ທ່ານອາດຈະເລີ່ມຕົ້ນທຸລະກິດ, ໄດ້ຈ້າງພະນັກງານທໍາອິດຂອງທ່ານ, ຫຼືທ່ານກໍາລັງພິຈາລະນາໃຫ້ມີພະນັກງານແລະສົງໄສວ່າທ່ານຄວນຈະເຮັດບັນຊີເງິນເດືອນຕົວທ່ານເອງຫຼືໄດ້ຮັບການບໍລິການປະຈໍາເດືອນ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄິດເຖິງຕົວເລືອກຕ່າງໆ ການຈ່າຍເງິນເດືອນແລະຈັດການກັບພາສີອາກອນ, ທ່ານອາດຈະເຫັນວ່າມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະພິຈາລະນາວຽກທີ່ພົວພັນກັບການຈ່າຍເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານແລະໃນການຈ່າຍແລະລາຍງານພາສີເງິນເດືອນ.
ສໍາລັບການສົນທະນານີ້, ສົມມຸດວ່າພະນັກງານຂອງທ່ານທັງຫມົດແມ່ນຜູ້ລົງທຶນທີ່ເປັນປົກກະຕິແລະບໍ່ ເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາ.
ທໍາອິດ, ບາງຄໍາຕັດສິນຂອງຈໍານວນເງິນທີ່ຈະເຮັດ
ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຊ້ບົດຄວາມນີ້ກ່ຽວກັບ ການເລືອກເອົາທາງເລືອກໃນການປະມວນຜົນພາສີເງິນເດືອນແລະການຈ່າຍເງິນເດືອນ, ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການຈ່າຍເງິນເດືອນ
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຈ້າງພະນັກງານ, ທ່ານມີເອກະສານທີ່ທ່ານແລະພວກເຂົາຕ້ອງເຮັດ. ພະນັກງານໃຫມ່ແຕ່ລະຄົນຕ້ອງມີ ຮູບແບບການຈ້າງງານໃຫມ່ທີ່ ລົງນາມແລະຖືກຈັດໄວ້ໃນເອກະສານສະເພາະ. ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງບັນຊີເງິນເດືອນ, ນີ້ແມ່ນ ລາຍການກວດສອບບັນດາວຽກ ທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການສໍາເລັດແລະການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານຈະຈ່າຍຄ່າພະນັກງານ.
Processing Payroll
ການຈ່າຍເງິນແມ່ນຖືກປະຕິບັດໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະໄລຍະເວລາຈ່າຍ (ແຕ່ລະອາທິດ, ສອງອາທິດ, ຄຶ່ງເດືອນ, ຫຼືລາຍເດືອນ).
ວຽກງານທໍາອິດຂອງທ່ານແມ່ນການ ກະກຽມ ເງິນເດືອນ ສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງ:
- ຄິດໄລ່ຄ່າຈ້າງລວມ ສໍາລັບພະນັກງານ, ອີງຕາມວ່າບຸກຄົນນີ້ແມ່ນເງິນເດືອນຫລືຊົ່ວໂມງ.
- ເອົາການຫັກຄ່າພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງ (ການຫັກລົບ) , ການປະ ກັນສັງຄົມແລະ Medicare, ການຫັກພາສີ ຂອງລັດແລະການຫັກຄ່າອື່ນໆທີ່ຕົກລົງໂດຍພະນັກງານ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານກະກຽມຄ່າ Paychecks
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນແລະການກຽມເງິນຄ່າຈ້າງສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ, ທ່ານມີວຽກງານອື່ນຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດກ່ອນທີ່ຂະບວນການຈ່າຍເງິນເດືອນສໍາລັບໄລຍະເວລາຈ່າຍນັ້ນແມ່ນສໍາເລັດ.
1. ທ່ານຕ້ອງຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງຈ່າຍໃຫ້ແກ່ ນາຍຈ້າງແລະພະນັກງານສ່ວນຫນຶ່ງຂອງພາສີ FICA (Social Security ແລະ Medicare) ແລະກໍານົດຈໍານວນເງິນທີ່ເທົ່າກັບທັງພະນັກງານແລະນາຍຈ້າງຂອງພາສີເຫຼົ່ານີ້, ເງິນຝາກທະນາຄານ.
2. ທ່ານຕ້ອງບໍ່ ຈໍາກັດ ທັງຫມົດສໍາລັບພະນັກງານທັງຫມົດແລະກໍານົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດທີ່ຈະຈ່າຍຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍຜ່ານບັນຊີເງິນຝາກທະນາຄານ.
ເຮັດເງິນຝາກທະນາຄານການຈ່າຍເງິນ
ອີງຕາມຂະຫນາດຂອງບັນຊີເງິນຝາກຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງ ຈ່າຍເງິນຝາກທະນາຄານ ຕໍ່ IRS ໃນເວລາເຄິ່ງອາທິດຫຼືທຸກເດືອນສໍາລັບ:
- ຈໍານວນທີ່ທ່ານເກັບກໍາຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານສໍາລັບພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງແລະລັດ
- ຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ຫັກອອກຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານສໍາລັບ Social Security ແລະ Medicare
- ຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານຕ້ອງເປັນນາຍຈ້າງສໍາລັບ Social Security ແລະ Medicare.
ທ່ານສາມາດຈ່າຍເງິນຝາກທະນາຄານຂອງທ່ານໃນ ແບບຟອມ 8109 ຫຼືນໍາໃຊ້ ລະບົບຍື່ນເອເລັກໂຕຣນິກ IRS (EFTPS) .
ເງິນຝາກອອມຊັບອື່ນໆ
ນອກເຫນືອຈາກການຊໍາລະຫນີ້ຂອງລັດຖະບານກາງແລະການຊໍາລະຫນີ້ປະກັນສັງຄົມ / Medicare, ທ່ານຕ້ອງ:
- ເຮັດການຊໍາລະເງິນສໍາລັບພາສີການຫວ່າງງານຂອງລັດຖະບານກາງເປັນປົກກະຕິ.
- ເຮັດໃຫ້ເງິນຝາກທະນາຄານຈ່າຍເງິນໃຫ້ກັບລັດຂອງທ່ານ, ແລະອາດຈະເປັນຂອງທ່ານນອກເຫນືອຈາກເງິນຝາກທະນາຄານຂອງລັດຖະບານກາງ.
ການລາຍງານພາສີເງິນເດືອນ
ບັນດາທຸລະກິດຍັງຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງບົດລາຍງານພາສີເງິນເດືອນແບບປົກກະຕິ.
ເຈົ້າຕ້ອງ:
- ສົ່ງ ບົດລາຍງານປະຈໍາໄຕມາດຕໍ່ IRS ໃນ ແບບຟອມ 94 1 ສະແດງຈໍານວນເງິນຫນີ້ສິນຫນີ້ຂອງທ່ານແລະຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ຈ່າຍໃນຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນໄຕມາດທີ່ຜ່ານມາ.
- ສົ່ງ ລາຍງານພາສີອາກອນລາຍງານຫວ່າງງານປະຈໍາປີ ໃນ ແບບຟອມ 944 ໄປຫາ IRS ສະແດງຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຈາກພາສີການຫວ່າງງານແລະຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ຈ່າຍໃນການຮັບຜິດຊອບນີ້.
- ສົ່ງບົດລາຍງານການຫວ່າງງານຂອງລັດແລະລາຍງານການຊົດເຊີຍຂອງແຮງງານ.
ຮັກສາວຽກງານຈ່າຍເງິນສົດ
ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ຫລີກລ້ຽງການຈ່າຍຄ່າພາສີອາກອນຫຼືລາຍງານໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງຕັ້ງ ປະຕິທິນພາສີເງິນເດືອນ.