QuickBooks ຄໍາແນະນໍາເພື່ອເຮັດໃຫ້ການກວດສອບຄ່າຈ້າງແຮງງານງ່າຍຂຶ້ນ
ຖ້າທ່ານມີພະນັກງານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານອາດຈະຊິນເຄີຍກັບ ການຊົດເຊີຍຂອງພະນັກງານ . ການຊົດເຊີຍຂອງຜູ້ອອກແຮງງານ, ຫຼືການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານແມ່ນຖືກຄວບຄຸມໂດຍແຕ່ລະລັດ. ຫຼາຍໆປະເທດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ນາຍຈ້າງຮັບການກວດສອບການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານທຸກໆປີເພື່ອພິສູດວ່າທ່ານ, ໃນຖານະທີ່ນາຍຈ້າງກໍາລັງຈ່າຍຄ່າເບ້ຍທີ່ຖືກຕ້ອງເຂົ້າໃນກອງທຶນຂອງພະນັກງານລັດຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະພົບເຫັນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາບັນທຶກສໍາລັບບັນທຶກການປະກອບອາຊີບຂອງທ່ານຢູ່ໃນ QuickBooks ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແຕ່ທໍາອິດມັນຈະຊ່ວຍທ່ານໄດ້ຖ້າທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບລະບົບການຊົດເຊີຍແຮງງານ.
ຄ່າຈ້າງແຮງງານແມ່ນຫຍັງ?
ການຊົດເຊີຍຂອງຜູ້ອອກແຮງງານແມ່ນການປະກັນໄພ. ພະນັກງານຂອງພະນັກງານຖືກອອກແບບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານຂອງທ່ານໄດ້ຮັບການຊົດເຊີຍຄ່າແຮງງານຢ່າງພຽງພໍແລະຜົນປະໂຫຍດທາງການແພດຖ້າພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບບາດເຈັບໃນໄລຍະການຈ້າງງານ. ທ່ານ, ໃນຖານະເປັນນາຍຈ້າງ, ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຍ້ອນວ່າ, ຍ້ອນມີການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ, ພະນັກງານຂອງທ່ານຍົກເວັ້ນສິດທິຂອງພວກເຂົາທີ່ຈະດໍາເນີນຄະດີຕໍ່ຄວາມຜິດຫລືການກະທໍາຜິດຂອງການລະເລີຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ພະນັກງານໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ຖືກປະກັນແຕ່ມີຈໍາກັດແລະຍົກເລີກບາງສິດທິໃນການຮັບເອົາ, ເຊິ່ງແມ່ນເຫດຜົນທີ່ລະບົບການຊົດເຊີຍແຮງງານແມ່ນເປັນ "ການຈ່າຍຄ່າຊົດເຊີຍ".
QuickBooks ແລະຄ່າຈ້າງແຮງງານ
QuickBooks ມີເຄື່ອງມືບາງຢ່າງທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີການກວດສອບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ QuickBooks ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນການຊົດເຊີຍຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ, ດຶງຂໍ້ມູນໃຫ້ໄວຂຶ້ນແລະ ຫຼຸດຜ່ອນຄ່ານິຍົມທີ່ ທ່ານຈ່າຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບໍ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄວາມຄາດຫວັງວ່າ QuickBooks ຈະຊ່ວຍປະຢັດເງິນຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຄ່າປະກັນໄພຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານເພາະວ່າເຖິງແມ່ນວ່າມັນເກີດຂຶ້ນ, ມັນກໍ່ຍັງຫາຍາກ.
QuickBooks ແມ່ນມັກຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຕັ້ງຕົວເອງໄດ້ດີກວ່າຊ່ວຍປະຢັດເງິນຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານຈ່າຍຄ່າຊົດເຊີຍຂອງພະນັກງານ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ:
- ເປີດຄຸນນະສົມບັດຂອງພະນັກງານ QuickBooks: ທ່ານສາມາດຕິດຕາມພະນັກງານຂອງທ່ານໂດຍເປີດໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດຂອງພະນັກງານໃນ QuickBooks. ໄປຫາຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດແລະເປີດຄຸນນະສົມບັດຂອງພະນັກງານ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຈະມີຜົນກະທົບຈາກວັນທີ່ທ່ານຕັ້ງ; ທ່ານບໍ່ສາມາດຕິດຕາມຂໍ້ມູນຄືນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຕັ້ງຄ່າຄຸນນະສົມບັດຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານໃນກາງປີ, ທ່ານຈະບໍ່ເກັບຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບການກວດສອບຄອມພິວເຕີຂອງພະນັກງານ. ທ່ານພຽງແຕ່ຈະໄດ້ຮັບສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ມູນໃນປີນັ້ນ.
- ກະລຸນາໃສ່ລະຫັດປະສານງານຂອງພະນັກງານໃນ QuickBooks: ຫຼັງຈາກເປີດໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດຂອງພະນັກງານໃນ QuickBooks, ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າລະຫັດຫ້ອງຮຽນຂອງພະນັກງານສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາລະຫັດເຫຼົ່ານີ້ໃນລາຍຊື່ໃຫ້ບໍລິສັດປະກັນໄພຂອງທ່ານ. ຈາກແຖບເມນູໃນ QuickBooks, ເລືອກລາຍຊື່> ຜູ້ເຮັດວຽກ Comp List. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຫນ້າຈໍທີ່ຈະປາກົດຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຕໍ່ໄປ, ໃສ່ປັດໃຈການປ່ຽນແປງປະສົບການຂອງທ່ານ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດມອບຫມາຍເລກໃຫ້ກັບພະນັກງານໃນບັນທຶກພະນັກງານ. ຄ່າປະກັນໄພຂອງຜູ້ເຮັດວຽກແມ່ນອີງໃສ່ປະເພດຂອງການເຮັດວຽກທີ່ພະນັກງານປະຕິບັດສໍາລັບທ່ານ. ຖ້າທ່ານມີພະນັກງານທີ່ປະຕິບັດວຽກງານຫລາຍຢ່າງສໍາລັບທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນນີ້ໃນເວລາຂອງພະນັກງານເຫຼົ່ານັ້ນ. ການກໍານົດລະຫັດພະນັກງານໃນບັນທຶກພະນັກງານຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດໃນບາງສ່ວນຂອງເວລາຂອງພະນັກງານຖ້າເຂົາປະຕິບັດປະເພດວຽກຫຼາຍ. - ຂຽນບົດລາຍງານຂອງພະນັກງານທີ່ຖືກຈົດຈໍາໄວ້: ຖ້າທ່ານມີການກວດສອບປະຈໍາປີຂອງພະນັກງານ, ຜູ້ກວດສອບຂອງທ່ານອາດຈະຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີລາຍງານດຽວກັນຕໍ່ປີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດປັບປຸງລາຍງານການຊົດເຊີຍຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານແລະຈົດຈໍາໃຫ້ພວກເຂົາເພື່ອໃຫ້ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຄືນໃຫມ່ໃນແຕ່ລະປີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຄວນສ້າງກຸ່ມໃນລາຍການລາຍການບັນທຶກໄວ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ດໍາເນີນການບົດລາຍງານແລະຈົດຈໍາມັນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອົາໄວ້ໃນກຸ່ມປະກອບອາຊີບ. ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການກຸ່ມຂອງບົດລາຍງານໄດ້ໃນເວລາດຽວໂດຍການໄປຫາຂະບວນການຫຼາຍລາຍການແລະການຄັດເລືອກກຸ່ມຂອງພະນັກງານ.