ປິດການເຮັດວຽກຂອງຫ້ອງການ: ບອກໃຫ້ພະນັກງານ, ລູກຄ້າ, ແລະຜູ້ຂາຍ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຖືຫຸ້ນລາຍງານກ່ຽວກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານຢ່າງຫນ້ອຍ 2-4 ອາທິດກ່ອນເວລາ. ພະນັກງານສາມາດໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນ / ເຕືອນໂດຍໃຊ້ການໃສ່ໃນເງິນເດືອນຂອງພວກເຂົາ. ລູກຄ້າສາມາດໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານແລະຜ່ານທາງອີ ເມວ ຂອງທ່ານເອງໃນລະບົບໂທລະສັບຂອງທ່ານ. ຜູ້ຂາຍ (ໂດຍສະເພາະຜູ້ທີ່ມີກໍານົດເວລາການຈັດສົ່ງຄືນ) ສາມາດແຈ້ງໄດ້ທາງອີເມລ໌ຫຼືທາງອີເມວປົກກະຕິ.
ແຈ້ງເຕືອນພະນັກງານ / ບໍລິການດ້ານຄວາມປອດໄພ
ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ກັບພະນັກງານຄວາມປອດໄພຂອງທ່ານຫຼືບໍລິການຮັກສາຄວາມປອດໄພທີ່ແຈ້ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າແຈ້ງວັນກໍານົດເວລາປິດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນຊີລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ສຸກເສີນຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບໂທລະສັບພະນັກງານທີ່ສໍາຄັນ.
ປ່ຽນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອັດຕະໂນມັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ
ຈັດຕາຕະລາງ ການຕ້ອນຮັບອັດຕະໂນມັດ ຂອງທ່ານໃນລະບົບໂທລະສັບຂອງທ່ານເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນວ່າຫ້ອງການປິດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຍັງບອກໃນເວລາທີ່ຫ້ອງການຈະເປີດຄືນໃຫມ່. ຖ້າທ່ານໃຫ້ບໍລິການສຸກເສີນ (ເຊົ່ນການໃຫ້ຄວາມຮ້ອນແລະຄວາມເຢັນ, ລະບົບທໍ່ນ້ໍາ, ແລະອື່ນໆ) ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບອກຜູ້ໂທຂອງທ່ານວ່າທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງ ການຕອບຮັບ ຂອງທ່ານຫຼືໂທລະສັບມືຖືຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງການປິດ.
ແຈ້ງການຕອບຮັບບໍລິການ
ຖ້າທ່ານໃຊ້ບໍລິການຕອບຄໍາຖາມໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາຈະແຈ້ງວັນເວລາທີ່ຫ້ອງການຈະປິດລົງແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານມີລາຍຊື່ໂທລະສັບພະນັກງານທີ່ຈະໂທຫາ.
ປ່ຽນການຊົມເຊີຍ Voicemail ແລະສ້າງອີເມວອັດຕະໂນມັດ
ຖ້າລະບົບໂທລະສັບຂອງທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ໂທຈາກພາຍນອກໂທຫາໂດຍກົງກັບໂຕະພະນັກງານຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາໃຊ້ທາງເລືອກ voicemail ຊົ່ວຄາວຫຼື "ອອກຈາກ Office" ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໂທຮູ້ວ່າພວກເຂົາບໍ່ຢູ່ໃນຫ້ອງການ.
ພະນັກງານຂອງທ່ານຄວນຈະໃຫ້ຜູ້ໂທຮູ້ເມື່ອພວກເຂົາຈະກັບມາແລະຈະເຮັດແນວໃດຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອທັນທີໃນຂະນະທີ່ຫ້ອງການປິດສໍາລັບວັນພັກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການສ້າງ ອີເມວ Out of Office ໂດຍອັດຕະໂນມັດ .
ລົດອຸນຫະພູມິ
ຊ່ວຍປະຢັດພະລັງງານບາງຢ່າງແລະເງິນຈໍານວນຫນຶ່ງໂດຍການຕັ້ງຄ່າກັບຄືນ (ຫຼື reprogramming) ຄວາມຮ້ອນຂອງຫ້ອງການຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງການປິດ.
Servers Backup
ຖ້າທ່ານມີເຄື່ອງຄອມພິວເຕີ້ແລະເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ສໍາຄັນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວົງຈອນສໍາຮອງຕ້ອງເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນແລະຫຼັງການປິດ. ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງທ່ານຕໍ່ໄພພິບັດໂດຍກໍານົດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ນອກບ່ອນຂອງທ່ານສໍາລັບການເກັບໄວກ່ອນທີ່ຈະລໍຖ້າຫຼັງຈາກຢຸດພັກຜ່ອນແລ້ວ.
ປິດອຸປະກອນຫ້ອງການ
- Desk lights
- ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານ
- ເຄື່ອງຄິດເລກ
- ໄຟລ້າກວ່າ
- Shredders
ປິດຄອມພິວເຕີ້ & ອຸປະກອນຕໍ່ພ່ວງ
- ຄອມພິວເຕີ
- Monitor
- ເຄື່ອງສະແກນເນີ
- ເຄື່ອງພິມ
ຢ່າປິດ
- ເຄື່ອງໂທລະສານ
- ລະບົບໂທລະສັບ
- Server Computers
- ເຄື່ອງເຮັດຄວາມຮ້ອນ / ໄຟສໍາລັບຖັງປາປາຮ້ອນ