ການຄຸ້ມຄອງແລະຮັກສາບັນຊີຂອງເງິນສົດເລັກນ້ອຍ
ເງິນສົດ ພຽງເລັກນ້ອຍຫມາຍເຖິງຈໍານວນເງິນຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ເກັບໄວ້ໃນມືໃນທຸລະກິດ. (ຄໍາວ່າ "ເລັກນ້ອຍ" ມາຈາກ "ເລັກ" ຫຼື "ຂະຫນາດນ້ອຍ.") ມີສອງເຫດຜົນທີ່ຈະຮັກສາເງິນສົດເລັກນ້ອຍ:
- ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງສໍາລັບລູກຄ້າຫຼືຄົນເຈັບ
- ຈ່າຍສໍາລັບການຊື້ຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ຕ້ອງການເງິນເຊັ່ນ: ອາຫານສໍາລັບອາຫານທ່ຽງສໍາລັບຫ້ອງການຫຼືເຄື່ອງດື່ມກາເຟ, ຫຼືສໍາລັບບ່ອນຈອດລົດ. ທຸລະກິດຂາຍຍ່ອຍສ່ວນໃຫຍ່ຮັກສາຕູ້ເງິນສົດເປັນການປະຕິບັດດ້ານສຸຂະພາບ.
ເງິນສົດ ເລັກໆນ້ອຍໆ ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ ລະບົບ ທີ່ບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ , ເຊິ່ງມີຈໍານວນເງິນເບື້ອງຕົ້ນທີ່ ບັນຈຸ ເຂົ້າໃນ ບັນຊີ , ເຊິ່ງຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຈຸດປະສົງສະເພາະ (ໃນກໍລະນີນີ້, ເງິນສົດເລັກນ້ອຍ). ໃນເວລາທີ່ບັນຊີໄປຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ລະບຸ, ລະບົບຈະຖືກຕື່ມຄືນ.
ໃນທຸລະກິດທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເງິນສົດເລັກໆນ້ອຍໆ, ມັນມັກຈະຕັ້ງຢູ່ຫ້ອງການທາງຫນ້າທີ່ມີຕູ້ເງິນສົດຫຼືກ່ອງເລັກນ້ອຍ, ຫຼືຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂາຍຍ່ອຍໂດຍໃຊ້ ທະບຽນເງິນສົດ. (ແມ່ນແລ້ວ, ສະຖານທີ່ບາງຍັງໃຊ້ລົງທະບຽນເງິນສົດ).
ເນື່ອງຈາກເສດຖະກິດເງິນສົດໄດ້ຮັບການຂະຫຍາຍຕົວຫນ້ອຍລົງແລະປະຊາຊົນກໍາລັງໃຊ້ບັດເດບິດແລະບັດເຄຣດິດຫລາຍຂຶ້ນສໍາລັບການຊື້ຂະຫນາດນ້ອຍ, ການນໍາໃຊ້ລະບົບເງິນສົດເລັກນ້ອຍ (ມີ "ຕູ້ຫນີ້ເງິນສົດ") ໄດ້ຫຼຸດລົງ. ແຕ່ວ່າມັນຍັງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບທຸລະກິດໃດຫນຶ່ງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບັນຊີສໍາລັບການຊື້ຂະຫນາດນ້ອຍທັງຫມົດເພື່ອວ່າທ່ານຈະສາມາດຖອນພວກມັນເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ.
ວິທີການລະບົບ Cash Petty ເຮັດວຽກ
ເພື່ອສ້າງຕັ້ງລະບົບເງິນສົດເລັກນ້ອຍໂດຍສະເພາະ, ຈໍານວນເງິນເບື້ອງຕົ້ນມາຈາກບັນຊີການກວດສອບທຸລະກິດ.
ການຊື້ໂດຍໃຊ້ເງິນສົດພຽງເລັກນ້ອຍຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ໃນລັກສະນະດຽວກັບ ລາຍໄດ້ ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ທຸລະກິດ ອື່ນໆ. ການນໍາໃຊ້ບັນທຶກເງິນສົດເລັກນ້ອຍຫຼືໃບສະຫຼັດເງິນສົດຈະຊ່ວຍເກັບກໍາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຊົດເຊີຍລາຍໄດ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງພາສີທຸລະກິດ.
ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີເງິນສົດ
ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຕັດສິນໃຈຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນແຕ່ລະມື້, ທັງເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງສໍາລັບລູກຄ້າແລະເຮັດການຈ່າຍເງິນສົດຂະຫນາດນ້ອຍ.
ເກັບເງິນຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນຕູ້ເງິນສົດຂອງທ່ານ, ແຕ່ບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ດັ່ງນັ້ນມັນບໍ່ແມ່ນການລໍ້ລວງສໍາລັບພະນັກງານຫຼືໂຈນ. ສໍາລັບການກໍານົດຈໍານວນສູງສຸດສໍາລັບເງິນສົດເລັກນ້ອຍ, ໃຫ້ເກັບບັນທຶກ ກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາ, ໂດຍໃຊ້ຄ່າເສລີ່ຍຕໍ່ອາທິດແຕ່ລະຕົວ. ທ່ານຈະຕ້ອງການບັນທຶກເຫຼົ່ານັ້ນສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງພາສີເຊັ່ນກັນ.
ການຮັກສາການຕິດຕາມຂອງທຸລະກໍາ
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ຕິດຕາມຈໍານວນເງິນທີ່ຢູ່ໃນປ່ອງເງິນສົດຫຼື drawer ໃນຕອນຕົ້ນຂອງແຕ່ລະມື້. ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດການຈ່າຍເງິນແຕ່ລະຄົນ, ທ່ານຈະຕ້ອງມີໃບເງິນສົດຫຼືບັນຊີລາຍການບັນຊີ. ສໍາລັບແຕ່ລະບັນຊີ, ໃຫ້ບັນທຶກວັນທີ, ຈໍານວນເງິນ, ແລະສິ່ງທີ່ມັນແມ່ນສໍາລັບ.
ໃຫ້ເປັນສະເພາະທີ່ເປັນໄປໄດ້, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຄວາມສົງໃສວ່າການເຮັດທຸລະກໍາແມ່ນ ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນແຕ່ລະມື້. ແຕ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະມື້, ບັນທຶກຈໍານວນເງິນໃນຕູ້ເງິນສົດເລັກໆນ້ອຍໆ. ຄວາມແຕກຕ່າງຄວນຈະມີການຈ່າຍເງິນສົດໂດຍລູກຄ້າແລະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງເງິນສົດທີ່ຈ່າຍຈາກ drawer.
ໃນເວລາທີ່ drawer ເງິນສົດ petty ໄດ້ຮັບການຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈໍານວນທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນທີ່ທ່ານກໍານົດ, ເພີ່ມໃນ drawer ໄດ້ໂດຍການຂຽນກວດເບິ່ງກັບ "ເງິນສົດ" ແລະ cashing ການກວດທີ່.
Petty Cash and Taxes
ສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງລະບົບເງິນສົດເປັນເອກສານຂອງແຕ່ລະບັນຊີ.
ການໂອນເອກະສານ ແມ່ນວິທີການທຸລະກິດເອກະສານທຸລະກິດ ສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງພາສີ . ໂດຍການຕິດຕາມບັນດາທຸລະກໍາເງິນສົດເລັກໆນ້ອຍໆ - ບໍ່ວ່າທ່ານຈະມີບັນທຶກສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໆເທົ່າໃດກໍ່ຕາມ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນບັນດາເອກະສານຕ່າງໆ, ການຫັກຄ່າຂອງທ່ານສູງຂຶ້ນ, ແລະບັນຊີລາຍການພາສີທຸລະກິດຂອງທ່ານຫຼຸດລົງ.
ຍັງໄດ້ຖືກເອີ້ນວ່າ: ເງິນສົດໃນມື
ຕົວຢ່າງ: ຕູ້ເງິນສົດຂະຫນາດນ້ອຍຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງແລະຊໍາລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງທຸລະກິດທີ່ເກີດຂື້ນພາຍໃນ.