ໃບແຈ້ງຫນີ້, ບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າໃບເກັບເງິນການຂາຍ, ແມ່ນເອກະສານທີ່ສົ່ງໂດຍຜູ້ໃຫ້ບໍລິການສິນຄ້າຫຼືບໍລິການໃຫ້ຜູ້ຊື້. ໃບແຈ້ງຫນີ້ໄດ້ກໍານົດພັນທະໃນສ່ວນຂອງຜູ້ຊື້ທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ, ການສ້າງ ບັນຊີທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບ . ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ໃບແຈ້ງຫນີ້ແມ່ນການຢັ້ງຢືນລາຍລະອຽດຂອງຂໍ້ຕົກລົງລະຫວ່າງຜູ້ຊື້ແລະຜູ້ຂາຍສິນຄ້າຫຼືບໍລິການ.
ໃບເກັບເງິນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການ ບັນທຶກບັນຊີແລະບັນຊີບັນຊີ ຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານຍ້ອນວ່າພວກເຂົາເຈົ້າບັນທຶກລາຍການຂາຍ.
Invoice Include What?
ພາກສ່ວນປົກກະຕິໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ປະກອບມີ:
- ວັນ ທີ່ໃບແຈ້ງຫນີ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ຢ່າລືມນີ້! ວັນທີຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ເລີ່ມຕົ້ນໂມງທີ່ຕິດຕາມລູກຄ້າ. ຖ້າທ່ານມີເງື່ອນໄຂ (ກໍານົດເວລາສໍາລັບການຊໍາລະເງິນ), ທ່ານຕ້ອງການປະກອບວັນທີດັ່ງກ່າວເພື່ອທຸກຄົນຮູ້ວ່າເວລາການຊໍາລະເງິນແມ່ນຄົບຖ້ວນ.
- ຊື່ແລະທີ່ຢູ່ ຂອງລູກຄ້າແລະຜູ້ສະຫນອງ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນຊອບແວບັນຊີ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງລູກຄ້າ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງເປັນແນວຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເກັບແລະປະກອບມີທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຈົດຫມາຍຫລືເອກະສານທີ່ແທ້ຈິງ.
- ຕິດຕໍ່ຊື່ ຂອງບຸກຄົນທີ່ສອງທຸລະກິດ (ທຸລະກິດແລະບຸກຄົນ). ມັນເປັນກົດລະບຽບການພົວພັນກັບລູກຄ້າທີ່ດີເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສະກົດຊື່ທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ລາຍະລະອຽດຂອງສິນຄ້າທີ່ຊື້ , ຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການ, ລວມທັງລາຄາ ແລະປະລິມານ. ເລື້ອຍໆທ່ານຈະມີລາຍລະອຽດຂອງສິນຄ້າມາດຕະຖານແລະຈໍານວນສິນຄ້າຄົງຄັງ. ແຕ່ຈະເປັນສະເພາະແລະລາຍລະອຽດທີ່ເປັນໄປໄດ້, ເມື່ອທ່ານສ້າງໃບເກັບເງິນ. ນີ້ຫລີກລ້ຽງການສັບສົນແລະ "ຂ້ອຍບໍ່ຮູ້" ບັນຫາ.
- ເງື່ອນໄຂການຊໍາລະເງິນ. ຕົວຢ່າງ, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອາດຈະລະບຸ "ສຸດທິ 30 ມື້", ເຊິ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຈໍານວນເງິນທັງຫມົດແມ່ນຄົບກໍານົດພາຍໃນ 30 ວັນ.
ວິທີການໂອນເງິນລູກຄ້າ
ທ່ານອາດຈະໃຊ້ ຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດອອນໄລນ໌ , ຫຼືບາງທີທ່ານກໍາລັງໃຊ້ໃບເກັບເງິນທີ່ພິມກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສໍາເລັດ. ຂະບວນການເຮັດວຽກແບບດຽວກັນສໍາລັບຂະບວນການໃບຢັ້ງຢືນທັງສອງ.
ທ່ານຈະກະກຽມໃບແຈ້ງຫນີ້ພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງສິນຄ້າຫຼືບໍລິການໃຫ້ລູກຄ້າ.
- ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການ ກໍານົດລູກຄ້າ . ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກໍານົດລູກຄ້າຍ່ອຍຫຼືວຽກງານພາຍໃນເອກະສານຂອງລູກຄ້ານັ້ນ.
- ລວມເອົາ ບັນດາເອກະສານ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຂາຍນີ້, ລວມທັງຄໍາສັ່ງຊື້ຫຼືສັນຍາການຂາຍຫຼືການຄາດຄະເນ.
- ກໍານົດ ລາຍການທີ່ຂາຍແລະສົ່ງ . ໂດຍປົກກະຕິ, ທ່ານຈະປະກອບມີຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການ, ປະລິມານ (ຫຼືເວລາ, ສໍາລັບການບໍລິການ) ແລະອັດຕາ (ຕໍ່ລາຍການຫລືຕໍ່ຊົ່ວໂມງ). ຖ້າທ່ານໃຊ້ຊອບແວອອນໄລນ໌, ຈໍານວນເງິນສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການຖືກຄິດໄລ່. ນີ້ແມ່ນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດແບ່ງລາຍການເປັນ " ສັ່ງຊື້ຄືນ ".
- ລາຍການແຕ່ລະຄົນໄດ້ຮັບເສັ້ນຂອງຕົນເອງແລະຈໍານວນເສັ້ນທັງຫມົດຖືກເພີ່ມ.
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນ ເງິນຝາກທີ່ ໄດ້ເຮັດມາຈາກລູກຄ້າຫຼືການ ຫຼຸດຜ່ອນການ ນໍາໃຊ້ກັບໃບເກັບເງິນນີ້.
- ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຫ້ລູກຄ້າມີວິທີການຈ່າຍເງິນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊິ່ງອາດຈະເປັນການຫຼຸດຜ່ອນການຈ່າຍເງິນສົດ.
- ປະກອບມີ ເງື່ອນໄຂການຈັດສົ່ງ ສໍາລັບຜະລິດຕະພັນສົ່ງອອກ. ມີສອງປະເພດຄືຈຸດຂົນສົ່ງ FOB ຫຼືຈຸດຫມາຍ FOB. (F OB ຫມາຍສໍາລັບ "ຟຣີໃນຄະນະ." ) ຖ້າເງື່ອນໄຂແມ່ນຈຸດຂົນສົ່ງ FOB, shipper (ທີ່ນັ້ນແມ່ນຜູ້ຂາຍ) ຈ່າຍຄ່າຂົນສົ່ງ. ຖ້າຂໍ້ກໍານົດແມ່ນຈຸດຫມາຍ FOB, ຜູ້ຊື້ຈ່າຍຄ່າຂົນສົ່ງ. ມັນຍັງເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະສັງເກດວ່າຖ້າລູກຄ້າເລືອກລາຍການຫຼືລາຍການ, ໃນກໍລະນີມີຄໍາຖາມໃດໆກ່ຽວກັບລາຍການທີ່ໄດ້ຮັບ.
- ລວມ ເງື່ອນໄຂການຂາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ຊື້ຈ່າຍຄ່າແລະທ່ານຈະໃຫ້ສ່ວນຫຼຸດໃດໆສໍາລັບການຈ່າຍເງິນຕົ້ນ? ເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ຈະຕ້ອງໄດ້ສະແດງຄວາມຮູ້ສຶກເຊັ່ນນີ້ 2/10 Net / 30. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບສ່ວນລົດ 2% ຖ້າມີການຈ່າຍເງິນພາຍໃນ 10 ວັນແລະຍອດເງິນທັງຫມົດຈະຖືກຈ່າຍໃນ 30 ວັນ.
ໃບແຈ້ງຫນີ້ອາດຈະຖືກສົ່ງໄປຫາທາງອີເມວຫຼືສົ່ງອີເມວຫຼືສົ່ງແຟັກໃຫ້ລູກຄ້າ.
ເມື່ອລູກຄ້າຈ່າຍ, ຫມາຍເລກບັນຊີໃບແຈ້ງຫນີ້ຄວນໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ໃນໃບຮັບຊື້ແລະທຽບເທົ່າກັບໃບຮັບເງິນຂາຍໃນຊອບແວບັນຊີຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນມັນກໍ່ຈະແຈ້ງວ່າໃບເກັບເງິນໄດ້ຖືກຈ່າຍ. ການຊໍາລະເງິນຈະນໍາເອົາຈໍານວນເງິນທີ່ເຫລືອຈາກບັນຊີລູກຫນີ້ຂອງທ່ານ.
ໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະໃບສັ່ງຊື້
ເງິນຝາກປະຢັດບາງຄັ້ງກໍ່ສັບສົນກັບ ຄໍາສັ່ງຊື້ . ຄໍາສັ່ງຊື້ (POs) ແມ່ນຢູ່ກ່ອນການໂອນ, ແລະໃບເກັບເງິນແມ່ນຫຼັງຈາກການໂອນ. ຄໍາສັ່ງສັ່ງຊື້ບັນທຶກຄໍາສັ່ງຈາກລູກຄ້າໃຫ້ຜູ້ຂາຍຫຼືຜູ້ສະຫນອງ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ໃບແຈ້ງຫນີ້, ບັນທຶກການຮັບສິນຄ້າຫຼືບໍລິການແລະ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ, ເງື່ອນໄຂການຊໍາລະເງິນ. ຄໍາສັ່ງຊື້ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍບໍລິສັດຈໍານວນຫນຶ່ງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂະບວນການອະນຸມັດ. ບໍລິສັດບາງຄົນຕ້ອງການຄໍາສັ່ງຊື້ສໍາລັບຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການໃນໄລຍະຈໍານວນຫນຶ່ງ.
ໃບແຈ້ງຫນີ້ທຽບກັບໃບບິນຄ່າ
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງໃບເກັບເງິນແລະບັນຊີລາຍການແມ່ນຈຸດສຸມແລະແນວຄິດ. ໃບແຈ້ງຫນີ້ແມ່ນຖືກສ້າງໂດຍຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ແລະມັນແມ່ນຄໍາສັ່ງຂອງບໍລິການຫຼືຜະລິດຕະພັນທີ່ຜະລິດແລະສົ່ງໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າ, ລວມທັງຈໍານວນເງິນທີ່ຫນີ້. ໃບແຈ້ງຫນີ້ອາດຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນກ່ອນຫຼືຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບເອົາສິນຄ້າຫຼືບໍລິການ. ມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປສໍາລັບໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ມີຢູ່ກັບຜະລິດຕະພັນທີ່ຖືກສົ່ງໄປ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ຮັບສາມາດກວດສອບລາຍການຕ່າງໆເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາມີທັງຫມົດ.
ບັນຊີລາຍການແມ່ນຄໍາຮ້ອງຂໍການຈ່າຍເງິນ. ບັນຊີລາຍການແມ່ນມັກຈະຖືກພິຈາລະນາຈາກຈຸດຢືນຂອງລູກຄ້າ. ມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປທີ່ຈະໄດ້ຮັບບັນຊີລາຍການທີ່ບໍ່ມີໃບແຈ້ງຫນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮ້ານອາຫານຫຼືຮ້ານຂາຍຍ່ອຍ. ບັນຊີລາຍຈ່າຍໂດຍປົກກະຕິແມ່ນມີຄວາມຄາດຫວັງຂອງການຈ່າຍເງິນທັນທີ.
ບາງຕົວຢ່າງຂອງໃບເກັບເງິນ
ໃບແຈ້ງຫນີ້ແບບ ນີ້ປະກອບມີຂໍ້ມູນຂອງການາດາ, ແຕ່ມັນຈະໃຫ້ທ່ານຄິດເຖິງສິ່ງທີ່ໃບເກັບເງິນປະກອບມີ .
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບາງບັນດາທິດທາງຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນສໍາລັບ ການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້.