ວິທີການເລືອກ Software Payroll ສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ

ຄຸນນະສົມບັດທີ່ຈະຊອກຫາໃນ Software Payroll ອອນໄລນ໌

ທ່ານກໍາລັງດຶງອອກຈາກຜົມຂອງທ່ານຫຼາຍກວ່າ payroll ບໍ? ການຈ່າຍຄ່າຈ້າງຂອງທ່ານເອງ, ເຖິງແມ່ນວ່າພຽງແຕ່ສໍາລັບພະນັກງານຫນຶ່ງຄົນ, ມີຄວາມຜິດພາດຫຼາຍສໍາລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ. ມີຫຼາຍສິ່ງທີ່ຕ້ອງຮູ້ແລະຮັກສາກົດລະບຽບດ້ານພາສີຂອງລັດຖະບານກາງ, ລັດ, ແລະທ້ອງຖິ່ນແມ່ນຄວາມເຈັບປວດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານມີກໍານົດເວລາເພື່ອຕອບສະຫນອງ, ສໍາລັບການຈ່າຍເງິນແລະລາຍງານໃຫ້ອົງການຕ່າງໆເຫຼົ່ານີ້.

ມັນບໍ່ແປກທີ່ວ່າທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຈໍານວນຫຼາຍຫັນກັບການບໍລິການຊໍາລະເງິນສໍາລັບວຽກງານເຫຼົ່ານີ້.

ແຕ່ວ່າບໍລິການບັນຊີເງິນເດືອນທີ່ດີທີ່ສຸດບໍ?

ບໍລິການປື້ມຈ່າຍແມ່ນຫຍັງ?

ມີສອງປະເພດຂອງການບໍລິການບັນຊີເງິນຝາກ: ການບໍລິການອອນໄລນ໌ແລະ (ສໍາລັບການບໍ່ມີໄລຍະເວລາທີ່ດີກວ່າ) ການບໍລິການສ່ວນບຸກຄົນ. ການບໍລິການອອນໄລນ໌ອາດຈະເປັນກິດຫຼືອອນໄລນ໌. ການບໍລິການສ່ວນບຸກຄົນແມ່ນທຸລະກິດທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງບຸກຄົນທີ່ສາມາດຈ່າຍເງິນອອນໄລຫລືຜູ້ທີ່ອາດຈະຢູ່ໃນທ້ອງຖິ່ນ.

ຂະບວນການປະເມີນຜົນເຮັດວຽກແບບດຽວກັນສໍາລັບທັງສອງປະເພດຂອງການບໍລິການບັນຊີ. ແຕ່ບົດຄວາມນີ້ຈະເນັ້ນໃສ່ການບໍລິການອອນໄລນ໌. ນີ້ແມ່ນລັກສະນະບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຄວນພິຈາລະນາ:

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍບໍລິການບັນຊີເງິນເດືອນອອນໄລນ໌ເທົ່າໃດ?

ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທຸລະກິດສິ່ງທໍາອິດທີ່ຖາມເມື່ອຊອກຫາບໍລິການບັນຊີເງິນຝາກແມ່ນ, "ມີຄ່າເທົ່າໃດ?" ໃນຂະນະທີ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນສໍາຄັນ, ປັດໃຈອື່ນໆແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນ.

ພິຈາລະນາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການບໍລິການໃນປັດຈຸບັນແລະໃນອະນາຄົດ. ຖ້າທ່ານມີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຫຼືສອງຄົນ, ທ່ານອາດຕ້ອງການຈໍາກັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ບໍລິການທີ່ສາມາດປັບຂະຫນາດໄດ້, ເຊິ່ງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫນ້ອຍສໍາລັບພະນັກງານພຽງແຕ່ສອງສາມຄົນເທົ່ານັ້ນແລະເພີ່ມຂຶ້ນເມື່ອທ່ານເພີ່ມພະນັກງານແລະບໍລິການ.

ສໍາລັບການບໍລິການຊໍາລະເງິນສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເບິ່ງ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຕໍ່ເດືອນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ທຸກເວລາ. ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນອີງໃສ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຈໍານວນພະນັກງານ. ບາງຄົນສະເຫນີທາງເລືອກ 1099 ສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາ, ຜູ້ຂາຍ, ຫຼືນັກແປອິສະລະ. (ທ່ານຈະຊອກຫາລາຍຊື່ຫຍໍ້ທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຕອນທ້າຍຂອງບົດຄວາມນີ້.)

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນສອງລະດັບສໍາລັບບາງບໍລິການ: ການບໍລິການຂັ້ນພື້ນຖານທີ່ຄິດໄລ່ແລະຈ່າຍຄ່າຈ້າງ, ມີບໍລິການ W-2, ແລະທາງເລືອກທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍບໍລິການທີ່ຍັງມີການຝາກແລະຈ່າຍຄ່າພາສີອາກອນລາຍຈ່າຍແລະການເກັບພາສີ, ແບບຟອມ 941 (ແບບຟອມລາຍງານປະຈໍາເດືອນ).

ບໍລິການຊໍາລະເງິນເຕັມບໍລິການຄວນມີຫຍັງແດ່?

1. ການຕິດຕັ້ງ, ການຝຶກອົບຮົມ, ແລະ Dashboard. ລະບົບຄວນຈະງ່າຍໃນການຕັ້ງຄ່າ. ທ່ານຄວນມີ dashboard ເພື່ອນໍາພາທ່ານຜ່ານຂະບວນການແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກວດເບິ່ງກິດຈະກໍາຕ່າງໆເຊັ່ນການຍື່ນແລະເງິນຝາກເງິນສົດ. ການຝຶກອົບຮົມຄວນຈະງ່າຍດາຍ, ມີວິດີໂອທີ່ດີເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກຜ່ານຂະບວນການຕ່າງໆ. ພວກເຂົາສົມມຸດວ່າທ່ານມີລະດັບຄວາມຮູ້ໃນລະດັບປານໃດ? ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດສ່ວນຫຼາຍມີຄວາມຮູ້ພຽງເລັກນ້ອຍ, ສະນັ້ນການບໍລິການຂອງທ່ານຄວນໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ພື້ນຖານກ່ຽວກັບເງື່ອນໄຂການບັນຊີ, ການຈ່າຍເງິນແລະການຍື່ນ.
2. Paychecks ແຕ່ລະລະບົບເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າຂໍ້ມູນສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ, ລວມທັງ ແບບຟອມ W-4 ສໍາລັບການເກັບພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ຈໍາເປັນໃນການກຽມເງິນເດືອນ. ລະບົບຄວນປ່ອຍໃຫ້ທ່ານຂຽນການກວດສອບການພິມຫຼືມີການກວດເຊັກໂດຍກົງ (ທາງທີ່ດີທີ່ສຸດ). ກວດສອບກັບທະນາຄານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງມັນ.
3. ຮູບແບບ W-2. ການບໍລິການຂອງທ່ານຄວນໃຫ້ທ່ານມີ ແບບຟອມ W-2 , ຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານປະຈໍາປີແລະແບບຟອມຂໍ້ມູນພາສີທ່ານຕ້ອງຈ່າຍໃຫ້ກັບພະນັກງານໃນເດືອນມັງກອນ. ທາງເລືອກໃນການບໍລິການເຕັມທີ່ຄວນຈະຍື່ນແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ກັບອົງການປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມສໍາລັບທ່ານໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ.
4. ພາສີເງິນຝາກໄຟລ໌ແລະຝາກເງິນ. ນີ້ອາດຈະເປັນການບໍລິການສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ມີຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຍື່ນແລະຈ່າຍພາສີເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນຄວາມຮັບຜິດຊອບອັນໃຫຍ່ຫຼວງ. ລະບົບການບໍລິການຄົບຖ້ວນຄວນເອົາເອກະສານພາສີອາກອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດແລະເອກະສານກ່ຽວກັບ ການຈ້າງງານ ສໍາລັບທ່ານ. ພວກເຂົາຄວນເຮັດການຈ່າຍເງິນໃນນາມຂອງທ່ານກັບອົງການຄຸ້ມຄອງລັດຖະບານກາງ, ລັດ, ແລະທ້ອງຖິ່ນທີ່ເຫມາະສົມ. ແບບຟອມຄວນປະກອບດ້ວຍ ແບບຟອມ 941 - ໃບລາຍງານຄ່າຈ້າງແລະລາຍໄດ້ປະຈໍາໄຕມາດແລະ ແບບຟອມການຫວ່າງງານຂອງລັດຖະບານກາງແລະລັດຖະບານ.

ການບໍລິການຄວນຈະຕິດຕາມບັນດາພາສີອາກອນຂອງລັດແລະທ້ອງຖິ່ນ, ຊຶ່ງເປັນການຊ່ວຍເຫຼືອອັນໃຫຍ່ຫຼວງຖ້າທ່ານມີພະນັກງານເຮັດວຽກຢູ່ໃນຕົວເມືອງແລະລັດຕ່າງໆ.

ສິ່ງທີ່ຄຸນຄວນຄາດຫວັງ?

ການຮັບປະກັນດ້ານພາສີ. ການບໍລິການຂອງທ່ານຄວນຮັບປະກັນວ່າໃບເກັບພາສີຈະຖືກສົ່ງໄປກ່ອນເວລາກໍານົດທັງຫມົດແລະການຊໍາລະເງິນຈະຖືກຈັດຂື້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບການ ປັບໄຫມຫຼືການລົງໂທດ . ບໍລິການຄວນຕົກລົງທີ່ຈະຈ່າຍຄ່າປັບໄຫມຫຼືການລົງໂທດຕໍ່ການລົງທືນຫຼືການຊໍາລະຄືນ. ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຮັບປະກັນນີ້, ຢ່າໃຊ້ພວກມັນ.

ການເຂົ້າເຖິງມືຖື. ທ່ານຄວນຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງ dashboard ແລະເຮັດການປ່ຽນແປງ, ສົ່ງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄອມພິວເຕີ, ໂທລະສັບມືຖືຫຼືແທັບເລັດ, ຫຼືໂທຫາຂໍ້ມູນ.

ພະນັກງານຕົນເອງການບໍລິການ. ບາງບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ມີ dashboard ທີ່ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບແລະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເງິນເດືອນຂອງພວກເຂົາໃນປະຈຸບັນ.

ພວກເຂົາອາດຈະສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນ W-4 ອອນລາຍໄດ້.

ການເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານ. ມີການບໍລິການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານຄົບຊຸດກັບ ລະບົບບັນຊີ ຂອງທ່ານຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະເງິນຂອງທ່ານ. Intuit Payroll ແມ່ນຂາຍພຽງແຕ່ກັບ QuickBooks Online, ດັ່ງນັ້ນນີ້ອາດເປັນຕົວເລືອກທີ່ດີສໍາລັບທ່ານຖ້າທ່ານມີ QBO ແລ້ວ. ຊອບແວ Patriot ມີລະບົບບັນຊີທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມເຂົ້າໃນການບໍລິການບັນຊີຂອງທ່ານ.

ຄໍາຖາມສໍາຄັນອື່ນໆທີ່ຕ້ອງຖາມ

ສະຫນັບສະຫນູນແລະການບໍລິການ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນແທ້ໆ. ສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນແລະເງິນເດືອນຕ້ອງໄດ້ດໍາເນີນໃນເວລາທີ່ແນ່ນອນ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າການບໍລິການຂອງທ່ານມີຢູ່ແລະເປັນປະໂຫຍດ.

ລະດັບສູງສຸດຂອງການບໍລິການແມ່ນການໂທຫາໂທລະສັບ. ໂຕ໊ະຊ່ວຍເຫຼືອແມ່ນເວລາໃດ?

ລະດັບທີ່ສອງທີ່ສູງທີ່ສຸດແມ່ນການສົນທະນາ. ເວລາຂອງພວກເຂົາແມ່ນຫຍັງ?

ລະດັບທີສາມແມ່ນອີເມວ. ບໍລິການຂອງທ່ານຕອບສະຫນອງກັບອີເມວໄດ້ອຍ່າງໄຮ?

ໃນຊ່ວງໄລຍະທົດລອງຫຼື 30 ມື້ທໍາອິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕິດຕໍ່ຫຼາຍໆຄັ້ງເພື່ອປະເມີນສະຫນັບສະຫນູນທີ່ສະຫນອງໃຫ້.

ການປັບປຸງ. ກົດລະບຽບຂອງພາສີອາກອນແລະອັດຕາພາສີແມ່ນປ່ຽນແປງສະເຫມີ. ເມື່ອທ່ານປະເມີນລະບົບ, ໃຫ້ຖາມວ່າພວກເຂົາຈະອັບເດດຊໍແວແລະວິທີການຕິດຕໍ່ກັບພວກມັນໄດ້.

ຄວາມປອດໄພ. ຄວາມປອດໄພຂອງລະບົບແມ່ນຫຍັງ? ມັນຢູ່ໃນເມຄ (ອາດຈະ)? ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດແນວໃດເລື້ອຍໆ?

ການບໍລິການເສີມອື່ນໆທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການ

1099 ບໍລິການ. ບາງລະບົບເຫຼົ່ານີ້ມີການເພີ່ມເຕີມ (ສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍພິເສດ) ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈ່າຍແຮງງານສັນຍາ, ຜູ້ຂາຍແລະຄົນອື່ນ, ແລະອອກໃບຄໍາຮ້ອງ 1099-MISC ໃຫ້ພວກເຂົາ (ຄ້າຍກັບແບບ W-2 ສໍາລັບພະນັກງານ). ບໍລິການດັ່ງກ່າວຄວນໃຫ້ການຍື່ນແບບຟອມ 1099-MISC ກັບ IRS.

ການສໍາຮອງທີ່ຮອງຮັບ . ຖ້າທ່ານຈ່າຍເງິນບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາຮອງທີ່ຈ່າຍຈາກການຈ່າຍເງິນຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານມີບໍລິການ 1099, ການບໍລິການຂອງທ່ານຄວນຈະສາມາດເຮັດໄດ້ແລະອອກລາຍງານ.

ບ່ອນທີ່ຈະກວດສອບການບໍລິການທີ່ມີທ່າແຮງ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຫຼຸດລົງການຄັດເລືອກຂອງທ່ານກັບຄູ່ຂອງການບໍລິການ, ກວດເບິ່ງພວກເຂົາອອກ. ກວດເບິ່ງການໃຫ້ຄະແນນອອນໄລນ໌, ແຕ່ບໍ່ຂຶ້ນກັບພວກເຂົາຫຼາຍເກີນໄປ. ສະຖານທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະກວດເບິ່ງແມ່ນຫ້ອງການ ທຸລະກິດທີ່ດີກວ່າ . ເບິ່ງຄໍາຮ້ອງທຸກທີ່ຖືກຍື່ນຕໍ່ບໍລິສັດນີ້ແລະວິທີທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂແລ້ວ.

ບໍລິການປື້ມຈ່າຍບາງຢ່າງທີ່ຈະພິຈາລະນາແມ່ນຫຍັງ?

ທ່ານຈະພົບກັບການບໍລິການຊໍາລະເງິນຈໍານວນຫລາຍຖ້າທ່ານຄົ້ນຫາອອນໄລນ໌. ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ຈະເລີ່ມການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍບໍລິການສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ.

ຂ້ອຍ ຈ່າຍຄ່າບໍລິການເຕັມທີ່. ບໍລິການນີ້ແມ່ນການເພີ່ມເຕີມໃນ QuickBooks Online. ລາຄາແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງ QBO ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະລະດັບການບໍລິການຊໍາລະເງິນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ລາຄາແມ່ນປະຈໍາເດືອນ.

Patriot Payroll Software ລະບົບການຈ່າຍຄ່າບໍລິການຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງພວກເຂົາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ $ 25 ຕໍ່ເດືອນສໍາລັບພະນັກງານຫນຶ່ງ, ເພີ່ມຂຶ້ນດ້ວຍຈໍານວນພະນັກງານ.

Paychex ລະບົບຂອງພວກເຂົາແມ່ນອີງໃສ່ຈໍານວນພະນັກງານ. ພວກເຂົາຕ້ອງການລາຍການລາຍລັກອັກສອນຈາກລູກຄ້າທີ່ມີທ່າແຮງກ່ອນທີ່ຈະປ່ອຍຂໍ້ມູນລາຄາ.

Gusto: ລາຄາຂອງພວກເຂົາແມ່ນ 39 ໂດລາຕໍ່ເດືອນລາຄາພື້ນຖານບວກກັບ $ 6 ຕໍ່ເດືອນຕໍ່ຄົນ (ພວກເຮົາຖືວ່ານັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າຄົນຕໍ່ໄປຈະຖືກຈ່າຍ).

ADP ມີສາມລະດັບຂອງ payroll, ລວມທັງ HR. ບໍ່ມີລາຄາຖືກ.

ວິທີການພະຍາຍາມອອກລະບົບຈ່າຍເງິນ

ບັນຫາສຸດທ້າຍ: ບັນຫາທີ່ມີຄວາມພະຍາຍາມລະບົບເຫລົ່ານີ້ແມ່ນພວກເຂົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານ "ດໍາລົງຊີວິດ" ແລະທ່ານບໍ່ສາມາດອອກເງິນເດືອນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ. Patriot ແລະ Gusto ມີຮຸ່ນສາທິດທີ່ທ່ານສາມາດລອງ. ADP ມີສອງເດືອນຈ່າຍຟຣີ, ແຕ່ວ່ານັ້ນກໍ່ແມ່ນວ່າທ່ານຫມັ້ນໃຈທີ່ຈະເຮັດວຽກສອງເດືອນກັບລະບົບຂອງພວກເຂົາ.