ຮູບແບບທຸລະກິດຈົດຫມາຍທຸລະກິດດ້ວຍຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້
ຮູບແບບທຸລະກິດທີ່ເຫມາະສົມ
ຈົດຫມາຍທຸລະກິດໃນສະຫະລັດອາເມລິກາ, ໃຊ້ຮູບແບບຈົດຫມາຍທົ່ວໄປສີ່ຢ່າງ. ການປ່ຽນແປງຕ່າງກັນສໍາລັບບັນດາປະເທດອື່ນໆເຊັ່ນວັນທີປະກອບດ້ວຍແບບອື່ນ.
ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ເຫມາະສົມທັງຫມົດແມ່ນເຫມາະສົມ, ແຕ່ວ່າຕັນແມ່ນທົ່ວໄປຫຼາຍ.
ຮູບແບບຈົດຫມາຍ Block: ຮູບແບບຈົດຫມາຍ block ທົ່ວໄປແມ່ນຮູບແບບທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຂອງທ່ານທີ່ມີຂອບຂອບດ້ານຊ້າຍ. ຕົວຫຍໍ້ແມ່ນແຍກສອງເທົ່າແລະຂໍ້ຄວາມເສັ້ນທັງຫມົດທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ. ຂອບແມ່ນການຕັ້ງຄ່າໂປເຊດເຊີມາດຕະຖານຂອງຫນຶ່ງນິ້ວ. (ເບິ່ງຮູບພາບຂອງຮູບແບບຈົດຫມາຍຕັນ).
ຮູບແບບເຄິ່ງກ້ອນກ້ອນ: ສໍາລັບເຄິ່ງກ້ອນ, ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ລະຫວ່າງເຄິ່ງກົກແລະທາງເລືອກແມ່ນກົງກັນຂ້າມກັບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຮ່າງກາຍທີ່ໄວ້, ເສັ້ນທໍາອິດຂອງແຕ່ລະວັກຖືກດັດແກ້.
ແບບຟອມຈົດຫມາຍ ທາງເລືອກອື່ນ: ຮູບແບບຕົວອັກສອນຕົວແທນທາງເລືອກຍ້າຍທີ່ຢູ່, ວັນທີ, ປິດ, ຊື່, ຊື່ແລະລາຍເຊັນກັບເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫນ້າ.
ແບບຟອມຈົດຫມາຍແບບງ່າຍໆ: ຮູບແບບນີ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດດຽວກັນຂອງຈົດຫມາຍຕັນດ້ວຍຂໍ້ຍົກເວັ້ນຫນຶ່ງ, ຄວາມອວຍພອນຫລືການອວຍພອນແມ່ນຖືກລົບລ້າງ. ມັນເປັນຮູບແບບທີ່ເປັນປະໂຫຍດເມື່ອທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າເພດຊາຍຂອງຜູ້ຮັບເປັນຜູ້ຊາຍຫຼືເພດຍິງ, ຫຼືນາງຫຼືນາງ.
ພາກສ່ວນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ
- ທີ່ຢູ່ສົ່ງກັບຄືນ: ຖ້າທ່ານມີ ຈົດຫມາຍຂອງບໍລິສັດ ທ່ານສາມາດຂ້າມພາກນີ້ໄດ້. ລວມເອົາທີ່ຢູ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານຢ່າງເຕັມທີ່ແລະແກ້ໄຂຊື່ທຸລະກິດທາງດ້ານກົດຫມາຍ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະກອບມີທີ່ຢູ່ອີເມວຫຼືເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານຖ້າຜູ້ທີ່ຕ້ອງການ.
- ວັນທີ: ປະຕິບັດຕາມເດືອນ, ມື້, ຮູບແບບປີ. ເຮັດໃຫ້ວັນທີຂອງທ່ານປະຈຸບັນກັບວັນທີສົ່ງຕົວຈິງຂອງຈົດຫມາຍ.
- ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບແລະທີ່ຢູ່: ໃຫ້ໃສ່ຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງຕິດຕໍ່ທີ່ທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍໄປ. ຊື່ຂອງບຸກຄົນສາມາດຖືກເພີ່ມພ້ອມກັບຫມາຍເລກໂທລະສັບຖ້າຈໍາເປັນ.
- ຄວາມຊົມເຊີຍ: ສໍາລັບການໃຊ້ຊົມເຊີຍນໍາໃຊ້ຊື່ຢ່າງເປັນທາງການຂອງບຸກຄົນແລະສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍຄໍາສັບສໍາລັບຈົດຫມາຍທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
- ຫົວຂໍ້: ແຈ້ງການຊີ້ແຈງເລື່ອງຂອງຈົດຫມາຍຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ, ຜູ້ຮັບ, ຮູ້ຢ່າງໄວວາສະພາບການຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
- ຮ່າງກາຍ: ຮ່າງກາຍຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການແນະນໍາໂດຍທົ່ວໄປວ່າທ່ານແມ່ນໃຜແລະຈຸດປະສົງຂອງຈົດຫມາຍ. ລວມເອົາວັກສະແດງສະເພາະອອກຈາກບັນຫາຫຼືບັນຫາ. ປິດຮ່າງກາຍດ້ວຍການໂທຫາການປະຕິບັດ. ທຸກໆຈົດຫມາຍທຸລະກິດຄວນສັ້ນແລະລ້າສະໄຫມໃນເວລາທີ່ຈໍາກັດຂອງຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານ.
- ປິດ: ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບຢ່າງເປັນທາງການເຊັ່ນ: "ທີ່ດີທີ່ສຸດ" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື".
- ລາຍເຊັນ: ເຊັນ ຊື່ຂອງທ່ານຄືກັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. Name & Title: Include your full name and title job.
- Encloses ແລະ CC: ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງເອກະສານເພີ່ມເຕີມປະກອບມີເສັ້ນ enclosure ແລະຖ້າຄົນອື່ນໄດ້ຮັບສໍາເນົາຂອງຈົດຫມາຍລວມມີ cc. ຫຼືສໍາເນົາກາກບອນຂອງຜູ້ຮັບຫຼືຜູ້ຮັບອື່ນໆ.
ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ງ່າຍດາຍໃນຂະບວນການທັງຫມົດຂອງການສ້າງຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ມີຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍການນໍາໃຊ້ໂຄງການການປຸງແຕ່ງຄໍາຂອງທ່ານ.
ໃນ Microsoft Word, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວອັກສອນຕົວອັກສອນໂດຍການໄປທີ່ "Function Tools", ເລືອກ "ຈົດຫມາຍແລະອີເມວ" ແລະກົດຕົວຊ່ວຍສ້າງຈົດຫມາຍ. ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະເຕືອນໃຫ້ທ່ານຜ່ານພາກສະຫນາມແຕ່ລະຄົນແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກຮູບແບບ.
ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນຫນຶ່ງໃນຂັ້ນຕອນໃນການເຮັດທຸລະກິດຂອງທ່ານຫລາຍຂຶ້ນ. ໃຊ້ເວລາເພື່ອເຮັດໃຫ້ປະທັບໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.