ວິທີການມອບຫມາຍແລະຂະຫຍາຍທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນເວລາທີ່ໄປ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ ທີ່ຍັງສືບຕໍ່ເຮັດທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເຂົາຫຼືຕົນເອງຈະຕີສິ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເອີ້ນວ່າຈຸດຢຸດເຊົາສົບຜົນສໍາເລັດ. ຈົນກ່ວາທີມງານໄດ້ຖືກພັດທະນາແລະບາງວຽກງານປະຈໍາວັນແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດໄດ້ຖືກມອບຫມາຍ, ທຸລະກິດບໍ່ສາມາດຂະຫຍາຍຕົວໄດ້, ແລະເຈົ້າຂອງທຸລະກິດອາດຈະໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນແລະຄວາມອຸກອັ່ງຫຼາຍ.
ມີຫຼາຍຄໍາຕັດສິນແລະຂະບວນການທີ່ຈະພິຈາລະນາເມື່ອມີເວລາທີ່ຈະສ້າງທີມງານແລະຜູ້ແທນ, ແລະມີຂັ້ນຕອນທີ່ຈະຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນໃນຂະບວນການເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນມີປະສິດຕິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນເຈັດເຄັດລັບສໍາລັບ ຄະນະຜູ້ແທນທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີເສັ້ນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ.
1. ວິເຄາະຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານກ່ອນ
ຮູ້ສິ່ງທີ່ຈະມອບຫມາຍແລະຜູ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນທີມຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຮູບພາບທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນແຜ່ນຂອງທ່ານ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຄິດໄລ່ເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາ, ໂດຍສະເພາະເວລາທີ່ມັນບໍ່ຄວນຈະແມ່ນ ການຕິດຕາມເວລາຂອງທ່ານ - ທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານ, ສໍາລັບວຽກງານທີ່ມີໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະບໍ່ຕ້ອງການ.
ຖ້າທ່ານຕິດຕາມທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດໃນລະຫວ່າງມື້ເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ຂ້າພະເຈົ້າແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະຕົກຕະລຶງທີ່ເຫັນບ່ອນທີ່ເວລາຂອງທ່ານແລະສິ່ງທີ່ມີຄຸນສົມບັດເປັນເວລາທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ດຽວນີ້ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິຜົນສໍາລັບການກໍານົດວຽກງານທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ຈະມອບຫມາຍ, ແລະເຖິງແມ່ນວຽກງານທີ່ຈະລົບລ້າງຈາກທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
2. ຄົ້ນຫາຕົວເລືອກຂອງທ່ານ
ຄະນະຜູ້ແທນສາມາດໃຊ້ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະທາງເລືອກແຕ່ລະແມ່ນຂຶ້ນກັບທຸລະກິດແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ລະບົບການປະຕິບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຫນຶ່ງໃນທີ່ທ່ານສາມາດໄວ້ວາງໃຈແລະຈະເຕີບໂຕແລະປ່ຽນແປງຍ້ອນຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານເຕີບໂຕແລະປ່ຽນແປງ.
ສອງທາງເລືອກຫລາຍທີ່ສຸດແມ່ນການຈ້າງພະນັກງານແລະຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດເຊັ່ນ: ຜູ້ຊ່ວຍ virtual .
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະພິຈາລະນາໃນເວລາທີ່ຕັດສິນໃຈລະຫວ່າງພະນັກງານແລະຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ.
3 Document Everything
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການມອບຫມາຍ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນຕິດຕາມທຸກຂໍ້ມູນ, ຄວາມຮູ້ແລະຂະບວນການຕ່າງໆທີ່ເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານດໍາເນີນການເຊັ່ນເຄື່ອງຈັກດີນ. ນີ້ອາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍເພາະວ່າທ່ານອາດຈະບໍ່ຄິດກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນນີ້ເລື້ອຍໆ; ທ່ານພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ແຕ່ມີເອກະສານທີ່ຄົບຖ້ວນແລະຊັດເຈນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ມີການປະສານງານຢ່າງມີປະສິດຕິຜົນ.
ໂດຍທົ່ວໄປ, ທັງຫມົດຂອງຂະບວນການແລະລະບົບຂອງທ່ານຄວນປະກອບດ້ວຍສະຫຼຸບລາຍລັກອັກສອນທີ່ຊັດເຈນສະນັ້ນສະມາຊິກໃນອະນາຄົດຂອງທີມງານຂອງທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປໃນບ່ອນອື່ນແລະເອົາບ່ອນທີ່ທ່ານປະໄວ້. ເອກະສານຂະບວນການ ເຫຼົ່ານີ້ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສູນກາງທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍທຸກຄົນ.
4. ພັດທະນາແຜນການມອບຫມາຍທີ່ກໍານົດໄວ້
ຫຼັງຈາກຂະບວນການຂອງທ່ານໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ແລະທ່ານໄດ້ສ້າງລະບົບເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຄິດກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຄະນະຜູ້ແທນຂອງທ່ານແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະມອບຫມາຍ, ຕິດຕາມແລະຈັດການວຽກງານທີ່ໄດ້ມອບຫມາຍ.
ສຸມໃສ່ຈຸດປະສົງທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງທ່ານກ່ອນ. ທ່ານສາມາດກໍານົດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລາຍການຜູ້ພິເສດທີ່ມີຈຸດປະສົງສູງທີ່ມີທ່າແຮງໂດຍຕອບຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້ສອງຄໍາຖາມງ່າຍໆ:
- ນີ້ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດໃນປັດຈຸບັນ?
- ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກນີ້ເອງຫຼືຄົນອື່ນສາມາດເຮັດໄດ້ບໍ?
5 ໃຊ້ເທກໂນໂລຍີ
ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຮັດໃຫ້ຄະນະຜູ້ແທນໄດ້ງ່າຍແລະຊ່ວຍທີມງານເອົາຊະນະສິ່ງທ້າທາຍຕ່າງໆ. ແລະທີມງານທັງຫມົດສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກ ການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີ , ບໍ່ວ່າຈະເປັນການແບ່ງປັນໄຟລ໌, ກໍານົດເວລາຫລືເຖິງແມ່ນໂອກາດການຝຶກອົບຮົມອອນລາຍ
ຖ້າທ່ານກໍາລັງສ້າງທີມງານ virtual ກັບສະມາຊິກໃນສະຖານທີ່ທາງພູມສາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຕັກໂນໂລຢີສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມຮູ້ສຶກວ່າສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານທັງຫມົດຢູ່ໃນຫ້ອງດຽວກັນ. ຄົ້ນຫາເຕັກໂນໂລຢີທີ່ ທ່ານມີໃຫ້ແກ່ທ່ານກ່ອນທີ່ຈະມອບຫມາຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງລະບົບທີ່ເຮັດໃຫ້ການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນແລະການຮ່ວມມືງ່າຍໄດ້.
6. ສື່ສານດີແລະມັກ
ການສື່ສານທີ່ດີແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບທຸກໆປະເພດຂອງທີມ. ໂດຍບໍ່ມີມັນ, ບໍ່ມີທີມງານ. ເມື່ອກ່ຽວກັບຄະນະຜູ້ແທນທີ່ມີປະສິດທິຜົນ, ການສື່ສານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນ, ຊັດເຈນແລະສອດຄ່ອງ, ແຕ່ວ່າທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະມາຊິກຂອງທີມແຕ່ລະຄົນສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນດຽວກັນ.
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ຈະເຮັດສໍາເລັດນີ້ແມ່ນການກໍານົດເວລາການປະຊຸມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ຫຼື ການປະຊຸມທາງໂທລະສັບທີ່ມີຈຸດປະສົງໃນທີມ , ຖ້າສະມາຊິກໃນທີມຂອງທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ. ກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ຄວນໄດ້ຮັບການສຸມໃສ່ການຮ່ວມມື, ການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນແລະການສ້າງທີມ. ມັນຍັງສໍາຄັນທີ່ທ່ານຍັງສາມາດເຂົ້າເຖິງລະຫວ່າງກອງປະຊຸມທີມເພື່ອຕອບຄໍາຖາມ, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫາໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.
7. ສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ
ຄວາມໄວ້ວາງໃຈແມ່ນຫນຶ່ງໃນປັດໃຈທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການມອບຫມາຍ, ແລະມັນກໍ່ມີທັງສອງທາງ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄວ້ວາງໃຈວ່າສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານຈະເຮັດວຽກທີ່ເຂົາເຈົ້າຮັບຜິດຊອບແລະສະມາຊິກໃນທີມຂອງທ່ານຕ້ອງຫມັ້ນໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອເຮັດວຽກແລະວ່າທ່ານຈະສາມາດສະຫນັບສະຫນູນພວກເຂົາໄດ້ເມື່ອ ຈໍາເປັນ.
ທ່ານສາມາດສ້າງທີມງານໂດຍອີງໃສ່ຄວາມໄວ້ວາງໃຈໂດຍ:
- ການເຄົາລົບເຊິ່ງກັນແລະກັນ
- ຟັງແລະຟັງສິ່ງທີ່ຄົນອື່ນເວົ້າ
- ສຸມໃສ່ການສື່ສານສອດຄ່ອງ
- ເວົ້າວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານຈະເຮັດແລະເຮັດສິ່ງທີ່ທ່ານເວົ້າ
- ເປັນຄວາມຊື່ສັດ
ຄະນະຜູ້ແທນທີ່ມີປະສິດທິຜົນສາມາດເປັນຄໍາຕອບສໍາລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີຄວາມທ້າທາຍທີ່ກໍາລັງພະຍາຍາມຊອກຫາເວລາທີ່ຈະຂະຫຍາຍທຸລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ແລະໃນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ມາດຕະການເພື່ອຈັດຕັ້ງຕົວທ່ານເອງສໍາລັບຂະບວນການຂອງຄະນະຜູ້ແທນທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ຕົນເອງໃຊ້ເວລາເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ກິດຈະກໍາທາງທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງທ່ານ, ແຕ່ທ່ານກໍາລັງຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນບາງຢ່າງ.