ປັດໄຈໃນການກໍານົດເວລາສໍາລັບຜູ້ຈັດການຂາຍປີກ
ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຈັດຕາຕະລາງພະນັກງານຈະແຕກຕ່າງກັນກັບຂະຫນາດຂອງຮ້ານ, ປະລິມານການຂາຍໂດຍສະເລ່ຍແລະຈໍານວນພະນັກງານທັງຫມົດ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປັດໃຈທັງຫມົດທີ່ມີອິດທິພົນຕໍ່ງົບປະມານຂອງບັນຊີຂອງຮ້ານແລະການຄຸ້ມຄອງທີ່ຈໍາເປັນ.
ເງິນໂດລາທີ່ຈ່າຍເປັນເປີເຊັນຂອງການຂາຍ
ຜູ້ຄ້າປີກໃນສະຖານທີ່ເກັບຮັກສາລະບົບຕ່ອງໂສ້ມັກຈະໄດ້ຮັບເງິນງົບປະມານແຮງງານໂດຍຜູ້ຈັດການພາກພື້ນ / ເມືອງຫຼືຫ້ອງການຂອງບໍລິສັດ. ເງິນໂດລາເຫຼົ່ານີ້ໂດຍທົ່ວໄປມັກຈະແຕກຕ່າງກັນຕັ້ງແຕ່ອາທິດເປັນອາທິດເນື່ອງຈາກການຂາຍປ່ຽນແປງ. ຜູ້ຈັດການຂາຍຍ່ອຍຈະບໍ່ຄວບຄຸມງົບປະມານແຮງງານ.
ຜູ້ຄ້າປີກ ສາມາດໃຊ້ມາດຕະຖານອຸດສາຫະກໍາຄ້າປີກເພື່ອຄາດຄະເນຈໍານວນເງິນໂດລາສະຫະລັດຈ່າຍໃຊ້ຈ່າຍ. ປະລິມານນີ້ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວໃນຂະບວນການວາງແຜນທຸລະກິດ. ທັງສອງປະເພດຂອງຮ້ານຄ້າປີກຄວນຈະຄິດໄລ່ຄ່າເງິນໂດລາເປັນເປີເຊັນຂອງຍອດຂາຍ.
ຖ້າ ຮ້ານຂາຍຍ່ອຍ ມີປະລິມານການຂາຍປະຈໍາປີຂອງ $ 250,000 ແລະ ແຜນທຸລະກິດ ຂອງຕົນແນະນໍາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຮງງານບໍ່ເກີນ 9% ຂອງຍອດຂາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຈໍານວນເງິນດອນລາສະຫວັດການເງິນແມ່ນປະມານ 432 ໂດລາຕໍ່ອາທິດ. ໃນຂະນະທີ່ການຂາຍເພີ່ມຂຶ້ນ, ສະນັ້ນຈະຕ້ອງເພີ່ມເງິນໂດລາທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ຈ່າຍໃນການຈ່າຍເງິນ, ບໍ່ແມ່ນສ່ວນຮ້ອຍ.
Peak Sales Periods
ສໍາລັບຮ້ານທີ່ ໃຊ້ລະບົບ POS ເຊິ່ງລວບລວມບົດລາຍງານການຂາຍຕໍ່ຊົ່ວໂມງ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຊອກຫາເວລາທີ່ຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງມື້ແລະສຸດທ້າຍກໍ່ເພີ່ມພະນັກງານພິເສດໃນ ໄລຍະເວລາການຂາຍສູງສຸດ ເຫຼົ່ານີ້.
ຖ້າຮ້ານຂອງທ່ານນໍາໃຊ້ປື້ມເງິນສົດຄູ່ມືທີ່ບໍ່ໃຫ້ລະບົບການລາຍງານ, ເບິ່ງຫນັງສືພິມເພື່ອວັດແທກເມື່ອຮ້ານຂອງທ່ານຂາຍຫຼາຍທີ່ສຸດ.
ຮ້ານຂາຍຍ່ອຍຈໍານວນຫຼາຍແມ່ນທຸລະກິດຫຼາຍທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ປະຕູເປີດ, ໃນຊົ່ວໂມງທ່ຽງ, ປະມານ 3 ໂມງແລງເວລາໂຮງຮຽນສິ້ນສຸດລົງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນອີກປະມານ 5 ໂມງແລງເວລາປະຊາຊົນອອກຈາກວຽກ.
ນອກເຫນືອຈາກເວລາທີ່ມາດຕະຖານເຫຼົ່ານີ້ໃນເວລາທີ່ຜູ້ຄ້າປີກກໍາລັງປະເຊີນກັບການເຂົ້າຊົມຂອງລູກຄ້າຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເວລາອື່ນໆທີ່ອາດຈະເຮັດໃຫ້ມີການເພີ່ມຈໍານວນພະນັກງານທີ່ກໍານົດໄວ້ແມ່ນ:
- ການຂາຍພິເສດຫຼືເຫດການອື່ນໆ
- ວັນພັກຜ່ອນ
- ທໍາອິດຂອງເດືອນ
- Weekends
ປັດໄຈຕາຕະລາງອື່ນໆ
ເມື່ອຜູ້ຈັດການຄ້າປີກໄດ້ສ້າງຕັ້ງຮ້ານຄ້າທີ່ຕ້ອງການແລະຈໍານວນເງິນທີ່ລູກສາມາດຈ່າຍໄດ້, ເຂົາເຈົ້າອາດສັງເກດເຫັນບັນຫາອື່ນໆທີ່ເກີດຂື້ນແລະຜົນກະທົບຕໍ່ເວລາ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປັດໃຈຂອງມະນຸດ.
ບັນຫາສ່ວນບຸກຄົນລະຫວ່າງພະນັກງານເຊັ່ນ: ການຂາດການຂົນສົ່ງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້, ການເຈັບເປັນແລະບັນຫາການດູແລເດັກສາມາດເກີດຂື້ນ. ໃນຂະນະທີ່ ພະນັກງານໃຫມ່ ໄດ້ຖືກຈ້າງແລະເພີ່ມກໍານົດເວລາ, ຄວາມສາມາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງແຕ່ລະຄົນກໍ່ກາຍເປັນການທົດສອບຂອງຂະບວນການວາງແຜນ.
ໃນໂລກທີ່ສົມບູນແບບ, ພວກເຮົາຈະມີຈໍານວນເງິນທີ່ບໍ່ຈໍາກັດ, ພະນັກງານທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ຕ້ອງການການເບິ່ງແຍງແລະເວລາພຽງພໍໃນມື້ທີ່ຈະເຮັດວຽກທຸກໆວຽກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໂລກຂາຍຍ່ອຍບໍ່ສົມບູນແບບແລະການຂຽນລາຍລະອຽດອາດຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍແລະກໍ່ໃຫ້ເກີດຄວາມເສຍຫາຍ.
ເມື່ອຜູ້ຈັດການຂາຍຍ່ອຍເຂົ້າໃຈເຖິງປັດໃຈຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກໍານົດເວລາຂອງພະນັກງານ, ເຂົາເຈົ້າຈະສາມາດຊໍາລະຫນີ້ໃນການດຸ່ນດ່ຽງບັນຫາພະນັກງານຂອງຮ້ານ. ການວາງແຜນຈະກາຍເປັນງ່າຍຂຶ້ນໃນໄລຍະເວລາ.
ໃນເວລາທີ່ນັ່ງລົງເພື່ອເຮັດວຽກໃນຕາຕະລາງ, ບາງສິ່ງທີ່ມີຢູ່ໃນມືແມ່ນ:
- ປະຕິທິນປະຈໍາເດືອນ
- ຕາຕະລາງທີ່ຜ່ານມາ
- ບັນທຶກຈາກພະນັກງານທີ່ຂໍເອົາເວລາອອກ
- ຍອດຂາຍລາຍວຽກ
- Pencil & Calculator or Scheduling Software
ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຄິດໄລ່ເງິນໂດລາຂອງຮ້ານຄ້າ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກໍານົດເຫດການພິເສດໃດໆຫຼືໄລຍະເວລາສູງສຸດທີ່ອາດຈະຕ້ອງການພະນັກງານພິເສດ. ກວດເບິ່ງຫນ້າວຽກຂອງທ່ານເອງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດແລະມີຄວາມສໍາຄັນທາງທຸລະກິດອື່ນໆ.
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ພວກເຮົາຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ມີຈໍານວນຄົນທີ່ໃຊ້ເວລາແລະຈໍານວນເງິນທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້, ພວກເຮົາສາມາດຂຽນລາຍລະອຽດໄດ້.
ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີພະນັກງານຫນຶ່ງຄົນເຮັດເງິນເດືອນ 225 ໂດລາຕໍ່ອາທິດແລະສາມຄົນທີ່ເຮັດວຽກຊົ່ວໂມງສ່ວນບຸກຄົນເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ $ 5.75 ຕໍ່ຊົ່ວໂມງ. ການເຮັດວຽກກັບງົບປະມານແຮງງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນ $ 432 ຕາມທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດວ່າພວກເຮົາມີ $ 207 ຈ່າຍຄ່າພະນັກງານຊົ່ວໂມງຂອງພວກເຮົາ. ມັນເຮັດໃຫ້ເວລາສ່ວນຫນຶ່ງ - ຊົ່ວໂມງປະມານ 12 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ, ແລະໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາສາມາດຈັດຕາຕະລາງຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
(ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບຄວາມງ່າຍດາຍ, ຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ປະກອບມີ ພາສີອາກອນ ຫຼືຜົນປະໂຫຍດ.)
ເຄັດລັບການວາງແຜນອື່ນໆ
ຈົ່ງຊອກຫາຄົນພະນັກງານທີ່ກໍາລັງແລ່ນຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນ, ບໍ່ໄດ້ພັກຜ່ອນທີ່ກໍານົດເວລາຫລືພັກຜ່ອນເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້. ພຽງແຕ່ສອງສາມນາທີພິເສດທີ່ນີ້ແລະມີກໍ່ສາມາດທໍາລາຍງົບປະມານໄດ້.
ຢ່າຫຼີກເວັ້ນການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ຢູ່ພາຍໃນເງິນເດືອນທີ່ຈ່າຍເງິນເດືອນ.
ໃຊ້ ພະນັກງານທີ່ ມີລາຍໄດ້ຫຼາຍກວ່າຊົ່ວໂມງຖ້າມີຄວາມກັງວົນທີ່ຈະເກີນງົບປະມານແຮງງານ.
ຕາຕະລາງອາທິດຄວນຈະຖືກຈັດວາງໃນເວລາດຽວກັນໃນແຕ່ລະອາທິດແລະໃນໄລຍະທີ່ລ່ວງຫນ້າເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.