ການເກັບໃບເກັບລາຍຮັບທຸລະກິດສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດສາມາດຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທຸລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າພ້ອມທັງການກະກຽມສໍາລັບງົບການເງິນ.
ມັນຍັງຈະຊ່ວຍໃຫ້ກໍານົດແຫຼ່ງລາຍໄດ້, ຮັກສາຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະກະກຽມລາຍການສໍາລັບການກັບຄືນພາສີ.
A Better System
ໃນຊຸມປີມໍ່ໆມານີ້, ມັນກໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະພັດທະນາ ລະບົບການຍື່ນແບບ ດີສໍາລັບໃບຮັບເງິນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນນີ້ອາດຈະປະກອບມີລະບົບການຍື່ນທີ່ ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນເຂົ້າງ່າຍ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເອົາໃບຮັບເງິນເສີຍໆຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ມູນເສພາະເຈາະຈົງໂດຍວັນທີຫຼືປະເພດ.
ຕົວຢ່າງຫນຶ່ງຂອງການເກັບຮັກສາທຸລະກິດຈັດເກັບແມ່ນເພື່ອຮັກສາຊຸດຂອງໂຟນເດີທີ່ມີປ້າຍຊື່ຕາມເດືອນແລະປີ, ເຊັ່ນ: ໃບເກັບເງິນເດືອນພະຈິກ 2017. ໂຟເດີໄຟລ໌ທີ່ສຸດໃນສອງປັດຈຸບັນສາມາດນັ່ງຢູ່ເທິງໂຕະຂອງທ່ານເພື່ອວ່າເມື່ອທ່ານເກັບລາຍຮັບໃນຮອບຕ່າງໆຂອງທ່ານ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນໂຟເດີປະຈໍາເດືອນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດຂໍ້ມູນລາຍເດືອນຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເອົາເອກະສານໄຟລ໌ປະຈໍາເດືອນທີ່ເຫມາະສົມແລະຮວບຮວມໃບເກັບເງິນທຸລະກິດເຂົ້າໄປໃນປ່ອງອີງໃສ່ການ ຈັດປະເພດພາສີລາຍໄດ້ . ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດພິມໃບຮັບເງິນຊໍແວທັງຫມົດນໍາກັນ, ທັງຫມົດລາຍຮັບອາຫານແລະບັນເທີງຕ່າງໆ, ແລະທັງຫມົດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລົດໃຫຍ່ຮ່ວມກັນ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາເລັດການເຂົ້າ ຂໍ້ມູນ , ທ່ານສາມາດໃສ່ເອກະສານໃບຢັ້ງຢືນຂອງເດືອນໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມໃນ drawer ຂອງຫນຶ່ງໃນຕູ້ເອກະສານຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານເປັນບຸກຄົນທີ່ມີທຸລະກິດທີ່ມີໃບຮັບເງິນຫຼາຍ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະປັບປຸງລະບົບດຽວກັນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງພ້ອມກັບການຂຽນເລື້ອຍໆ.
ເຮັດສໍາເນົາຫຼືຮູບພາບດິຈິຕອນ
ຖ້າທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມປ່ຽນ "Officeless Paperless" ເຊັ່ນໂລກທີ່ສຸດໃນປະຈຸບັນນີ້, ທ່ານສາມາດ scan ລາຍຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຈັດເກັບໃຫ້ພວກເຂົາກັບຂໍ້ມູນບັນຊີດິຈິຕອນອື່ນໆ.
ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ບາງ ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຊອບແວບັນຊີ ໃຫມ່ທີ່ມີ ເມັດ ໃຫມ່ທີ່ມີແອັບຯມືຖືທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເອົາໂທລະສັບມືຖືຂອງໃບຮັບເງິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະບັນທຶກມັນໄດ້ທັນທີ.
ສໍາລັບຜູ້ທີ່ດໍາເນີນທຸລະກິດຢູ່ການາດາ, ໃບສໍາເນົາເອກະສານຫຼືຮູບພາບດິຈິຕອນຂອງໃບຮັບເງິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ທົ່ວໄປແມ່ນ ຮັບການຍອມຮັບຈາກອົງການ Revenue Agency (CRA). ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, CRA ອາດຈະຕ້ອງການເບິ່ງເອກະສານເຈ້ຍຕົ້ນສະບັບໃນລະຫວ່າງການກວດສອບຫຼືການຮ້ອງຂໍແບບປົກກະຕິສໍາລັບເອກະສານ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕົ້ນສະບັບຄວນໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້, ໂດຍສະເລ່ຍສໍາລັບຫົກປີທີ່ແນະນໍາ.
ການຊົດເຊີຍພາສີອາກອນທີ່ໃຊ້ເວລາງ່າຍ
ຜົນໄດ້ຮັບສໍາລັບການໃຊ້ເວລາໃນການຈັດເກັບລາຍຮັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຍື່ນພວກເຂົານັ້ນແມ່ນຢູ່ໃນການເຮັດພາສີລາຍໄດ້ຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ສໍາລັບສິ່ງຫນຶ່ງ, ທ່ານຈະມີລາຍຮັບທັງຫມົດຂອງທ່ານທີ່ຈະເປັນຫຼັກຖານສໍາລັບການຫລຸດຜ່ອນພາສີລາຍໄດ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ສໍາລັບຄົນອື່ນ, ມີການຈັດເກັບລາຍຮັບຂອງທ່ານໂດຍປະເພດທຸລະກິດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດຫມາຍຄວາມວ່າລາຍຮັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງທ່ານສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດແມ່ນພ້ອມທີ່ຈະຕອບສະຫນອງ, ການເຮັດໃຫ້ລາຍຮັບອາກອນລາຍໄດ້ຂອງທ່ານໄວແລະງ່າຍດາຍ.
ຫມາຍເຫດ: ໃນປະເທດການາດາຖ້າທ່ານດໍາເນີນທຸລະກິດເປັນ ເອກະຊົນ ຫຼືເປັນ ຫຸ້ນສ່ວນ , ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດຂອງທ່ານຖືກລົງໃສ່ ແບບຟອມ T2125 ທີ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຜົນປະໂຫຍດ T1 ຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງທ່ານເປັນບໍລິສັດໃນການາດາ, ທ່ານຈະເອີ້ນເກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດຂອງທ່ານໃນການກັບຄືນພາສີລາຍໄດ້ຂອງທ່ານ T2.
ເມື່ອກໍານົດພາສີລາຍໄດ້ຂອງທ່ານ
ເນື່ອງຈາກວ່າຜົນຕອບແທນພາສີລາຍໄດ້ຫລາຍດັ່ງນັ້ນແມ່ນຖືກຍື່ນທາງອອນໄລນ໌, ມັນບໍ່ສາມາດໃຊ້ຈ່າຍຫຼືລາຍຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານຍື່ນພາສີລາຍໄດ້ຂອງທ່ານ. ແທນທີ່ຈະໃສ່ລາຍຮັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຂອງທ່ານສໍາລັບປີພາສີໃນໂຟນເດີຫນຶ່ງທີ່ມີຊື່ວ່າປີ, ເຊັ່ນ: "ໃບເກັບພາສີ 2017," ແລະເພີ່ມໂຟນເດີໃນຕູ້ເອກະສານຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນດິຈິຕອນຫຼືທາງດ້ານຮ່າງກາຍ.
ຖ້າທ່ານເຄີຍມີຂໍ້ຂັດແຍ້ງໃດໆກັບອົງການ Revenue Canada, IRS, ຫຼືພຽງແຕ່ໄດ້ຮັບການ ກວດສອບ , ໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານຈະເປັນຫຼັກຖານທີ່ສໍາຄັນ.