IRS ເວົ້າວ່າຜົນປະໂຫຍດຫຼືການຈ່າຍເງິນທີ່ໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານອື່ນໆອາດຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບອາກອນໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ.
ໃນການທົບທວນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜົນປະໂຫຍດອື່ນໆທີ່ບໍ່ແມ່ນເງິນສົດນີ້, ສອງປັດໃຈແມ່ນໄດ້ປຶກສາຫາລື:
- ບໍ່ວ່າຈະເປັນຜົນປະໂຫຍດແມ່ນຫຼືສາມາດຖືກຮັບຄ່າຈ້າງໃຫ້ກັບນາຍຈ້າງເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ. ເພື່ອຈະສາມາດຖອນໄດ້, ທ່ານຕ້ອງສາມາດສະແດງໃຫ້ IRS ວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນ "ປະກະຕິແລະຈໍາເປັນ" ຕໍ່ທຸລະກິດ.
- ບໍ່ວ່າຈະເປັນຜົນປະໂຫຍດທີ່ຖືກກໍານົດເປັນຄ່າຈ້າງ (ຄ່າຈ້າງ) ແກ່ພະນັກງານ.
ຖ້າຜົນປະໂຫຍດແມ່ນຖືກຈໍາກັດຕໍ່ພະນັກງານ, ມູນຄ່າແມ່ນຈໍານວນເງິນທີ່ພະນັກງານຈະຕ້ອງຈ່າຍໃນການຮັບປະກັນຜົນປະໂຫຍດນີ້ໃນການຊື້ຂາຍ ໄລຍະຍາວຂອງແຂນ .
ກ່ອງທີ່ສະຖານທີ່ກິລາ
ຖ້າບໍລິສັດໄດ້ຊື້ຫຼືເຊົ່າ boxbox ຫຼືບ່ອນຫລູຫລາທີ່ບ່ອນທີ່ສະຫນາມກິລາ, ບໍລິສັດຈະສາມາດຖອນບໍ່ເກີນລາຄາຂອງຈໍານວນບ່ອນນັ່ງປະກະຕິທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ນັ້ນ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ການບໍລິໂພກ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ), ຕ້ອງເປັນ "ປະຊຸມສະໄຫມແລະຈໍາເປັນ" ເພື່ອທຸລະກິດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຫັກຄ່າທີ່ເປັນ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບັນເທີງ .
ກ່ອງທີ່ຊື້ຫຼືເຊົ່າຕາມຜົນປະໂຫຍດຂອງຜູ້ບໍລິຫານເສພາະທີ່ອາດຈະເປັນລາຍໄດ້ທີ່ມີພາສີ.
ລາງວັນ / ໂບນັດ
ລາງວັນຫຼືໂບນັດ ຖືກພິຈາລະນາການຊົດເຊີຍ. ຈົ່ງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບການຊໍາລະເງິນທີ່ບໍ່ແມ່ນເງິນສົດ "ແທນ" ຜູ້ບໍລິຫານ. ຖ້າການຊໍາລະເງິນເຫຼົ່ານີ້ປາກົດເປັນສ່ວນບຸກຄົນພວກເຂົາຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຊໍາລະຫນີ້ຈາກບໍລິສັດແລະພວກເຂົາແມ່ນພາສີກັບຜູ້ບໍລິຫານ.
ສະຫມາຊິກຄັບຫລືຄ່າບໍລິການຂອງສະໂມສອນ
ສະມາຊິກພັນທະມິດຫລື ຄ່າບໍລິການ ຂອງ ສະໂມສອນ ທຸກຊະນິດບໍ່ສາມາດຮັບປະກັນໄດ້ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າພວກເຂົາມີຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດສະເພາະ (ກຸ່ມການຄ້າ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ). ນີ້ປະກອບມີສັງຄົມ, ກິລາ, ກິລາ, ອາຫານກາງວັນ, ສາຍການບິນແລະສະໂມສອນໂຮງແຮມ. ຈຸດປະສົງຂອງສະໂມສອນ ("ທຸລະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ") ບໍ່ແມ່ນຊື່ແມ່ນການຄວບຄຸມ. ຖ້າຫາກວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນໄດ້ຮັບການຜ່ອນຊໍາລະ, ມັນແມ່ນລາຍໄດ້ທີ່ຖືກລົງໂທດຕໍ່ຜູ້ບໍລິຫານ.
ບັດເຄຣດິດຂອງບໍລິສັດ
ບໍລິສັດຫຼາຍຄົນອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານໃຊ້ບັດເຄຣດິດເພື່ອຊື້ສິນຄ້າສໍາລັບບໍລິສັດ. ບາງບໍລິສັດອອກບັດເຄຣດິດໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານແລະຈ່າຍໃບບິນຄ່າໂດຍບໍ່ຕ້ອງກໍານົດໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານສະແດງຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນບຸກຄົນທີ່ຈ່າຍ ຜ່ານບັດເຄຣດິດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຜູ້ບໍລິຫານແມ່ນຖືວ່າ ເປັນຜົນປະໂຫຍດດ້ານພາສີ ແລະພວກເຂົາບໍ່ສາມາດຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດໄດ້.
ຫ້ອງຮັບປະທານອາຫານ Executive
ບັນດາອາຫານທີ່ສະຫນອງໃຫ້ສະຖານທີ່ຂອງນາຍຈ້າງແລະເພື່ອຄວາມສະດວກຂອງນາຍຈ້າງອາດຈະຖືກຍົກເວັ້ນຈາກລາຍໄດ້ຂອງຜູ້ບໍລິຫານຖ້າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການທົດສອບ "de minimis fringe" ຈະຖືກຍົກເວັ້ນຈາກລາຍໄດ້ຂອງພະນັກງານ.
ເງິນໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານ
IRS ຈະສົມມຸດວ່າເງິນກູ້ຢືມແກ່ຜູ້ບໍລິຫານແມ່ນການຊົດເຊີຍແທ້ໆເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມັນສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເງິນກູ້ຢືມແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ປັດໄຈທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນການກູ້ຢືມແມ່ນປະຕິບັດຢ່າງມີປະສິດທິຜົນຄື: (1) ການມີບັນຊີສັນຍາຈ່າຍ, (2) ການຈ່າຍເງິນສົດຕາມກໍານົດເວລາທີ່ກໍານົດ, (3) ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດອກເບ້ຍແລະ (4) ການຮັກສາຄວາມປອດໄພ.
ເງິນກູ້ຢືມຄວນໄດ້ຮັບການຈົດທະບຽນເປັນຫນີ້ໃນຫນັງສືຂອງບໍລິສັດແລະອັດຕາດອກເບ້ຍຈະຢູ່ໃນອັດຕາຕະຫຼາດ. ເງິນກູ້ສ່ວນບຸກຄົນຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ແລະຜູ້ອໍານວຍການບໍລິສັດສາທາລະນະໄດ້ຖືກຫ້າມໂດຍກົດຫມາຍ Sarbanes-Oxley ຂອງປີ 2002.
ລາຄາຜ່ອນຜັນ
ລາຄາຜ່ອນຜັນກ່ຽວກັບຊັບສິນຫຼືການບໍລິການທີ່ໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າຕ້ອງໄດ້ຮັບການສະຫນອງໃຫ້ແກ່ພະນັກງານທຸກຄົນໂດຍບໍ່ມີການຈໍາແນກ. IRS ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ບໍລິສັດສ່ວນຫຼຸດສໍາລັບຜູ້ອໍານວຍການແລະ ຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ . ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຊັດເຈນຈາກບົດລາຍງານ IRS ນີ້ວ່າການຫຼຸດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຖືກຈໍາກັດຕໍ່ພະນັກງານຫຼືຖ້າຄ່າຂອງການຫຼຸດຜ່ອນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງສໍາລັບນາຍຈ້າງ.
ການປະກັນຊີວິດຄູ່ຜົວເມຍ / ຜູ້ພິການ
ມູນຄ່າຂອງການປະກັນໄພຊີວິດຄູ່ສົມລົດຫຼືຜູ້ຕ້ອງການຕ້ອງໄດ້ລວມເຂົ້າໃນລາຍໄດ້ຂອງຜູ້ບໍລິຫານ. ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດນີ້, ມັນອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຜ່ອນຊໍາລະກັບບໍລິສັດ.
ການຂົນສົ່ງ / ລົດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຂອງພະນັກງານ
ຖ້ານາຍຈ້າງໃຫ້ລົດຫຼືລົດອື່ນສໍາລັບການບໍລິຫານຂອງຜູ້ບໍລິຫານ, ຈໍານວນເງິນທີ່ອາດຈະຖືກຍົກເວັ້ນຈາກລາຍໄດ້ເຖິງຈໍານວນເງິນທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ເປັນ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດທີ່ ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງຖ້າວ່າຜູ້ບໍລິຫານຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ການນໍາໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນຂອງຜູ້ບໍລິຫານຂອງຍານພາຫະນະແມ່ນພາສີ.
ບ່ອນຈອດລົດທີ່ຈ້າງໂດຍນາຍຈ້າງ
ບ່ອນຈອດລົດແລະການຂົນສົ່ງຜ່ານບໍ່ແມ່ນພາສີຕໍ່ກັບພະນັກງານຖ້າຈໍາກັດຈໍານວນເດືອນບໍ່ຈໍາກັດ. ກວດສອບກັບ ທີ່ປຶກສາດ້ານພາສີ ຂອງທ່ານ.
ການນໍາໃຊ້ພະນັກງານຂອງຊັບສິນທີ່ຈົດທະບຽນ
ຊັບສິນທີ່ຈົດທະບຽນ ເຊັ່ນຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີແລະໂທລະສັບມືຖື. ຖ້າທ່ານໃຫ້ແລໍບທັອບສໍາລັບຜູ້ບໍລິຫານ, ໃຫ້ເກັບບັນທຶກລາຍລະອຽດເພື່ອສ້າງການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດຂອງຄອມພິວເຕີທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຢູ່ເຮືອນຫຼືຖືກເກັບຢູ່ເຮືອນໂດຍຜູ້ບໍລິຫານ. ບໍ່ມີການບັນທຶກການຍົກເວັ້ນຂໍ້ມູນເຊັ່ນ "ບໍ່ມີສ່ວນບຸກຄົນ" ທີ່ມີຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ້.
ໂທລະສັບມືຖືແລະໂທລະສັບມືຖືທີ່ໃຫ້ບໍລິການສໍາລັບຜູ້ບໍລິຫານອາດຈະຖືກຍົກເວັ້ນຈາກລາຍໄດ້ຈາກຜູ້ບໍລິຫານຖ້າບັນທຶກລາຍລະອຽດສະແດງໃຫ້ເຫັນເອກະສານການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດສໍາລັບການຊື້ແລະການດໍາເນີນງານ.
ການຍົກຍ້າຍ
ຄ່າທໍານຽມການຍົກຍ້າຍຈັດສັນໂດຍນາຍຈ້າງມັກຄິດວ່າເປັນລາຍໄດ້ຄ່າຈ້າງຕໍ່ພະນັກງານ. ພຽງແຕ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍຂອງສິນຄ້າສ່ວນບຸກຄົນແລະການເດີນທາງໄປຫາ ສະຖານທີ່ໃຫມ່ ຈະໄດ້ຮັບການຜ່ອນຊໍາລະ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຊັ່ນ: ອາຫານແລະທີ່ພັກອາໄສຢູ່ໃນເຂດຊົ່ວຄາວແມ່ນບໍ່ສາມາດຖອນໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆທີ່ນາຍຈ້າງໄດ້ຈ່າຍເຊັ່ນຄ່ານາຍຫນ້າ, ພາສີຊັບສິນ, ການປະກັນໄພ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການສ້ອມແປງແລະຄ່າຕອບແທນສໍາລັບການສູນເສຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຂາຍເຮືອນກ່ອນແມ່ນລວມຢູ່ໃນ ລາຍຮັບລວມ ຂອງພະນັກງານ.
ພັກຜ່ອນ
ຖ້າທ່ານຈ່າຍຄ່າພັກຜ່ອນສໍາລັບຜູ້ບໍລິຫານ (ໂຮງແຮມ, ຄ່າ airfare ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນ), ຄ່າຂອງພັກແມ່ນຖືວ່າສ່ວນບຸກຄົນຕ້ອງຖືກລວມເຂົ້າໃນລາຍຮັບລວມຂອງຜູ້ບໍລິຫານ. ຄ່າບໍລິການຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງໃຫ້ນາຍຈ້າງເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ.
ຄູ່ສົມລົດ / ຜູ້ທີ່ຂຶ້ນກັບ / ບຸກຄົນອື່ນທີ່ມີການບໍລິຫານ
ການຈ່າຍເງິນສໍາລັບຄູ່ສົມລົດ, ຜູ້ພິການຫຼືບຸກຄົນອື່ນທີ່ຈະເດີນທາງກັບຜູ້ບໍລິຫານບໍ່ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດທ້ອນໂຮມແຕ່ວ່າ (a) ບຸກຄົນແມ່ນພະນັກງານ, (ຂ) ການເດີນທາງຂອງບຸກຄົນແມ່ນສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດທີ່ຖືກຕ້ອງແລະ (c) ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະຖືກຫັກອອກໂດຍບຸກຄົນ. ເພື່ອຍົກລະດັບຂໍ້ຍົກເວັ້ນເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ ບັນທຶກທີ່ດີ ກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງການເດີນທາງແລະຈໍານວນເວລາທີ່ໃຊ້ໂດຍບຸກຄົນນີ້ໃນຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ.
ການວາງແຜນການເງິນ, ການຄຸ້ມຄອງຄວາມຮັ່ງມີ
ການວາງແຜນທາງດ້ານການເງິນຫຼືບໍລິການຄຸ້ມຄອງຄວາມຮັ່ງມີທີ່ໃຫ້ແກ່ຜູ້ບໍລິຫານແມ່ນຖືວ່າເປັນຜົນປະໂຫຍດດ້ານພາສີ. ມັນມີຄວາມສົງໃສວ່າພວກເຂົາຈະມີເງື່ອນໄຂເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງທຸລະກິດທີ່ຄິດໄລ່.
ການບໍລິການວາງແຜນການເງິນບໍານານທີ່ມີຄຸນນະພາບ
ຖ້າທ່ານມີແຜນການບໍານານທີ່ມີຄຸນວຸດທິ, ທ່ານອາດຈະໃຫ້ພະນັກງານທີ່ມີການບໍລິການວາງແຜນການເງິນບໍານານ; ບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກພິຈາລະນາເປັນລາຍໄດ້ສໍາລັບພະນັກງານ. ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ຈໍາແນກຢູ່ໃນເງື່ອນໄຂຂອງຜູ້ບໍລິຫານທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຊົດເຊີຍສູງໃນການໃຫ້ບໍລິການເຫຼົ່ານີ້.