ບໍ່ມີສິ່ງໃດສໍາຄັນກວ່າກັບຄວາມສໍາເລັດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານກວ່າລະບົບຂອງທ່ານສໍາລັບການຈັດການ ບັນຊີຮັບຫນີ້, ການ ເອີ້ນເກັບເງິນແລະການລວບລວມ. ບາງຄັ້ງລະບົບນີ້ເອີ້ນວ່າ "ລະບົບການຄຸ້ມຄອງການເກັບກໍາ"; ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມມັນຖືກເອີ້ນວ່າ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງມັນຂຶ້ນແລະເຮັດວຽກຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນ: ຖ້າທ່ານມີລູກຄ້າຫຼາຍ, ແຕ່ບໍ່ມີລາຍໄດ້ຈາກລູກຄ້າເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະອອກຈາກທຸລະກິດ. ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດລະບົບການຄຸ້ມຄອງການບໍລິຫານສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ:
ສ້າງວິທີການຊໍາລະເງິນ
ປະຊາຊົນຈະຈ່າຍເງິນໃຫ້ເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ? ນີ້ຂຶ້ນຢູ່ກັບປະເພດທຸລະກິດແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານແມ່ນບຸກຄົນຫຼືບໍລິສັດຫຼືທັງສອງ. ມີບາງວິທີທີ່ຖືກຈັດຕັ້ງເພື່ອເອົາເງິນຈາກລູກຄ້າຂອງທຸກປະເພດ: ການຈ່າຍເງິນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍທີ່ທ່ານຍອມຮັບ, ມັນຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບລູກຄ້າ. ແຕ່ທ່ານຈະຕ້ອງຊໍາລະຄ່າທໍານຽມສໍາລັບການຈັດການບາງປະເພດຂອງການຊໍາລະເງິນ, ເຊັ່ນບັດເຄດິດແລະບັດເດບິດ.
- ການຈ່າຍເງິນສົດ, ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນມາຈາກບຸກຄົນໃນທຸລະກິດຂາຍຍ່ອຍ
- ກວດສອບ, ຈາກບຸກຄົນໃນສະພາບແວດລ້ອມການຂາຍຍ່ອຍແລະລູກຄ້າທຸລະກິດ
- ການຊໍາລະບັດເຄດິດແລະບັດເດບິດຈາກບຸກຄົນແລະທຸລະກິດ
- ວິທີການຊໍາລະເງິນອອນໄລນ໌ເຊັ່ນ PayPal, ຈາກບຸກຄົນແລະບໍລິສັດ.
- ແຜນການຄິດໄລ່ຫຼືການຈ່າຍເງິນ, ຈາກບຸກຄົນແລະລູກຄ້າທຸລະກິດ.
- ແຫຼ່ງການຈ່າຍເງິນພາຍນອກອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: ບໍລິສັດປະກັນໄພ, ໃນບາງປະເພດຂອງບໍລິສັດ.
ກໍານົດການປຸງແຕ່ງການຊໍາລະເງິນ "ກົດລະບຽບຂອງ Thumb"
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ກໍານົດວ່າປະເພດຂອງການຈ່າຍເງິນທີ່ຈະໃຊ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດກົດລະບຽບບາງຢ່າງສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການຍອມຮັບແລະການຈັດການປະເພດການຈ່າຍເງິນເຫຼົ່ານີ້.
ຕົວຢ່າງ, ກົດລະບຽບຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງສໍາລັບການຮັບເອົາການກວດສອບ? ທ່ານເຮັດການກວດສອບສິນເຊື່ອກ່ຽວກັບລູກຄ້າໃຫມ່ບໍ? ເວລາໃດທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ລູກຄ້າຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາ? ເມື່ອທ່ານເອົາລູກຄ້າໄປຫາຫ້ອງການຮ້ອງຟ້ອງຂະຫນາດນ້ອຍ?
ສົ່ງອອກໃບບິນຄ່າ
ສົ່ງອອກໃບບິນຄ່າໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າຜູ້ທີ່ເປັນຫນີ້ທ່ານ. ສົ່ງການເອີ້ນເກັບເງິນຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ເດືອນ, ຫຼືເລື້ອຍໆຖ້າທ່ານມີຄວາມຈິງກ່ຽວກັບການເກັບເງິນ.
ດໍາເນີນການລາຍງານກ່ຽວກັບໃບແຈ້ງ ຫນີ້ຂອງບັນຊີ
ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບປະເພດທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະມີລູກຄ້າທີ່ບໍ່ຈ່າຍຄ່າເມື່ອຊື້, ຫຼືຜູ້ຈ່າຍເງິນພາຍໃນເວລາ. ການດໍາເນີນງານລາຍງານກ່ຽວກັບການບໍລິໂພກທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບມອບຫມາຍຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ເວລາທີ່ຈະສົ່ງອອກໃບບິນຄ່າແລະເວລາທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນວິທີການເກັບກໍາທີ່ເຂັ້ມແຂງ.
ເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ບໍ່ຈ່າຍຄ່າ
ສໍາລັບລູກຄ້າທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ເຫມາະສົມ (ຕາມທີ່ກໍານົດໄວ້ໂດຍກົດລະບຽບຂອງທ່ານ,) ເລີ່ມດໍາເນີນຄະນະກໍາມະການລວບລວມ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສົ່ງບັນຊີໄປຫາຫນ່ວຍງານການລວບລວມຫຼືຫ້ອງການ ຮ້ອງຟ້ອງຂະຫນາດນ້ອຍ. ຕັດສິນໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດຂອງບັນຊີ.
ການຕັ້ງຄ່າແລະການເຮັດວຽກລະບົບການຄຸ້ມຄອງການເກັບກໍາສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເກັບກໍາເງິນທີ່ທ່ານກໍາລັງມາແລະຮັກສາການໄຫລຂອງເງິນສົດຜ່ານບໍລິສັດຂອງທ່ານ.