ວິທີການຜະລິດວາລະສານກອງປະຊຸມສະຫລຸບຢ່າງລະອຽດ
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນວາລະສານ
ການຂຽນວາລະສານສໍາລັບເຫດການ, ໂດຍສະເພາະໃນກໍລະນີທີ່ມີຫຼາຍມື້ແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ້າທາຍເພາະວາລະການປະຊຸມ (ຫຼືການຍ່າງທາງລ້າໆ) ຕ້ອງເປັນຂໍ້ສັ້ນໆໃນຂະນະທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫຼາຍທີ່ສຸດຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບບັນດາໂຄງການທີ່ຖືກສະເຫນີແລະບໍ່ຕ້ອງການເບິ່ງຫນັງສືຢ່າງກວ້າງຂວາງເພື່ອຊອກຫາບ່ອນທີ່ພວກເຂົາຄວນຈະແລະເວລາໃດ. ມັນເປັນວຽກຂອງທ່ານເປັນຜູ້ວາງແຜນເຫດການເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມງ່າຍດາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ອົງປະກອບພື້ນຖານຂອງວາລະປະຊຸມຄວນມີຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຊື່ແລະສະຖານທີ່ຂອງເຫດການ.
- ວັນແລະເວລາທີ່ແນ່ນອນຂອງແຕ່ລະກິດຈະກໍາ / ກິດຈະກໍາລົງໃນໄຕມາດສີ່.
- ປະເພດຂອງເຫດການເຊັ່ນ: ການສ້າງສັນສະຫມອງແລະພະລັງງານທີ່ສ້າງສັນທຽບກັບກອງປະຊຸມເປົ້າຫມາຍທີ່ຕັ້ງຍຸດທະສາດແລະການປຶກສາຫາລືກັບຄະນະຜູ້ນໍາທີມງານ
- ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ຽວກັບເຫດການເຊັ່ນ: ການແຕ່ງຕົວສໍາລັບການເກັບກໍາຖ້າຫາກວ່າມັນເປັນອາຫານທ່ຽງ, ຄ່ໍາຫຼື cocktail (ເຊັ່ນ, ທຸລະກິດບາດເຈັບແລະສີດໍາ)
- ຄໍາແນະນໍາ: ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຮູ້ບ່ອນທີ່ພວກເຂົາສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນເວັບໄຊທ໌ຂອງອົງການເຈົ້າພາບ.
Sample Meeting Agenda Format
ຮູບແບບວາລະສານຫຼາຍທີ່ສຸດມີຫົວຂໍ້ຢູ່ຫນ້າສູນກາງຂອງຫນ້າມີເສັ້ນສາມຫາສາມຂໍ້ທີ່ມີຊື່ຂອງເຫດການ, ຊື່ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງເຫດການແລະວັນທີ່ເຫດການຈະເລີ້ມ.
ກອງປະຊຸມດັ່ງກ່າວຈະຖືກຈັດຕັ້ງຂຶ້ນໃນສອງຄໍລໍາ: ຄໍລໍາດ້ານຊ້າຍມີວັນທີແລະເວລາ. ຢູ່ເບື້ອງຂວາແມ່ນຊື່ຂອງເຫດການພ້ອມກັບລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາ.
ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານຄວນຈະງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມ, ແລະຖ້າມັນເປັນເຫດການຫນຶ່ງມື້, ພະຍາຍາມເອົາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນຫນ້າຫນຶ່ງ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ເສັ້ນທາງທົ່ວໄປແມ່ນຫນຶ່ງໃນຫຼາຍລາຍການທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບມອບຫມາຍໃນການກະກຽມພ້ອມກັບອຸປະກອນການເຊື້ອເຊີນຢ່າງເປັນທາງການເຊັ່ນ: ການເຊື້ອເຊີນເອເລັກໂຕຣນິກແລະ ພິມ .
ເນື່ອງຈາກວ່າ ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ຈະໄດ້ຮັບຫຼາຍຊິ້ນຂໍ້ມູນການ ສື່ສານ ຈາກທ່ານ, ມັນຈະມີໂອກາດທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນຢ່າງລະອຽດໃນເອກະສານອື່ນ.