ເສັ້ນທາງລຸ່ມແມ່ນ: ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດພິສູດໄດ້, ຢ່າຫັກອອກ.
ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະສາມາດປະຕິເສດການຫັກພາສີສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະສາມາດພິສູດການຫລຸດຜ່ອນເຫຼົ່ານັ້ນໃນການ ກວດສອບ IRS. ຖ້າທ່ານມີຜູ້ຈັດເກັບອາກອນທີ່ມີຄວາມສາມາດ, ບຸກຄົນນີ້ຈະຂໍໃຫ້ເບິ່ງເອກະສານທັງຫມົດກ່ຽວກັບການຫັກພາສີຂອງທ່ານ.
ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄປຫານັກກະກຽມອາກອນຂອງທ່ານດ້ວຍເອກະສານຂອງທ່ານ ( ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ shoebox , ກະລຸນາ!)
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດທີ່ງ່າຍດາຍ, ສະເຫມີຖາມຄໍາຖາມ, "ຂ້ອຍສາມາດພິສູດວ່ານີ້ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດແທ້ໆບໍ?" ແລະພວກເຮົາຈະຊອກຫາທຸລະກໍາເຫຼົ່ານີ້ຈາກທັດສະນະຂອງ IRS ແລະນັກກະກຽມອາກອນຂອງທ່ານ.
ຄວາມຈິງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຕ້ອງຈື່ຈໍາ ແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນບໍ່ໄດ້ວ່າການເຮັດທຸລະກໍາເກີດຂື້ນແຕ່ວ່າມັນແມ່ນສໍາລັບ ຈຸດປະສົງຂອງທຸລະກິດ.
ຊື້ຊັບສິນຫຼືຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
ທ່ານຊື້ເຄື່ອງພິມທັງຫມົດພາຍໃນຂອງ Best Buy ສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ທ່ານຂຽນເຊັກຈາກບັນຊີທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ຫຼືທ່ານໃຊ້ບັດເຄດິດທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ວ່າພຽງພໍທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ, ແມ່ນບໍ? ຕົວຈິງ, ບໍ່ມີ. ການບັນທຶກການຢືມທີ່ຖືກຍົກເລີກຫຼືໃບຢັ້ງຢືນບັດເຄຣດິດຂອງທ່ານແມ່ນພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຫຼັກຖານຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ. ເຊັກທີ່ຖືກຍົກເລີກບໍ່ໄດ້ສະແດງສິ່ງທີ່ທ່ານຊື້. ການໃຊ້ບັດເຄດິດແມ່ນດີກວ່າ, ເພາະວ່າໃບຮັບເງິນສະແດງໃຫ້ເຫັນການຊື້.
ລວມທັງໃບຮັບເງິນສົດທີ່ມີການກວດສອບການຍົກເລີກຂອງທ່ານກໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານຊື້ຈິງໆ.
ຈ່າຍຈາກບັນຊີສ່ວນບຸກຄົນ
ຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈາກ ບັນຊີທະນາຄານທຸລະກິດ ຂອງທ່ານຫຼືບັດເຄຣດິດທຸລະກິດເຮັດວຽກເຫມືອນກັນ. ແນ່ນອນ, ທ່ານຄວນຈະໃຊ້ການກວດສອບທຸລະກິດຫຼືບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດຫຼືບັດເຄດິດທາງທຸລະກິດແຍກຕ່າງຫາກ.
ໃນຂະນະທີ່ ທ່ານເຫັນບັນຊີສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນບັນຫາ, ມັນເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະພິສູດວ່າການກວດສອບສ່ວນບຸກຄົນນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ.
ເມື່ອທ່ານເລີ່ມທຸລະກິດຂອງທ່ານຄັ້ງທໍາອິດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ບັນຊີສ່ວນຕົວສໍາລັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ຂ້ອຍໄດ້ ສ້າງໃຫມ່ LLC ໃຫມ່ ແລະຂ້ອຍຕ້ອງໃຊ້ເຊັກສ່ວນຕົວສໍາລັບການລົງທະບຽນໃນລັດຂອງຂ້ອຍ. ເມື່ອທ່ານໃຊ້ບັນຊີສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີເອກະສານຫຼາຍຢ່າງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າພິມອອກໃບຢັ້ງຢືນຈາກລັດຖະມົນຕີຂອງລັດທີ່ສະແດງວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຈ່າຍສໍາລັບການລົງທະບຽນ LLC. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະເຊື່ອວ່ານີ້ແມ່ນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນ.
ການນໍາໃຊ້ບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
ບາງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍທີ່ຈະພິສູດໃຫ້ເຫັນວ່າຄົນອື່ນ. ຕົວຢ່າງໃຫຍ່ສອງຕົວນີ້ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງ, ລວມທັງການ ໄລຍະຍາວ ແລະຊັບສິນທີ່ຈົດທະບຽນ. ໃນສະຖານະການທັງສອງ, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການ IRS ສໍາລັບຫຼັກຖານຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນເພື່ອຮັກສາບັນທຶກ.
IRS ມັກ "ຫຼັກການທີ່ໃຊ້ເວລາ" . ດັ່ງນັ້ນ, ບັນທຶກທີ່ທ່ານເຮັດກ່ຽວກັບໃບຄໍາຮ້ອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືໃບຮັບເງິນຫຼືບັນທຶກການໄລຍະເວລາທີ່ໃຊ້ຈ່າຍເງິນແມ່ນດີກ່ວາບັນຊີທີ່ທ່ານຂຽນໃນທ້າຍປີ.
ການຮັກສາບັນທຶກຂໍ້ມູນ ເປັນ ໄລຍະທາງ , ຂ້ອຍຮູ້ວ່າ, ການຮັກສາບັນທຶກກິໂລແມັດແມ່ນຄວາມເຈັບປວດຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານເຂົ້າສູ່ລົດຂອງທ່ານ (ບໍ່ສໍາຄັນຖ້າທຸລະກິດໄດ້ຈ່າຍເງິນໃຫ້ລົດ, ໂດຍທາງ), ທ່ານຕ້ອງບັນທຶກ:
- ວັນທີ່
- mileage ໄດ້
- ບ່ອນທີ່ທ່ານໄປ
- ຈຸດປະສົງ - ທຸລະກິດຫຼືສ່ວນບຸກຄົນ - ໂດຍສະເພາະທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນ, ໃຫ້ສັງເກດລົດໄລຍະໄກໃນລົດໃນວັນທີ 1 ເດືອນມັງກອນຂອງປີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ສັງເກດໄດ້ໄລຍະທາງພຽງແຕ່ສໍາລັບທຸລະກິດເທົ່ານັ້ນ.
ການຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງທຸລະກິດໂດຍໃຊ້ຄ່າທໍານຽມມາດຕະຖານຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕົວຈິງ, ທ່ານຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານໄດ້ໃຊ້ລົດຢ່າງຫນ້ອຍ 50% ຂອງເວລາສໍາລັບທຸລະກິດ.
ປາຍ: ຖ້າທ່ານຕິດຢູ່ກັບໂທລະສັບສະຫຼາດຂອງທ່ານ, ລອງໃຊ້ app ຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ມັນຈະຊ່ວຍປະຢັດທ່ານຫຼາຍໆເຈ້ຍແລະເກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານອອນໄລນ໌.
ສຸດທ້າຍ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ ການເດີນທາງຂອງການເດີນທາງ (ກັບຄືນໄປບ່ອນແລະເຮັດວຽກ) ບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງໄດ້, ບໍ່ໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນບັນທຶກການເດີນທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ການນໍາໃຊ້ໃບເກັບເງິນການທ່ອງທ່ຽວທຸລະກິດ
ນອກເຫນືອໄປຈາກບັນທຶກການຍ່າງທາງ, ຖ້າທ່ານເດີນທາງໄປທຸລະກິດ, ທ່ານຈະຕ້ອງຕິດຕາມໃບຮັບເງິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້, ເຊັ່ນ: ໄລຍະຫ່າງ, ໄດ້ຖືກກວດສອບຢ່າງໃກ້ຊິດໂດຍຜູ້ກວດສອບ IRS, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນງ່າຍທີ່ຈະປະກອບມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍການເດີນທາງສ່ວນບຸກຄົນທີ່ມີການເດີນທາງທຸລະກິດ.
ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອພິສູດ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງທຸລະກິດ (ລວມທັງໂຮງແຮມ, ທ່ຽວບິນ, ລົດເຊົ່າ, ອາຫານແລະການບັນເທີງ) ແມ່ນໃຊ້ບັດເຄຣດິດ (ໃຊ້ບັດທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ແນ່ນອນ) ດ້ວຍຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ. ເຮັດໃຫ້ບັນທຶກໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ລາຍການວາງແຜນມື້, ປື້ມການນັດຫມາຍຫຼືປະຕິທິນເພື່ອສັງເກດເຫດການການທ່ອງທ່ຽວທຸລະກິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໄປໃສ່ໃນໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ.
ການຊື້ຊັບສິນຈົດທະບຽນ
ໃຫ້ເບິ່ງທີ່ໃກ້ຊິດເບິ່ງວ່າເຄື່ອງພິມທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຊື້. ເຄື່ອງພິມຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການພິມສ່ວນບຸກຄົນແລະ IRS ຈັດ ປະເພດຊັບສິນ ເຫຼົ່ານີ້ເປັນ ຊັບສິນ ທີ່ ມີລາຍຊື່ . ພວກເຂົາແມ່ນຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພາະວ່າພວກເຂົາສາມາດຖືກໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງສ່ວນບຸກຄົນຫຼືທຸລະກິດ. IRS ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຫຼັກຖານທີ່ສູງກວ່າການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດ.
ທ່ານຕ້ອງບັນທຶກວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ຖືກຈົດທະບຽນ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການຮັກສາທ່ອນໄມ້ທີ່ມີຊັບສິນ (ເຊັ່ນບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້). ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງພິມຫຼືຊັບສິນທີ່ຖືກຈົດທະບຽນອື່ນໆ, ຈົ່ງສັງເກດເບິ່ງວັນທີ, ການນໍາໃຊ້ (ຈໍານວນສໍາເນົາ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ), ວຽກງານສະເພາະ (ການສໍາເນົາພິມສໍາເນົາສໍາລັບທຸລະກິດ ") ແລະວ່າການນໍາໃຊ້ແມ່ນທຸລະກິດຫຼືສ່ວນບຸກຄົນ. ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຄື່ອງພິມ, ເຊັ່ນ: ຕະຫລາດ.
ໃນທ້າຍປີ, ທ່ານຄວນຈະສາມາດສະແດງການນໍາໃຊ້ອັດຕາສ່ວນສໍາລັບທຸລະກິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍາຫນົດອັດຕາສ່ວນນັ້ນໃຫ້ກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າທ່ານພົບວ່າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງພິມ 60% ຂອງເວລາສໍາລັບການເຮັດທຸລະກິດ, ທ່ານສາມາດເອົາ 60% ຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຫັກທຸລະກິດ.
ໃນຖານະເປັນການເຕືອນ, ຖ້າທ່ານມີຊັບສິນທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານ (ບໍ່ແມ່ນ ຫ້ອງການບ້ານ ຂອງທ່ານ), ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບບັນທຶກ. ການນໍາໃຊ້ທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທຸລະກິດແມ່ນຖືວ່າເປັນຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ.
ການນໍາໃຊ້ຄໍາບັນຊີ
ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານສູນເສຍບັດສະຫຼະບັດເຄຣດິດຫຼືທ່ານບໍ່ມີການກວດສອບການຍົກເລີກສໍາລັບການຊື້ເຄື່ອງພິມນັ້ນ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ໃບລາຍງານທະນາຄານຫຼືໃບຢັ້ງຢືນບັດເຄຣດິດເພື່ອພິສູດການຊື້ທຸລະກິດແຕ່ທ່ານກໍ່ຈະຕ້ອງພິຈາລະນາຕື່ມອີກ, ຈາກປື້ມການນັດຫມາຍ, ປະຕິທິນຫຼືຜູ້ວາງແຜນມື້.
ບໍ່ມີສິ່ງທີ່ດັ່ງກ່າວເປັນຫຼັກຖານຫຼາຍເກີນໄປ
ຖ້າມີຄວາມສົງໃສກ່ຽວກັບວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍບາງແມ່ນສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະມີວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອພິສູດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ລະບົບບັນທຶກທຸລະກິດຂອງທ່ານ
ສຸດທ້າຍ, ບັນທຶກທີ່ທ່ານເກັບກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດເຫຼົ່ານີ້ຄວນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ລະບົບການຮັກສາບັນທຶກທຸລະກິດ ໂດຍລວມຂອງທ່ານ .