ວິທີການຕັ້ງຄ່າປະຕິທິນປະຈໍາປີ

ການຈ່າຍເງິນພາສີເງິນເດືອນແລະລາຍງານສໍາລັບພາສີອາກອນຂອງລັດຖະບານກາງແລະລັດ

ການຕິດຕາມການລາຍງານພາສີເງິນເດືອນແລະການຊໍາລະເງິນຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງລະມັດລະວັງໃນລາຍລະອຽດ. ການສ້າງຕັ້ງປະຕິທິນປະຈໍາເດືອນເປັນປະຈໍາເດືອນສາມາດຊ່ວຍທ່ານຫຼີກລ້ຽງການປັບໄຫມແລະການລົງໂທດແລະຮັກສາທ່ານຕາມເສັ້ນທາງ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານມີ CPA ຫຼືບໍລິການ bookkeeping ເຮັດພາສີອາກອນຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າໃນເວລາທີ່ພາສີແລະລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກ.

ສິ່ງທີ່ລວມຢູ່ໃນພາສີເງິນເດືອນ?

ພາສີອາກອນບັນຊີປະກອບມີລາຍງານແລະການຈ່າຍເງິນເຫຼົ່ານີ້, ອີງຕາມຈໍານວນ ພະນັກງານ pa y:

• ພາສີອາກອນຂອງລັດຖະບານກາງ
• ພາສີ FICA (ອາກອນຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມແລະ Medicare)
• Federal unemployment taxes

ພາສີອາກອນຂອງລັດຖະບານກາງແລະພາສີ FICA ແມ່ນບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າ "ພາສີ 941", ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາຖືກລວມຢູ່ໃນ IRS ແບບຟອມ 941 , ລາຍຮັບຄ່າຈ້າງແລະລາຍຈ່າຍພາສີ.

ພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຂອງລັດຍັງຖືກເກັບໄວ້ຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານແລະລາຍງານໃຫ້ລັດຂອງທ່ານ, ຖ້າລັດຂອງທ່ານມີພາສີເງິນໄດ້.

ພາສີອາກອນຈ່າຍສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ

ຖ້າທ່ານຈ່າຍແຮງງານທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິເສດພາສີຫຼືພາສີ FICA ຈາກການຈ່າຍເງິນທີ່ທ່ານເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາ. ທ່ານຕ້ອງກໍານົດ ບົດລາຍງານປະຈໍາປີ ສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາແລະລາຍງານກັບ IRS.

ເວລາທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເງິນຝາກພາສີຂອງລັດຖະບານກາງ

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ປະຕິທິນນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດກໍານົດເວລາກໍານົດເງິນຝາກທະນາຄານທີ່ໃຊ້ກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານສໍາລັບພາສີ 941. ຕາຕະລາງການຝາກເງິນທີ່ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບຂະຫນາດຂອງບັນຊີເງິນເດືອນຂອງທ່ານ.

ເຄິ່ງອາທິດ

ຖ້າທ່ານມີບັນຊີເງິນເດືອນຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານຕ້ອງຈ່າຍເງິນຝາກປະຈໍາເດືອນ (ສອງຄັ້ງຕໍ່ອາທິດ).

ການຈ່າຍຄ່າພາສີທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນວັນສຸດທ້າຍຂອງເດືອນຫຼືວັນທີ 15 ຂອງເດືອນ. ຖ້າວັນນັ້ນເປັນວັນຢຸດຫຼືວັນພັກ, ວັນຄົບກໍານົດແມ່ນວັນເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ້າຍເດືອນຈະຢູ່ໃນວັນເສົາ, ວັນທີຄົບກໍານົດແມ່ນວັນຈັນທີສອງຕໍ່ໄປ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ກົດລະບຽບເງິນຝາກເຄິ່ງອາທິດ ເພື່ອເບິ່ງວ່າທ່ານຕ້ອງຈ່າຍເງິນເຫຼົ່ານີ້.

ລາຍເດືອນ
ເງິນຝາກພາສີອາກອນ ຕ້ອງໄດ້ຮັບໃນວັນທີ 15 ຂອງແຕ່ລະເດືອນສໍາລັບເດືອນທີ່ຜ່ານມາເວັ້ນເສຍແຕ່ກົດລະບຽບເຄິ່ງອາທິດທີ່ຖືກຕ້ອງ (ເບິ່ງຂ້າງເທິງ).

ໄຕມາດ

• ລາຍງານພາສີອາກອນລາຍເດືອນປະຈໍາໄຕມາດທີ່ 941 ແມ່ນຢູ່ໃນທ້າຍເດືອນຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດໃນແຕ່ລະໄຕມາດ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຈ່າຍເງິນຝາກທະນາຄານທັງຫມົດໃນເວລາແລະຄົບຖ້ວນສົມບູນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບໃບປະກາດ 941 ຈົນກ່ວາວັນທີ 10 ຂອງເດືອນຕໍ່ໄປ.
• ເງິນຝາກ ອາກອນການຫວ່າງງານຂອງລັດຖະບານກາງ ແມ່ນຢູ່ໃນທ້າຍເດືອນນີ້ຫຼັງຈາກແຕ່ລະໄຕມາດຖ້າວ່າຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານສູງກວ່າ 500 ໂດລາ.

ປະຈໍາປີ

• ລາຍຈ່າຍຄ່າຈ້າງແລະລາຍຈ່າຍພາສີອາກອນຕໍ່ພະນັກງານ (ໃນ ແບບຟອມ W-2 ) ແລະພະນັກງານສັນຍາ (ຕາມ ແບບຟອມ 1099-MISC ) ຈະຕ້ອງຈ່າຍໃນທ້າຍເດືອນມັງກອນປີກ່ອນ.
• ລາຍງານພາສີອາກອນລາຍງານການຫວ່າງງານຂອງລັດຖະບານກາງໃນ ແບບຟອມ 940 ແລະເງິນຝາກທະນາຄານແມ່ນມາຈາກທ້າຍເດືອນມັງກອນປີກ່ອນ. ຖ້າເງິນຝາກທະນາຄານທັງຫມົດຖືກປະຕິບັດຢ່າງຄົບຖ້ວນແລະຄົບຖ້ວນກໍ່ຕາມ, ກໍານົດເວລາກໍານົດແມ່ນວັນທີ 10 ຂອງເດືອນຖັດໄປ.
• ການສົ່ງຕໍ່ການຮັກສາຄວາມປອດໄພທາງສັງຄົມໃນ ແບບຟອມ W-3 (ພ້ອມກັບທຸກ W-2's) ແລະ ແບບຟອມ 1096 (ພ້ອມທັງຫມົດ 1099) ແມ່ນຄົບກໍານົດໄວ້ໃນທ້າຍເດືອນມັງກອນ, ສໍາລັບປີທີ່ຜ່ານມາ.

ການນໍາໃຊ້ EFTPS ສໍາລັບເງິນຝາກທະນາຄານ

ເງິນຝາກພາສີເງິນຄວາມຕ້ອງຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍ ລະບົບການຈ່າຍພາສີເອເລັກໂຕຼນິກເອເລັກໂຕຼນິກ (EFTPS) ; ໃບຢັ້ງຢືນເງິນຝາກທະນາຄານ (ແບບຟອມ 8109) ບໍ່ຖືກຍອມຮັບໂດຍ IRS.

ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະຕິທິນພາສີໃນເວັບໄຊນີ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບປະຕິທິນຂອງທ່ານ.

ລາຍຈ່າຍຄົບຖ້ວນຄົບກໍານົດພາສີທົ່ວໄປ (ປະເພດແຕກຕ່າງກັນໂດຍປີ)

ການຈ່າຍເງິນອາກອນແລະຕາຕະລາງລາຍງານຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນສໍາລັບພາສີອາກອນຂອງລັດຖະບານກາງ. ປຶກສາກັບເຈົ້າຫນ້າທີ່ດ້ານພາສີຂອງລັດຂອງທ່ານ (ພະແນກລາຍຮັບຫຼືອື່ນໆ) ສໍາລັບລັດທີ່ຕ້ອງການພາສີເງິນເດືອນຂອງລັດແລະທ້ອງຖິ່ນ. ວັນຄົບກໍານົດສໍາລັບການຈ່າຍເງິນເຄິ່ງອາທິດສໍາລັບ 941 ພາສີແມ່ນບໍ່ລວມຢູ່ໃນກໍານົດເວລານີ້.

ວັນຄົບກໍານົດສໍາລັບພາສີອາກອນຂອງລັດຖະບານກາງແມ່ນໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຍົກເວັ້ນເງິນຝາກຫຼືລາຍງານບໍ່ແມ່ນຍ້ອນວັນຢຸດຫຼືວັນພັກ. ໃນປີໃດໃນເວລາທີ່ວັນຄົບກໍານົດຈະຢູ່ໃນທ້າຍອາທິດຫຼືວັນພັກ, ລາຍງານຫຼືເງິນຝາກຈະແມ່ນຍ້ອນວັນເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າລາຍງານແມ່ນວັນທີ 15 ເດືອນມັງກອນ, ແລະນັ້ນແມ່ນວັນເສົາ, ລາຍງານນີ້ແມ່ນວັນທີ 17 ມັງກອນ.

ມັງກອນ
ວັນທີ 15 ມັງກອນ: ເງິນຝາກປະຈໍາເດືອນຕໍ່ເດືອນສໍາລັບເດືອນທັນວາ (ຖ້າທ່ານຈ່າຍເດືອນ)
ວັນທີ 30 ມັງກອນ: ເງິນຝາກປະຢັດເງິນຝາກປະຈໍາລັດຖະບານ (FUTA) ແມ່ນຫນີ້ໃນເດືອນທັນວາຖ້າ $ 500 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ.

ວັນທີ 31 ມັງກອນ: ໃຫ້ພະນັກງານທີ່ມີລາຍໄດ້ຄ່າແຮງງານປີແລະລາຍຈ່າຍພາສີ (ແບບຟອມ W-2 ສໍາລັບພະນັກງານ).
ວັນທີ 31 ມັງກອນ: ລາຍງານຄ່າຈ້າງແລະລາຍງານປະຈໍາໄຕມາດທີ່ 941 ສໍາລັບໄຕມາດສິ້ນສຸດວັນທີ 31 ທັນວາ
ວັນທີ 31 ມັງກອນ: ລາຍ ງານພາສີລາຍງານຫວ່າງງານ ປະຈໍາປີ ແບບ 940 ສໍາລັບປີທີ່ຜ່ານມາ
ວັນທີ 31 ມັງກອນ: ສົ່ງເອກະສານສະແດງພະນັກງານປີສຸດທ້າຍ (ແບບຟອມ W-3) ໃຫ້ແກ່ການຄຸ້ມຄອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ, ພ້ອມທັງ W-2s ທັງຫມົດ.

ເດືອນກຸມພາ
ວັນທີ 15 ເດືອນກຸມພາ: ເງິນຝາກປະຈໍາເດືອນສໍາລັບເດືອນມັງກອນ (ຖ້າທ່ານຈ່າຍລາຍເດືອນ)

ມີນາ
ວັນທີ 15 ມີນາ: ການຝາກລາຍຈ່າຍປະຈໍາເດືອນສໍາລັບເດືອນກຸມພາ (ຖ້າທ່ານຈ່າຍລາຍເດືອນ)

ເມສາ
ວັນທີ 15 ເມສາ: ລາຍຮັບເງິນຝາກປະຈໍາເດືອນສໍາລັບເດືອນມີນາ (ຖ້າທ່ານຈ່າຍເດືອນ)
ວັນທີ 30 ເມສາ: ເງິນຝາກປະຢັດເງິນຝາກປະຈໍາລັດຖະບານ (FUTA ) ແມ່ນຫນີ້ໃນເດືອນມີນາ, ຖ້າມີ $ 500 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ.
ວັນທີ 30 ເມສາ: ລາຍງານຄ່າຈ້າງແລະລາຍໄດ້ປະຈໍາໄຕມາດທີ່ 941 ໃນໄຕມາດທີ່ສິ້ນສຸດວັນທີ່ 31 ມີນາ

ພຶດສະພາ
ເດືອນພຶດສະພາ 15: ການຝາກລາຍຈ່າຍປະຈໍາເດືອນສໍາລັບເດືອນເມສາ (ຖ້າທ່ານຈ່າຍເດືອນ)

ມິຖຸນາ
ວັນທີ 15 ເດືອນມິຖຸນາ: ເງິນຝາກປະຈໍາເດືອນຕໍ່ເດືອນ (ຖ້າທ່ານຊໍາລະເງິນເດືອນ)

ເດືອນກໍລະກົດ
ວັນທີ 15 ເດືອນກໍລະກົດ: ເງິນຝາກປະຈໍາເດືອນຕໍ່ເດືອນ (ຖ້າທ່ານຈ່າຍລາຍເດືອນ)
ວັນທີ 31 ເດືອນກໍລະກົດ: ເງິນຝາກປະຢັດເງິນຝາກປະຈໍາລັດຖະບານ (FUTA) ແມ່ນຫນີ້ໃນເດືອນມິຖຸນາຖ້າ $ 500 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ.
ວັນທີ 31 ເດືອນກໍລະກົດ: ລາຍງານຄ່າຈ້າງແລະລາຍໄດ້ປະຈໍາໄຕມາດທີ່ 941 ສໍາລັບໄຕມາດສິ້ນສຸດວັນທີ 30 ມິຖຸນາ

ສິງຫາ
ວັນທີ 15 ເດືອນສິງຫາ: ເງິນຝາກປະຈໍາເດືອນປົກກະຕິສໍາລັບເດືອນກໍລະກົດ (ຖ້າທ່ານຈ່າຍລາຍເດືອນ)

ເດືອນກັນຍາ
ວັນທີ 15 ເດືອນກັນຍາ: ເງິນຝາກປະຈໍາເດືອນຕໍ່ເດືອນ (ຖ້າທ່ານຈ່າຍລາຍເດືອນ)

ຕຸລາ
ວັນທີ 15 ເດືອນຕຸລາ: ການຝາກປະຈໍາເດືອນຕໍ່ເດືອນ (ຖ້າທ່ານຈ່າຍເດືອນ)
ເດືອນຕຸລາ 31: ເງິນຝາກປະຢັດເງິນຝາກປະຈໍາເງິນຝາກປະຢັດ (FUTA) ແມ່ນຫນີ້ໃນເດືອນກັນຍາຖ້າ $ 500 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ.
ວັນທີ 31 ຕຸລາ: ລາຍງານຄ່າຈ້າງແລະລາຍງານປະຈໍາໄຕມາດທີ່ 941 ໃນໄຕມາດທີ່ສິ້ນສຸດວັນທີ 30 ກັນຍາ

ເດືອນພະຈິກ
ວັນທີ 15 ພະຈິກ: ເງິນຝາກປະຈໍາເດືອນເດືອນຕໍ່ເດືອນ (ຖ້າທ່ານຈ່າຍເດືອນ)

ເດືອນທັນວາ
ວັນທີ 15 ທັນວາ: ເງິນຝາກປະຈໍາເດືອນຕໍ່ເດືອນສໍາລັບເດືອນພະຈິກ (ຖ້າທ່ານຈ່າຍເດືອນ)

ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທົບທວນຄືນ ປະຕິທິນລາຍເດືອນທຸລະກິດເດືອນຕໍ່ເດືອນ. ເຊິ່ງປະກອບມີວັນທີຊໍາລະຄ່າພາສີທຸລະກິດ.