ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ຊ່ວຍອະສັງຫາລິມະຊັບທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ, ຫຼືຕົວແທນຫຼືນາຍຫນ້າທີ່ນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈແລະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຂອງລັດທີ່ທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກິດຈະກໍາອະນຸຍາດນີ້ສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດແມ່ນມາຈາກກົດລະບຽບໃຫມ່ຂອງນິວຊີແລນ, ແຕ່ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບກົດລະບຽບຂອງລັດອື່ນໆ. ຕໍາແຫນ່ງຂອງຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບໃບອະນຸຍາດສາມາດເປັນພື້ນຖານການຝຶກອົບຮົມທີ່ດີສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ແທ້ຈິງ, ແຕ່ຮູ້ກົດລະບຽບດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ເລີ່ມຕົ້ນຜິດພາດ.
01 - ຂໍຂໍ້ມູນທີ່ມີຄໍາແນະນໍາທີ່ຂຽນ
ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບໃບອະນຸຍາດສາມາດມີຄຸນຄ່າໃນການດຶງດູດເອກະສານແລະລາຍລະອຽດຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການໄດ້ຮັບລາຍຊື່ໃຫມ່. ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ແມ່ນເວົ້າລົມກັບລູກຄ້າກ່ຽວກັບມັນ. ວຽກຂອງພວກເຂົາແມ່ນເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນແລະເອກະສານ. ພວກເຂົາສາມາດໄປຫາສານປະທ້ວງແລະດຶງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຊັບສິນ.
02 - ໂອກາດເປີດເຮືອນ
(1) ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບໃບອະນຸຍາດບໍ່ໄດ້ສົນທະນາ, ເຈລະຈາຫຼືຂໍການສະເຫນີຊື້ຊັບສິນຫຼືໃຫ້ຂໍ້ມູນໃດໆນອກຈາກເອກະສານທີ່ພິມອອກແລະຮັບຮອງໂດຍຜູ້ຮັບຜິດຊອບ; ແລະ
(2) ບຸກຄົນທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບມີຢູ່ໃນເຮືອນເປີດບ່ອນທີ່ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບໃບອະນຸຍາດຕັ້ງຢູ່; ແລະ
(3) ທຸກຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເຖິງບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບຫຼື ນາຍຫນ້າຊື້ຂາຍ ອື່ນໆຫຼືນາຍຫນ້າທີ່ມີເງື່ອນໄຂ.
ຖ້າຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບໃບອະນຸຍາດຂອງທ່ານເປັນຄົນທີ່ສົນໃຈແລະມັກເຂົ້າຮ່ວມປະຊາຊົນທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ເປີດບ່ອນທີ່ພວກເຂົາອາດຈະຖືກຖາມຄໍາຖາມ. ຕິກິຣິຍາທໍາມະຊາດຂອງພວກເຂົາແມ່ນຈະຕອບພວກເຂົາ, ຊຶ່ງບໍ່ຖືກອະນຸຍາດ.
03 - ການແຈກຢາຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ກຽມໄວ້
ການເຜີຍແຜ່ແລະແຈກຢາຍຂໍ້ມູນທີ່ ກະກຽມແລະອະນຸມັດໂດຍຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບ ແມ່ນ OK ສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວຖືກຈັດກຽມໂດຍຄົນທີ່ມີໃບອະນຸຍາດ.
ພວກເຂົາສາມາດຈັດແຈງປື້ມຄູ່ມື, ວາງປື້ມຄູ່ມືແລະເອກະສານທີ່ບໍລິສັດທີ່ຊື່ວ່າ, ມີຜູ້ປະເມີນຜົນແລະນັກສໍາຫລວດ.
04 - ການຈັດສົ່ງເອກະສານກັບນາຍຫນ້າ
ກົດລະບຽບ OK ການເກັບກໍາແລະການແຈກຢາຍເອກະສານເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກັບນາຍຈ້າງຫຼືນາຍຈ້າງທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ບໍ່ແມ່ນຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບ.
ທີ່ໃຊ້ເວລາເປັນມືອາຊີບຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການເຮັດວຽກໂດຍກົງກັບລູກຄ້າ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ມີໃບອະນຸຍາດສາມາດມີມູນຄ່າໃນການຮັບຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ.
05 - ສົ່ງເອກະສານໃຫ້ກັບລູກຄ້າທີ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດ
ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດສາມາດໄດ້ຮັບການແຕ່ງຕັ້ງຫນ້າທີ່ເກັບແລະສົ່ງເອກະສານໃຫ້ກັບຜູ້ຂາຍຫຼືຜູ້ຊື້ຫຼັງຈາກທີ່ເຮັດສັນຍາໄດ້ຖືກປະຕິບັດ. ນີ້ແມ່ນຖ້າຫາກວ່າເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນແລະອະນຸມັດຈາກຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບແລ້ວ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຕອບຄໍາຖາມໃດໆຫຼືໃຫ້ຄວາມຄິດເຫັນຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆກັບຜູ້ຮັບຂອງເອກະສານ; ທຸກໆຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕ້ອງຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບ.
ດັ່ງທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຖ້າຫາກວ່າພວກເຂົາເປັນປະເພດທີ່ສົນໃຈແບບມິດ, ການໃຫ້ພວກເຂົາສົ່ງເອກະສານເປັນລູກຄ້າສາມາດເປັນບັນຫາ. ສິ່ງທໍາອິດທີ່ລູກຄ້າອາດຈະເຮັດແມ່ນຖາມວ່າມັນແມ່ນຫຍັງ. ພວກເຂົາອາດຈະຕອບຄໍາຖາມເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຊອກຫາທີ່ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດ.
06 - ຂຽນແລະສະຖານທີ່ໂຄສະນາ
ຜູ້ຊ່ວຍສາມາດຂຽນໂຄສະນາ, ປ້າຍໂຄສະນາ, ປື້ມຄູ່ມືແລະ ອຸປະກອນການໂຄສະນາອື່ນໆ ເພື່ອການອະນຸມັດຂອງຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບ , ແລະຈັດວາງການໂຄສະນາປະເພດທີ່ຖືກ ຮັບຮອງຈາກຜູ້ຮັບຜິດຊອບ.
ຖ້າທ່ານມີນັກຂຽນທີ່ມີຄຸນງາມຄວາມດີຫຼືຄົນໂຄສະນາເປັນຜູ້ຊ່ວຍເປັນ, ມັນກໍ່ຍິ່ງດີ. ໃຫ້ພວກເຂົາສ້າງການໂຄສະນາແລະລາຍລະອຽດຂອງຊັບສິນທີ່ເຮັດວຽກ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເອກະສານທີ່ທ່ານໄດ້ທົບທວນແລະອະນຸມັດໃຫ້ພວກເຂົາກ່ອນທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ດໍາລົງຊີວິດ.
07 - ເອົາແລະເອົາອາການອອກ
ການວາງແລະຖອນສັນຍາຈາກຊັບສິນທີ່ແທ້ຈິງແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ ຕາມທີ່ຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບ ຫຼືນາຍຫນ້າທີ່ ຮັບຜິດຊອບ .
ນີ້ຄວນຈະງ່າຍດາຍແລະບໍ່ສ້າງບັນຫາ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາກໍາລັງພຽງແຕ່ຢຸດເຊົາແລະວາງຫຼືດຶງເຄື່ອງຫມາຍ.
08 - ການສັ່ງຊື້ສ້ອມແປງ
ພາຍໃຕ້ການຊີ້ນໍາຂອງຕົວແທນທີ່ຮັບຜິດຊອບຫຼືນາຍຫນ້າ, ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດສາມາດສັ່ງໃຫ້ການສ້ອມແປງຫຼືການບໍລິການສໍາລັບຊັບສິນ.
ນີ້ແມ່ນຫນ້າທີ່ອື່ນທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ຕົວແທນອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກກັບລູກຄ້າ.
09 - ທະນາຄານແລະການບັນຊີ
ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຖືກອະນຸມັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບເງິນຝາກແລະການຝາກເງິນ, ແລະການຮັກສາປື້ມແລະບັນທຶກໃນຂະນະທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ການຊີ້ນໍາຂອງຜູ້ຮັບຜິດຊອບ.
10 - ການປຸງແຕ່ງເອກະສານ
ຖ້າຖືກກະກຽມໂດຍຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບ, ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດສາມາດເຂົ້າຮ່ວມການພິມແລະການປຸງແຕ່ງເອກະສານຂອງເອກະສານ.