ໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈ້າງແລະຈ່າຍຄ່າສະມາຊິກຄົນອື່ນເພື່ອຊ່ວຍໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຂຽນລາຍລະອຽດການເຮັດວຽກແລະເລີ່ມຕົ້ນສໍາພາດ, ໃຊ້ເວລາເພື່ອພິຈາລະນາຖ້າທ່ານສາມາດບັນລຸບາງສ່ວນຫຼືຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງຫນ້າທີ່ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຫຼືເລຂາທິການບໍລິຫານໂດຍໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີ.
ສິ່ງທີ່ແຕກແຍກວຽກຫ້ອງການນີ້ຈາກວຽກງານຫ້ອງການອື່ນໆທີ່ເປັນປະຈໍາແລະ ວຽກງານປົກກະຕິ ແມ່ນລະດັບຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມລັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕໍາແຫນ່ງນີ້. ນອກເຫນືອໄປຈາກຫນ້າທີ່ຫ້ອງການຂັ້ນພື້ນຖານ, ຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ບໍລິຫານຫຼືເລຂາທິການບໍລິຫານກໍ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຂຽນ / ການກະກຽມບົດລາຍງານ, ຈັດກອງປະຊຸມ / ກໍານົດເວລາ, ທົບທວນລາຍຮັບທີ່ເຂົ້າມາເພື່ອກໍານົດຄວາມສໍາຄັນຂອງຕົນ, ການກະກຽມກອງປະຊຸມທີ່ສໍາຄັນ, ເພື່ອເຮັດສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນ, ເຊັ່ນ: ການຍື່ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຈັດຕັ້ງແລະເນັ້ນຫນັກໃສ່ການໃສ່ຫນ້າທີ່ວຽກງານຂອງທ່ານ.
ຫົວຂໍ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບບຸກຄົນນີ້ກໍານົດວິທີການອາວຸໂສຂອງເຂົາເຈົ້າຈະເປັນແນວໃດ:
- ຜູ້ຊ່ວຍດ້ານການປົກຄອງຊັ້ນປະຖົມ
- Administrative Assistant
- Senior Administrative Assistant
- ເລຂາທິການບໍລິຫານ
- Senior Executive Secretary
- ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການ
- Senior Office Manager
ຂະຫນາດຂະຫນາດຂອງບໍລິສັດເພີ່ມຂຶ້ນ, ຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ຖືກຈັດຕັ້ງສູງແລະສາມາດປະຕິບັດວຽກງານຕ່າງໆທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ.
ນີ້ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນຢ່າງຍິ່ງສໍາລັບຜູ້ບໍລິຫານທີ່ດໍາເນີນການບໍລິສັດເພື່ອຮັກສາຄວາມລັບແລະຄວາມຊື່ສັດສູງສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນການ. ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນຕໍາແຫນ່ງສໍາຄັນໃນບໍລິສັດແລະຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງການຄໍາອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາແລະການຈ້າງງານຢ່າງລະອຽດ.
ວຽກງານທໍາອິດທີ່ຢູ່ໃນມືແມ່ນເພື່ອກະກຽມລາຍລະອຽດການເຮັດວຽກສໍາລັບການຈ້າງໃຫມ່ໂດຍອີງໃສ່ພື້ນທີ່ຂອງການເຮັດວຽກທີ່ທ່ານຜູ້ຈັດການການຈ້າງງານເຊື່ອວ່າສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ດີທີ່ສຸດໂດຍຜູ້ອື່ນເພື່ອໃຫ້ທ່ານດໍາເນີນການກັບການເຕີບໂຕແລະການຄຸ້ມຄອງຂອງບໍລິສັດ ທີ່ຢູ່ ມີຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກຕ່າງໆເຊັ່ນນີ້, ແຕ່ສຸດທ້າຍພຽງແຕ່ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານຈະຕ້ອງການຫຍັງແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປັບແຕ່ງບາງຢ່າງເພື່ອສ້າງລາຍລະອຽດການເຮັດວຽກທີ່ທ່ານສະດວກສະບາຍແລະທີ່ຢູ່ໃນຄວາມຕ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ.
ຫຼັງຈາກສ້າງລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວຽກ, ຊອກຫາສະຖານທີ່ທີ່ຈະໂຄສະນາວຽກດັ່ງກ່າວເຊັ່ນເທິງຕົວຈິງຫຼື Monster. ມັນເປັນປະສົບການຂອງຂ້າພະເຈົ້າວ່າຜູ້ສະຫມັກຈະເລີ່ມລົງມືສະຫມັກຕໍາແຫນ່ງຖ້າທ່ານໄດ້ເວົ້າຢ່າງເຫມາະສົມແລະໄດ້ອະທິບາຍປະເພດຂອງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ພວກເຂົາຈະເຮັດວຽກ. ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍາອະທິບາຍວຽກທີ່ສ້າງມາບໍ່ໄດ້ເຮັດໃຫ້ວຽກທີ່ບໍ່ຫນ້າສົນໃຈ.
ມັນຕ້ອງໄດ້ຖືກຂຽນແລະການອຸທອນເພື່ອດຶງດູດຜູ້ສະຫມັກທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ເມື່ອທ່ານມີຜູ້ສະຫມັກຫຼາຍທ່ານ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນເພື່ອສໍາພາດພວກເຂົາ, ແລະໂດຍສະເພາະນີ້ແມ່ນການສໍາພາດແບບສ່ວນບຸກຄົນເພາະວ່າຜູ້ສະຫມັກນີ້, ຖ້າວ່າຈ້າງຈະມີລະດັບສູງໃນເວລາປະເຊີນຫນ້າກັບທ່ານແລະມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຮູ້ວ່າມີ ເຫມາະສົມໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້. ໃຊ້ຄໍາຖາມສໍາພາດເຫລົ່ານີ້ເພື່ອແນະນໍາຂະບວນການ.
ການຊອກຫາຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທີ່ເຫມາະສົມຫຼືເລຂາທິການບໍລິຫານສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງທັງຫມົດໃນມື້ເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະໃນລະດັບທີ່ດີ, ວິທີທີ່ທ່ານຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນເວລາທີ່ທ່ານມີເວລາທີ່ຈະສຸມໃສ່ແລະຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ຄໍາອະທິບາຍວຽກອື່ນໆ:
Receptionist:
ເລຂາທິການແພດ ຫຼືຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ບໍລິຫານ:
Cashier :