ການໄດ້ຮັບການຈັດຕັ້ງປະກອບມີຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ stack neatening ຂອງເອກະສານແລະຂີ້ຝຸ່ນປິດ clutter ທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນ desk ຂອງທ່ານ. ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສ້າງລະບົບແລະຂັ້ນຕອນສໍາລັບພາກສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ; ນີ້ມີທ່າແຮງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກາຍເປັນຜູ້ຜະລິດແລະມີກໍາໄລຫຼາຍ. ແນວຄວາມຄິດຂ້າງລຸ່ມນີ້ປະກອບມີບາງວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດຈັດຂຶ້ນໃນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ. ລອງພຽງແຕ່ຫນຶ່ງສໍາລັບການປັບປຸງຢ່າງຊ້າໆແລະມີຄວາມຍືນຍົງຫຼືເຮັດແຜນການທີ່ຈະລວມເອົາຂະບວນການອົງການຈັດຕັ້ງໃຫມ່ໃນແຕ່ລະເດືອນໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານໃນປີນີ້.
01 - ການຄວບຄຸມເອກະສານແລະເອກະສານ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານມີຄວາມຄິດທີ່ດີກ່ວາກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະສ້າງ - ຫຼືປັບປຸງ - ລະບົບການຍື່ນຫ້ອງການຂອງທ່ານ. Susan Ward ໄດ້ລວມຄູ່ມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນ ການສ້າງລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ ທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຫຼືປັບປຸງຂະບວນການເຈ້ຍຂອງທ່ານແລະຈັດການມັນໄດ້.
ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈເວລາທີ່ຈະຍ້າຍໄປຫາຫ້ອງການທີ່ບໍ່ມີ paperless ( ອ່ານຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ແລະປະໂຫຍດຄັ້ງທໍາອິດ ), ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການ scanning ແລະ digitizing ໃບຮັບເງິນຂອງທ່ານ, ການນໍາໃຊ້ຄ່າເງີນແລະການບໍລິການການເງິນເຊັ່ນ FreshBooks, ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປຍັງໂຄງການເຊັນຊື່ດິຈິຕອນເຊັ່ນ DocuSign , ແລະການນໍາໃຊ້ Cloud ສໍາລັບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະການເກັບຮັກສາ. ຖ້າທ່ານເກັບບັດທຸລະກິດຢູ່ໃນກິດຈະກໍາໃນປີ, ມັນກໍ່ອາດຈະເປັນການຄິດທີ່ດີທີ່ຈະລົງທຶນໃນເຄື່ອງສະແກນບັດທຸລະກິດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕັ້ງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ໄດ້ທັນທີແລະເອົາບັດເຈ້ຍ.
02 - ນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຜະລິດຕະພັນທີ່ເຫມາະສົມ
- ການຄຸ້ມຄອງຕິດຕໍ່. ຈາກການຕິດຕາມລູກຄ້າຂອງທ່ານເພື່ອຈື່ຈໍາຄົນທີ່ທ່ານພົບໃນຂະນະທີ່ເຄືອຂ່າຍ, ທຸກໆເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຕ້ອງການລະບົບການຈັດການຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລະບົບການຄຸ້ມຄອງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງລູກຄ້າ (CRM) ທີ່ສົມບູນແບບເຊັ່ນ Salesforce ຫຼືສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງ app ທີ່ຕິດຕໍ່ທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດວຽກສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
- ກອງປະຊຸມແລະການສື່ສານ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະດໍາເນີນການປະຊຸມຕາມໃບຫນ້າ, ໂທລະສັບຫຼືຜ່ານການສົນທະນາທາງວິດີໂອ, ມີວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການດັ່ງກ່າວຈັດຂຶ້ນໄດ້ດີຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ບໍລິການເຊັ່ນ: ເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານມີການຈັດຕັ້ງຫຼາຍຂຶ້ນ - ກ່ອນ, ໃນໄລຍະແລະຫຼັງ.
- ການບັນຊີແລະການບັນທຶກ. ຈັດຕັ້ງແລະປັບປຸງວິທີການໃບແຈ້ງຫນີ້, ເອົາເງິນແລະຈັດການເງິນສົດດ້ວຍເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: Quickbooks Online, Xero ແລະ Wave.
- ການເດີນທາງແລະການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ແອັບຯຕ່າງໆເຊັ່ນ: Expedia ແລະ TripAdvisor ເພື່ອໃຫ້ແຜນການທ່ອງທ່ຽວງ່າຍຂຶ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອຢູ່ເທິງຖະຫນົນ, ແອັບຯເຊັ່ນ Expensify ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະເຮັດລາຍງານເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບເຮືອນຫຼາຍກວ່າ.
- ການຄຸ້ມຄອງສື່ສັງຄົມ. ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວ່າເວລາທີ່ສາມາດສູນເສຍເວລາໃນສື່ສັງຄົມໄດ້ຖ້າວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຂົ້າຫາມັນໃນທາງທີ່ມີລະບົບແລະການຈັດຕັ້ງ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ Hootsuite ແລະ Buffer ສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ.
- ການຄຸ້ມຄອງອີເມວ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ Gmail ໃນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງສ່ວນຂະຫຍາຍຂອງ Google ທີ່ສາມາດຈັດເກັບໃນກ່ອງຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ app ອີເມລ໌ອື່ນ, ລອງ SaneBox ສໍາລັບການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ, ເຕືອນແລະອື່ນໆ.
- ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. app ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ດີຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມວຽກງານ, ແບ່ງປັນໄຟລ໌ແລະຮ່ວມມືກັບເພື່ອນຮ່ວມທີມທັງຫມົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຫນຶ່ງແລະມັນສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານຖືກຈັດຕັ້ງຂຶ້ນ. ລອງຖານ Basecamp ຫຼື Asana ສໍາລັບການແກ້ໄຂການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງ.
ຜະລິດຕະພັນແມ່ນຂະບວນການສ່ວນບຸກຄົນຫຼາຍແລະກິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະເປັນສະເພາະກັບວຽກງານທີ່ທ່ານເຮັດແລະວິທີທີ່ທ່ານມັກເຮັດວຽກ. ໃຊ້ເວລາເພື່ອຄົ້ນຫາຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະລວມເອົາເຄື່ອງມືໃຫມ່ໃນຂະບວນການຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການຈໍານວນຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຄິດ. ສໍາລັບເຄື່ອງດົນຕີຜະລິດຕະພັນເພີ່ມເຕີມ, ອ່ານບົດຄວາມນີ້ດ້ວຍກິດ 101 ຜະລິດຕະພັນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ ແລະສໍາຫຼວດ 27 ກິດຈະກໍາປະຫຍັດເວລາ .
03 - ເຮັດໃຫ້ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຖືກຈັດຕັ້ງຂຶ້ນ
ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໃນປັດຈຸບັນເພື່ອໃຫ້ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຈັດຕັ້ງແລະກັບຄືນໄປສູ່ຮູບຮ່າງທີ່ເຮັດວຽກ:
- ເຮັດຄວາມສະອາດ desktop ຂອງທ່ານ. ມີສອງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໄປທີ່ນີ້ແລະທັງຫມົດແມ່ນຂຶ້ນກັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດກໍາຈັດທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກ desktop ຂອງທ່ານຍົກເວັ້ນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຂອງທ່ານ (ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າໄອຄອນ app ໃນ desktop ຂອງທ່ານເປັນ shortcuts - ທັງຫມົດຂອງແອັບຯຈິງໆຂອງທ່ານມັກຈະຢູ່ໃນໂຟເດີ Applications). ຫຼືທ່ານສາມາດເພີ່ມທາງລັດໃຫ້ກັບແອັບຯແລະໄຟລ໌ທີ່ໃຊ້ເລື້ອຍໆ. ຂ້າພະເຈົ້າມັກຈະເຮັດຜິດຕໍ່ທາງເລືອກທໍາອິດ, ໄປຕາມທີ່ເຫມາະສົມ, ແຕ່ມັກໃຊ້ desktop ຂອງຂ້າພະເຈົ້າເພື່ອເຂົ້າເຖິງບັນຫາທີ່ຂ້ອຍກໍາລັງເຮັດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຍ້າຍພວກເຂົາໄປເຮືອນຖາວອນຂອງພວກເຮົາເມື່ອຂ້າພະເຈົ້າສໍາເລັດ.
- ຕັ້ງຄ່າລະບົບບັນທຶກດິຈິຕອນ. ການເວົ້າກ່ຽວກັບການໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານເປັນເຮືອນຖາວອນ, ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສ້າງລະບົບການຍື່ນທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກຄົບຖ້ວນສົມບູນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເມື່ອທ່ານຕ້ອງການ. ຄູ່ມືນີ້ກັບອົງການຈັດຕັ້ງໄຟລ໌ແລະໂຟນເດີໃຫ້ຈໍານວນຄໍາແນະນໍາທີ່ດີເລີດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ.
- ປັບປຸງຊອບແວ. ຖ້າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຖືກຕັ້ງໃຫ້ຕິດຕັ້ງໂປແກຼມແອັບພລິເຄຊັນແລະລະບົບປະຕິບັດການໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ດີໆ ຖ້າຫາກວ່າມັນເປັນຂະບວນການຄູ່ມືສໍາລັບທ່ານ, ທ່ານຄວນກວດສອບການປັບປຸງຢ່າງຫນ້ອຍສອງປີນັບຕັ້ງແຕ່ຫຼາຍໆປະກອບດ້ວຍການຮັກສາຄວາມປອດໄພ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນປີຫນຶ່ງ, ທົບທວນສະບັບຂອງຊອບແວທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ແລະເຮັດການຕັດສິນໃຈຖ້າວ່າມັນໃຊ້ເວລາເພື່ອອັບເດດ.
- ສະແກນໄວຣັສແລະບັນຫາປະສິດທິພາບ. ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງປະເພດຂອງຄອມພິວເຕີ້ທີ່ທ່ານມີ, ພວກເຂົາທັງຫມົດສາມາດໄດ້ຮັບເຊື້ອໄວຣັສຫຼື malware (ແມ່ນແລ້ວແມ້ Macs!). ຖ້າທ່ານມີຄອມພິວເຕີ Windows, ຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆກ່ຽວກັບການຮັກສາ PC ຈາກ PCWorld ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໄດ້ດີແລະເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງລຽບງ່າຍ.
- ຢືນຢັນຄວາມສົມບູນຂອງການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ທ່ານກໍາລັງສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແມ່ນບໍ? ຖ້າບໍ່, ໃຫ້ຂ້າມທຸກສິ່ງອື່ນສໍາລັບເວລາແລະເຮັດສິ່ງນີ້ກ່ອນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບໍລິການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແບບ Cloud ທີ່ຄ້າຍຄື Carbonite, Backblaze ຫຼື CrashPlan ຫຼືທ່ານສາມາດໃຊ້ຮາດໄດພາຍນອກທີ່ທ່ານສຽບເຂົ້າໄປໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ (ຂ້ອຍເຮັດທັງສອງ). ດ້ວຍຕົວເລືອກຫນຶ່ງ, ໃຫ້ຕັ້ງຄ່າບໍລິການຫຼືຂັບເພື່ອດໍາເນີນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສິ່ງໃດດ້ວຍຕົນເອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄັ້ງຫນຶ່ງຫຼືສອງຄັ້ງຕໍ່ປີ, ເຂົ້າໄປໃນບໍລິການສໍາຮອງຫລືຂັບລົດຂອງທ່ານແລະຂີ່ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງມີຢູ່ແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ທ່ານຕ້ອງການດຶງແຜ່ນສໍາເນົາໄປຍັງຄອມພິວເຕີ້ໃນທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານ.
- ກະຕຸ້ນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍຄົນມີສາຍພົວພັນຄວາມຮັກແລະຄວາມກຽດຊັງກັບອີເມວຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາຮັກມັນເພາະວ່າມັນເປັນເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິຜົນສູງແລະມີປະສິດທິພາບສູງ; ແຕ່ພວກມັນກຽດຊັງມັນເພາະວ່າມັນສາມາດໄດ້ຮັບການຄວບຄຸມໄດ້ໄວທີ່ເຮັດໃຫ້ ຄວາມກົດດັນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ . ມີສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອຮັກສາກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນລະບົບເຊັ່ນ: ການນໍາໃຊ້ອັດຕະໂນມັດ, ການປັບປຸງສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃນທຸກໆວັນ, ແລະການຈໍາກັດເວລາທີ່ທ່ານກວດສອບອີເມວໃນລະຫວ່າງມື້ຂອງທ່ານ. ອ່ານບົດຄວາມນີ້ສໍາລັບ ຄໍາແນະນໍາໃນການຄຸ້ມຄອງອີເມວ ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ Inbox ຂອງທ່ານເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະບໍ່ເປັນເວລາທີ່ສໍາຄັນ.
ຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານຫຼາຍຂຶ້ນໃນທັນທີ, ແຕ່ຈື່ຈໍາວ່າສິ່ງທີ່ໄວສາມາດອອກຈາກການຄວບຄຸມ. ຄູ່ຮ່ວມງານເຫຼົ່ານີ້ມີຄວາມລະອຽດທີ່ຈະເຮັດການທົບທວນຄືນຢ່າງວ່ອງໄວແລະງ່າຍດາຍຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ເຄື່ອງມືການຜະລິດແລະສະຖານະພາບຄອມພິວເຕີເວລາສອງສາມຄັ້ງຕໍ່ເດືອນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຢູ່ຮ່ວມກັນແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆມາເຖິງລະດັບຄວາມບໍ່ສະຫງົບ.