10 ສິ່ງທີ່ນາຍຈ້າງແລະຜູ້ຈັດການບໍ່ຄວນເຮັດເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເວລາ
ແຕ່ຈົ່ງລະວັງ. ການໂກນຫນູບາງບ່ອນເພື່ອຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມເຄົາລົບຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ຄວາມພະຍາຍາມໃນການຄຸ້ມຄອງຂອງທ່ານດີຂື້ນ.
ໃນເວລາທີ່ການທົດລອງເກີດຂື້ນ, ໃຫ້ສໍາລັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງເຮັດເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເວລາ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຮູ້ສຶກສັບສົນເວລາໃດ.
ເພື່ອເປັນຜູ້ຈັດການທີ່ດີ, ບໍ່ເຄີຍ:
Skip Breakfast
ຂ້ອຍຮູ້, ຂ້ອຍຮູ້. ເມື່ອເວົ້າເຖິງການປະຫຍັດເວລາ, ການກິນອາຫານເຊົ້າແມ່ນທໍາມະດາ. ແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນ hurry ເພື່ອໃຫ້ມື້ຂອງເຂົາເຈົ້າເລີ່ມຕົ້ນ? ແຕ່ການເຊົາອາຫານເຊົ້າແມ່ນການຕັດສິນໃຈທີ່ບໍ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານອ່ອນເພຍ, ຫິວແລະລົ້ມເຫຼວໃນການຕັດສິນໃຈທີ່ບໍ່ດີຕະຫຼອດມື້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປັນຜູ້ຈັດການທີ່ດີ, ອາຫານເຊົ້າຕ້ອງເປັນ.
ກໍານົດຕົວຢ່າງບໍ່ດີ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຮັບຜິດຊອບ, ທ່ານກໍາລັງຢູ່ໃນຖານະທີ່ ເປັນຜູ້ນໍາ , ບໍ່ວ່າຈະເປັນທ່ານຕ້ອງການຫລືບໍ່, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຄົນຈະເບິ່ງຫາທ່ານທີ່ເປັນສິ່ງທີ່ຄິດແລະເຮັດແນວໃດ - ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຫລື ບໍ່ແມ່ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຕົວຢ່າງ, ທ່ານມັກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການຊ້າ, ພະນັກງານຂອງທ່ານຈະຄິດວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ໃນບາງລະດັບ. ດັ່ງນັ້ນບໍ່ໄດ້ພະຍາຍາມທີ່ຈະປະຫຍັດເວລາໂດຍການເຮັດ (ຫຼືບໍ່ເຮັດ) ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ກໍານົດຕົວຢ່າງທີ່ບໍ່ດີ.
ບໍ່ຕອບອີເມວຂອງບຸກຄົນພາຍໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ
ຂ້າພະເຈົ້າເວົ້າກ່ຽວກັບອີເມລທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແນ່ນອນ, ບໍ່ແມ່ນຂີ້ເຫຍື້ອໃນເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເວົ້ານີ້. ແຕ່ບໍ່ຕອບຮັບ ອີເມວ ທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຕົວຈິງແລ້ວ, ເປັນປະໂຫຍດທີ່ໃຊ້ເວລາ, ບໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ປະຫຍັດເວລາ. ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າຈະເປີດແລະອ່ານມັນແລະທ່ານຕັ້ງໃຈຕອບມັນ, ທັງຫມົດທີ່ທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດໂດຍການປິດຂໍ້ຄວາມກໍ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກຫຼາຍຂຶ້ນຍ້ອນວ່າທ່ານຈະຕ້ອງເປີດແລະອ່ານຂໍ້ຄວາມກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕອບ.
ເປັນເວລາທີ່ເຫມາະສົມບໍ? ພາຍໃນສາມວັນເຮັດວຽກ. ຖ້າບັນຫານີ້ເປັນບັນຫາສໍາລັບທ່ານ, ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດທີ່ມີອີເມວຮັບຮູ້ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າແລະຈະຕອບສະຫນອງຕໍ່ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ບໍ່ສົນໃຈທີ່ຈະສັນລະເສີນ S omeone ສໍາລັບການປະຕິບັດງານທີ່ດີ.
ການສັນລະເສີນແມ່ນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດທີ່ພວກເຮົາມີໃຫ້ແກ່ພວກເຮົາ. ການສະຫນັບສະຫນູນວຽກງານຂອງປະຊາຊົນສະຫນອງການຮັບຮູ້ແລະແຮງຈູງໃຈບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບການຍົກຍ້ອງແຕ່ສົ່ງເສີມສະພາບແວດລ້ອມທີ່ນັບຖື.
ແຕ່ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ບາງທີເນື່ອງຈາກຜູ້ຈັດການແມ່ນມີຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆຫຼືເນື່ອງຈາກວ່າວັດທະນະທໍາຂອງພວກເຮົາສົ່ງເສີມການວິພາກວິຈານຫຼາຍກວ່າການສັນລະເສີນ, ການສັນລະເສີນໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປັນຜູ້ຈັດການທີ່ດີ, ຈົ່ງຊອກຫາໂອກາດເພື່ອສັນລະເສີນພະນັກງານຂອງທ່ານ. ມັນຈະຊ່ວຍທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນໄລຍະຍາວເພາະວ່າພະນັກງານທີ່ມີຄວາມສຸກທີ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກມີຄຸນຄ່າກໍ່ສ້າງບັນຫາຫນ້ອຍລົງເທິງຖະຫນົນ.
ບໍ່ກັງວົນທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນເຂົ້າຈາກຄົນອື່ນ
ຖ້າທ່ານບໍ່ສົນໃຈຟັງຫຼືປຶກສາຫາລືກັບຄົນອື່ນ, ທ່ານກໍາລັງຈໍາກັດຄວາມສາມາດຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນຜູ້ຈັດການທີ່ດີ. ສໍາລັບສິ່ງຫນຶ່ງ, ທ່ານປິດການໄຫຼເຂົ້າຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານແລະຄວາມຄິດທີ່ສໍາຄັນໃນການຕັດສິນໃຈທີ່ດີ. ສໍາລັບບຸກຄົນອື່ນ, ປະຊາຊົນທີ່ທ່ານຄຸ້ມຄອງອາດເບິ່ງທ່ານເປັນຜູ້ນໍາທີ່ມີສິດທິພິເສດ, "ການຄວບຄຸມ, ຕໍາຫນິແລະການເດັ່ນ".
ບໍ່ຕ້ອງສົນໃຈການຊອກຫາຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ອື່ນແມ່ນເຊີນເພາະວ່າມັນຕ້ອງໄວຂຶ້ນກວ່າທາງເລືອກອື່ນ. ແຕ່ຄວາມຕ້ອງການໃນການຄຸ້ມຄອງທີ່ດີທີ່ກໍາລັງຊອກຫາແລະເຂົ້າໃຈແນວຄວາມຄິດຂອງຄົນອື່ນ.
ບໍ່ອະທິບາຍຫຼືສະແດງວິທີເຮັດສິ່ງໃດເມື່ອມີຄົນຖາມຫາຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ.
ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ດີກວ່າ. ແຕ່ໃນປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ເວລາປະຢັດ, ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະບໍ່ສົນໃຈຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງໃຜຜູ້ຫນຶ່ງແລະບອກພວກເຂົາວ່າທ່ານຈະສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາຫລືຕອບພວກເຂົາຕໍ່ມາ. ບັນຫາ, ແນ່ນອນ, ແມ່ນວ່າຕໍ່ມາບໍ່ເຄີຍມາ. ຄໍາຖາມບໍ່ຖືກຕ້ອງບໍ່ປະຫຍັດເວລາ; ພວກເຂົາເຈົ້າ squander ມັນ.
ເຮັດໃຫ້ວຽກງານຄຸ້ມຄອງພະນັກງານຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກປັດຈຸບັນທີ່ສາມາດຮຽນໄດ້ແລະຕອບຄໍາຖາມຫຼືເຮັດການສາທິດໃນເວລາທີ່ມັນມາເຖິງ - ຫຼື, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ກໍານົດເວລາທີ່ແນ່ນອນເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.
ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານຢ່າງຖືກຕ້ອງ
ມີເຫດຜົນທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະບໍ່ພະຍາຍາມທີ່ຈະປະຫຍັດເວລາໂດຍບໍ່ໄດ້ຝຶກອົບຮົມພະນັກງານຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ; ພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມໄດ້ໃຊ້ຈ່າຍເງິນທ່ານ.
ຄົນທີ່ບໍ່ຮູ້ວິທີການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼືບ່ອນທີ່ສິ່ງຕ່າງໆຫຼືສິ່ງທີ່ເວົ້າຫຼືເຮັດຢູ່ໃນສະຖານະການນີ້ຫຼືວ່າຈະເຮັດຜິດພາດ.
ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ສຸດ, ໃນຖານະຜູ້ຈັດການ, ທ່ານຈະມີໄຟໄຫມ້ຫຼາຍກວ່າເກົ່າເພື່ອເອົາໃຈໃສ່ແລະຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສິ່ງທີ່ບໍ່ຄວນເກີດຂຶ້ນໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ. ເພື່ອເປັນຜູ້ຈັດການທີ່ດີ, ຈົ່ງເລີ່ມຕົ້ນພະນັກງານຝຶກອົບຮົມທັນທີທີ່ພວກເຂົາມາຮອດ - ແລະສືບຕໍ່ດໍາເນີນການ.
ວາງ Paperwork
ຂ້ອຍຮູ້. ມັນຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ. ມັນເປັນຫນ້າເບື່ອ. ມັນໃຊ້ເວລາອອກໄປເວລາທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເຮັດໃຫ້ເງິນ. ແລະດັ່ງນັ້ນຈໍານວນຫຼາຍຂອງມັນເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ຈໍາເປັນ. ແຕ່ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ທີ່ໃຊ້ເວລາປະຫຍັດເວລາໃນເວລານີ້ຈະມີລາຄາແພງຫຼາຍກວ່າເວລາຕໍ່ມາເມື່ອບາງແຜ່ນກະດາດທີ່ທ່ານຄວນຈະເຕັມໄປຈະສູນເສຍຫຼືບາງເສັ້ນຕາຍຈະຖືກພາດ. ເອົາມັນມາຈາກເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ເວລາດົນນານ, ໄດ້ຮັບມັນຫຼາຍກວ່າແລະຊ່ວຍປະຢັດຕົວທ່ານເອງໃນຄວາມໂສກເສົ້າໃນອະນາຄົດ.
ບໍ່ມີຄວາມກັງວົນທີ່ຈະຕິດຕາມກັບອຸດສາຫະກໍາຂອງທ່ານ
ຈະເປັນແນວໃດເກີດຂື້ນກັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະຜູ້ຈັດການຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະຕິດຕາມສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນໃນອຸດສາຫະກໍາຂອງພວກເຂົາ? ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດອື່ນໆ, ລູກຄ້າ, ແລະການສົ່ງເສີມທີ່ເປັນໄປໄດ້ຜ່ານພວກເຂົາ.
ດັ່ງນັ້ນບໍ່ໄດ້ພະຍາຍາມທີ່ຈະປະຫຍັດເວລາໂດຍບໍ່ໄດ້ອ່ານວາລະສານການຄ້າຫຼືບໍ່ເຂົ້າຫນ້າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ເຖິງແນວໂນ້ມແລະເຕັກໂນໂລຢີໃນຂະແຫນງການຂອງທ່ານທີ່ຈະພະຍາຍາມຄຸ້ມຄອງໄດ້ດີ (ແລະເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເບິ່ງຄືວ່າເປັນຄົນ idiot ກັບຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກ).
Pass the Buck
Umm ... who to? ໃນຖານະເປັນ ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ ຫຼືຜູ້ຈັດການທີ່ມີວຽກເຮັດງານທໍາ, ທ່ານເປັນຄົນຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ຜ່ານໄປ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ທີ່ຜ່ານໄປ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ, ບາງສະບັບປັບປຸງຂອງ "ເຊັກໃນອີເມລ" ອາດຈະຊ່ວຍປະຢັດບາງໃບຫນ້າແລະຊື້ທ່ານໃນເວລາຫນ້ອຍໃນວິກິດການທັນທີທັນໃດ, ແຕ່ບໍ່ມີໃຜກໍ່ຈະເຊື່ອມັນ. ເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກມາພ້ອມກັບຂໍ້ແກ້ຕົວອາດຈະມີລາຄາຖືກແກ່ທ່ານລູກຄ້າຫຼືລູກຄ້າ.
ແມ່ນໃຊ້ເວລາປະຢັດແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ?
ຮູ້ສຶກວ່າຕ້ອງການທີ່ຈະປະຫຍັດເວລາເປັນທໍາມະຊາດ; ພວກເຮົາທັງຫມົດເບິ່ງຄືວ່າມີຄວາມຕັ້ງໃຈໃນການຂຸດຂື້ນກິດຈະກໍາຕ່າງໆໃນຊີວິດທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນຂະນະທີ່ຄວາມຕ້ອງການທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນໄດ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາ. ແຕ່ຖ້າການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງຄົນອື່ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ານທານຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະປະຫຍັດເວລາໃນວິທີທີ່ຈະລົດທັກສະໃນການຄຸ້ມຄອງຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຈະເປັນຜູ້ຈັດການທີ່ດີທີ່ໄດ້ນໍາສະເຫນີໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະສາມາດເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຫຼືຜູ້ຈັດການທີ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກ - ແລະສິ່ງສໍາຄັນກວ່າການປະຫຍັດເວລາ, ມັນບໍ່?