ເຄັດລັບການວາງແຜນເຫດການທີ່ສໍາຄັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນເຫດການພິເສດທີ່ຮ້າຍກາດ
ແຕ່ວ່າເມື່ອກ່ຽວກັບການວາງແຜນເຫດການ, ຜູ້ຈັດການເຫດການທີ່ມີຄວາມສາມາດຈະເບິ່ງແຍງກົດຫມາຍຂອງ Murphy ໂດຍຮັບຮູ້ວ່າມີທ່າແຮງສໍາລັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງໄປເຮັດແລະວາງແຜນໄວ້ວາງໃຈ.
ໃນຖານະເປັນຜູ້ຈັດການເຫດການ, ມັນເປັນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຫດການພິເສດຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານເຮັດວຽກຢ່າງສະບາຍແລະມີຄວາມກົດດັນຫນ້ອຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ໃນໂລກທີ່ແທ້ຈິງມັນບໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກວມເອົາຄວາມເປັນໄປໄດ້ແຕ່ຢ່າງຫນ້ອຍທ່ານຄວນຮູ້ເຖິງຄວາມຜິດພາດໃນການວາງແຜນເຫດການທີ່ສໍາຄັນທຸກຄົນຈັດການເຫດການຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນ.
Forewarned ແມ່ນ forearmed, ສະນັ້ນໃຫ້ delve ເປັນຫ້າຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກລ້ຽງການໄພພິບັດ unmitigated ໃນກໍລະນີທີ່ໄດ້ວາງແຜນຂອງທ່ານຕໍ່ໄປ.
- ການສື່ສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ - ນີ້ອາດແມ່ນຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດໂດຍນັກວາງແຜນເຫດການທີ່ບໍ່ມີປະສົບການແລະເປັນສິ່ງທີ່ຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດ. ການສື່ສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ (ເຊັ່ນໃນການສື່ສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່ມີການສື່ສານ) ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດໄພພິບັດ. ການສື່ສານທີ່ບໍ່ດີມັກຈະເປັນຜົນມາຈາກການຂາດຄວາມສົນໃຈໃນລາຍລະອຽດ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນເວລາທີ່ມັນມາເຖິງບັນຊີລາຍການເຫດການຂອງທ່ານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຢ່າງແທ້ຈິງທີ່ທ່ານຕິດຕໍ່ສື່ສານຢ່າງມີປະສິດຕິຜົນທັງທີມງານເຫດການພາຍໃນແລະຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທຸກໆຄົນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າຜູ້ທີ່ເຮັດຫຍັງແລະເວລາໃດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກໆຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຮູ້ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຄາດຫວັງແລະຮັກສາຕາຕະລາງທີ່ກໍານົດໄວ້.
- ການວາງແຜນການຕິດຕາມທີ່ບໍ່ສະບາຍຫຼືຂາດຫາຍໄປ - ມີໂອກາດທີ່ດີທີ່ສຸດບາງສິ່ງບາງຢ່າງຈະຜິດພາດໃນມື້ແລະຊົ່ວໂມງທີ່ນໍາໄປສູ່ເຫດການຂອງທ່ານ. ຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ, ບາງສິ່ງບາງຢ່າງອາດຈະໄປບໍ່ດີ ໃນລະຫວ່າງ ເຫດການພິເສດຂອງທ່ານ. ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິແລະຄາດວ່າຈະເປັນໄປໄດ້. ນັກວາງແຜນເຫດການທີ່ເປັນມືອາຊີບຄິດວ່າລ່ວງຫນ້າ, ກໍານົດສິ່ງທີ່ອາດຈະຜິດພາດ, ແລະມີແຜນການຕິດຕາມທີ່ດີ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າວ່າລະບົບການລົງທະບຽນຂອງທ່ານມີບັນຫາໃນວັນທີຂອງເຫດການແນວໃດ? ຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານຫມົດອາຫານເພາະວ່າຄົນພິເສດຈະສະແດງອອກ? ຈະເປັນແນວໃດຖ້າລໍາໂພງສໍາຄັນຂອງທ່ານບໍ່ສະແດງຫລືມາຮອດໃນຕອນທ້າຍ? ຖ້າສິ່ງເຫລົ່ານີ້ເກີດຂຶ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ບໍ? ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ທ່ານຈະມີແຜນ B?
- ການຂົນສົ່ງບໍ່ພຽງພໍ - ທ່ານແນ່ໃຈແນ່ນອນວ່າການຂົນສົ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຈັດຕັ້ງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ແທນແລະນັກສະແດງເຂົ້າມາແລະຈາກເຫດການຂອງທ່ານແມ່ນພຽງພໍ? ກວດສອບໃນອາທິດທີ່ນໍາຫນ້າເຖິງເຫດການຂອງທ່ານ, ແລະໃນມື້ຂອງເຫດການ, ວ່າທຸກຄວາມຕ້ອງການການຂົນສົ່ງຈະຖືກພົບເຫັນໄດ້ຢ່າງພຽງພໍ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໃນແງ່ຂອງຄວາມເປັນໄປໄດ້. ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນຖ້າຍານພາຫະນະທໍາລາຍໃນຕອນເຊົ້າຂອງເຫດການຂອງທ່ານ? ທ່ານມີການຂົນສົ່ງທາງເລືອກສໍາລັບທ່ານບໍ?
- ການຂາດການສະແດງລາຍການທີ່ຊັດເຈນ - ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຫນ້າເປັນຫ່ວງຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມເຫດການພິເສດຫຼາຍກ່ວາຄວາມສັບສົນກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ການນໍາສະເຫນີຕໍ່ໄປ. ຫຼີກເວັ້ນການນີ້ໂດຍການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສະແດງລາຍການສະເພາະທີ່ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈ. ມັນດີກວ່າທີ່ຈະໄປປະມານແລະມີລາຍເຊັນຫລາຍເກີນກວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄວາມສ່ຽງທີ່ຖືກສູນເສຍແລະສືບຕໍ່ຂໍທິດທາງ.
- ພະນັກງານທີ່ບໍ່ພຽງພໍໃນມື - ໃນມື້ຂອງກິດຈະກໍາພິເສດຂອງທ່ານທ່ານອາດຈະມີການພົວພັນກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈໍານວນຫລາຍ. ຢ່າເຮັດຜິດພາດໂດຍອີງໃສ່ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄົນຫຼືສອງຄົນທີ່ຈະປະຕິບັດກັບຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນຂອງຜູ້ແທນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຫົວຫນ້າທີ່ດີຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະ, ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລະຫວ່າງທີມງານການວາງແຜນເຫດການແລະບຸຄະລາກອນຂອງທ່ານທີ່ຈັດຫາໂດຍຜູ້ຂາຍ, ທ່ານເຮັດວຽກຢ່າງມີເຫດຜົນ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກການຄິດແລະການວາງແຜນລ່ວງຫນ້າກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ອາດຈະຜິດ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຫດການທີ່ລຽບງ່າຍແລະສົບຜົນສໍາເລັດ, ນະໂຍບາຍທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການກວດສອບແລະກວດສອບສອງຄັ້ງ.