ວັນຄົບກໍານົດສໍາລັບແບບຟອມ 1099-MISC
1099s ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກ ພະນັກງານສັນຍາຈັກ ໃນວັນທີ 31 ມັງກອນແຕ່ລະປີ, ສໍາລັບປີປະຈໍາປີທີ່ຜ່ານມາ.
ທ່ານສາມາດອ່ານລາຍລະອຽດໃນບົດຂຽນນີ້ກ່ຽວກັບ ກໍານົດເວລາລາຍງານພາສີເງິນເດືອນປະຈໍາປີ.
ການລວບລວມຂໍ້ມູນສໍາລັບການກະກຽມແບບຟອມ 1099-MISC
ຂໍ້ມູນສໍາລັບແບບຟອມນີ້ແມ່ນມາຈາກບັນທຶກທຸລະກິດຂອງທ່ານສໍາລັບການຊໍາລະເງິນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານສໍາລັບບຸກຄົນຫຼືທຸລະກິດທີ່ທ່ານຈ່າຍສໍາລັບການບໍລິການ. ທ່ານອາດຈະຈ່າຍຄ່າບຸກຄົນເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ພາຍໃຕ້ "ຄ່າທໍານຽມການເປັນມືອາຊີບ" ຫຼື "ການຈ່າຍອື່ນໆ." ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຕິດຕາມການຊໍາລະເງິນເຫຼົ່ານີ້ໂດຍຜູ້ຂາຍ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເອີ້ນໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ໃນທ້າຍປີ.
ໃຜຄວນໄດ້ຮັບແບບຟອມ 1099-MISC?
ແບບຟອມ 1099-MISC ປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຊົດເຊີຍທີ່ຈ່າຍໃຫ້ປີແລະປີຜ່ານມາ. ທ່ານຕ້ອງສົ່ງແບບຟອມ 1099-MISC ທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານທ່ານຈ່າຍ $ 600 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານີ້ໃນປີປະຕິທິນ. ແບບຟອມນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບຄ່າແຮງງານແລະຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານ.
1099-MISC ຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບ ຜູ້ຮັບເຫມົາ ແລະຜູ້ຂາຍທີ່ ເປັນເອກະລາດ ເຊິ່ງເປັນບຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກສ່ວນຕົວ (ບໍ່ແມ່ນບໍລິສັດ). ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການບໍລິການບໍລິການເຈລະຈາຫຼືນັກພັດທະນາເວັບອາດຢູ່ໃນຫມວດນີ້.
ຖ້າທ່ານສັບສົນກ່ຽວກັບວ່າທ່ານຄວນສົ່ງຂໍ້ມູນ 1099-MISC ໄປຫາທຸລະກິດໃດຫນຶ່ງ,
ເພື່ອກໍານົດວ່າບຸກຄົນຫຼືທຸລະກິດໃດຫນຶ່ງຄວນໄດ້ຮັບແບບຟອມ 1099-MISC, ອ່ານບົດຄວາມນີ້ກ່ຽວກັບ ໃຜຄວນໄດ້ຮັບແບບຟອມ 1099-MISC . ຖ້າບຸກຄົນນັ້ນມີສິດໄດ້ຮັບແບບຟອມນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນຈົ່ງພິຈາລະນາວ່າທ່ານຈ່າຍຄົນນີ້ $ 600 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນປີປະຕິທິນ.
ກວດສອບກັບຕົວແທນອາກອນຂອງທ່ານຖ້າທ່ານຍັງຄົງຢູ່ໃນຄວາມສົງໄສ.
ຕົວເລກຜູ້ຈ່າຍພາສີແລະແບບຟອມ 1099-MISC
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະກະກຽມ 1099-MISC ສໍາລັບໃຜຜູ້ຫນຶ່ງ, ທ່ານຕ້ອງມີຫມາຍເລກພາສີອາກອນທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບບຸກຄົນນີ້. ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບ ແບບຟອມ W-9 ຈາກຜູ້ຈ່າຍເງິນແຕ່ລະຄົນ. ແບບຟອມນີ້ປະກອບມີຊື່ແລະທີ່ຢູ່ແລະ ID ຜູ້ເສຍພາສີ.
ເຂດພື້ນທີ່ຂອງຄວາມສັບສົນໃນແບບຟອມນີ້ແມ່ນວ່າຈະໃຊ້ກ່ອງ 3 ຫຼືກ່ອງ 7 ສໍາລັບການຊໍາລະເງິນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ. ຖ້າທ່ານສົງໃສວ່າຈະໃຊ້ Box 3 ຫຼື Box 7 ເພື່ອລາຍງານການຈ່າຍເງິນໃຫ້ຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ບໍລິການ "ໃນກ່ອງ 7.
ວິທີການຈັດການກັບ ID ຜູ້ເສຍຫາຍທີ່ຂາດຫາຍໄປ
ປະຕິບັດຕາມ ຂັ້ນຕອນ ຂອງ ຂັ້ນຕອນທີ່ກໍານົດໄວ້ໂດຍ IRS:
- ເຮັດທຸກໆຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະໄດ້ຮັບ ID ຂອງຜູ້ເສຍພາສີ, ໂດຍການສົ່ງບຸກຄົນແບບ W-9.
- ບັນທຶກຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານທີ່ຈະໄດ້ຮັບແບບ W-9. ຕິດຕາມຄວາມພະຍາຍາມທີ່ທ່ານເຮັດ, ລວມທັງອີເມວແລະອີເມວ, ເພື່ອປົກປ້ອງຕົວເອງຈາກການປັບໄຫມແລະການລົງໂທດໃນເວລາທີ່ IRS ຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ.
- ຈັດແຈງ 1099-MISC ຕາມເວລາ, ລວມທັງສູນໃນພື້ນທີ່ບ່ອນທີ່ຕ້ອງມີ ID ຂອງຜູ້ເສຍພາສີ.
ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບແບບຟອມ 1099-MISC
ຂໍ້ມູນທຸລະກິດ. ສໍາລັບ 1099-MISC ທ່ານກຽມພ້ອມ, ທ່ານຈະຕ້ອງປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ:
- ຫມາຍເລກທະນາຍຄວາມຂອງນາຍຈ້າງຂອງທ່ານລັດຖະບານກາງ
- ຊື່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ
- ທີ່ຢູ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ
ຫມາຍເລກປະຈໍາຕົວຂອງຜູ້ຮັບຈໍານວນ ນີ້ແມ່ນ ຫມາຍເລກ ປະກັນສັງຄົມຂອງຜູ້ຮັບຫຼື EIN ລັດຖະບານ.
ຈໍານວນການຊໍາລະເງິນ ໃສ່ຈໍານວນເງິນທີ່ຈ່າຍໃນກ່ອງທີ່ເຫມາະສົມ:
- ກ່ອງ 1 - ຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານ ຈ່າຍຄ່າເຊົ່າ ( ແຕ່ບໍ່ແມ່ນບໍລິສັດ)
- ກ່ອງ 2 - ສິນຊັບ, ຈາກ ຊັບສິນ ນໍ້າມັນ, ອາຍແກັສຫຼືແຮ່ທາດ, ຫຼືຈາກ ຊັບສິນທາງປັນຍາ (ສິດທິບັດ, ສິດທິບັດ, ເຄື່ອງຫມາຍການຄ້າ)
- ກ່ອງ 3 - ການຈ່າຍຄ່າລາຍໄດ້ອື່ນໆ, ລວມທັງລາງວັນແລະລາງວັນ (ກ່ອງ 3 ແລະ 7); ລວມທັງການຊໍາລະລ້າງເຄື່ອງສໍາອາງ (ແຕ່ບໍ່ແມ່ນລາງວັນແລະລາງວັນກັບພະນັກງານ, ການຈ່າຍເງິນສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນການສຶກສາຄົ້ນຄວ້າ, ແລະການເສຍຫາຍທີ່ຖືກລົງໂທດ.
- ກ່ອງ 6 - ການຈ່າຍຄ່າປິ່ນປົວທາງການແພດແລະການດູແລສຸຂະພາບ , ສໍາລັບການຈ່າຍເງິນໃຫ້ "ທຸກໆທ່ານຫມໍຫຼືຜູ້ສະຫນອງຫຼືຜູ້ໃຫ້ບໍລິການດ້ານການປິ່ນປົວແລະການປິ່ນປົວອື່ນໆ. ບໍ່ໃຫ້ຮ້ານຂາຍຢາສໍາລັບຢາຕາມໃບສັ່ງແພດ.
- ກ່ອງ 7 - ບໍລິການປະຕິບັດໂດຍຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ (ລວມທັງອຸປະກອນແລະອຸປະກອນຕ່າງໆລວມທັງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການໃຊ້ສະຖານທີ່ບັນເທີງທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບການຊົດເຊີຍໃຫ້ແກ່ຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ.
- ກ່ອງ 9 - ຂາຍໂດຍກົງຂອງ $ 5000 ຫຼືຫຼາຍກວ່າ ຜະລິດຕະພັນຜູ້ບໍລິໂພກສໍາລັບການຂາຍ
- ກ່ອງ 14 - ລາຍໄດ້ລວມທີ່ຈ່າຍໃຫ້ກັບທະນາຍຄວາມ (ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້)
ບັນຊີລາຍຊື່ IRS ປະກອບມີປະເພດອື່ນໆທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ນໍາໃຊ້, ເຊັ່ນ: ການດໍາເນີນງານການຫາປາ, ການປະກັນໄພການປູກພືດແລະທອງ
ອາກອນລາຍໄດ້ ຂອງລັດຖະບານກາງ ປະຕິເສດໃສ່ ຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້ຂອງພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງຫຼຸດລົງ ຈາກການຈ່າຍເງິນໃຫ້ຜູ້ຮັບໃນກ່ອງ 4.
ຫມວດທີ 409A Deferrals and Income Boxes 15a ແລະ 15b ຮຽກຮ້ອງທ່ານໃຫ້ບັນທຶກບົດລາຍງານ 409A ແລະລາຍໄດ້. ພາກ 409A ຫມາຍເຖິງພາກສ່ວນໃຫມ່ (2004) ຂອງລະຫັດລາຍຮັບພາຍໃນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບແຜນການຊົດເຊີຍທີ່ບໍ່ມີເງື່ອນໄຂ. ກວດສອບກັບທີ່ປຶກສາອາກອນຫຼື ທະນາຍຄວາມຂອງ ທ່ານຖ້າທ່ານຄິດວ່າທ່ານອາດຈະຕ້ອງລາຍງານຄ່າຊົດເຊີຍທີ່ບໍ່ມີເງື່ອນໄຂໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງ.
ຂໍ້ມູນຂອງລັດແລະທ້ອງຖິ່ນ ໃນພາກນີ້ທ່ານຈະເຂົ້າຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລາຍໄດ້ຂອງລັດແລະການຫັກລົບ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າທ່ານອາດຈະເຂົ້າຂໍ້ມູນສໍາລັບປະເທດຫນຶ່ງຫຼືສອງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າຂໍ້ມູນສໍາລັບຫຼາຍກວ່າສອງປະເທດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສໍາເລັດອີກ 1099 MISC ສໍາລັບຂໍ້ມູນນັ້ນ.
ຫມາຍເລກລັດ / ຜູ້ຈ່າຍຂອງ (ຫມາຍເລກ 17), ຫມາຍເລກພາສີຂອງທຸລະກິດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນຫມາຍເລກປະຈໍາຕົວຂອງທ່ານ. ຫຼາຍໆປະເທດໃຊ້ ຫມາຍເລກພາສີຂອງລັດຖະບານກາງ (EIN) ແລະເພີ່ມ ຈໍານວນ ເພື່ອສິ້ນສຸດ. ກວດສອບກັບ ພະແນກລາຍຮັບ ຂອງ ລັດ ສໍາລັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງແບບຟອມ 1099-MISC:
1. ກວດເບິ່ງປີໃນຮູບແບບພາສີ.
IRS ປ່ຽນແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ທຸກໆປີ, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຮຸ່ນຂອງປີນີ້. ປີຂອງແບບຟອມແມ່ນປີຂອງການຈ່າຍ, ບໍ່ແມ່ນປີທີ່ທ່ານກໍາລັງປະກອບແບບຟອມ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຜູ້ຮັບເຫມົາເປັນແບບຟອມ 1099-MISC ໃນເດືອນມັງກອນ 2019 ສໍາລັບວຽກງານປີ 2018, ໃຫ້ໃຊ້ແບບຟອມ 2018.
2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີແບບຟອມ W-9 ສໍາລັບຜູ້ຈ່າຍເງິນແຕ່ລະຄົນ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງມອບ 1099-MISC ໃຫ້ກັບໃຜກໍ່ຕາມ, ທ່ານຕ້ອງມີແບບຟອມ W-9 ແລ້ວສໍາລັບບຸກຄົນດັ່ງກ່າວ. ຈຸດປະສົງຂອງແບບຟອມ W-9 ແມ່ນເພື່ອກວດສອບ ເລກລະຫັດເອກະສານ ຂອງບຸກຄົນ . ສໍາລັບບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງ, ID ຜູ້ເສຍພາສີອາດຈະເປັນຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມ. ສໍາລັບທຸລະກິດ, ມັນອາດຈະເປັນ ຫມາຍເລກຂອງນາຍຈ້າງ.
ມັນສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນນີ້; ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບແບບຟອມ W-9 ຈາກຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ຫຼືຖ້າຫາກວ່າບັດປະຈໍາຕົວແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈະຖືກແຈ້ງໂດຍ IRS ວ່າທ່ານຕ້ອງເລີ່ມການ ສໍາເນົາການສໍາຮອງ ໃນການຈ່າຍເງິນໃຫ້ແກ່ບຸກຄົນນັ້ນ.
3. ໃຫ້ຄໍາສັ່ງ 1099-MISC ແລະໃຊ້ແບບຟອມທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ຖ້າທ່ານສົ່ງແບບຟອມ 1099-MISC ຂອງທ່ານເອງ (ບົດສະຫຼຸບພາສີສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ), ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ຈະສັ່ງຊື້ແບບຟອມສໍາລັບປີພາສີນີ້. ຖ້າທ່ານມີການບໍລິການຊໍາລະເງິນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາມີສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອກຽມຕົວແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ໃນເດືອນມັງກອນ.
ທ່ານສາມາດ ໄດ້ຮັບແບບຟອມ 1099-MISC ຈາກຮ້ານຂາຍຫ້ອງການຫຼືຈາກ IRS. ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ແບບຟອມ 1099-MISC ທີ່ທ່ານດາວໂຫລດຈາກອິນເຕີເນັດເພາະວ່າຫມຶກສີແດງທີ່ Copy A ແມ່ນພິເສດແລະບໍ່ສາມາດຄັດລອກໄດ້. ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຮູບແບບທາງການ.
4. ກວດເບິ່ງຄວາມຜິດພາດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງກັບ IRS.
ຂໍ້ຜິດພາດ ທົ່ວໄປ ໃນການສໍາເລັດແບບຟອມ 1099 ປະກອບດ້ວຍການໃຊ້ແບບຟອມສໍາລັບປີທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ໃຊ້ແບບຟອມທີ່ຖືກຕ້ອງ, ສົ່ງແບບຟອມໄປຫາບຸກຄົນທີ່ຜິດພາດຫຼືບໍລິສັດ, ບໍ່ລວມຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຮ້ອງຂໍແລະຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆ.
ພິມແລະແຈກຢາຍຟອມ
1099-MISC ແມ່ນຮູບແບບຫຼາຍສ່ວນ. ນີ້ແມ່ນພາກສ່ວນຂອງແບບຟອມນີ້ແລະບ່ອນທີ່ຕ້ອງການສົ່ງຕໍ່:
ສໍາເນົາ A ຖືກສົ່ງໄປຫາບໍລິການລາຍຮັບພາຍໃນ
ສໍາເນົາ 1 ຖືກສົ່ງໄປຫາ ກະຊວງພາສີຂອງລັດ (s)
ສໍາເນົາ B ແມ່ນສໍາລັບຜູ້ຮັບ.
ສໍາເນົາ 2 ແມ່ນສໍາລັບຜູ້ຮັບທີ່ຈະຍື່ນເອກະສານກັບຄືນພາສີອາກອນຂອງລາວ
ຕ້ອງໄດ້ຮັບຫນັງສື B ແລະ 2 ກ່ອນໂດຍບໍ່ຕ້ອງກ່ວາ 31 ມັງກອນຂອງປີພາຍຫຼັງປີອາກອນ.
ສໍາເນົາ C ແມ່ນສໍາລັບຜູ້ທີ່ໄດ້ຈ່າຍ (ທ່ານ).
ຍື່ນແບບຟອມ 1099-MISC ກັບ IRS
ທ່ານສາມາດຍື່ນແບບຟອມ 1099-MISC ກັບ IRS ຜ່ານ ລະບົບການສົ່ງຂໍ້ມູນຂ່າວ ສານເອກະສານການຈົດທະບຽນເອກະສານ (FIRE). ໄລຍະເວລາສໍາລັບການຍື່ນແບບຟອມ 1099-MISC ໃນແຕ່ລະປີແມ່ນວັນທີ 31 ມັງກອນຂອງປີຕໍ່ໄປ.
ການປະຕິເສດ
ຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງໃນບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສໍາລັບຈຸດປະສົງທົ່ວໄປ, ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອກຽມແລະພິມແບບຟອມ 1099-MISC. ທຸກໆສະຖານະການທາງດ້ານທຸລະກິດແມ່ນເປັນເອກະລັກແລະຂໍ້ມູນນີ້ບໍ່ໄດ້ມີຄວາມສົມບູນແບບຫຼືບອກທ່ານທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງປະກອບໃນແບບຟອມ 1099-MISC ຂອງທ່ານ. ປຶກສາກັບຜູ້ໃຫ້ຄໍາປຶກສາຂອງທ່ານກ່ຽວກັບສະຖານະການສະເພາະຂອງທ່ານ.
ກັບຄືນບັນດາລາຍ ງານຄ່າຈ້າງແລະລາຍຈ່າຍຕໍ່ປີ