມເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ.