5 Keys to Writing a Thank You Note

ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບບັດຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການຊື້ຂອງຂ້ອຍຢູ່ທີ່ຮ້ານຂາຍຍ່ອຍໃນທ້ອງຖິ່ນໃນອາທິດທີ່ຜ່ານມາ. ມັນໄດ້ຖືກປະສົມປະສານກັບທຸກໆອີເມວທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບໃນມື້ນັ້ນແລະຂ້ອຍກໍ່ບໍ່ໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງຈິງຈັງ. ມັນແມ່ນ "ຮູບແບບເຕັມໄປ" ແລະສໍາເນົາດັ່ງນັ້ນໂດຍທົ່ວໄປທີ່ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຮັບ ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ອົບອຸ່ນວ່າຮ້ານກໍ່ມັກຂ້ອຍ . ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າພວກເຂົາພຽງແຕ່ມັກເງິນຂອງຂ້ອຍ. ຄວາມຄິດທີ່ດີ - ການປະຕິບັດທີ່ທຸກຍາກ.

ນີ້ແມ່ນ 5 ທີ່ສໍາຄັນໃນການຂຽນຄວາມຂອບໃຈທີ່ທ່ານໄດ້ຍິນ.

1. ເຮັດໃຫ້ມັນ Handwritten

ຖ້າຫາກວ່າມັນຢູ່ໃນມືຂອງທ່ານ, ມັນບອກຜູ້ອ່ານທີ່ທ່ານດູແລ LOT. ຄິດກ່ຽວກັບມັນ, ພວກເຮົາສາມາດສົ່ງອີເມວຫຼືຂໍ້ຄວາມໄດ້ງ່າຍໃນຄໍາສັບຂອງມື້ນີ້, ແຕ່ເມື່ອພວກເຮົາໃຊ້ເວລາທີ່ຈະຂຽນບາງສິ່ງບາງຢ່າງ, ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງລະດັບຂອງການດູແລທີ່ພວກເຮົາມີຕົວຈິງສໍາລັບບຸກຄົນແລະຂໍ້ຄວາມ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຂ້າພະເຈົ້າເຮັດການພິມຫຼາຍໃນຄອມພິວເຕີ້ຂອງຂ້າພະເຈົ້າວ່າໃນເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເຮັດບັນທຶກລາຍມືຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ມືຂອງຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຮູ້ສຶກຂົມຂື່ນ! ແລະໂດຍວິທີທາງການ, ມືໃຫ້ຢູ່ໃນຊອງຈົດຫມາຍເຊັ່ນດຽວກັນ. ທ່ານບໍ່ດີທີ່ຈະໃຊ້ເວລາທີ່ຈະຂຽນໃນພາຍໃນແລະລູກຄ້າບໍ່ເຄີຍຮູ້ມັນເນື່ອງຈາກຊອງຈົດຫມາຍ.

2. ເຮັດໃຫ້ມັນກ່ຽວກັບພວກເຂົາ

ບັດປະ ກະຕິ ຫລືບັນທຶກ ຈະເວົ້າວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ "ຂໍຂອບໃຈທ່ານຫລາຍສໍາລັບການຊື້ຂອງທ່ານ" ຫຼື "ຂອບໃຈສໍາລັບການຊື້ເຄື່ອງນຸ່ງ". ນີ້ແມ່ນຂໍຂອບໃຈເຂົາເຈົ້າສໍາລັບການໃຫ້ເງິນ, ບໍ່ແມ່ນການເປັນລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສື່ສານວ່າທ່ານຮູ້ຈັກພວກມັນເປັນບຸກຄົນແລະບໍ່ພຽງແຕ່ເງິນຂອງພວກເຂົາເທົ່ານັ້ນ. ໃຊ້ຊື່ຂອງພວກເຂົາແລະໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າທ່ານຮູ້ຈັກພວກເຂົາໄວ້ວາງໃຈໃນການຕັດສິນໃຈຂອງພວກເຂົາ.

3. ເຮັດມັນສ່ວນຕົວ

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແລະບອກລາຍການສະເພາະໃດຫນຶ່ງຈາກການສົນທະນາຂອງທ່ານກັບພວກເຂົາໃນຮ້ານ. ຕົວຢ່າງ, ຂຽນ. "ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດລໍຄອຍທີ່ຈະໄດ້ຍິນກ່ຽວກັບເວລາຂອງເຈົ້າທີ່ກອງທຶນດັ່ງກ່າວຂ້ອຍແນ່ໃຈວ່າຊຸດໃຫມ່ຈະລົບຄົນອອກມາຫມົດທຸກຢ່າງ." ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງອ້າງອີງເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າຈຸດປະສົງຂອງການຊື້ເຄື່ອງນຸ່ງແມ່ນສໍາລັບເຫດການລວບລວມການເຮັດທຸລະກິດທີ່ລູກຄ້າໄດ້ໄປເຊັ່ນກັນ.

ໂດຍກ່າວເຖິງມັນຢູ່ໃນບັນທຶກ, ມັນຈະກາຍເປັນສ່ວນບຸກຄົນແລະໃນເວລາທີ່ມັນກາຍເປັນສ່ວນບຸກຄົນ, ລູກຄ້າຮູ້ສຶກວ່າທ່ານເບິ່ງແຍງພວກເຂົາແທ້ໆ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ພວກເຂົາມັກຈະກັບຄືນໄປບ່ອນຮ້ານເພື່ອບອກທ່ານກ່ຽວກັບເຫດການ (ຕາມທີ່ທ່ານຮ້ອງຂໍ) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຂາຍບາງສິ່ງບາງຢ່າງສໍາລັບການເດີນທາງຕໍ່ໄປຂອງພວກເຂົາ.

4. ເຮັດໃຫ້ມັນຫມາຍເຫດການສະຫນັບສະຫນູນແລະບໍ່ເປັນບັດປະກັນ

ສໍາເນົາແບບປົກກະຕິສໍາລັບບັດແມ່ນເພື່ອສໍາເລັດດ້ວຍ "ຖ້າທ່ານມີບັນຫາໃດໆຫຼືຢັ້ງຢືນກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະໂທຫາຂ້ອຍ." ໃນຂະນະທີ່ບຸກຄົນທີ່ຂຽນວ່າມີຫົວໃຈຂອງເຂົາຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ, ນີ້ກໍ່ແມ່ນບັດປະກັນທີ່ຖືກອອກແບບເພື່ອຊ່ວຍທ່ານຖ້າມີບັນຫາ. ຮັກສາບັນທຶກໃນທາງບວກແລະເນັ້ນຫນັກໃສ່ລູກຄ້າແລະຄວາມຊື່ນຊົມຂອງພວກເຂົາຂອງພວກເຂົາ. ບໍ່ເຄີຍມີບັນຫາກ່ຽວກັບບັນຫາຫຼືຄວາມກັງວົນໃນບັນທຶກຂໍຂອບໃຈທ່ານ

5. ຂໍໃຫ້ແນະນໍາ

ໃນປັດຈຸບັນທີ່ຫນຶ່ງອາດຈະຈັບທ່ານອອກຈາກກອງ, ແຕ່ມັນເປັນຄວາມຈິງ; ສະເຫມີຂໍໃຫ້ລູກຄ້າສົ່ງຜູ້ຄົນຂອງທ່ານໄປ. ຕົວຢ່າງ: ໃຫ້ຂຽນລາຍລະອຽດຂອງທ່ານໂດຍຂຽນວ່າ "ຖ້າທ່ານສາມາດຄິດກ່ຽວກັບຫມູ່ເພື່ອນຂອງທ່ານທີ່ສາມາດໃຊ້ບໍລິການຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະພິຈາລະນາເປັນກຽດສັກສີຖ້າທ່ານສົ່ງພວກເຮົາໄປທາງຂ້ອຍ."

ເມື່ອເວລາຜ່ານມາທ່ານໄດ້ຮັບລາຍລະອຽດຈາກຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງ. ບໍ່ແມ່ນບັດປະຈໍາວັນ, ແຕ່ຫມາຍເຫດທີ່ແທ້ຈິງທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ຄິດເຖິງທ່ານ" ຫຼືສະແດງຄວາມຮູ້ສຶກ "ຂອງພວກເຂົາ". ຈືຂໍ້ມູນການຮູ້ສຶກແນວໃດ?

ມັນຈະບໍ່ດີສໍາລັບລູກຄ້າຂອງທ່ານຮູ້ສຶກແບບນີ້ກ່ຽວກັບທ່ານທຸກຄັ້ງທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດທຸລະກິດກັບທ່ານບໍ? ຂ້າພະເຈົ້າໃຊ້ຕົວຈິງໃນການຂຽນບັນທຶກແມ້ວ່າລູກຄ້າບໍ່ຊື້ຈາກຂ້ອຍ. ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ຫນ້າຕື່ນຕາຕື່ນໃຈໃນເວລາທີ່ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຈະມາເຂົ້າຮ້ານແລະກ່າວວ່າການ ບໍລິການຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຂົາມີຄວາມຫມາຍແນວໃດ - ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຂົາຊື້!