VMI ແມ່ນຂະບວນການທີ່ຜູ້ຂາຍຈະສ້າງຄໍາສັ່ງສໍາລັບລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາ
ການຈັດຕັ້ງນີ້ສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງລະບົບຕ່ອງໂສ້ການຜະລິດແຕ່ວ່າການຫຼຸດລົງສະຖິຕິແລະການລົບລ້າງສະຖານະການຫຼັກຊັບ
VMI ແລະ EDI
ດ້ວຍ VMI, ຜູ້ຜະລິດກໍານົດຈໍານວນການຈັດສົ່ງທີ່ສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າຜ່ານຊ່ອງທາງການແຈກຈ່າຍໂດຍນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບຈາກການ ແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຼນິກ (EDI).
ມີຈໍານວນການໂອນ EDI ທີ່ສາມາດເປັນພື້ນຖານຂອງຂະບວນການ VMI, 852,855 ແລະ 856.
ຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນຜະລິດຕະພັນການເຮັດກິດຈະກໍາ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ 852. ທຸລະກໍາ EDI ນີ້ປະກອບມີຂໍ້ມູນການຂາຍແລະການເກັບມ້ຽນເຊັ່ນກິດຈະກໍາຜະລິດຕະພັນທີ່ສໍາຄັນແລະມາດຕະການການຄາດຄະເນເຊັ່ນ:
- ຈໍານວນຂາຍ ($)
- ຈໍານວນຂາຍ (ຫນ່ວຍງານ)
- ຈໍານວນໃນມື ($)
- ຈໍານວນໃນມື (ຫນ່ວຍງານ)
- ຈໍານວນສັ່ງຊື້ ($)
- ຈໍານວນໃນຄໍາສັ່ງ (ຫນ່ວຍງານ)
- ຈໍານວນທີ່ໄດ້ຮັບ ($)
- ຈໍານວນທີ່ໄດ້ຮັບ (ຫນ່ວຍງານ)
- ປະລິມານການຄາດຄະເນ ($)
- ປະລິມານການຄາດຄະເນຈໍານວນ (ຫນ່ວຍງານ)
ຂໍ້ມູນ EDI 852 ສາມາດສົ່ງຈາກລູກຄ້າໄປຫາຜູ້ຂາຍໃນແຕ່ລະອາທິດຫຼືເລື້ອຍໆໃນອຸດສາຫະກໍາຂະຫນາດໃຫຍ່. ຜູ້ຜະລິດເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈຄໍາສັ່ງໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນນີ້ໃນການສົ່ງຜ່ານ 852.
ຜູ້ຂາຍຈະທົບທວນຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບຈາກຜູ້ຂາຍແລະການກໍານົດຄໍາສັ່ງແມ່ນອີງຕາມຂໍ້ຕົກລົງທີ່ມີຢູ່ລະຫວ່າງຜູ້ຂາຍແລະລູກຄ້າ.
VMI Software
ຜູ້ຂາຍຈໍານວນຫຼາຍໃຊ້ຊຸດຊໍແວ VMI ເພື່ອຊ່ວຍພວກເຂົາໃນການກໍານົດຄວາມຕ້ອງການຄໍາສັ່ງ.
ຊອບແວ VMI ສາມາດເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊຸດ ERP ເຊັ່ນ: SAP ຫຼືເປັນຕົວເລືອກທີ່ເປັນຕົວເລືອກເຊັ່ນ: ຜະລິດຕະພັນຈາກ Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI ຫຼືອື່ນໆ.
ຊອບແວຈະກວດພິສູດວ່າຂໍ້ມູນເປັນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະມີຄວາມຫມາຍ. ມັນຈະຄິດໄລ່ຈຸດສໍາຄັນສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າເຊັ່ນ: ໂປຣໂມຊັນ, ລະດູການຫຼືລາຍະການໃຫມ່.
ປະລິມານຂອງແຕ່ລະສິນຄ້າທີ່ມີຢູ່ໃນລູກຄ້າໄດ້ຖືກປຽບທຽບກັບຈຸດທີ່ຕັ້ງສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການໃນແຕ່ລະສະຖານທີ່. ນີ້ຈະກໍານົດວ່າຕ້ອງການຄໍາສັ່ງແລະຈໍານວນທີ່ຕ້ອງການ.
ການດໍາເນີນການ EDI ທີສອງທີ່ໃຊ້ໃນ VMI ແມ່ນການຮັບຮູ້ຄໍາສັ່ງຊື້ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ 855. ເອກະສານ EDI ທີ່ສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້ານັ້ນມີຈໍານວນປະເພດລວມທັງ:
- Order Order Number
- ວັນທີສັ່ງຊື້
- ລາຍການສັ່ງຊື້ໃບສັ່ງຊື້
- Quantity
- ລາຄາ
- Item Number
- ລາຍລະອຽດຂອງລາຍການ
- Freight Charge
- Date Ship
ຜູ້ຂາຍບາງຄົນສະຫນອງການແຈ້ງການເຮືອບິນລ່ວງຫນ້າ (ASN) ໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງທີ່ເຂົ້າມາເຊິ່ງຮູ້ວ່າ EDI 856.
ASN ແຕກຕ່າງຈາກການຮັບຮູ້ຄໍາສັ່ງຊື້ໃນໄລຍະເວລາແລະເນື້ອຫາ. 856 ຖືກສົ່ງໄປໃຫ້ລູກຄ້າຫຼັງຈາກການຂົນສົ່ງໄດ້ຖືກແທນທີ່ໃນເວລາ ສັ່ງຊື້ .
ເປັນຫຍັງໃຊ້ VMI?
ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດຂອງ VMI ແມ່ນຜູ້ຂາຍທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການສະຫນອງລູກຄ້າໃນເວລາທີ່ລາຍການຕ້ອງມີ. ນີ້ removes ຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບລູກຄ້າທີ່ມີ ຫຼັກຊັບຄວາມປອດໄພ ທີ່ສໍາຄັນ. ສິນຄ້າຄົງຄັງຕ່ໍາສໍາລັບລູກຄ້າສາມາດນໍາໄປສູ່ການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສໍາຄັນ.
ລູກຄ້າຍັງສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊື້ທີ່ຫຼຸດລົງ. ເນື່ອງຈາກຜູ້ຂາຍໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນແລະບໍ່ ຊື້ຄໍາສັ່ງ , ພະແນກການຊື້ຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍໃນການຄິດໄລ່ແລະຜະລິດຄໍາສັ່ງຊື້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການປັບປຸງການສັ່ງຊື້ແລະການເຊື່ອມໂຍງແມ່ນຖືກໂຍກຍ້າຍອອກເຊິ່ງຫຼຸດລົງຕື່ມອີກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊື້. ການປະຫຍັດຕົ້ນທຶນຍັງສາມາດພົບໄດ້ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນສາງທີ່ຫຼຸດລົງ. ບັນດາຜະລິດຕະພັນທີ່ຕໍ່າ ສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບພື້ນທີ່ຄັງສິນຄ້າແລະຊັບພະຍາກອນຄັງສິນຄ້າ.
ຜູ້ຜະລິດສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດບາງຢ່າງຈາກບັນດາສິນຄ້າຄົງຄັງທີ່ຜູ້ບໍລິຫານຈັດການຍ້ອນວ່າພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຈຸດຂາຍຂອງລູກຄ້າ (POS) ເຮັດໃຫ້ການຄາດຄະເນຂອງພວກເຂົາມີຄວາມງ່າຍຂຶ້ນ. ຜູ້ຜະລິດຍັງສາມາດເຮັດວຽກແຜນການສົ່ງເສີມລູກຄ້າຂອງເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃນຮູບແບບການຄາດຄະເນ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມີຫຼັກຊັບພຽງພໍທີ່ມີໃນເວລາທີ່ໂປໂມຊັ່ນຂອງພວກເຂົາກໍາລັງເຮັດວຽກ.
ໃນຂະນະທີ່ ຜູ້ຜະລິດມີຄວາມສາມາດເບິ່ງເຫັນເຖິງລະດັບການຄັງສິນຄ້າຂອງລູກຄ້າ , ມັນ ງ່າຍຕໍ່ການຮັບປະກັນວ່າການຊື້ຫຼັກຊັບຈະບໍ່ເກີດຂື້ນ ເມື່ອພວກເຂົາສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ໃນເວລາທີ່ຕ້ອງການຜະລິດ.
ເສັ້ນທາງລຸ່ມແມ່ນວ່າລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະຫນອງທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານກໍາລັງສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ, ເມື່ອພວກເຂົາຕ້ອງການແລະເຮັດສໍາເລັດໂດຍໃຊ້ຈ່າຍຫນ້ອຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ການນໍາໃຊ້ສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງຜູ້ຈັດການແມ່ນການສັ່ງຊື້ແລະເຄື່ອງມືທົດແທນການສ້ອມແປງທີ່ບໍລິສັດບາງຄົນໃຊ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເຮັດດັ່ງກ່າວ.
ບົດຄວາມໄດ້ຮັບການປັບປຸງໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານລະບົບ Supply Chain & Logistics, Gary Marion.