ແບບຟອມ I-9 ແມ່ນຍັງເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການຢັ້ງຢືນຕື່ມອີກໂດຍນາຍຈ້າງ, ໂດຍນໍາໃຊ້ ລະບົບ E-Verify .
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມສໍາເລັດແບບຟອມ I-9
ມີສໍາເນົາແບບຟອມ I-9 ຢູ່ໃນມືກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຈ້າງພະນັກງານທໍາອິດຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີແບບຟອມ I-9 ທີ່ຜ່ານມາ. ແບບຟອມປະຈຸບັນ, ມີວັນທີສິ້ນສຸດວັນທີ 3/31/2016, ຕ້ອງຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍນາຍຈ້າງເພື່ອກວດສອບການຈ້າງງານພາຍຫຼັງທີ່ 7 ເດືອນພຶດສະພາ 2013.
ສໍາເນົາ ແບບຟອມ I-9 (ຮູບແບບ PDF) ແມ່ນມີຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງ USCIS (US Customs and Immigration Services). ແບບຟອມນີ້ສາມາດເຕັມໄປໃນອອນໄລນ໌, ຫຼັງຈາກນັ້ນພິມສໍາລັບລາຍເຊັນ.
ແບບຟອມ I-9 ຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດໃນເວລາທີ່ຈ້າງ, ແລະທ່ານ (ນາຍຈ້າງ) ຕ້ອງຮັກສາທຸກແບບ I-9 ສໍາລັບພະນັກງານທັງຫມົດ. ຖ້າວ່າແບບຟອມນີ້ແມ່ນເຕັມໄປຫມົດແລະທ່ານໄດ້ຍອມຮັບເອກະສານທີ່ສະເຫນີໂດຍພະນັກງານ, ທ່ານອາດຈະຍິງພະນັກງານຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າພະນັກງານເຮັດຄວາມສະແດງແຈ້ງການສະເພາະຂອງເຂົາເຈົ້າເຮັດວຽກຫຼືຖ້າແບບຟອມທີ່ສະເຫນີໂດຍພະນັກງານພົບເຫັນບໍ່ຖືກຕ້ອງ ທີ່ຢູ່
ການສິ້ນສຸດພາກ 1 - ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານແລະການຢັ້ງຢືນ
ພາກ 1 ແມ່ນສໍາເລັດໂດຍພະນັກງານ. ພະນັກງານຕ້ອງມີຊື່, ຊື່ຍິງ, ທີ່ຢູ່, ແລະວັນເດືອນປີເກີດ. ພະນັກງານຄວນປະກອບມີຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມ, ແຕ່ວ່າຈໍານວນນີ້ແມ່ນທາງເລືອກນອກຈາກວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານໃຊ້ລະບົບ E-Verify.
ພະນັກງານຫຼັງຈາກນັ້ນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງສະຖານະພາບຂອງເຂົາເຈົ້າ - ຫນຶ່ງໃນຕໍ່ໄປນີ້:
ພົນລະເມືອງຂອງສະຫະລັດອາເມລິກາ
ພົນລະເມືອງທີ່ບໍ່ແມ່ນພົນລະເມືອງຂອງສະຫະລັດອາເມລິກາ
ທີ່ຢູ່ອາໄສຖາວອນຕາມກົດຫມາຍ (ລວມທັງຄົນຕ່າງດ້າວ)
ຄົນຕ່າງດ້າວທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກ (ລວມທັງຄົນຕ່າງດ້າວ # ຫະລືຈໍານວນການເຂົ້າເຖິງ) ຈົນກ່ວາ (ປະກອບມີວັນທີຫມົດອາຍຸ, ຖ້າມີ)
ບາງຄົນອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານໃນການສໍາເລັດໃນພາກ 1 ຂອງແບບຟອມ I-9. ສ່ວນການ ຢັ້ງຢືນ ການກະ ກຽມແລະ / ຫຼືການຢັ້ງຢືນການແປພາສາ ຄວນສໍາເລັດໂດຍຜູ້ຊ່ວຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພິມຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຊ່ວຍ.
ສໍາເລັດພາກທີ 2: ການທົບທວນແລະກວດສອບຂອງນາຍຈ້າງ
ພາກທີ 2 ແມ່ນສໍາເລັດໂດຍນາຍຈ້າງ. ທ່ານຕ້ອງພິຈາລະນາເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອກວດພິສູດເອກະລັກ (a) ແລະ (ຂ) ການມີສິດໄດ້ຮັບຂອງພະນັກງານ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າເອກະສານໃນລາຍຊື່ A, ເຊັ່ນຫນັງສືຜ່ານແດນສະຫະລັດອະເມລິກາ, ຢືນຢັນເຖິງຕົວຕົນແລະສິດທິຂອງການເຮັດວຽກ. ເອກະສານທີ່ມີຢູ່ໃນບັນຊີ B ຢືນຢັນເອກະລັກແລະເອກະສານໃນລາຍຊື່ C ກວດພິສູດການເຮັດວຽກ. ທ່ານຕ້ອງມີເອກະສານຫນຶ່ງຈາກ EACH ຂອງ List B ແລະ List C ຖ້າທ່ານບໍ່ມີເອກະສານຈາກ List A.
ເອກະສານທີ່ຍອມຮັບ
ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານທີ່ຍອມຮັບ ແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບ I-9. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ຍອມຮັບໄດ້, ລວມທັງຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານ, ໃນຄູ່ມື USCIS ສໍາລັບນາຍຈ້າງ.
ຫມາຍເຫດກ່ຽວກັບບັດປະກັນສັງຄົມ: ທ່ານບໍ່ສາມາດຮັບບັດປະກັນສັງຄົມຫຼືບັດປະກັນສັງຄົມທີ່ລະບຸວ່າ "ບໍ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບຈຸດປະສົງການຈ້າງງານ". Printouts ຈາກອົງການຮັກສາຄວາມປອດໄພສັງຄົມທີ່ສະແດງຂໍ້ມູນຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມສໍາລັບພະນັກງານບໍ່ແມ່ນການປ່ຽນແທນທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບບັດປະກັນສັງຄົມ.
ເອກະສານທີ່ນໍາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານສໍາລັບການຢັ້ງຢືນຕ້ອງສອດຄ່ອງກັບສະຖານະການມີສິດໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນໂດຍພະນັກງານ. ຖ້າເອກະສານທີ່ນໍາສະເຫນີໃຫ້ທ່ານບໍ່ສອດຄ່ອງກັບສະຖານະທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍພະນັກງານ, ທ່ານບໍ່ສາມາດຍອມຮັບ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພະນັກງານຮັບຮູ້ວ່າເຂົາເປັນພົນລະເມືອງສະຫະລັດແຕ່ສະແດງໃຫ້ທ່ານ "ບັດສີຂຽວ", ທ່ານບໍ່ສາມາດຍອມຮັບເອກະສານໄດ້.
ວັນທີຫມົດອາຍຸຂອງເອກະສານ
ເອກະສານບາງຢ່າງ, ເຊັ່ນໃບຢັ້ງຢືນຫຼືອະນຸຍາດເຮັດວຽກ, ມີວັນທີຫມົດອາຍຸ. ເອກະສານທີ່ຫມົດອາຍຸບໍ່ສາມາດຮັບເອົາໄດ້ສໍາລັບການຢັ້ງຢືນ. ຖ້າເອກະສານສິ້ນສຸດລົງໃນອະນາຄົດ, ທ່ານຕ້ອງຍອມຮັບມັນ, ແຕ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວັນເວລາຫມົດອາຍຸໃນລະບົບບັນທຶກບັນທຶກພະນັກງານຂອງທ່ານ. ຖ້າເອກະສານສິ້ນສຸດລົງແລະພະນັກງານບໍ່ໃຫ້ເອກະສານໃຫມ່ສະແດງວັນທີສິ້ນສຸດລົງໃນອະນາຄົດ, ພະນັກງານບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະຫະລັດ. ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານຖືກກວດສອບ, ທ່ານອາດຈະຖືກປັບໄຫມແລະຖືກລົງໂທດຕໍ່ການຈ້າງບຸກຄົນນີ້ ທີ່ຢູ່
ເອກະສານຕົ້ນສະບັບເທົ່ານັ້ນ
ເອກະສານທັງຫມົດທີ່ນໍາສະເຫນີຕ້ອງເປັນຕົ້ນສະບັບ. Photocopies ບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມກ່ຽວກັບວ່າເອກະສານແມ່ນສໍາເນົາໃດ, ຊອກຫາບັດປະທັບຕາຫຼືເຄື່ອງຫມາຍຈາກອົງການລັດຖະບານສະຫະລັດຫຼືຈາກລັດ, ລັດ, ຫນ່ວຍງານລັດຖະບານຫຼືເທດສະບານ.
ຖ້າເອກະສານທີ່ມີຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຊື່ທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍພະນັກງານໃນ I-9, ໃຫ້ຖາມຄໍາຖາມ. ການປ່ຽນແປງການສະກົດຄໍາເລັກໆນ້ອຍໆແມ່ນເປັນທີ່ຍອມຮັບຕະຫຼອດເວລາທີ່ເອກະສານເບິ່ງຄືວ່າມັນເປັນຄວາມຈິງແລະມັນພົວພັນກັບບຸກຄົນ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານທົບທວນເອກະສານແລະເຮັດການຕັດສິນທີ່ສົມເຫດສົມຜົນວ່າພວກເຂົາແມ່ນທັງສອງ (ກ) ທີ່ແທ້ຈິງ (ບໍ່ແມ່ນສໍາເນົາຫຼືບໍ່ເຫມາະສົມ) ແລະ (ຂ) ກ່ຽວຂ້ອງກັບພະນັກງານທີ່ມີຊື່ວ່າທ່ານຕ້ອງພິຈາລະນາຕາມການລົງໂທດທີ່ກ່າວເຖິງຄວາມຮູ້ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ , ພະນັກງານໄດ້ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະຫະລັດ. ໃຫ້ລວມເອົາວັນທີ່ພະນັກງານເລີ່ມເຮັດວຽກສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຂຽນ, ວັນທີ, ພິມຊື່ແລະຊື່ຂອງທ່ານແລະປະກອບມີທີ່ຢູ່ຂອງບໍລິສັດ.
ພາກທີ 3 ການປັບປຸງແລະການຢັ້ງຢືນຄືນໃຫມ່
ພາກທີ 3 ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປັບປຸງຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ຫມົດອາຍຸແລະອະນຸຍາດໃຫ້ມີໃບສໍາລັບເອກະສານໃຫມ່ຕື່ມອີກໃນແບບຟອມ.
ເກັບຮັກສາສໍາເນົາຂອງເອກະສານ
ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານກໍາລັງໃຊ້ລະບົບ E-Verify, ໃຫ້ຄັດລອກເອກສານທັງຫມົດ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໃຊ້ E-Verify, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບສໍາເນົາເອກະສານ. ຖ້າທ່ານຮັກສາສໍາເນົາ, ເຮັດສິ່ງນີ້ສໍາລັບພະນັກງານທຸກຄົນ.
ຫຼັງຈາກແບບຟອມ I-9 ແມ່ນສໍາເລັດ - ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ
ທ່ານເປັນນາຍຈ້າງຕ້ອງຮັກສາສໍາເນົາແບບຟອມ I-9 ແລ້ວສໍາລັບພະນັກງານທັງຫມົດ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງເອກະສານນີ້ໄປຫາອົງການລັດຖະບານສະຫະລັດ.
ລາຍລະອຽດໃນບົດຂຽນນີ້ໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ທ່ານເພື່ອເປັນນາຍຈ້າງໃນການເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການໃນການສໍາເລັດແບບຟອມ I-9. ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ມີຈຸດມຸ້ງຫມາຍລວມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ອ່ານຜ່ານເອກະສານ I-9 ທັງຫມົດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ເຮັດສໍາເລັດເອກະສານນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງ.
ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ
ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບແບບຟອມ I-9 ໃນແບບດຽວກັນນັ້ນກໍ່ຄືດັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອກະສານທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆ. ຢ່າໃຊ້ whiteout ຫຼືພະຍາຍາມລົບຂໍ້ຜິດພາດ. ຂັ້ນຕອນມາດຕະຖານສໍາລັບການແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດໃນເອກະສານທີ່ສໍາຄັນແມ່ນ:
- ເສັ້ນຜ່ານຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ (ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຍັງສາມາດອ່ານໄດ້)
- ເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງ
- Date and initial change
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສໍາເລັດຮູບ I-9
- ທ່ານເປັນນາຍຈ້າງອາດຈະກໍານົດໃຫ້ພະນັກງານຫຼືຜູ້ອື່ນເຮັດສໍາເລັດພາກສ່ວນນາຍຈ້າງຂອງແບບຟອມ I-9. ແຕ່ວ່າ INS ກ່າວວ່າ "ຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງປະກອບແບບຟອມ I-9 ແທນທ່ານ, ເຂົາຈະຕ້ອງຮັບຜິດຊອບເຕັມຫນ້າທີ່ I-9."
ພະນັກງານສາມາດໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນການສໍາເລັດໃນພາກທີ 1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຊ່ວຍສະຫຼຸບວ່າ "ຜູ້ຈັດສົ່ງແລະ / ຫຼືການຢັ້ງຢືນການແປພາສາ" ແລະມີສັນຍາລັກຂອງພະນັກງານ. ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ - ຄໍາຕອບສໍາລັບຄໍາຖາມກ່ຽວກັບແບບຟອມ I-9
ເບິ່ງບົດຄວາມນີ້ມີ ຄໍາຕອບກັບຄໍາຖາມທົ່ວໆໄປ ກ່ຽວກັບແບບຟອມ I-9 ແລະການຢັ້ງຢືນການຮັບຮອງການຈ້າງງານ- ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປົກປ້ອງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍພະນັກງານໃນຮູບແບບ I-9 ແລະເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນ. ໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງ I-9 ເທົ່ານັ້ນແລະເກັບຮັກສາເອກະສານໃນສະຖານທີ່ປອດໄພແລະປອດໄພ, ເຊັ່ນຕູ້ໄຟລ໌ທີ່ຖືກລັອກ, ເຊິ່ງມີພຽງແຕ່ສອງສາມຄົນທີ່ມີຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນເທົ່ານັ້ນ.
- ບາງຫນ່ວຍງານການຈ້າງງານຂອງລັດອາເມລິກາອາດຈະຢືນຢັນການມີສິດໄດ້ຮັບການຈ້າງງານແລະຢັ້ງຢືນວ່າພະນັກງານທີ່ພວກເຂົາສົ່ງໃຫ້ທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຮັບແລະຮັກສາສໍາເນົາໃບຢັ້ງຢືນຈາກລັດຂອງທ່ານໃນກໍລະນີນີ້.