ກ່ອນ, ໃນລະຫວ່າງ, ແລະຫຼັງການກວດສອບຫຼືການກວດສອບ
- ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທ້ອງຖິ່ນ , ສໍາລັບການກວດສອບໄຟ, ລະຫັດອາຄານ, ສຸຂະພາບແລະຄວາມປອດໄພ, ແລະການລະເມີດກົດຫມາຍອາເມລິກາທີ່ມີຄວາມພິການ (ADA)
- ຫນ່ວຍງານຂອງລັດ , ສໍາລັບພາສີການຂາຍ, ການລົງທະບຽນທຸລະກິດ, ແລະບັນຫາການຈ້າງງານ
- ອົງການຂອງລັດຖະບານ, ລວມທັງ OSHA, ADA, ພະແນກຄ່າຈ້າງແລະຊົ່ວໂມງແລະການເຂົ້າເມືອງ / ພາສີ (ICE).
ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ່ວຍງານລັດແລະລັດຖະບານກາງທີ່ສາມາດກວດສອບຫຼືກວດກາທຸລະກິດ.
ປະເພດຂອງການກວດສອບແລະການກວດສອບ
- ບາງອົງການຕ້ອງການ ກວດກາທຸລະກິດຂອງທ່ານເມື່ອມັນເປີດ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນທຸລະກິດຂອງທ້ອງຖິ່ນເຊັ່ນ: ພະແນກສຸຂະພາບ ຫຼືຫ້ອງການກໍ່ສ້າງ.
- ບາງອົງການ ກວດສອບເປັນປະຈໍາ . ພະນັກງານໄຟໄຫມ້ທ້ອງຖິ່ນແລະພະນັກງານສາທາລະນະສຸກຕາມປົກກະຕິເຂົ້າມາໃນຕາຕະລາງປ່ຽນແປງ.
- ບາງອົງການສາມາດ ເຂົ້າຫາທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍບໍ່ມີຄໍາແນະນໍາໃດໆ . OSHA ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຫນ່ວຍງານເຫຼົ່ານັ້ນ.
- ບາງອົງການຈັດຕັ້ງ ເພື່ອຕອບສະຫນອງຄໍາຮ້ອງທຸກ ຈາກພະນັກງານຫຼືລູກຄ້າຫຼືບຸກຄົນອື່ນ. ຜູ້ກວດກາຄົນເຂົ້າເມືອງ, ຜູ້ກວດ ADA, ແລະຜູ້ກວດກາ OSHA ຕອບຄໍາຮ້ອງທຸກຈາກພະນັກງານຫຼືລູກຄ້າ. ຜູ້ກວດສອບ IRS ຫຼື ຜູ້ກວດສອບ ພາສີອາກອນຂອງລັດອາດຈະຕອບສະຫນອງຕໍ່ຄໍາຮ້ອງທຸກຈາກຜູ້ ຮັບເຫມົາເອກະລາດ.
ກຽມພ້ອມກ່ອນທີ່ຈະກວດສອບຫຼືກວດກາ
ໃຊ້ເວລາເພື່ອກຽມຄວາມພ້ອມສໍາລັບການກວດສອບຫຼືການກວດສອບທີ່ເປັນໄປໄດ້:
- ເຮັດລາຍລາຍຊື່ຂອງອົງກອນ ທີ່ສາມາດກວດສອບທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້. ລວມເອົາອົງການຕ່າງໆທີ່ອາດສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງລັກສະນະສະເພາະຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງທຸລະກິດອາຫານທີ່ອາດຈະມີຜູ້ກວດສຸຂະພາບ.
- ຮູ້ສິດທິຂອງທ່ານ ສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດຂອງການກວດກາ. ທ່ານສາມາດຂໍໃຫ້ inspector ກັບຄືນມາໃນເວລາທີ່ມັນສະດວກກວ່າສໍາລັບທ່ານບໍ? ທ່ານມີສິດທີ່ຈະຕິດຕາມກວດກາຫຼືຜູ້ກວດສອບບໍ?
- ນັ່ງກັບທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານ ແລະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສິດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງການກວດສອບແລະກວດກາເຫຼົ່ານີ້.
- ກໍານົດຂັ້ນຕອນ ສໍາລັບທ່ານແລະພະນັກງານຂອງທ່ານເພື່ອຕິດຕາມໃນເວລາທີ່ນັກກວດກາຫຼືຜູ້ກວດສອບສະແດງ, ແລະ ຝຶກອົບຮົມພະນັກງານຂອງທ່ານ ໃນສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດ. ມັນອາດຈະເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນປື້ມບັນທຶກຢູ່ບ່ອນໃດຫນຶ່ງ.
- ຕັດສິນໃຈວ່າໃຜຄວນໄດ້ຮັບແຈ້ງ ເມື່ອຜູ້ກວດກາມາຮອດ. ພະນັກງານຂອງທ່ານຄວນເຮັດແນວໃດຖ້າທ່ານບໍ່ມີ? ຜູ້ທີ່ຈະຮັບຜິດຊອບຕໍ່ໄປແມ່ນໃຜ? ທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກແຈ້ງແລະເວລາໃດ?
- ກວດເບິ່ງບັນທຶກທຸລະກິດຂອງທ່ານ ກ່ຽວກັບການກວດການີ້ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ຄົບຖ້ວນແລະສອດຄ່ອງກັບກົດຫມາຍ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ນາຍຈ້າງແຮງງານແລະຊົ່ວໂມງຂອງລັດຖະບານກາງຫຼືລັດຈະຕ້ອງການເບິ່ງແຜ່ນເວລາຫຼືບັນທຶກເວລາອື່ນໆ.
ຈໍານວນຫນຶ່ງສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນລະຫວ່າງການກວດກາຫຼືກວດສອບ:
ຈະເປັນປະໂຫຍດແລະເປັນປະໂຫຍດ. ທັດສະນະຄະຕິຂອງທ່ານຄວນຈະ, "ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເຊື່ອຟັງການວາງແລະເຮັດສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າແມ່ນຫຍັງຖ້າຫາກວ່າມີບັນຫາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການແກ້ໄຂພວກເຂົາ."
- ຢືນຢັນຕົວຕົນຂອງຜູ້ກວດກາ ແລະກວດເບິ່ງວ່າຜູ້ກວດກາມີເອກະສານທີ່ເຫມາະສົມ, ລວມທັງໃບຄໍາສັ່ງ, ຖ້າຈໍາເປັນ. ບາງຄັ້ງ ຜູ້ກວດສອບປອມ ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະລະມັດລະວັງໃຫ້ນາຍຈ້າງເຂົ້າຫາການກວດສອບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຈ່າຍຄ່າປັບໄຫມຫຼືການລົງໂທດຫຼືຊື້ຊຸດປະຕິບັດຕາມຄໍາສັ່ງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງແຜນຂອງທ່ານ.
- ເບິ່ງ ຮູບ, ຫຼືເກັບບັນທຶກ ຂອງການກວດກາຫຼືການກວດສອບ. ປະຕິບັດຕາມຕົວກວດກາຫຼືຖາມວ່າທ່ານສາມາດນັ່ງຢູ່ໃນການກວດສອບ.
- ຢ່າເຮັດອາຊີບຫຍັງ . ຖ້າທ່ານຖືກຖາມຄໍາຖາມ, ໃຫ້ຄໍາຕອບ. ຢ່າເພີ່ມສິ່ງໃດໃນຄໍາຕອບຂອງທ່ານ.
- ໃນຕອນທ້າຍຂອງການກວດສອບຫຼືການກວດກາ, ຂໍໃຫ້ມີການທົບທວນຄືນ. ຜູ້ກວດກາຫຼືຜູ້ກວດສອບສ່ວນໃຫຍ່ຈະບໍ່ມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ຈະມີຂໍ້ສະເພາະໃດໆແຕ່ພວກເຂົາຄວນຈະໃຫ້ທ່ານຄິດເຖິງວ່າມີການລະເມີດແລະສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງຕໍ່ໄປ.
ຫຼັງຈາກການກວດສອບຫຼືການກວດກາ
ຖ້າຫາກວ່າການລະເມີດໄດ້ຖືກກ່າວຫາໂດຍຜູ້ກວດກາ, ທ່ານອາດຈະມີສິດໃນ ຂະບວນການອຸທອນ. ວິທີການຈັດການຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບອົງການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ໃນຖານະເປັນການຕິດຕາມ, ອົງການໃດໆຄວນໃຫ້ທ່ານມີບັນທຶກການລາຍລັກອັກສອນກ່ຽວກັບການລະເມີດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການແກ້ໄຂແລະວິທີການ, ແລະສິ່ງທີ່ປັບໄຫມແລະການລົງໂທດແມ່ນກໍານົດ.
ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຕິດຕໍ່ກັບທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານເພື່ອປຶກສາຫາລືກັບຄໍາຕອບ.
ຖ້າບໍ່ມີການລະເມີດມາຈາກການກວດກາ, ປຶກສາກັບພະນັກງານຂອງທ່ານວ່າສິ່ງທີ່ດີ, ສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຍິນຫຼືເຫັນ, ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ໃນເວລາຕໍ່ໄປ.
ສໍາລັບເກືອບທຸກທຸລະກິດ, ຈະມີເວລາຕໍ່ໄປ.