ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານມີແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບ, ການຈ່າຍຄືນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດບາງຢ່າງກໍ່ບໍ່ແມ່ນພາສີສໍາລັບພະນັກງານ. ຖ້າແຜນການເງິນກູ້ຄືນທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ່ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງ IRS ສໍາລັບແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບ, ການຈ່າຍຄືນເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກປະກັນໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ, ແລະການຫັກພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານແລະພາສີເງິນເດືອນຕ້ອງໄດ້ຈ່າຍໃນການຈ່າຍເງິນເຫຼົ່ານີ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານເປັນນາຍຈ້າງຕ້ອງລາຍງານການຈ່າຍເງິນເຫຼົ່ານີ້ໃນ ແບບຟອມ W -2 ຂອງພະນັກງານ.
ແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບອາດຈະປະກອບມີຄ່າຕອບແທນສໍາລັບຈໍານວນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່າງໆຂອງພະນັກງານ, ລວມທັງ:
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງຂອງ ພະນັກງານ, ລວມທັງອາຫານແລະການບັນເທີງ,
- ການຊື້ ເຄື່ອງມືແລະອຸປະກອນ, ແລະ
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຫ້ອງການພະນັກງານພະນັກງານ.
ແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບຍັງຕ້ອງປະກອບມີຂັ້ນຕອນທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພະນັກງານສົ່ງຄືນເງິນທີ່ຖືກຍົກເວັ້ນ (ທີ່ເກີນຈໍານວນທີ່ອະນຸຍາດ) ກັບນາຍຈ້າງ. ຖ້ານາຍຈ້າງກໍານົດແລະຮັກສາແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງຂອງພະນັກງານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດເປັນລາຍໄດ້ທີ່ມີພາສີ.
ເງື່ອນໄຂການອະນຸຍາດແຜນການ
ເພື່ອຈະໄດ້ພິຈາລະນາວ່າ "ແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບ" ໂດຍ IRS, ການຈັດການຂອງທ່ານຕ້ອງປະກອບມີທັງຫມົດຕໍ່ໄປນີ້:
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ້ອງມີການ ເຊື່ອມຕໍ່ທຸລະກິດ ; ນັ້ນແມ່ນ, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງຫຼືເກີດຂື້ນໃນຂະນະທີ່ປະຕິບັດການບໍລິການເປັນພະນັກງານ.
- ພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ ບັນຊີໃຫ້ນາຍຈ້າງຢ່າງຖືກຕ້ອງສໍາລັບ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ພາຍໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ. ທ່ານຕ້ອງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພະນັກງານໃຫ້ທ່ານມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້, ລວມທັງວັນທີ, ເວລາ, ສະຖານທີ່, ຈໍານວນເງິນແລະຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
- ທ່ານຕ້ອງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພະນັກງານ ສົ່ງຄືນເງິນຊົດເຊີຍເກີນ ພາຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ສົມເຫດສົມຜົນແລະສະເພາະ, ອີງຕາມສະຖານະການ
ຖ້າທັງສາມເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກບັນລຸ, ແຜນການຈະຖືກກໍານົດໂດຍ IRS ທີ່ຈະບໍ່ຮັບຜິດຊອບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃດໆທີ່ໄດ້ຮັບຈາກຜູ້ຂາຍໂດຍຜູ້ຂາຍທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຈໍາກັດຕໍ່ພະນັກງານ.
Reimbursement ເກີນໄປ
ການຍົກເວັ້ນການຍົກເວັ້ນແມ່ນການຈ່າຍຄືນຫຼາຍກ່ວາປະລິມານທີ່ອະນຸຍາດ. ຖ້າວ່າພະນັກງານບໍ່ໄດ້ກັບຄືນຄ່າເງິນຊົດເຊີຍຫຼາຍເກີນໄປພາຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ, ຈໍານວນເງິນເກີນໄປເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກປະກັນໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ. ສະພາບການທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນກໍລະນີທີ່ທ່ານໃຫ້ພະນັກງານລ່ວງລະເມີດກ່ອນທີ່ນາງຈະອອກເດີນທາງແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງນາງໃນລະຫວ່າງການເດີນທາງຫນ້ອຍກວ່າຈໍານວນເງິນທີ່ກ້າວຫນ້າ.
ໄລຍະເວລາທີ່ສົມເຫດສົມຜົນສໍາລັບການກັບຄືນຂອງການຊົດເຊີຍເກີນແມ່ນກໍານົດໂດຍ IRS ວ່າ, ຕົວຢ່າງ:
- ລ່ວງຫນ້າໄດ້ຮັບພາຍໃນ 30 ວັນນັບຈາກເວລາທີ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
- ພະນັກງານໃຫ້ບັນຊີລາຍຈ່າຍພຽງພໍໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍພາຍໃນ 60 ວັນຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງຫຼືເກີດຂຶ້ນ.
- ພະນັກງານສົ່ງຄືນການຈ່າຍຄືນເງິນເກີນໃດໆພາຍໃນ 120 ວັນຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ຈ່າຍຫຼືເກີດຂື້ນ.
- ພະນັກງານໄດ້ຮັບໃບແຈ້ງການ (ຢ່າງນ້ອຍທຸກໆລາຍໄຕມາດ) ທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ກັບຄືນຫຼືບັນຊີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບເງິນທົດແທນທີ່ຍັງຄ້າງ, ແລະພະນັກງານປະຕິບັດຕາມພາຍໃນ 120 ວັນຫລັງຈາກໄດ້ຮັບຄໍາສັ່ງ.
ສົ່ງແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບໃຫ້ກັບ IRS
ບໍ່ມີ, ບໍ່ມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ທ່ານສົ່ງແຜນການລາຍລັກອັກສອນໃຫ້ IRS. ແຕ່ທ່ານຄວນຈະສາມາດພິສູດວ່າທ່ານໄດ້ກໍານົດຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານສໍາລັບພະນັກງານຄືນເງິນສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ທ່ານຈະຕ້ອງການບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນລາຍລັກອັກສອນເພື່ອສະແດງ IRS ວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະວ່າທ່ານກໍາລັງດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຄວາມຕ້ອງການ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄວາມຕ້ອງການເຫຼົ່ານີ້ເປັນລາຍລັກອັກສອນ, ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ນະໂຍບາຍ ພະນັກງານ ແລະຄູ່ມືລະບຽບການຂອງທ່ານ.
ສອງ, ທ່ານຄວນເອກະສານການເຮັດທຸລະກໍາທັງຫມົດກັບພະນັກງານເພື່ອຈ່າຍຄືນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພວກເຂົາ, ເກັບຮັກສາບັນທຶກເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຄວາມຕ້ອງການທັງຫມົດຂອງແຜນການຮັບຜິດຊອບໄດ້ຖືກປະຕິບັດຕາມ.
ແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບມີຜົນກະທົບແລະພາສີທຸລະກິດ
ບໍ່ວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກປະຕິບັດພາຍໃນແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບບໍ່ໄດ້ຜົນກະທົບຕໍ່ຜົນກະທົບຂອງທ່ານໃນການຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ຕໍ່ຜົນຕອບແທນດ້ານພາສີທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ແຕ່ທ່ານຍັງຕ້ອງ ມີເອກະສານທີ່ພຽງພໍ ເພື່ອພິສູດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດ.
ສໍາລັບການຍົກເວັ້ນການເດີນທາງ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເສັ້ນທີ່ເຫມາະສົມໃນການກັບຄືນພາສີທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ: ສໍາລັບອາຫານແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບັນເທີງ, ໃຊ້ເສັ້ນ 24b ຂອງ ຕາຕະລາງ C (ສໍາລັບເຈົ້າຂອງ sole ຫຼືສະມາຊິກດຽວສະມາຊິກຂອງ LLC).