ວິທີການຈັດການລາຍການລາຍການເງິນສົດ

ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູ້ກ່ຽວກັບການບັນທຶກການຂາຍເງິນສົດ

ໃນເວລາທີ່ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເຮັດໃຫ້ການເຮັດທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນ, ນັກ bookkeepers ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດລາຍການວາລະສານໃນບັນຊີລາຍການບັນຊີຂອງພວກເຂົາເພື່ອບັນທຶກການຊື້ຂາຍນັ້ນ. ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນບັນທຶກໄວ້ໃນວາລະສານທົ່ວໄປຫຼືວາລະສານພິເສດສໍາລັບບັນຊີທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວຫຼາຍທີ່ສຸດ. ວາລະສານພິເສດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນວາລະສານການຂາຍ, ວາລະສານການຊື້ຂາຍ, ບັນຊີລາຍຮັບເງິນສົດແລະ ວາລະສານເງິນກູ້ຢືມ .

ວິທີການຈັດການລາຍການລາຍການເງິນສົດ

ມັນເປັນຕົວຢ່າງຂອງວິທີການຈັດການກັບບັນທຶກລາຍການບັນທຶກສອງຄັ້ງໃນເວລາຂາຍຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການສໍາລັບເງິນສົດ. ນີ້ແມ່ນສະຖານະການ:

ທ່ານເປັນນັກ bookkeeper ສໍາລັບ XYZ Clothing Store. ລູກຄ້າໄດ້ຊື້ໃນຮ້ານຂອງທ່ານແລ້ວຊື້ສິນຄ້າດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ມັນເຮັດໃຫ້ການຂາຍທັງຫມົດ $ 67.00. ພາສີການຂາຍຢູ່ໃນລັດຂອງທ່ານແມ່ນ 6% ສໍາລັບທັງຫມົດຂອງ $ 4.02 ໃນພາສີການຂາຍ. ຍອດຂາຍແມ່ນ $ 71.02. ລູກຄ້າມີແຜນທີ່ຈະຊື້ສິນຄ້າເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບເງິນສົດ. ນີ້ແມ່ນ ລາຍະການການບັນທຶກທີ່ ທ່ານຈະເຮັດໃນ ຊອບແວບັນຊີ ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ເພື່ອບັນທຶກການລາຍງານວາລະສານ.

ຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານຈະປ້ອນບັນຊີເງິນສົດໃຫ້ກັບບັນຊີເຊັກຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະປ້ອນສິນເຊື່ອໃຫ້ກັບບັນຊີການ ເກັບພາສີຂາຍແລະຂາຍ . ລາຍການກ່ຽວກັບດ້ານການບັນຊີແລະດ້ານການ ປ່ອຍສິນເຊື່ອ ຄວນຈະດຸ່ນດ່ຽງກັນ.

Cash Disbursements Journal

ບັນຊີລາຍຈ່າຍເງິນສົດແມ່ນທຸລະກິດປື້ມນໍາໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກການຊື້ທັງຫມົດທີ່ເຮັດດ້ວຍເງິນສົດ.

ຕົວຢ່າງແມ່ນບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ, ວັດຖຸທີ່ຕ້ອງຈ່າຍແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານລະຫວ່າງການຊື້ເງິນສົດອື່ນໆ. ຄໍລໍາແມ່ນກໍານົດໄວ້ສໍາລັບແຕ່ລະບັນຊີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ວັນທີ, ເຊັກຫມາຍເລກ, ຄໍາອະທິບາຍ, ເງິນສົດ, ສິນເຊື່ອອື່ນ, ບັນຊີຫນີ້, ບັນຊີຫນີ້, ຫນີ້ອື່ນໆ. ເງິນຝາກໄປຍັງກອງທຶນເງິນສົດເລັກໆນ້ອຍໆແມ່ນຖືກສົ່ງໄປຫາບັນຊີລາຍຈ່າຍເງິນສົດໂດຍປົກກະຕິແລ້ວເປັນລາຍເດືອນ.

ຄວາມສໍາຄັນຂອງການບັນທຶກວາລະສານບັນຊີ

ວາລະສານບັນຊີເປັນບັນທຶກລາຍລະອຽດທີ່ຈໍາເປັນກ່ຽວກັບການເຮັດທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸລະກິດ. ບັນດາທຸລະກໍາແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຕາມລໍາດັບເວລາ, ໂດຍຈໍານວນເງິນ, ໂດຍບັນຊີທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ, ແລະໃນບັນດາບັນດາບັນຊີທີ່ຖືກຜົນກະທົບ. ອີງຕາມຂະຫນາດແລະຄວາມສັບສົນຂອງທຸລະກິດ, ຕົວເລກການອ້າງອີງສາມາດໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃຫ້ແຕ່ລະບັນຊີ, ແລະຫມາຍເຫດອາດຈະໄດ້ຮັບການຕິດຕໍ່ອະທິບາຍການເຮັດທຸລະກໍາ.

ວາລະສານບັນຊີແມ່ນບ່ອນທີ່ລາຍລະອຽດຢູ່. ຫນັງ ສືໃຫຍ່ ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຊອກຫາຮູບພາບໃຫຍ່. ຫນ້າວາລະສານບັນຊີຕົວຢ່າງມີຄໍລໍາສໍາລັບວັນທີ, ບັນຊີ, ຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກບັນທຶກແລະຈໍານວນເງິນເຄດິດ.