ກອງປະຊຸມຕົວຢ່າງກອງປະຊຸມສໍາລັບກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການທີ່ປຶກສາຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານ

ກອງປະຊຸມແບບ Sample Meeting ນີ້ຖືກອງປະຊຸມຂອງທ່ານຈັດຕັ້ງ

ຫຼັງຈາກທີ່ ຊອກຫາຜູ້ຮັບໃຊ້ຢູ່ຄະນະກໍາມະການທີ່ປຶກສາຂອງທ່ານ , ສົ່ງຈົດຫມາຍເຊີນ , ແລະເລືອກສະມາຊິກຄະນະກໍາມະ, ມັນເປັນການເລີ່ມຕົ້ນໃນການວາງແຜນການປະຊຸມປຶກສາຫາລືຄັ້ງທໍາອິດ. ສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ຄະນະກໍາມະການປຶກສາຂອງທ່ານໄປທາງຂວາມືແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນຕາມທີ່ທ່ານຫມາຍເຖິງໄປ.

ທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມຄິດທີ່ດີຕໍ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຫວັງຈະ ໄດ້ຮັບຈາກຄະນະກໍາມະການທີ່ປຶກສາ ແລະຫວັງວ່າຄໍາແນະນໍາແລະຄວາມຊ່ຽວຊານທີ່ສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການຂອງທ່ານສາມາດສະຫນອງໃນດ້ານຕ່າງໆຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານເຊັ່ນ ການຄຸ້ມຄອງ , ພະນັກງານ , ບໍລິການລູກຄ້າ , ເຕັກໂນໂລຢີ, ແລະອື່ນໆ.

ດັ່ງນັ້ນທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຢູ່ໃນກອງປະຊຸມຄັ້ງທໍາອິດນີ້ທ່ານໃຫ້ສະມາຊິກສະພາບໍລິຫານຂອງທ່ານເຂົ້າຮ່ວມ.

ວາງແຜນການປະຊຸມປະມານບັນຫາຫຼືຫົວຂໍ້ສົນທະນາ

ດັ່ງນັ້ນ, ກອງປະຊຸມຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການທີ່ປຶກສາຂອງທ່ານ, ຕ້ອງມີການວາງແຜນກ່ຽວກັບບັນຫາຫຼືບັນຫາ. ທ່ານອາດພົບວ່າມັນງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະບອກບັນຫາເປັນ ເປົ້າຫມາຍ . ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ "ພວກເຮົາຕ້ອງການ ເພີ່ມຍອດຂາຍຂອງພວກເຮົາ 25% ໃນໄຕມາດນີ້. ພວກເຮົາຈະເຮັດແນວໃດ?" ຫຼືທ່ານອາດຈະກ່າວເຖິງຫົວຂໍ້ສໍາລັບການປຶກສາຫາລືໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ: "ພວກເຮົາສາມາດ ຕັດຄ່າຕົ້ນທຶນທຸລະກິດຂອງພວກເຮົາໄດ້ ແນວໃດ?" ຫຼື "ເຮັດແນວໃດພວກເຮົາສາມາດ ເພີ່ມຜົນຜະລິດ ຫຼືວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດ ປັບປຸງການບໍລິການລູກຄ້າໄດ້ບໍ ?"

ຮວບຮວມວັດຖຸພື້ນຖານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

ເມື່ອທ່ານຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ການສົນທະນາ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການຂອງທ່ານຕ້ອງການ.

ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ແມ່ນກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການປຶກສາຫາລືຄັ້ງທໍາອິດ, ທ່ານຄວນປະກອບມີ ແຜນທຸລະກິດ ແລະເອກະສານອື່ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ການສົນທະນາ, ເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງ, ກາຟແລະເອກະສານຄວາມເປັນຈິງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງພື້ນຖານຂອງຫົວຂໍ້ການສົນທະນາ.

ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ທ່ານຄວນສົ່ງສໍາເນົາເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ສະມາຊິກສະພາບໍລິຫານທັງຫມົດສອງອາທິດກ່ອນລ່ວງຫນ້າພ້ອມກັບສໍາເນົາຂອງວາລະສານ.

ສ້າງກອງປະຊຸມກອງປະຊຸມ

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງວາລະສານ (ມີຄໍາຄິດເຫັນສໍາລັບການດໍາເນີນກອງປະຊຸມຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ) ທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ສໍາລັບການປະຊຸມຄະນະກໍາມະການທີ່ປຶກສາຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານ.

ສັງເກດເຫັນວ່າບັນດາລາຍການວາລະແຕ່ລະຄັ້ງແມ່ນກໍານົດເວລາ; ການກໍ່ສ້າງກໍານົດເວລາໃນການປະຊຸມຂອງທ່ານແລະຕິດຢູ່ກັບມັນຈະຮັບປະກັນວ່າກອງປະຊຸມຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບການຂັດຂວາງແລະກະຕຸ້ນການສົນທະນາກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້.

ເຮັດໃຫ້ການຈັດແຈງສໍາລັບການບັນທຶກເວລາຂອງກອງປະຊຸມ

ທ່ານກໍ່ຕ້ອງການເຮັດການຈັດການບາງຢ່າງສໍາລັບການບັນທຶກບົດລາຍງານຂອງກອງປະຊຸມ. ຢ່າພະຍາຍາມເຮັດຕົວທ່ານເອງ; ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມສາມາດເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງເຕັມສ່ວນແລະຟັງແລະປະກອບສ່ວນເປັນວຽກເຕັມເວລາ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີຜູ້ໃດສາມາດເຂົ້າຮ່ວມແລະຮັບໃຊ້ເປັນເລຂານຸການ, ໃຫ້ຂໍອະນຸຍາດຈາກສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການຂອງທ່ານເພື່ອບັນທຶກການປະຊຸມ.

ເຮັດໃຫ້ສົດຊື່ນທີ່ມີຢູ່

ມີຄວາມສົດຊື່ນທີ່ມີຢູ່ແມ່ນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີ. ກາເຟ, ຊາ, ນ້ໍາ, ນ້ໍາຜົນລະໄມ້ແລະ ອາຫານຫວ່າງທີ່ມີສຸຂະພາບດີ ເຊັ່ນຫມາກໄມ້ຫຼືຫມາກມິນແມ່ນເປັນການສໍາຜັດດີແລະສະບາຍຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ. ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະມີຄວາມຮູ້ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສໍາລັບເຄື່ອງດື່ມແລະອາຫານຫວ່າງແລະສາມາດວາງແຜນຕາມຄວາມເຫມາະສົມສໍາລັບກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປ.

ພັກຜ່ອນ!

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຢ່າກັງວົນກ່ຽວກັບການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ທ່ານມີທີ່ຈະ ແບ່ງປັນວິໄສທັດ ແລະຄວາມຫວັງຂອງທ່ານສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະຊອກຫາຄໍາແນະນໍາ, ບໍ່ໃຫ້ປະທັບໃຈກັບໃຜທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການນໍາສະເຫນີ multimedia.

ເປົ້າຫມາຍໄລຍະຍາວຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອສ້າງສາຍພົວພັນການເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມໄວ້ວາງໃຈກັບສະມາຊິກຂອງສະພາບໍລິຫານຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນຈິ່ງສຸມໃສ່ການຮັບປະກັນວ່າສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການຂອງທ່ານຈະອອກຈາກຄວາມຮູ້ສຶກວ່າພວກເຂົາໄດ້ຍິນແລະວ່າພວກເຂົາໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນການຄຸ້ມຄອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ - ແລະຫວັງວ່າຈະມີກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປຂອງຄະນະກໍາມະການ.

ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປະກອບຄໍາຄິດຄໍາເຫັນໃນກອງປະຊຸມກອງປະຊຸມປຶກສາຫາລືຕົວແບບນີ້ເພື່ອແນະນໍາທ່ານຜ່ານຂະບວນການຂອງກອງປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດພິມອອກບົດສົນທະນານີ້ແລະດັດແປງໃຫ້ກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ - ທ່ານສາມາດຄັດລອກມັນໂດຍກົງໃນເອກະສານ Word, Excel ຫຼືເອກະສານທີ່ຄ້າຍຄືກັນໂດຍການເລືອກຂໍ້ຄວາມແລະການນໍາໃຊ້ສໍາເນົາ / ການນໍາໃຊ້ (ໃຊ້ Windows, , ແລະກົດ CTRL-C ເພື່ອສໍາເນົາແລະ CTRL-V ເພື່ອວາງ).

ຊື່ບໍລິສັດຂອງທ່ານ - (ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່)

ວາລະປະຊຸມ

ວັນ - (ຈົບ)

ສະຖານທີ່ - (ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່)

ເລີ່ມຕົ້ນ / ສິ້ນສຸດເວລາ	ກິດຈະກໍາ
10: 00-10: 05 am	ການແນະນໍາ (ສົມມຸດວ່າສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ພົບ, ແນະນໍາຕົວທ່ານເອງແລະສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການທັງຫມົດ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນສັ້ນໆກ່ຽວກັບຄວາມຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຂົາ.)
10: 05-10: 10 am	ເປັນຫຍັງຄະນະກໍາມະການປຶກສາ? (ລາຍລະອຽດສັ້ນໆກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານເຫັນຄະນະກໍາມະການທີ່ປຶກສາແລະການປະກອບສ່ວນທີ່ທ່ານຫວັງວ່າຄະນະກໍາມະການທີ່ປຶກສາສາມາດເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້.
10: 10-10: 20 am	ຄໍາຖາມ (ຖ້າມີ, ຖ້າວ່າບໍ່ມີ, ຖາມສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການຂອງພວກເຂົາວ່າພວກເຂົາຈະເຫັນຄະນະກໍາມະການບໍລິຫານແລະວິທີທີ່ພວກເຂົາຫວັງຈະປະກອບສ່ວນ.)
ການສົນທະນາກະທູ້: (ໃສ່ຄໍາຖາມ / ບັນຫາຂອງທ່ານຢູ່ທີ່ນີ້)
10: 20-10: 25 am	ການນໍາສະເຫນີຫົວຂໍ້ສົນທະນາ (ຮູບຮ່າງຂອງປະຫວັດສາດຂອງຫົວຂໍ້ແລະວິທີການທີ່ມັນມີຜົນຕໍ່ບໍລິສັດໃນປັດຈຸບັນ, ຫຼີກລ້ຽງບໍ່ໃຫ້ມຸມເບິ່ງ / ວິທີແກ້ໄຂຂອງທ່ານໃນຈຸດນີ້).
10: 25-11: 35 ນະ	ການສົນທະນາ (ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາແນວຄວາມຄິດທີ່ໄຫຼໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ຢ່າປະຕິເສດຫຼືຍົກເລີກແນວຄິດໃນຈຸດນີ້.
11: 35-11: 50 am	ຂໍ້ສະເຫນີ / ການແກ້ໄຂ (ການປະເມີນຄວາມຄິດທີ່ກຸ່ມໄດ້ຍິນແລະເລືອກວິທີແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດ).)
11: 50-11: 55 ນະ	Summary (ສັງລວມຫົວຂໍ້, ການສົນທະນາແລະຜົນໄດ້ຮັບສໍາລັບກຸ່ມແລະບອກພວກເຂົາວ່າທ່ານຈະເຮັດແນວໃດ.)
11:55 ນະ	ການຍົກເວັ້ນ

ວັນທີຂອງກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປ - (ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່)

ຖ້າທ່ານໃຊ້ຕາຕະລາງທີ່ໃຊ້ເວລານີ້, ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ດີທີ່ຈະນໍາສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການຂອງທ່ານອອກໄປອາຫານທ່ຽງທີ່ດີ (ໂດຍສະເພາະຖ້າອາຫານຫວ່າງບໍ່ໄດ້ຮັບການບໍລິການໃນກອງປະຊຸມ). ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າກອງປະຊຸມແມ່ນຄົບຖ້ວນແລະອາຫານທ່ຽງຄວນເປັນໂອກາດທາງສັງຄົມ!

ຮັກສາກອງປະຊຸມສັ້ນ

ທ່ານບໍ່ຄວນມີກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການທີ່ກໍານົດເວລາດົນກວ່າສອງຊົ່ວໂມງ. ສອງຊົ່ວໂມງແມ່ນພຽງພໍທີ່ຍາວນານສໍາລັບປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ຈະໃຫ້ຄວາມສົນໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າກັບວຽກງານທີ່ມີຢູ່ໃນມື.

ເລີ່ມຕົ້ນກອງປະຊຸມໃນອະນາຄົດດ້ວຍການທົບທວນຄືນຂອງຫົວຂໍ້ສົນທະນາຜ່ານມາ

ໃນກອງປະຊຸມໃນອະນາຄົດ, ທ່ານຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການທົບທວນຄືນສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືໃນກອງປະຊຸມສຸດທ້າຍ, ແລະຂໍສະເຫນີຄໍາເຫັນຂອງສະມາຊິກຂອງຄະນະທີ່ປຶກສາກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.

ເນື່ອງຈາກວ່າ "ການຕອບສະຫນອງແລະຊົມເຊີຍ" ແມ່ນບໍ່ມີທາງອອກ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງມີຫົວຂໍ້ສົນທະນາສອງໃນກອງປະຊຸມໃນອະນາຄົດຂອງຄະນະກໍາມະການທີ່ປຶກສາຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະມີສາມຖ້າທ່ານຄິດວ່າພວກເຂົາຈະພໍດີກັບຮູບແບບສອງຊົ່ວໂມງ. ແຕ່ທ່ານບໍ່ຄວນມີຫຼາຍກວ່າສາມຄົນ.