ການຄຸ້ມຄອງຫ້ອງການທີ່ດີແມ່ນດີສໍາລັບເສັ້ນທາງລຸ່ມຂອງທ່ານ
1. ສ້າງແຜນການຄຸ້ມຄອງຫ້ອງການແລະຕິດຕາມພວກເຂົາ.
ວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຂັ້ນຕອນປົກກະຕິຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ ຢູ່ຮ່ວມກັນ ແລະຮັກສາສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງລຽບງ່າຍ.
ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດວຽກສໍາລັບການຈັດພິມເອກະສານແລະລະບົບຫ້ອງການ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ທຸກໆເອກະສານທີ່ເຂົ້າມາໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດຄັ້ງຫນຶ່ງ, ປະຕິບັດຕາມ, ແລະຍື່ນ - ບໍ່ຮວບຮວມຢ່າງຮຸນແຮງໃນໂຕະ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການສື່ສານດິຈິຕອນເຊັ່ນອີເມວຄວນໄດ້ຮັບການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນແລະປະຕິບັດຕາມທັນທີຖ້າເປັນໄປໄດ້ຫລືຖືກລະບຸໄວ້ໃນການປະຕິບັດໃນອະນາຄົດ.
ລະບົບສໍານັກງານ, ລວມທັງຄອມພິວເຕີ້, ຄອມພິວເຕີ້, ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍໄຟລ໌, ເຄື່ອງພິມ multifunction ແລະອຸປະກອນມືຖືຈະຕ້ອງການທັງຂັ້ນຕອນການບໍລິຫານແລະການສຸກເສີນ. ໃນເວລາທີ່ລະບົບການກໍ່ການຮ້າຍຫຼືອຸປະກອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄອມພິວເຕີ້ລົ້ມເຫລວ, ທຸກໆຄົນໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານຕ້ອງຮູ້ວ່າຜູ້ທີ່ຈະໂທຫາແລະບໍ່ເຮັດແນວໃດ (ເຊັ່ນ: ພະຍາຍາມແກ້ໄຂບັນຫາດ້ວຍຕົນເອງ). ຮຽນຮູ້ 3 ຂັ້ນຕອນໃນການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານ.
2. ສ້າງຕັ້ງຄວາມຮັບຜິດຊອບຢ່າງລະອຽດລະອຽດ.
ການຄຸ້ມຄອງຫ້ອງການທີ່ດີແມ່ນຂຶ້ນກັບຜູ້ທີ່ຮູ້ວ່າຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບສິ່ງທີ່ - ມັນເປັນຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ເຮັດແລ້ວ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າ ຊື້ ສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານແມ່ນໃຜໂດຍທີ່ທຸກໆຄັ້ງ? ທ່ານຈະສາມາດຊອກຫາເຈ້ຍເຄື່ອງພິມໄດ້ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການມັນບໍ? ການວາງຫນຶ່ງຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການສັ່ງຊື້ເຄື່ອງແລະອຸປະກອນທັງຫມົດແມ່ນແກ້ໄຂບັນຫາແລະເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກລຽບງ່າຍ. ມີ ພະນັກງານ ອີເມວອີເມລບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງທີ່ຮ້ອງຂໍສໍາລັບການສະຫນອງອຸປະກອນຫຼືຂຽນລາຍຊື່ທີ່ຂຽນດ້ວຍມືໃນສະຖານທີ່ທີ່ຊັດເຈນທີ່ຄົນສາມາດເພີ່ມສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການ.
ມັນຄືກັນກັບການບໍລິຫານລະບົບ (ຄອມພິວເຕີ້). ທ່ານຕ້ອງມີບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄວາມປອດໄພຂອງລະບົບຄອມພິວເຕີແລະການຕິດຕາມສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນບັນຊີ, ລະຫັດຜ່ານແລະຊອບແວ. ການນໍາໃຊ້ ລະບົບການຕິດຕັ້ງ ສໍາລັບການໃຊ້ງານໃນຫ້ອງການ, ຊອບແວບັນຊີ ແລະການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນເປັນວິທີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ແຕ່ທ່ານຍັງຕ້ອງມີຜູ້ທີ່ໄວ້ວາງໃຈໃນການປະຕິບັດຫນ້າວຽກຕ່າງໆເຊັ່ນ: ເພີ່ມ / ລຶບຜູ້ໃຊ້, ກໍາຫນົດການອະນຸຍາດ, ແລະອື່ນໆ.
3. ເກັບຮັກສາບັນທຶກ - ແລະຮັກສາບັນທຶກທຸລະກິດຂອງທ່ານໃຫ້ຖືກປັບປຸງ.
ການເກັບຮັກສາບັນທຶກ ສຽງເປັນສ່ວນທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດຂອງການຄຸ້ມຄອງຫ້ອງການທີ່ດີ - ຈົນກວ່າທ່ານຈະພິຈາລະນາຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະຮັກສາບັນທຶກເຫລົ່ານັ້ນໃຫ້ເຂົ້າເຖິງແລະປັບປຸງ. ແຕ່ກົດລະບຽບທໍາອິດສໍາລັບການເປັນຜູ້ຈັດການຫ້ອງການທີ່ດີຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັບມືກັບສິ່ງນີ້; ເຮັດໃຫ້ການບັນທຶກບັນທຶກການເປັນປົກກະຕິຫ້ອງການ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບ ລູກຄ້າໃຫມ່ ຫຼືລູກຄ້າ, ມັນໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຖານຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງຫຼືສອງຄັ້ງເພື່ອປັບປຸງບັນທຶກຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເວົ້າກັບເຂົາໃນໂທລະສັບ.
(ໃຫ້ສັງເກດວ່າ, ວ່າອໍານາດການປົກຄອງສ່ວນໃຫຍ່ມີກົດຫມາຍສ່ວນບຸກຄົນທີ່ຄວບຄຸມການຈັດການຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າ.)
4. ຍ່າງຜ່ານຫ້ອງການຂອງທ່ານແລະນັ່ງ.
ສໍານັກວຽກຂອງຄຸນເປັນຕົວຢ່າງຂອງການຈັດການພື້ນທີ່ຫລືການຈັດການທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ?
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຍ່າງຜ່ານຫ້ອງການ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນອຸປະສັກຫຼືດໍາເນີນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການຂັດຂວາງບາງສິ່ງບາງຢ່າງ?
ໃນເວລາທີ່ທ່ານນັ່ງຢູ່ໃນໂຕະທ່ານສາມາດເຮັດວຽກທີ່ສະດວກສະບາຍໄດ້ບໍ່? ສິ່ງຕ່າງໆທີ່ຖືກຈັດລຽງຢ່າງມີເຫດຜົນເພື່ອວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນໂຕະແມ່ນໃກ້ຊິດກັບມື?
ມີສິ່ງຫຼາຍຢ່າງທີ່ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການໃນປະຈຸບັນ, ຈາກເຄື່ອງພິມ ຜ່ານຕູ້ເອກະສານ . ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຫ້ອງການທີ່ດີ, ທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງການແມ່ນຖືກຈັດສໍາລັບປະສິດທິພາບສູງສຸດ - ແລະຄວາມປອດໄພສູງສຸດ. ພື້ນຖານຂອງການອອກແບບຫ້ອງການຂະຫນາດນ້ອຍຫຼືເຮືອນ ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການພະລັງງານ, ໄຟຟ້າແລະການລະບາຍອາກາດຂອງ ຫ້ອງການ ຂອງທ່ານຢ່າງປອດໄພ.
5. ຈັດຕາຕະລາງການເຮັດວຽກທີ່ຫນ້າເບື່ອຫນ່າຍ.
ມັນງ່າຍເກີນໄປທີ່ຈະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ມັກເຮັດແລະຜູ້ທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ມັກວຽກຕ່າງໆເຊັ່ນ ການຍື່ນ , ການຂົນສົ່ງແລະການຮັບ, ຫຼືບັນຊີ - ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການ.
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ຫ້ອງການ, ເຊັ່ນ: ເຮືອນຄົວ, ຈະບໍ່ເຮັດວຽກດີໂດຍບໍ່ມີການເຮັດວຽກທີ່ຖືກເຮັດ.
ຖ້າທ່ານເປັນ ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ ທີ່ຢູ່ໃນຖານະທີ່ບໍ່ສາມາດກໍານົດສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນວ່າເປັນວຽກທີ່ຫນ້າເບື່ອຫຼືບໍ່ຫນ້າພໍໃຈກັບຄົນອື່ນ, ບັງຄັບຕົວເອງໃຫ້ເຂົ້າຫາມັນເລື້ອຍໆໂດຍການກໍານົດເວລາໃນແຕ່ລະອາທິດສໍາລັບມັນ. ໃຊ້ເວລາໃນຕອນເຊົ້າຫຼືຕອນບ່າຍ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ແລະໃຊ້ເວລາມັນເຮັດໃຫ້ ໂທເຢັນ , ກັບຄືນໄປບ່ອນສອບຖາມທາງອີເມລ໌ທີ່ບໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນ, ເຮັດໃຫ້ການ ສະແດງສື່ມວນຊົນສັງຄົມ , ການຈັບ ບັນຊີ ຫຼືການອັບເດດບັນທຶກ.
6. ຄະນະຜູ້ແທນແລະຜູ້ອອກແຮງງານນອກ.
ໃນໂລກທີ່ສົມບູນແບບ, ທຸກຄົນຈະເຮັດສິ່ງທີ່ເຂົາມີເວລາເຮັດແລະເຮັດດີ. ໃນຂະນະທີ່ໂລກບໍ່ສົມບູນແບບ, ແທນທີ່ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍປະຕິບັດສິ່ງທີ່ພວກເຂົາບໍ່ມີເວລາຫລືຄວາມສາມາດທີ່ຈະເຮັດໄດ້ດີ.
ການປະກາດ ແລະການຈ້າງງານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດປັບປຸງການຄຸ້ມຄອງຫ້ອງການທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານແຕ່ທ່ານສາມາດມຸ່ງເນັ້ນໃສ່ທັກສະຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ໂດຍສະເພາະການປັບປຸງເສັ້ນທາງລຸ່ມຂອງທ່ານ. ຜູ້ຊ່ວຍສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼືຜູ້ຊ່ວຍ Virtual ອາດຈະສາມາດຈັດການກັບວຽກງານຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ຫຼືຫນ້າວຽກຕ່າງໆ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການມອບຫມາຍ, ໃຫ້ເບິ່ງການ ຕັດສິນໃຈທີ່ຈະມອບຫມາຍໃຫ້ .
7. ເຮັດໃຫ້ການວາງແຜນທຸລະກິດເປັນບູລິມະສິດ.
ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍໆຄົນໃຊ້ເວລາປະຕິບັດແລະປະຕິບັດວັນເວລາຂອງເຂົາເຈົ້າ - ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນບອກວ່າເປັນຫຍັງພວກເຂົາເບິ່ງຄືວ່າຈະຫມຸນລໍ້ຂອງພວກເຂົາ. ການວາງແຜນທຸລະກິດແມ່ນເປັນສ່ວນປະກອບສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງຫ້ອງການທີ່ດີແລະຕ້ອງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການປົກຄອງຫ້ອງການປົກກະຕິຂອງທ່ານ.
ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ ໃຊ້ເວລາທຸກໆອາທິດກ່ຽວກັບການວາງແຜນທຸລະກິດແລະຫຼາຍຄົນໃຊ້ ກອງປະຊຸມທຸລະກິດປະຈໍາວັນ ເປັນເຄື່ອງມືສໍາລັບການສ້າງເປົ້າຫມາຍແລະການເຕີບໂຕ.
ຄູ່ມືການວາງແຜນທຸລະກິດ ນີ້ແມ່ນຫົວຂໍ້ຕົ້ນຕໍສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນການວາງແຜນທຸລະກິດຂອງທ່ານ; ມັນວາງແຜນການວາງແຜນທຸລະກິດສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານແລະສະຫນອງຊັບພະຍາກອນທຸກຢ່າງຈາກ ການຂຽນລາຍງານວິໄສທັດ ຜ່ານກົດລະບຽບສໍາລັບ ການສ້າງເປົ້າຫມາຍທຸລະກິດ .
ຖ້າທ່ານມີພະນັກງານ, ເຂົ້າຮ່ວມໃນ ການວາງແຜນທຸລະກິດ , ຢ່າງເປັນທາງການຫຼືບໍ່ເປັນທາງການ.
ທ່ານຈະຮັກຄວາມແຕກຕ່າງ
ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ຄວາມສັບສົນຂັດຂວາງການເຮັດທຸລະກິດ. ເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນນໍາໃຊ້ຫຼັກການເຈັດຂອງການຄຸ້ມຄອງຫ້ອງການທີ່ດີ, ທ່ານຈະປະຫລາດໃຈໃນຄວາມແຕກຕ່າງກັນໃນການຈັດການຫ້ອງການ - ແລະເຮັດທຸລະກິດຫຼາຍປານໃດ.
ເບິ່ງອີກ:
ເປັນຫຍັງ Cloud Computing ເຫມາະກັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ