ການສົ່ງອີເມວທຸລະກິດທີ່ເປັນມືອາຊີບລົງມາເພື່ອສ້າງນິໄສທີ່ເນັ້ນໃສ່ການສື່ສານຢ່າງຈະແຈ້ງ, ຊັດເຈນແລະເຫມາະສົມ.
1. ໃຊ້ອີເມວທຸລະກິດ
ເມື່ອທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ, ດໍາເນີນທຸລະກິດໃນນາມຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວທຸລະກິດ. ໂດຍຕົວຢ່າງ, ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານມີທີ່ຢູ່ທາງທຸລະກິດ (ເຊັ່ນ, yourname@yourbusiness.com) ທີ່ທ່ານໃຊ້ສໍາລັບການສື່ສານທຸລະກິດທັງຫມົດ.
ຖ້າວ່າບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້, ທ່ານສາມາດສ້າງອີເມວທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າເຊິ່ງປະກອບມີຊື່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ (ເຊັ່ນ, yourbusinessname@gmail.com). ການນໍາໃຊ້ທີ່ຢູ່ທາງອີເມວສ່ວນບຸກຄົນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານກໍ່ອາດຈະເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ການເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານແລະໃນຫຼາຍໆກໍລະນີທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການປະຕິບັດຢ່າງຈິງຈັງ.
2. ຮັກສາຂໍ້ຄວາມສັ້ນແລະຫວານ
ບໍ່ມີຫຍັງຜິດພາດກັບການອະທິບາຍສິ່ງທີ່ມີລາຍລະອຽດທີ່ດີ; ມັນສາມາດໃຫ້ຄວາມຊັດເຈນແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເຂົ້າໃຈ. ແຕ່ໃນເວລາທີ່ຂໍ້ຄວາມອີເມວເລີ່ມຕົ້ນຄ້າຍຄືກັບປະຫວັດສາດ, ທ່ານກໍ່ສາມາດສູນເສຍຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ຮັບແລະສັບສົນກັບບັນຫາທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້, ຕິດກັບຫົວຂໍ້ຫນຶ່ງຕໍ່ອີເມວ, ແລະເມື່ອທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ໃຊ້ຫົວຍ່ອຍກ້າຫານເພື່ອໃຫ້ລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນມີຄວາມຊັດເຈນ.
3. ໃຊ້ລາຍລະອຽດຫົວຂໍ້ເສັ້ນ
ທ່ານເຄີຍເປີດຂໍ້ຄວາມອີເມວໂດຍອີງໃສ່ເລື່ອງນີ້, ແລະໄດ້ສິ້ນສຸດລົງເຖິງຄວາມສັບສົນທັງຫມົດແລະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນເວລາທີ່ມັນກ່ຽວກັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນບໍ? ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານກໍາລັງຮັກສາອີເມວແຕ່ລະທ່ານຂຽນໄວ້ໃນຫົວຂໍ້ຫນຶ່ງຕໍ່ປາຍຂ້າງເທິງ, ທ່ານຍັງຄວນກວດເບິ່ງວ່າຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານສະທ້ອນເຖິງຫົວຂໍ້ນັ້ນແລະບໍ່ມີຫຍັງອີກ.
ນີ້ຈະບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບ, ແຕ່ມັນກໍ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານງ່າຍຕໍ່ການ ຈັດການກ່ອງອີເມວອີເມວຂອງທ່ານເອງ .
4. ໃຫ້ມັນລົງ
ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ບິນໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວຍ້ອນວ່າທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກວ່າທ່ານຖືກປົກປ້ອງໂດຍຫນ້າຈໍຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານ, ແຕ່ການສົນທະນາບາງຢ່າງກໍ່ສາມາດຖືກເຂົ້າໃຈຜິດໃນອີເມວ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ໂດຍບໍ່ມີ ການ ໂຄສະນາ ການສື່ສານ ປາກເວົ້າເພື່ອກະຕຸ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານສົ່ງ, ອີເມວໃດສາມາດຖືກນໍາໄປທາງທີ່ຜິດ. ຖ້າທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ອາດຈະເປັນຄໍາຖາມ, ອ່ານມັນກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງແລະຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ແນ່ໃຈວ່າ, ທ່ານອາດຈະດີກວ່າທີ່ຈະເລືອກເອົາໂທລະສັບ.
5. ເຮັດໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານມີປະໂຫຍດ
ລາຍເຊັນ, ໂປຼໂມຊັນແລະຈົດຫມາຍຂ່າວທີ່ລົງທະບຽນໃນລາຍເຊັນອີເມວອາດມີປະສິດທິພາບໃນບາງສະຖານະການແຕ່ວ່າບັນດາລາຍການເຫຼົ່ານັ້ນບໍ່ຄວນ trump ໂດຍໃຊ້ລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານສໍາລັບສິ່ງທີ່ມັນຕ້ອງໃຊ້ - ການໃຫ້ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ອີເມວຫຼືຕອບທໍາອິດຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີລາຍເຊັນອີເມວທີ່ມີຊື່, ບໍລິສັດແລະ URL ຢ່າງເຕັມທີ່. ຫມາຍເລກໂທລະສັບ, ຊື່ແລະການປັບປຸງທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ.
6. ກວດເບິ່ງການສະກົດແລະການກວດສອບຂອງທ່ານ
ການກວດສອບການສະກົດຄໍາແມ່ນງ່າຍດາຍ. ເຮັດໃຫ້ມັນຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນລູກຄ້າອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອກວດສອບຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງພວກມັນ.
ອີເມວແມ່ນບໍ່ເປັນທາງການຫຼາຍແລະມີຄວາມອ່ອນໂຍນຫຼາຍທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບການສະກົດຄໍາແລະ grammatical, ແຕ່ມັນຫນ້າຢ້ານທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຂັດກັບຄວາມຜິດພາດ. ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມປະທັບໃຈທີ່ບໍ່ດີເພາະວ່າທ່ານກໍາລັງຮີບຮ້ອນສົ່ງອີເມວແລະຂ້າມການກວດສອບການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນຂອງທ່ານ.
Email ແມ່ນວິທີການສື່ສານທີ່ສໍາຄັນໃນທຸລະກິດ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານຄັ້ງທໍາອິດ. ການປະຕິບັດຕາມອີເມລ໌ທຸລະກິດທີ່ດີທີ່ສຸດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ສື່ສານອີເມວຂອງທ່ານເປັນມືອາຊີບແລະມີປະ ສິດທິຜົນ ແລະທ່ານສາມາດຫມັ້ນໃຈໄດ້ວ່າຄວາມປະທັບໃຈທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດແມ່ນດີ.