ວິໄສທັດແລະຄວາມເປັນຈິງ
ພາກສ່ວນຂອງການສະເຫນີຂອງທ່ານອະທິບາຍວ່າອົງການຂອງທ່ານຫວັງວ່າຈະເຮັດຫຍັງກັບໂຄງການຂອງທ່ານ. ມັນຍັງສະກົດອອກຜົນໄດ້ຮັບຫຼື ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ ທ່ານຄາດວ່າຈະບັນລຸ.
ທ່ານຈະຕ້ອງສະເຫນີໃຫ້ຜູ້ບັນຍາຍຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ພື້ນຖານ, ວ່າເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານປະກອບດ້ວຍວິໄສທັດທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະທ່ານສາມາດບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງແທ້ຈິງ.
ເປົ້າຫມາຍແມ່ນຫຍັງ?
ເປົ້າຫມາຍແມ່ນຄໍາເວົ້າຢ່າງກວ້າງຂວາງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາເລັດ.
ເປົ້າຫມາຍແມ່ນ:
- ໃຫຍ່ແລະກວ້າງ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈິນຕະນາການ
- ຄວາມຕັ້ງໃຈທົ່ວໄປ
- intangible
- abstract
- ຍາກທີ່ຈະວັດແທກ
ເປົ້າຫມາຍແມ່ນກ່ຽວກັບຜົນກະທົບທີ່ສູງສຸດຫຼືຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຫວັງຈະນໍາມາສູ່.
ເຊື່ອມຕໍ່ເປົ້າຫມາຍຂອງການສະເຫນີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານກັບຄືນ ຄໍາສະແດງຄວາມຕ້ອງການ ຂອງທ່ານ.
ການທົບທວນຄືນການຊ່ວຍເຫຼືອ "hook" ທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ, ໃຊ້ຄໍາເວົ້າທີ່ມີທັດສະນະໃນເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ພະຍາຍາມຂໍ້ກໍານົດເຊັ່ນ: ຫຼຸດລົງ, ສົ່ງ, ພັດທະນາ, ສ້າງ, ປັບປຸງ, ເພີ່ມ, ຜະລິດແລະໃຫ້.
ເປົ້າຫມາຍແມ່ນຫຍັງ? ແລະທ່ານເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາ SMART ແນວໃດ?
ເປົ້າຫມາຍແມ່ນພຽງແຕ່ເປັນຈຸດປະສົງທີ່ໃຊ້ກັບມັນເທົ່ານັ້ນ.
ຈຸດປະສົງສະແດງເຖິງຂັ້ນຕອນໄປສູ່ການບັນລຸເປົ້າຫມາຍ.
ຈຸດປະສົງແມ່ນ:
- ແຄບລົງ
- ຊັດເຈນ
- tangible
- concrete
- measurable
Beverly A. Browning, ໃນ ການຂຽນ Grant ຂອງນາງ ສໍາລັບຄວາມບໍ່ສະບາຍ , ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ ວິທີການ SMART ໃນ ການຂຽນຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ . ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາ ພິເສດ , ສາມາດວັດແທກໄດ້ , ທີ່ ສາມາດຮັບໄດ້ , ທີ່ ແທ້ຈິງ , ແລະທີ່ກໍານົດ ເວລາ .
Browning ຍັງຊີ້ໃຫ້ເຫັນສອງປະເພດວັດຖຸອື່ນໆທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາ. ພວກມັນແມ່ນ "ຈຸດປະສົງຂອງຂະບວນການ" ແລະ "ຈຸດປະສົງຜົນກະທົບ". ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍ, ຈຸດປະສົງຂອງຂະບວນການ, ອະທິບາຍວຽກງານຫຼືກິດຈະກໍາທີ່ມີຈຸດເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດ. ປະເພດທີສອງ, ຈຸດປະສົງຜົນກະທົບ, ອະທິບາຍຜົນກະທົບໃນອະນາຄົດໂຄງການຂອງທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນ.
ຫນຶ່ງສາມາດນໍາໃຊ້ທັງສາມປະເພດຂອງຈຸດປະສົງພາຍໃນການສະເຫນີເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍສະເພາະ.
ຕົວຢ່າງຂອງປະເພດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນມາດຕາທີ່ດີເລີດຂອງ Browning, 3 ປະເພດຂອງເປົ້າຫມາຍສໍາລັບການສະເຫນີການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ຊະນະ.
ອີງຕາມການ Mim Carlson ແລະ Tori O'Neal-McElrath, ໃນການ ຊ່ວຍເຫຼືອລ້າ , ທ່ານຄວນຮັກສາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນໃຈໃນເວລາທີ່ກະກຽມຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ:
- ບອກຈຸດປະສົງຂອງທ່ານໃນເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້.
- ບອກຈຸດປະສົງຂອງທ່ານເປັນຜົນໄດ້ຮັບ, ບໍ່ແມ່ນຂະບວນການ.
- ຈຸດປະສົງຄວນລະບຸຜົນໄດ້ຮັບຂອງກິດຈະກໍາ.
- ຈຸດປະສົງຄວນລະບຸຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍຫຼືຊຸມຊົນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະຮັບໃຊ້.
- ຈຸດປະສົງຕ້ອງເປັນຈິງແລະບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ພາຍໃນໄລຍະເວລາຊ່ວຍເຫຼືອ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງຂອງມັນ:
ເປົ້າຫມາຍ: ຫຼຸດຜ່ອນລະດັບຂາດສານອາຫານໃນບັນດາເດັກນ້ອຍໃນເຂດ Baltimore ພາກຕາເວັນຕົກສຽງໃຕ້. (ສັງເກດເບິ່ງວິໄສທັດຂອງເປົ້າຫມາຍນີ້ .. ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຫວັງວ່າຈະສໍາເລັດ)
ຈຸດປະສົງ: ໃນຕອນທ້າຍຂອງປີຫນຶ່ງ, ໃຫ້ແມ່ 125 ຄົນຢູ່ໃນເຂດ Baltimore ທິດຕາເວັນຕົກສຽງໃຕ້ມີໂຄງການຝຶກອົບຮົມ 2 ຊົ່ວໂມງເຊິ່ງຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນດ້ານສຸຂະພາບແລະໂພຊະນາການ. (ສັງເກດວິທີຈຸດປະສົງຂອງ SMART ນີ້ແມ່ນສະເພາະ, ທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້, ທີ່ສາມາດບັນລຸໄດ້, ຈິງແລະທີ່ໃຊ້ເວລາຜູກພັນ).
(ທາງເລືອກ) ວິທີການປະເມີນຜົນ: ຄູສອນຈະຕິດຕາມຈໍານວນແມ່ທີ່ໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມ, ເມື່ອໄດ້ຮັບມັນ, ແລະບ່ອນໃດ.
ເຄັດລັບເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການຂຽນເປົ້າຫມາຍທີ່ດີແລະເປົ້າຫມາຍ
Carlson ແລະ O'Neal-McElrath, ໃນການ ຊ່ວຍເຫຼືອລ້າ , ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຮັກສາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນໃຈເມື່ອທ່ານຂຽນເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານ:
- ແຕ້ມເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍກົງກັບ ຄໍາສັ່ງຕ້ອງການ ຂອງທ່ານ.
- ລວມກຸ່ມແລະບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດໃນປະຊາກອນເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ.
- ສະເຫມີອະນຸຍາດໃຫ້ພໍສົມທີ່ໃຊ້ເວລາເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງ.
- ຢ່າສັບສົນວັດຖຸປະສົງຂອງທ່ານສໍາລັບ ວິທີການ .
- ຈົ່ງເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານຈະວັດແທກການປ່ຽນແປງທີ່ຄາດໄວ້ໃນແຕ່ລະຈຸດປະສົງ. ຖ້າບໍ່ມີວິທີວັດວັດຖຸ, ມັນຕ້ອງຖືກປ່ຽນແປງຫຼືຫຼຸດລົງ.
- ຢ່າລືມກ່ຽວກັບງົບປະມານສໍາລັບການປະເມີນຜົນ (ວັດແທກ) ຂອງຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ.
ບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຈຸດປະສົງໃດແດ່ທີ່ທ່ານຄວນມີສໍາລັບເປົ້າຫມາຍແຕ່ລະຄົນ? ສູ້ຊົນສໍາລັບຢ່າງຫນ້ອຍ 2-3, ແຕ່ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫຼາຍ. ໂຄງການຂອງທ່ານອາດມີຂັ້ນຕອນຈໍານວນຫຼາຍໃນການບັນລຸເປົ້າຫມາຍໂດຍສະເພາະ.
ພຽງແຕ່ຈື່ວ່າຈຸດປະສົງຂອງແຕ່ລະຄົນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ. ຄຸນນະພາບຂອງການວັດແທກນັ້ນຈະປະທັບໃຈຜູ້ກວດສອບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານຫຼາຍກ່ວາຈໍານວນຈຸດປະສົງ.
ການປະເມີນຈຸດປະສົງສາມາດໃຊ້ຮູບແບບຈໍານວນຫຼາຍ, ຈາກການນັບຄົນທີ່ໄດ້ຮັບການບໍລິການຂອງທ່ານ, ການ ສໍາຫຼວດ ທີ່ຂໍໃຫ້ປະຊາຊົນລາຍງານຜົນກະທົບຫຼືຄວາມຮູ້ສຶກຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ຮັບການບໍລິການ, ການທົດສອບການປະຕິບັດເພື່ອວັດແທກການປ່ຽນແປງ (ໂດຍສະເພາະໃນການຕັ້ງຄ່າທາງການແພດ).
ຄິດເຖິງວ່າທ່ານຕ້ອງ ການຂໍ້ມູນ ກ່ຽວກັບ ປະລິມານຫຼືຄຸນນະພາບ . ຄັ້ງທໍາອິດນັບສິ່ງຕ່າງໆ, ຄັ້ງທີສອງສໍາຫຼວດປະສົບການແລະຄວາມຮູ້ສຶກ. ທ່ານອາດຕ້ອງການທັງສອງປະເພດຂອງຂໍ້ມູນ, ຂຶ້ນກັບຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ ຜົນໄດ້ຮັບ, ປະກອບ, ຜົນຜະລິດແລະຜົນໄດ້ຮັບ .
ຜູ້ຂຽນບົດລາຍງານຈໍານວນຫຼາຍປະກອບມີອົງປະກອບການປະເມີນຜົນ, ສະກົດຄໍາວ່າຜົນຂອງແຕ່ລະຈຸດປະສົງຈະຖືກວັດແທກພາຍໃຕ້ຈຸດປະສົງຂອງແຕ່ລະຈຸດ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ລວມເອົາຫນຶ່ງໃນຕົວຢ່າງຂອງເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງຂ້າງເທິງ.
ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ຈະຂຽນເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ. ຄຸນນະພາບຂອງພວກເຂົາສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງໃນການຊັກຊວນຜູ້ບັນຍາຍຂອງທ່ານໃຫ້ເງິນສໍາລັບໂຄງການຂອງທ່ານຫຼືປ່ຽນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ຊັບພະຍາກອນ:
Storytelling ສໍາລັບ Grantseekers , ສະບັບທີສອງ, Cheryl A. Clarke, Jossey Bass, 2009
ລາງວັນຊະນະເລີດ, ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ , ສະບັບທີສາມ, Mim Carlson ແລະ Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008
ຂຽນ Grant ສໍາລັບຜູ້ຍິງ , 5th Edition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
ກັບຄືນໄປບ່ອນ ວິທີການຂຽນບົດສະເຫນີເງິນຊ່ວຍເຫຼືອ.