Software Accounting ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງທາງດ້ານການເງິນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່
ເກືອບທັງຫມົດຜູ້ຂາຍຊອບແວບັນຊີໄດ້ຍ້າຍຜະລິດຕະພັນຂອງເຂົາເຈົ້າໄປສູ່ຟັງແລະສະເຫນີການບໍລິການການຈອງແບບອອນໄລນ໌ເຊິ່ງຕັ້ງແຕ່ພື້ນຖານເຖິງຂັ້ນສູງໃນລັກສະນະແລະລາຄາ. ສໍາລັບຜູ້ຂາຍປະມານ 10 ໂດລາຕໍ່ເດືອນເຊັ່ນ: FreshBooks ແລະ Zoho ໃຫ້ບໍລິການແພັກເກັດທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຄົນ ຕ່າງດ້າວ ແລະ ບໍລິສັດດຽວ , ລວມທັງການອອກໃບແຈ້ງຫນີ້, ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະການລາຍງານງ່າຍໆ.
ທຸລະກິດທີ່ຖືກ ລວມ ແລະ / ຫຼືມີ ພະນັກງານ ໂດຍປົກກະຕິຕ້ອງການຊຸດບັນຊີທີ່ມີຄວາມກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍເຊັ່ນ: QuickBooks ແລະ Sage 50 ເຊິ່ງສາມາດປະຕິບັດບັນຊີເຂົ້າສອງເທົ່າ, ເຊິ່ງມີ ບັນຊີລູກຫນີ້ , ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ ແລະຄວາມສາມາດຂອງ ຜູ້ຈັດການທົ່ວໄປ . ບັນດາຄຸນລັກສະນະອື່ນໆທີ່ມີຢູ່ໃນການສະເຫນີພິເສດເພີ່ມເຕີມປະກອບມີບັນຊີເງິນຝາກ, ການເຂົ້າເຖິງຫຼາຍຜູ້ໃຊ້, ການປ່ຽນແປງສະກຸນເງິນ, ເວລາແລະການເອີ້ນເກັບເງິນ, ການຕິດຕາມຄັງສິນຄ້າ, ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສໍາພັນຂອງລູກຄ້າ (CRM), ການວິເຄາະແລະອື່ນໆ.
ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ຊອບແວບັນຊີ ສາມາດເປັນການປະນີປະນອມທີ່ດີລະຫວ່າງການພະຍາຍາມເຮັດບັນຊີຂອງທ່ານເອງໂດຍໃຊ້ຕາລາງແລະ ການຈ້າງມືອາຊີບ ເພື່ອເຮັດທຸກບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ.
ນີ້ແມ່ນຂໍ້ໄດ້ປຽບຕົ້ນຕໍທີ່ນໍາໃຊ້ຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໃຫ້ທ່ານ:
1) Immediacy
ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງດໍາເນີນທຸລະກິດຂາຍຍ່ອຍໃນແຕ່ລະທຸລະກິດທີ່ເຂົ້າເປັນເອເລັກໂຕຼນິກກໍ່ຕາມ, ຫຼືຜູ້ໃຫ້ຄໍາປຶກສາສ່ວນບຸກຄົນທີ່ທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບປະຈໍາສອງອາທິດຂອງທ່ານ, ການນໍາໃຊ້ຄອມພິວເຕີ້ບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເຮັດໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມຂໍ້ມູນ.
ແລະຖືກບັງຄັບໃຫ້ຢູ່ໃນປະຈຸບັນມີຜົນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມຂອງການຮັກສາທ່ານເຂົ້າໃຈໃນກໍາມະຈອນທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ. ທ່ານມີໂອກາດທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະເຫັນ ຊ່ອງຫວ່າງການໄຫລຂອງເງິນສົດ ຫຼືລູກຄ້າຜູ້ທີ່ພັດທະນາບັນຫາການປ່ອຍສິນເຊື່ອທີ່ຮ້າຍແຮງກວ່າຜູ້ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເຊິ່ງພຽງແຕ່ຮວບຮວມໃບຮັບເງິນແລະໃບເກັບເງິນໃນ drawer ແລະຈັດການກັບພວກເຂົາໃນທ້າຍປີຫລືປີ.
2) ການເຄື່ອນໄຫວ
ຊອບແວບັນຊີ ທີ່ອີງໃສ່ ເມັດໃຫ້ທ່ານມີປະໂຫຍດຈາກການເຂົ້າເຖິງບັນຊີທຸລະກິດຂອງທ່ານຈາກທຸກບ່ອນ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສະຫນັບສະຫນູນຕົວທ່ອງເວັບຂອງເວັບໄຊຕ໌ທີ່ນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປສ່ວນໃຫຍ່ຜູ້ຂາຍຊອບແວບັນຊີອອນໄລນ໌ໃຫ້ iPhone / iPad ແລະ Android Apps, ໃຫ້ທ່ານ (ຕົວຢ່າງ):
- ສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ໂດຍກົງຈາກອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານ.
- ເບິ່ງຂໍ້ມູນລູກຄ້າ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືໃບເກັບເງິນ.
- ບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັນທີແລະຄັດຕິດໃບເກັບເງິນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດເອົາຮູບພາບຂອງແຖບຄ່ໍາທີ່ມີລູກຄ້າແລະເອົາໄປໃສ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
- ຕິດຕາມເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາຄິດໄລ່ທີ່ມີຕົວຈັບເວລາທີ່ຕິດຕັ້ງ.
- ນໍາເຂົ້າ ລູກຄ້າໃຫມ່ ໂດຍກົງຈາກຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ໂທລະສັບຂອງທ່ານ.
ອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ໃຊ້ເວລາແລະປະໂຫຍດຂອງການບັນທຶກເງິນອອນໄລນ໌ຂອງຊອບແວບັນຊີອອນໄລນ໌ແມ່ນຄວາມສາມາດທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ບັນຊີຂອງທ່ານເຂົ້າເຖິງຫນັງສືຂອງທ່ານໂດຍກົງຜ່ານທາງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອອນໄລນ໌, ແທນທີ່ຈະມີການໂອນເອກະສານເອກະສານເອກະສານຫຼື ເອເລັກໂຕຣນິກຕ່າງໆ ທຸກຄັ້ງທີ່ຕ້ອງເຂົ້າໃຊ້ບັນຊີຂອງທ່ານ.
3) ສູນກາງ
ການນໍາໃຊ້ຊໍແວບັນຊີປະກອບສ່ວນຫຼາຍດ້ານກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານຍ້ອນວ່າທ່ານຈະສາມາດຈັດການກັບວຽກຕ່າງໆເຊັ່ນການຈັດການຄັງສິນຄ້າ, ການອອກໃບແຈ້ງຫນີ້, ການຈ່າຍເງິນແລະບາງສ່ວນຂອງ ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສໍາພັນ ຂອງ ລູກຄ້າ .
ສູນກາງຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະເງິນຂອງທ່ານຍ້ອນວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງຊື້ໂປແກຼມຊອບແວແຍກຕ່າງຫາກເພື່ອເຮັດສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນ: ລູກຄ້າໃບແຈ້ງຫນີ້.
4) ງ່າຍປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍ
ນອກເຫນືອຈາກການສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຈ່າຍໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຊໍແວບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດບົດລາຍງານສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານໄດ້ຈ່າຍຫຼາຍປານໃດກ່ຽວກັບພາສີທີ່ທ່ານໄດ້ຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ. ຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດແລະຍື່ນເອກະສານຟອມພາສີຂອງລັດຖະບານ (ເຊັ່ນ, ໃນການາດາ, GST / HST ຄືນ). ບາງຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດນໍາ ໃຊ້ ຜົນຕອບແທນ GST / HST ໂດຍກົງ.
5) ໃຫ້ເຄື່ອງມືການວິເຄາະ
ມີຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດທີ່ດີແມ່ນຄ້າຍຄືກັບທີ່ປຶກສາທາງດ້ານການເງິນໃນບ້ານ; ບົດລາຍງານທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດວິເຄາະດ້ານຕ່າງໆຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຕັດສິນໃຈທາງດ້ານການເງິນທີ່ດີກວ່າ.
ບົດລາຍງານດັ່ງກ່າວສະຫຼຸບສະຫຼຸບສະຫຼຸບສະຖິຕິສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທຸລະກິດຂອງທ່ານເຮັດຫຍັງຢູ່ໃນຂະນະທີ່ລາຍງານເຊັ່ນ: ລູກຄ້າຜູ້ທີ່ມີຫນີ້ສິນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການ ບັນຊີ ຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
6) ຄວາມຖືກຕ້ອງ
ເນື່ອງຈາກວ່າຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເຮັດໃຫ້ຈໍານວນຫຼາຍຂອງການຄິດໄລ່ທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບທ່ານ, ຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນຂອງທ່ານຈະມີລະດັບຄວາມຖືກຕ້ອງສູງກ່ວາວ່າທ່ານຈະຮັກສາແບບ pen ເກົ່າແລະບັນທຶກເຈ້ຍ - ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ ທີ່ຢູ່
ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າເຖິງແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຕ້ອງການທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີຂອງຜູ້ສະຫນອງ? ຮູ້ເມື່ອລູກຄ້າສຸດທ້າຍເຮັດການຊໍາລະເງິນໃນບັນຊີທີ່ຍັງຄ້າງຄາບໍ? ຫຼືວິທີການຈໍານວນ ACME Yoga mats ທ່ານມີຢູ່ໃນຫຼັກຊັບ? ມັນທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່.