ວິທີການຮູ້ຖ້າທ່ານມີບັນຫາການຄວບຄຸມສິນຄ້າ
ມີວິທີການຕ່າງໆທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຄວາມກົດດັນທົດສອບຂະບວນການຄວບຄຸມສິນຄ້າຂອງທ່ານ. ວິທີຫນຶ່ງແມ່ນຈະໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນຂອງ ການຂົນສົ່ງທີ່ພາດໂອກາດບໍ່ດົນມານີ້ ໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ມີການຂົນສົ່ງໃດໆທີ່ຂາດການເຫຼົ່ານີ້ຍ້ອນການຂາດຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນມືແລະທີ່ມີຢູ່ໃນເຮືອ?
ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະມີ 100 ສ່ວນຂອງ Part A ແລະລູກຄ້າໄດ້ຖາມ 100 ເທື່ອ. ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງມັນໄປຈົນກ່ວາອາທິດຖັດໄປ, ດັ່ງນັ້ນ 100 ສ່ວນຂອງແຕ່ລະສ່ວນໄດ້ນັ່ງຢູ່ໃນສາງຂອງທ່ານ. ໃນມື້ຕໍ່ມາ, ລູກຄ້າຄົນອື່ນໄດ້ເອີ້ນແລະຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີສ່ວນຫນຶ່ງ 100 ໃນແຕ່ລະພາກ A. ທ່ານຢູ່ຫ່າງຈາກຫ້ອງການ, ດູແລສີ່ສິບລ້ານສິ່ງອື່ນໆທີ່ຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຕ້ອງການເບິ່ງແລ, ດັ່ງນັ້ນພະນັກງານຄົນຫນຶ່ງຂອງທ່ານໄດ້ໂທຫາ ທີ່ຢູ່ ພະນັກງານຫນຶ່ງຄົນນັ້ນໄດ້ກວດເບິ່ງແລະເຫັນ 100 ສ່ວນຂອງສ່ວນຫນຶ່ງນັ່ງຢູ່ທີ່ນັ້ນແລະສົ່ງລູກຄ້າທີ່ສອງ. ໃນອາທິດຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງ 100 ສ່ວນແຕ່ລະສ່ວນໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າຄັ້ງທໍາອິດ, ແລະມັນບໍ່ມີ.
ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານອາດມີບັນຫາການຄວບຄຸມສິນຄ້າ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ບໍ່ວ່າທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານມີຢູ່ໃນມື, ແຕ່ສິ່ງທີ່ທ່ານມີນັ້ນແມ່ນມີຢູ່. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວຂ້າງເທິງ, ໃນຂະນະທີ່ພະນັກງານຫນຶ່ງຂອງທ່ານເຫັນວ່າທ່ານມີ 100 ສ່ວນຂອງແຕ່ລະພາກສ່ວນທີ່ສົ່ງເຮືອ, ບໍ່ມີຂັ້ນຕອນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ນາງຮູ້ວ່າ 100 ຄົນໄດ້ຖືກຈັດສັນໃຫ້ກັບລູກຄ້າຄົນອື່ນ.
ການກວດສອບຊັ້ນເທິງເຖິງແຜ່ນ
ວິທີການອື່ນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຄວາມກົດດັນການທົດສອບການຄວບຄຸມສິນຄ້າຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອເຮັດການກວດສອບຈາກເອກະສານຊັ້ນ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຍ່າງອອກໄປເທິງຊັ້ນຄັງສິນຄ້າຂອງທ່ານ (ຫຼືຫ້ອງຫຼັກຊັບ, ຫ້ອງ closet, ຫຼືບ່ອນຈອດລົດ - ບ່ອນໃດທີ່ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານເກັບຮັກສາໄວ້ຄັງສິນຄ້າຂອງທ່ານ) ແລະທ່ານເລືອກລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືຫຼາຍປານໃດທີ່ຈະນັບຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແຕ່ເມື່ອທ່ານສິ້ນສຸດແລ້ວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈິ່ງເອົາຕົວນັບເລກເຫລົ່ານັ້ນໄປສູ່ລະບົບຂອງທ່ານທີ່ຕິດຕາມກວດສອບ. ນີ້ອາດຈະເປັນ WMS (ລະບົບການຄຸ້ມຄອງຄັງສິນຄ້າ), ERP / MRP (ການວາງແຜນຊັບພະຍາກອນວິສາຫະກິດ / ການວາງແຜນຄວາມຕ້ອງການວັດສະດຸ), ຕາຕະລາງ Excel, ປື້ມປື້ມປື້ມບັນທຶກຫຼືປື້ມຂອງມັນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີລະບົບທີ່ຕິດຕາມຄັງສິນຄ້າຂອງທ່ານ - ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນພຽງແຄງຂອງ Post-Its - ທ່ານມີບັນຫາການຄວບຄຸມສິນຄ້າ.
ໃນການກວດສອບຈາກລະດັບຊັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະປຽບທຽບການຄິດໄລ່ທາງດ້ານຮ່າງກາຍທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດກັບລະບົບການຄວບຄຸມສິນເຊື່ອຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານມີ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານຄວນຈະມີຄວາມຖືກຕ້ອງ 100%. ຖ້າຈໍານວນຈໍານວນທາງດ້ານຮ່າງກາຍຂອງທ່ານບໍ່ສອດຄ່ອງກັບລະບົບການຄວບຄຸມສິນເຊື່ອທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານມີ, ທ່ານຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງ? ແລະທ່ານສາມາດປະຕິບັດການປະຕິບັດເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເກີດການເກີດຂຶ້ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງບໍ? ບາງເຫດຜົນທີ່ມີຄວາມນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດນັບວ່າບໍ່ລວມມີ:
- ທ່ານໄດ້ຮັບການຂົນສົ່ງຈາກຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ນັບພາກສ່ວນໃນຫ້ອງ. ບັນຊີການຫຸ້ມຫໍ່ບໍ່ຄວນຖືກນັບເປັນ 100% ຖືກຕ້ອງ. ເປີດຫ້ອງແລະນັບເນື້ອຫາ. ຖ້າຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານບອກວ່າພວກເຂົາສົ່ງທ່ານ 1,000 ສ່ວນແລະພວກເຂົາສົ່ງທ່ານພຽງແຕ່ 990 ສ່ວນ, ແລະທ່ານບໍ່ໄດ້ຈັບຜິດພາດ - ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ມີບັນຫາການຄວບຄຸມສິນຄ້າແຕ່ທ່ານອາດຈະສິ້ນສຸດການຂົນສົ່ງລູກຄ້າຂອງທ່ານເອງ.
- ທ່ານສົ່ງຊິ້ນສ່ວນໃຫ້ລູກຄ້າແຕ່ບໍ່ຫຼຸດລົງຂອງສິນຄ້າສະສົມຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຫຼືທັງຫມົດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາຈັດການຂົນສົ່ງ outbound ຈາກຈໍານວນສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ.
- ບັນຫາທີ່ມີຄຸນນະພາບໄດ້ບັງຄັບໃຫ້ທ່ານເອົາສ່ວນໃດຫນຶ່ງຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງທ່ານຈາກປ່ອງທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ລະບົບການຄວບຄຸມສິນຄ້າຂອງທ່ານບໍ່ມີວິທີທີ່ຈະແຍກແຍະລະຫວ່າງການໃຊ້ແລະບໍ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້, ດັ່ງນັ້ນລະບົບຂອງທ່ານກ່າວວ່າທ່ານມີຫຼາຍກວ່າທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້. ມີຄວາມສາມາດໃນການແຍກຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງບັນຊີທີ່ໃຊ້ໄດ້ແລະບໍ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມສ່ວນທີ່ມີຄຸນນະພາບໄດ້ແຕ່ມັນຍັງສາມາດເປັນກົນໄກການຈັດສັນສິນຄ້າຄົງຄັງໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າໃນຂະນະທີ່ຮັກສາສ່ວນທີ່ຢູ່ໃນຫຼັກຊັບ.
- ຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະງ່າຍທີ່ຈະຍ່າງໄປດ້ວຍ? ບໍລິສັດທີ່ຂາຍຫນັງຫຸ້ມມັນອາດຈະມີບັນຫາກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງຈັກກ່ວາບໍລິສັດທີ່ຂາຍຫຼຽນຄໍາ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຜນການຄວບຄຸມສິນຄ້າຂອງທ່ານປະກອບມີວິທີການຮັກສາຄວາມປອດໄພຂອງຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານ. ແລະປະຕິບັດໂຄງການນັບຮອບວຽນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມບັນຊີຂອງທ່ານ.
ໂປລແກລມພື້ນຖານຂອງໂປລແກລມໄລຍະເວລາ
ໂຄງການນັບຮອບວຽນແມ່ນສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງການນັບບັນດາຊັ້ນເທິງ. ໂຄງການນັບວົງຈອນແມ່ນຂະບວນການ ທີ່ທ່ານມັກຈະນັບເປີເຊັນຂອງສ່ວນຂອງທ່ານເພື່ອວ່າ, ໃນໄລຍະຫນຶ່ງປີ, ທ່ານໄດ້ນັບທັງຫມົດ (ຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍທັງຫມົດຂອງສ່ວນທີ່ມີຄຸນຄ່າຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງທ່ານ).
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໂຄງການນັບຮອບວຽນ ໂດຍສົມທົບກັບຄັງສິນຄ້າທາງດ້ານຮ່າງກາຍປະຈໍາປີ ເຊິ່ງປົກກະຕິຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມແຕກຕ່າງຂອງສິນຄ້າທາງດ້ານຮ່າງກາຍ. ບໍລິສັດບາງຄົນໃຊ້ວົງຈອນຮອບຕົວແທນຄັງສິນຄ້າປະຈໍາປີ, ແຕ່ຂ້ອຍບໍ່ແນະນໍາວ່າ.
ເພື່ອກໍານົດຕົວກໍານົດຂອງໂຄງການນັບວົງຈອນຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດ:
- ທ່ານຕ້ອງນັບຈໍານວນຊິ້ນສ່ວນທັງຫມົດເທົ່າໃດ?
- ທ່ານຈະນັບເຂົາເຈົ້າທັງຫມົດໃນໄລຍະຫນຶ່ງປີ? ຖ້າບໍ່, ທ່ານກໍາລັງຈະກໍານົດຈຸດຕັດແນວໃດ? ໂດຍປົກກະຕິ, ບໍລິສັດປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ 80-20, ເຊິ່ງ 80% ຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງທ່ານແມ່ນມາຈາກ 20% ຂອງສ່ວນປະກອບຂອງທ່ານ - ດັ່ງນັ້ນຈິ່ງສຸມໃສ່ການຄິດໄລ່ວ່າ 20%.
- ທ່ານມັກຈະນັບເປັນເທື່ອທໍາອິດ?
- ຜູ້ທີ່ຈະດໍາເນີນການນັບ? ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີຂະຫນາດໃຫຍ່ພຽງພໍ, ທ່ານຄວນຈະເປັນຜູ້ທີ່ມີການປະຕິບັດວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງກັບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຄັງສິນຄ້າ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເອົາຂໍ້ຂັດແຍ່ງທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ມີຄວາມສົນໃຈໃນຂະບວນການນັບຮອບວຽນ. ການນັບຮອບວຽນແມ່ນການກວດສອບ - ບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງມືການປະຕິບັດການປະຕິບັດວຽກ.
- ການນັບຈະຖືກດໍາເນີນການແນວໃດ? ຂະບວນການຂອງຊັ້ນທີ່ເປັນແຜ່ນແມ່ນວິທີທີ່ຕ້ອງການ. ເຄື່ອງຫມາຍວົງຈອນຄວນໄດ້ຮັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຈໍານວນສ່ວນແລະສະຖານທີ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນເຄື່ຶອງໄປສູ່ຊັ້ນແລະນັບເຂົາເຈົ້າ. ລາວບໍ່ຄວນມີຄວາມຄິດກ່ຽວກັບຈໍານວນຄົນທີ່ຄາດວ່າຈະຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ວິທີການອື່ນແມ່ນການນັບນັບຈາກເອກະສານເຖິງຊັ້ນ. ນີ້ແມ່ນທາງກັບຂອງວິທີການຊັ້ນໃນແຜ່ນ. ວິທີການຂຽນແບບພື້ນຖານເລີ່ມຕົ້ນເມື່ອທ່ານສະເຫນີລາຍການຂອງສ່ວນປະກອບແລະຈໍານວນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຕາມລະບົບການຕິດຕາມກວດກາຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນກວດສອບປະລິມານທາງດ້ານຮ່າງກາຍໃນຊັ້ນວາງເມື່ອທຽບໃສ່ລະບົບ.
ໂດຍການເຂົ້າໃຈບັນດາປັດໃຈຂະບວນການນັບໃນລະດັບຂ້າງເທິງ, ທ່ານກໍ່ສາມາດສ້າງໂຄງການນັບຮອບວຽນຂອງທ່ານໄດ້. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມີຈໍານວນ 500 ສ່ວນນັບແລະທ່ານສາມາດນັບໄດ້ທຸກໆອາທິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດນັບໄດ້ 10 ສ່ວນຕໍ່ອາທິດ (ຫຼືສອງເທື່ອຕໍ່ມື້). ໃນຕອນທ້າຍຂອງປີ 50 ອາທິດ, ທ່ານຈະໄດ້ນັບທັງຫມົດ 500 ເລກຫມາຍສ່ວນຫນຶ່ງ. ພຽງແຕ່ຈື່ຈໍານັບຈໍານວນສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນດ້ວຍການນັບແຕ່ລະຄົນ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຄິດໄລ່ຈໍານວນຫນຶ່ງສ່ວນແລະການນັບຈໍານວນຫນຶ່ງ.
ໃນລະຫວ່າງຂະບວນການນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຮູ້ວ່າເວລາທີ່ການກວດສອບຂອງທ່ານຖືກປິດ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າເວລາທີ່ຮອບວຽນບໍ່ຄວນຈະເປັນຜູ້ຄຸມງານຂອງຄັງສິນຄ້າຫຼືເຈົ້າຫນ້າທີ່ຄວບຄຸມຄັງສິນຄ້າ. ມັນເປັນລັກສະນະຂອງມະນຸດສໍາລັບພະນັກງານເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆໂດຍບໍ່ມີບັນຫາໃນການຄຸ້ມຄອງ. ໃນຖານະເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼືຜູ້ຈັດການ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າເວລາຂະບວນການຄວບຄຸມສິນຄ້າຄົງຄັງບໍ່ໄດ້ເຮັດຫຍັງ, ດັ່ງນັ້ນ ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການປະຕິບັດ ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ບັນຫາລຸ່ມ.
ແກ້ໄຂບັນຫາການຄວບຄຸມສິນຄ້າຄົງຄັງ
ໂຄງການນັບຮອບວຽນ, ລວມມີການສະສົມທາງດ້ານຮ່າງກາຍປະຈໍາປີ, ເປັນວິທີທາງຍາວຕໍ່ການແກ້ໄຂບັນຫາການຄວບຄຸມສິນຄ້າ. ໂຄງການນັບວົງຈອນຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫາ ຂາດແຄນ ໃນການຄວບຄຸມຄັງເກັບ, ແຕ່ມັນຂຶ້ນກັບທ່ານເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ໂຄງການນັບຮອບວົງຂອງທ່ານເປີດເຜີຍ.