ເຄັດລັບຍື່ນສໍາລັບຜູ້ທີ່ກຽດຊັງການຍື່ນ

5 ວິທີທີ່ຈະຕັດລົງໃນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ຈ່າຍ

ມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງກ່ຽວກັບ ການຍື່ນຫນັງສື ທີ່ເຮັດໃຫ້ຕາຂອງຂ້ອຍ glaze ກວ່າ - ແລະຍື່ນສໍາລັບໄລຍະເວລາໃດກໍ່ຕາມເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍຢູ່ໃນອັນຕະລາຍຂອງການຕົກເຂົ້າໄປໃນ coma ເປັນ.

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ມີຄວາມກຽດຊັງຫລືບໍ່, ເມື່ອທ່ານດໍາເນີນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ການຍື່ນກໍ່ຕ້ອງເຮັດແລ້ວ, ຫຼືທ່ານກໍ່ຈະພົບເຫັນ desk ຂອງທ່ານລຸດລົງພາຍໃຕ້ນ້ໍາຫນັກຂອງເອກະສານທັງຫມົດທີ່ເຮັດໃຫ້ການຮວບຮວມ. ເປັນຜູ້ກຽດຊັງຂອງການລົງທືນ?

ມີສອງວິທີການບັນຫາທີ່ອາດຊ່ວຍໄດ້.

ທ່ານສາມາດພະຍາຍາມເຮັດເວລາສັ້ນໆທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ (ວິທີທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເກືອບເວລາຫຼາຍປີເຮັດວຽກໃນຫ້ອງການ) ຫຼືເຮັດໃຫ້ເວລາທີ່ທ່ານຍື່ນໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ (ບາງສິ່ງບາງຢ່າງຂ້າພະເຈົ້າພະຍາຍາມເຮັດສໍາເລັດ). ໃຫ້ເບິ່ງທີ່ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ຈ່າຍໃນການຍື່ນຄັ້ງທໍາອິດ.

Shred ແລະ recycle ໃນເວລາທີ່ເປັນໄປໄດ້

ຄໍາຖາມທໍາອິດກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ກໍາລັງລໍຖ້າຢູ່ບ່ອນທີ່ທ່ານລໍຖ້າຈະຖືກຍື່ນແມ່ນ, "ເອກະສານນີ້ຕ້ອງຖືກຍື່ນແລ້ວບໍ?"

ຫຼາຍເອກະສານທີ່ມາຢູ່ໃນອີເມລສາມາດເຂົ້າໄປໂດຍກົງໃສ່ເຄື່ອງຮື້ຖອນໄດ້. ຕົວຢ່າງແມ່ນຫຍັງໃນການຍື່ນໂຄສະນາຫຼືຈົດຫມາຍຂໍ້ມູນຈາກບໍລິສັດອື່ນ, ຕົວຢ່າງ? ເມື່ອທ່ານຈັດການກັບອີເມລ໌, ອ່ານຂໍ້ຄວາມຫນຶ່ງຄັ້ງ, ຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ມັນໃນແຕ່ລະປີຈາກນັ້ນ, ແລະຮວບຮວມມັນຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.

ໂອກາດດີທ່ານກໍາລັງຍື່ນເອກະສານຮວບຮວມຢ່າງແຂງແຮງຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍື່ນ - ແລະບໍ່ຄວນພິມເປັນຄັ້ງທໍາອິດ.

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າ ໄຟລ໌ເອເລັກໂຕຣນິກ ຂອງທ່ານຖືກຈັດຕັ້ງແລະທ່ານປະຕິບັດຕາມ ຂັ້ນຕອນການ ສໍາຮອງທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍື່ນເອກະສານສໍາເນົາເອກະສານແບບຟອມຫຼືຈົດຫມາຍ.

ສະນັ້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງແກ້ໄຂບັນຫາຂອງການຍື່ນຄໍາຮ້ອງດັ່ງກ່າວ, shred "ເຈ້ຍທ່ານສາມາດດໍາລົງຊີວິດໂດຍບໍ່ມີການ".

ການນໍາໃຊ້ລະບົບການຍື່ນທີ່ເຮັດໃຫ້ວຽກງານຫ້ອງການອື່ນໆງ່າຍຂຶ້ນ, ບໍ່ຍາກ.

ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງເອກະສານທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການຈະຍື່ນແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການດໍາເນີນທຸລະກິດ - ແລະເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງເຂົ້າສູ່ ລະບົບບັນຊີ ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດຫຍັງກັບພວກເຂົາ.

ດັ່ງນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະຮັບເອົາໃບຮັບເງິນສໍາລັບເຄື່ອງພິມຫມຶກພິມແລະຍື່ນມັນຢູ່ພາຍໃຕ້ "P" ໃນລະບົບການຍື່ນຫລັກຂອງຂ້ອຍ, ຂ້າພະເຈົ້າຍື່ນໃນລະບົບການຍື່ນ "ຄັ້ງທໍາອິດ" ຂອງຂ້ອຍ, ຊຸດຂອງແຟ້ມທີ່ຕິດແທດໂດຍເດືອນແລະປີ.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຂ້ອຍຊື້ຕະຫລັບຫມຶກໃນເດືອນກັນຍາ 2017, ມັນແມ່ນໄຟລ໌ທີ່ມັນເຂົ້າໄປພ້ອມກັບໃບບິນໃບບິນອື່ນໆ, ໃບເກັບເງິນ ແລະເອກະສານທຸລະກິດອື່ນໆທີ່ເກີດຂື້ນພາຍໃນເດືອນນັ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະເຮັດວຽກຜ່ານໂຟນເດີໃນຕອນທ້າຍຂອງເດືອນແລະເຮັດໃຫ້ບັນຊີລາຍການບັນຊີທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດ (ຫຼືຖ້າທ່ານບໍ່ເຮັດຕົວທ່ານເອງ, ໃຫ້ແຈກຢາຍລາຍເດືອນໃຫ້ກັບ ບັນຊີ ຫຼືຜູ້ບັນທຶກຂອງທ່ານ) ທີ່ຢູ່

ໃຫ້ສັງເກດວ່າພວກເຮົາ ດໍາເນີນທຸລະກິດການບໍລິການ , ບໍ່ແມ່ນທຸລະກິດຂາຍຍ່ອຍ, ດັ່ງນັ້ນການນັ່ງລົງແລະການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບບັນຊີເວລາຫນຶ່ງເດືອນເຮັດວຽກໃຫ້ຂ້ອຍ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງດັດແປງຄວາມຄິດຂອງໂຟເດີປະຈໍາເດືອນຕາມຄວາມເຫມາະສົມຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາບັນຊີຂອງທ່ານມາເຖິງເລື້ອຍໆ.

ຄິດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຍື່ນ

ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນຫຼັງຈາກທີ່ຂ້ອຍໃຊ້ແຟ້ມປະຈໍາເດືອນເພື່ອເຮັດບັນຊີ? ເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຍ້າຍໄປຢູ່ໃນ ລະບົບການຍື່ນ "ຕົ້ນຕໍ". ແຕ່ແທນທີ່ຈະຍື່ນແຕ່ລະເອກະສານແຕ່ລະຄົນຂຶ້ນຢູ່ກັບຫົວຂໍ້ຂອງຂ້ອຍ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮວບຮວມຢ່າງມີເຫດຜົນຕາມກຸ່ມ, ຂັ້ນຕອນການລົງທະບຽນຂ້າພະເຈົ້າຊອກຫາໄວຂຶ້ນຫຼາຍ.

ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງຫມຶກພິມຫມຶກພິມອື່ນ.

ແທນທີ່ຈະຍື່ນໃບຢັ້ງຢືນນີ້ພາຍໃຕ້ "P" ສໍາລັບຫມຶກພິມຫມຶກພິມ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະຍື່ນແບບນີ້ພາຍໃຕ້ເຄື່ອງສໍາອາງສໍານັກງານ - ໃບເກັບເງິນ, ບ່ອນດຽວກັນທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຈະຍື່ນເອກະສານເຊັ່ນໃບຍ້ອງສໍາລັບການເກັບກໍາຂໍ້ post-it ຫຼືໃບຮັບເງິນສໍາລັບເຄື່ອງພິມ ກະດາດ ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ຍື່ນໄວຂຶ້ນແຕ່ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາເອກະສານພາຍຫຼັງ.

ໃຊ້ຄໍາແລະວະລີທັງຫມົດໃນປ້າຍໂຟນເດີໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຕົວອັກສອນ

ບໍ່ມີກົດລະບຽບທີ່ບອກວ່າທ່ານກໍາລັງຖືກຈໍາກັດພຽງແຕ່ຕົວອັກສອນດຽວໃນເວລາສ້າງການແບ່ງປັນລະບົບການຍື່ນຂອງທ່ານ. ແລະຖ້າທ່ານເຮັດ, ທ່ານກໍາລັງເຮັດໃຫ້ການຍື່ນຂອງທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຊ້າແລະສັບສົນ. ປັບແຕ່ງລະບົບການຍື່ນຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການຍື່ນໂດຍກຸ່ມແລະຊອກຫາສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອຈັດວາງເອກະສານໃຫ້ໄວຂຶ້ນ.

ຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະມີສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລະບົບການຍື່ນຂອງຂ້ອຍທີ່ມີຊື່ວ່າ "C", ຂ້ອຍຍັງມີສ່ວນທີ່ມີຊື່ວ່າ "ແຟ້ມລູກຄ້າ".

ໄຟລ໌ພາຍໃນ "ໄຟລ໌ລູກຄ້າ" ແມ່ນຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ. ຄວາມງາມຂອງການກໍາຫນົດລະບົບການຍື່ນຂອງທ່ານໃນແບບນີ້ແມ່ນວ່າມັນກໍ່ສາມາດແບ່ງແຍກແລະຈັດການໄດ້ອີກຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ລູກຄ້າທີ່ສໍາຄັນສາມາດມີການແບ່ງປັນລະບົບໄຟລ໌ທີ່ຕິດກັບຊື່ຂອງນາງພາຍໃນ "ສ່ວນລູກຄ້າ" ເພື່ອຊອກຫາເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບນາງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ້າຍໃນລະບົບການຍື່ນເອກະສານຈະອ່ານ "B", "C", "ໄຟລ໌ລູກຄ້າ", "D" ... ເບິ່ງການປົດຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍປານໃດ?

ຄໍາແນະນໍາອື່ນເພື່ອເພີ່ມຄວາມໄວຂອງການຍື່ນຂອງທ່ານ: ຢ່າລືມປັບຕົວຫນັງສືເຊັ່ນກັນ. ແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ມີສ່ວນ "M", ປ້າຍຫນຶ່ງ "Mc" ເກີນໄປ.

ໃຫ້ລະບົບການຍື່ນຂອງທ່ານ "ທໍາອິດ" ໃກ້ຊິດແລະສະດວກ

ສິ່ງທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ອື່ນໆກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ລະບົບການຍື່ນສອງຂັ້ນຕອນເຊັ່ນ: ການທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນັ້ນກໍ່ແມ່ນວ່າມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງລະບົບການຍື່ນຂອງທ່ານ (ໂຟນເດີລາຍເດືອນ) ຢູ່ໃກ້ກັບ ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຍື່ນເອກະສານທັນທີແທນທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ພວກເຂົາເກັບໄວ້ຖ້າທ່ານມີສະຖານທີ່ໃກ້ຊິດ, ທີ່ຖືກຈັດຕັ້ງເພື່ອຍື່ນພວກເຂົາ.

ດັ່ງນັ້ນຈົ່ງໃສ່ປື້ມປະຈໍາເດືອນຂອງທ່ານໃນປະຈຸບັນ, ໃນປະຈຸບັນແລະໃນເດືອນຖັດໄປໃນຖາດຫຼືໃຊ້ໄຟລ໌ concertina ແລະວາງໄວ້ໃນໄລຍະເວລາຂອງແຂນໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງລະບົບການຍື່ນຂອງທ່ານ (ລະບົບການຍື່ນ "ຕົ້ນຕໍ", ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເອີ້ນວ່າຂ້າງເທິງນັ້ນ, ສາມາດຢູ່ທົ່ວຫ້ອງຫຼືແມ້ກະທັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງຫມົດ, ແຕ່ໃນຄວາມສົນໃຈຂອງ ເວລາທີ່ປະຫຍັດ , ທ່ານບໍ່ຄວນລຸກຂຶ້ນ ເຮັດຂັ້ນຕອນຂັ້ນທໍາອິດຂອງທ່ານ.

ເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຍື່ນຟ້ອງມ່ວນຊື່ນ

ຄໍາແນະນໍາໃນການຍື່ນຄໍາແນະນໍາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ມອບໃຫ້ເຈົ້າມາເຖິງຕອນນັ້ນຄວນຊ່ວຍທ່ານຕັດເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາຍື່ນແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເກີດສະຫມອງ. ແຕ່ສິ່ງທີ່ກ່ຽວກັບການເຮັດໃຫ້ເວລາຂອງທ່ານຍື່ນສະຫນຸກສະຫນານ?

ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຍຸດທະສາດທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເກີດຂື້ນມານີ້ແມ່ນການຈູດເຜົາຕົນເອງ, ເຮັດໃຫ້ຕົນເອງມີຄຸກກີຖ້າຂ້ອຍກໍານົດເວລາທີ່ແນ່ນອນ. ນີ້ຈະເຮັດວຽກແຕ່ສາມາດນໍາໄປສູ່ການໃສ່ປານ້ໍາຫນັກພໍສົມຄວນຖ້າທ່ານມີຫຼາຍລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ.

ຫຼືທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີການແບບສິລະປະຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງຫມົດສໍາລັບໂຟເດີແຟ້ມຂອງທ່ານແລະການນໍາໃຊ້ແບບອັກສອນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືເລຂາຄະນິດສໍາລັບປ້າຍ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນຫຼືບໍ່ນີ້ເຮັດໃຫ້ການຍື່ນຂອງທ່ານມ່ວນຫຼາຍ, ມັນແນ່ນອນວ່າມັນຈະເຮັດໃຫ້ມັນເຮັດໃຫ້ມັນຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ.

ແລະຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກ? ອາດຈະພຽງແຕ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າການຍື່ນຂອງທ່ານແມ່ນໄວຫຼາຍໃນປັດຈຸບັນວ່າມັນໄດ້ຖືກຈັດຕັ້ງນັ້ນຈະເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມມ່ວນຫຼາຍຕໍ່ການເຮັດ.