ໃຊ້ Spreadsheets ເພື່ອຕິດຕາມສິນຄ້າຄົງຄັງ, ປັບປຸງຈຸດແລະລາຍການອື່ນໆ
ແຕ່ຖ້າທ່ານກໍາລັງຄິດກ່ຽວກັບການແກ້ໄຂບັນຊີຕາຕະລາງຈາກຂັ້ນຕົ້ນ, ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານເຮັດ.
ຕາລາງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ອາດຈະຊ່ວຍທ່ານ:
- ຕິດຕາມແລະໂຄງການຂອງໂຄງການ
- ຄິດໄລ່ຈຸດຄໍາສັ່ງໃຫມ່
- ວັນທີອອກຫຼັກຊັບໂຄງການ
- ຄິດໄລ່ເດືອນໃນມື
- ແລະຫຼາຍກວ່ານັ້ນ
ແຕ່ຈື່ຈໍາ, ເຖິງແມ່ນວ່າເມື່ອທ່ານມີໂປຣແກຣມຕາຕະລາງ - ມັນຈະຂຶ້ນກັບທ່ານເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນໃນປະຈຸບັນແລະຖືກຕ້ອງ.
ຈຸດຂໍ້ມູນ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານມີຂໍ້ມູນພື້ນຖານທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຕາລາງນີ້ມີປະໂຫຍດ? ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ:
- ປັດຈຸບັນຢູ່ໃນສາງສິນຄ້າ
- ຄວາມຕ້ອງການໃນອະນາຄົດ (ທັງການຄາດຄະເນຫຼືຄໍາສັ່ງ)
- ເວລານໍາຜູ້ຊື້
- ປະລິມານການສັ່ງຊື້ຂັ້ນຕ່ໍາ (MOQ)
- ສັ່ງຫຼາຍ
ຂໍ້ມູນນັ້ນຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຄື່ອງມືວາງແຜນລະບົບຫ່ວງໂຊ່ອຸປະທານທີ່ເປັນປະໂຫຍດ.
ຊ່ວງເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາແລະການວາງແຜນຂອບເຂດ
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແຜນການຂອງທ່ານປະຈໍາວັນ, ອາທິດ, ປະຈໍາເດືອນຫຼືມີຄວາມເປັນປົກກະຕິອື່ນໆບໍ? ວິທີການຕອບຄໍາຖາມນີ້ແມ່ນເພື່ອພິຈາລະນາວິທີການໃຊ້ເວລາດົນປານໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ທີ່ກ່າວເຖິງເວລານໍາພາຜູ້ຜະລິດຂອງທ່ານ.
ສໍາລັບ sake ຂອງຕົວຢ່າງນີ້, ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານກໍາລັງວາງກັນຕາຕະລາງການວາງແຜນການຈັດວາງປະຈໍາເດືອນ.
ຖ້າທ່ານມີຜູ້ສະຫນອງທີ່ສາມາດສົ່ງສິນຄ້າໃນສີ່ຫາຫົກອາທິດ, ທ່ານອາດຈະມີແຜນການວາງແຜນປະຈໍາເດືອນ.
ຕາຕະລາງການວາງແຜນຂອງທ່ານແມ່ນພື້ນຖານວິທີການໄກທ່ານຕ້ອງການຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃນການວາງແຜນ. ທ່ານຄວນຮັກສາຂອບເຂດນີ້ໃຫ້ເປັນຂອບເຂດທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ຂອບເຂດການວາງແຜນຂອງທ່ານໂດຍປົກກະຕິຖືກກໍານົດໂດຍວິທີການໄກທ່ານສາມາດຄາດຄະເນຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າ.
ຖ້າລູກຄ້າຂອງທ່ານມີໃບຄໍາສັ່ງທີ່ກວມເອົາຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານໃນສາມເດືອນຂ້າງຫນ້າ, ແຕ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນປະຫວັດສາດ, ລະດູການແລະຂໍ້ມູນຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າອື່ນ (ການຄາດຄະເນຂອງລູກຄ້າ, ສໍາລັບການຄາດຄະເນໃນສາມເດືອນຫຼັງຈາກນັ້ນ - ເປັນຂອບເຂດການວາງແຜນຂອງທ່ານ.
ການຄາດຄະເນແລະຄໍາສັ່ງບໍ່ແມ່ນສິ່ງດຽວກັນ
ລະວັງ, ບໍ່ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າທັງຫມົດທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນເທົ່າທຽມກັນ. ຖ້າລູກຄ້າໃຫ້ການຄາດຄະເນຂອງທ່ານ, ນັ້ນພຽງແຕ່ວິທີການຂອງພວກເຂົາທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະສິ້ນສຸດການຊື້. ການຄາດຄະເນບໍ່ໄດ້ມາປົກກະຕິກັບພັນທະທາງດ້ານການເງິນ.
ຖ້າລູກຄ້າມີຄໍາສັ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານມີໂອກາດທີ່ຈະມີປະສົບການທີ່ມີປະສິດທິພາບຫລາຍຂຶ້ນໃນການຂາຍລາຍໄດ້ຈາກການຂາຍນັ້ນ (ເຖິງແມ່ນວ່າ, ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວ່າ, ລູກຄ້າສາມາດທໍາລາຍຄໍາສັ່ງຫຼືສົ່ງສິນຄ້າເມື່ອພວກເຂົາຂາຍ).
ສ້າງຕາຕະລາງການວາງແຜນການຈັດຊື້ຂອງທ່ານ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໄລຍະເວລາຂອງທ່ານ, ວາງແຜນຂອບໃຈແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າທີ່ຖືກຈັດຮຽງອອກມາ - ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງການວາງແຜນວາງແຜນຂອງທ່ານ.
ຈຸດປະສົງຂອງຕາຕະລາງນີ້ແມ່ນຈະຕິດຕາມກວດກາຂອງທ່ານຍ້ອນວ່າມັນຖືກຫຼຸດລົງໃນໄລຍະເວລາ. ສະນັ້ນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປະຈຸບັນຂອງທ່ານຢູ່ໃນສາງສິນຄ້າມື.
(ໂດຍວິທີທາງການ, ທ່ານຄວນຈະຕິດຕາມຫມາຍເລກຂອງທ່ານ / ລາຍການແຍກຕ່າງຫາກ.)
ຢູ່ປາຍສຸດຂອງປ້າຍທາງຊ້າຍຂອງທ່ານ, ໃສ່ປ້າຍມືຂອງທ່ານຢູ່ໃນມື.
ໃຫ້ເວົ້າວ່າມັນເປັນ 100.
ແຖວທໍາອິດໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານຈະເປັນ "ການເລີ່ມຕົ້ນສິນຄ້າຄົງຄັງ" ສໍາລັບແຕ່ລະໄລຍະເວລາ.
ແຖວທີສອງຈະຫຼຸດລົງຂອງສິນຄ້າຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງຊ່ວງເວລານັ້ນ - ສໍາລັບຊ່ວງເວລາໃນປະຈຸບັນທີ່ຈະຂາຍໄດ້. ສໍາລັບໄລຍະຕໍ່ໆໄປ (ອີກມື້, ອາທິດຫຼືເດືອນ), ເຊິ່ງຈະເປັນຄໍາສັ່ງຫຼືຄາດການໃນອະນາຄົດ.
ແຖວທີສາມແມ່ນແຖວທົດແທນຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສິນຄ້າຄົງຄັງຫຼາຍຈາກຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານ.
ແຖວທີສີ່ຂອງທ່ານແມ່ນ "Ending Inventory" ຂອງທ່ານສໍາລັບແຕ່ລະໄລຍະ.
ຕົວຢ່າງ - ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນເດືອນມັງກອນມີ 100 ເທື່ອ. 100 ໄປໃນແຖວຫນຶ່ງ. ທ່ານຂາຍ 30 ໃນແຕ່ລະເດືອນໃນເດືອນມັງກອນ, ດັ່ງນັ້ນ 30 ໄປໃນແຖວ 2. ຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານໃຫ້ 40 ໃນແຕ່ເດືອນມັງກອນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານໃສ່ 40 ໃນແຖວ 3. ທ່ານລຸດແຖວ 2 ຈາກແຖວ 1 ແລະເພີ່ມແຖວ 3 ໃຫ້ທັງຫມົດ. ຕົວເລກນັ້ນຢູ່ໃນແຖວ 4. ໃນກໍລະນີນີ້, ວ່າຈະເປັນ 100-30 + 40 = 110.
110 ປະຊາກອນແຖວ 4 ແລະຍັງຖືກຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນ "ການເລີ່ມຕົ້ນຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງ" ໃນເດືອນກຸມພາ. ໂດຍການນໍາເອົາສູດເຫລົ່ານີ້ອອກມາໃນເດືອນຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະສາມາດຄົ້ນພົບໄດ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຫມົດອາຍຸ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດວາງແຜນທີ່ຈະວາງໃຫມ່ ຊື້ຄໍາສັ່ງກັບຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານ (ຈໍາເອົາເວລານໍາ, MOQ ແລະຄໍາສັ່ງຫຼາຍ).
Follow Up
ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈວ່າຈໍານວນສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງ. ຈົ່ງຮັກສາລະບົບການນັບຂອງທ່ານ ໃນເວລາແລະ ເຮັດວຽກກັບຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາກໍາລັງສະຫນອງຄວາມຄາດຫວັງຂອງທ່ານ - ແລະແຜ່ນສະໄລ້ງ່າຍໆນີ້ຄວນເຮັດໃຫ້ທ່ານກ້າວໄປຈົນກວ່າທ່ານຈະພ້ອມທີ່ຈະລົງທຶນໃນເຄື່ອງມືການວາງແຜນທີ່ເຂັ້ມແຂງ.