ພະລັງງານແລະເພີ່ມເຕີມຜະລິດຕະພັນດ້ວຍຄໍາແນະນໍາການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາເຫຼົ່ານີ້
ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບ ການຈັດຕັ້ງ ແລະ / ຫຼື ຜະລິດຕະພັນຫຼາຍຂຶ້ນ ບໍ? ທ່ານໃຊ້ເວລາມື້ຂອງທ່ານໃນ frenzy ຂອງກິດຈະກໍາແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສິ່ງມະຫັດວ່າເປັນຫຍັງທ່ານບໍ່ໄດ້ສໍາເລັດຫຼາຍ? ຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍາແນະນໍາການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ - ພວກເຂົາຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານແລະຢູ່ເຢັນແລະເກັບກໍາ.
ຄໍາແນະນໍາໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາ
1. ຮູ້ວ່າການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລານີ້ແມ່ນຄວາມລຶກລັບ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບ ການຄຸ້ມຄອງເວລາ ; ບໍ່ວ່າພວກເຮົາຈະຈັດລະບຽບໃດກໍ່ຕາມ, ມີພຽງແຕ່ 24 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້ເທົ່ານັ້ນ.
ເວລາບໍ່ປ່ຽນແປງ. ທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາສາມາດຈັດການຕົວຈິງແມ່ນຕົວເຮົາເອງແລະສິ່ງທີ່ພວກເຮົາເຮັດກັບເວລາທີ່ພວກເຮົາມີ. ຂອບໃຈນີ້. Internalize it ແລະຍ້າຍໃນໄວໆນີ້ໄປຫາຄໍາແນະນໍາຕໍ່ໄປ.
2. ຊອກຫາບ່ອນທີ່ທ່ານກໍາລັງສູນເສຍເວລາ.
ພວກເຮົາຈໍານວນຫຼາຍແມ່ນຜູ້ຖືກລ້າວທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ລ້າໆທີ່ລັກລ້າງການໃຊ້ເວລາທີ່ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ຫຼາຍປະສິດທິຜົນ. ແມ່ນຫຍັງທີ່ເປັນເວລາຂອງທ່ານ? ທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍເກີນໄປ 'surfing ສຸດທິ, ການອ່ານອີເມລ, ການສົ່ງເຟສບຸກ, ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, ຫຼືການໂທຫາສ່ວນບຸກຄົນ?
ໃນການສໍາຫຼວດໂດຍ salary.com 89 ເປີເຊັນຂອງຜູ້ຕອບສະຫນອງຍອມຮັບໃນການສູນເສຍເວລາທຸກໆມື້ໃນການເຮັດວຽກ:
- 31 ເປີເຊັນຂອງສິ່ງເສດເຫຼືອປະມານ 30 ນາທີປະຈໍາວັນ
- ສິ່ງເສດເຫຼືອ 31% ປະມານຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້
- ສິ່ງເສດເຫຼືອ 16% ປະມານສອງຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້
- 6 ເປີເຊັນຂອງສິ່ງເສດເຫຼືອປະມານສາມຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້
- 2 ເປີເຊັນຂອງສິ່ງເສດເຫຼືອປະມານ 4 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້
- 2 ເປີເຊັນຂອງສິ່ງເສດເຫລືອ 5 ຊົ່ວໂມງຫລືຫຼາຍກວ່າຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້
ທ່ານມີເວລາແລ້ວບໍ? ການຕິດຕາມກິດຈະກໍາປະຈໍາວັນ ອະທິບາຍວິທີການຕິດຕາມກິດຈະກໍາຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງຮູບພາບທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນກິດຈະກໍາຕ່າງໆ, ຂັ້ນຕອນທໍາອິດກັບການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີປະສິດຕິພາບ.
3. ສ້າງເປົ້າຫມາຍການຄຸ້ມຄອງເວລາ.
ຈືຂໍ້ມູນການ, ຈຸດສຸມຂອງ ການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ ແມ່ນຕົວຈິງແລ້ວການປ່ຽນແປງພຶດຕິກໍາຂອງທ່ານ, ບໍ່ແມ່ນການປ່ຽນແປງທີ່ໃຊ້ເວລາ. ສະຖານທີ່ທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມແມ່ນການກໍາຈັດຄົນທີ່ໃຊ້ເວລາສ່ວນຕົວ. ສໍາລັບຫນຶ່ງອາທິດ, ສໍາລັບການກໍານົດເປົ້າຫມາຍທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບໂທລະສັບສ່ວນບຸກຄົນຫລືຕອບສະຫນອງຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກທີ່ບໍ່ແມ່ນເຮັດວຽກໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກ.
(ເບິ່ງ ກໍານົດເປົ້າຫມາຍສະເພາະ ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນການຕັ້ງຄ່າເປົ້າຫມາຍ.) ສໍາລັບການເບິ່ງມ່ວນໆກ່ຽວກັບພຶດຕິກໍາທີ່ສາມາດຂັດຂວາງການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີຄວາມສໍາເລັດ, ເບິ່ງບົດຄວາມຂອງຂ້ອຍ. ຊອກຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງໄຟໄຫມ້, ເປັນທະຫານຫຼື Kathy Chatty!
4. ປະຕິບັດແຜນການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ.
ຄິດວ່ານີ້ເປັນການຂະຫຍາຍຄໍາແນະນໍາທີ່ໃຊ້ເວລາທີສາມ. ຈຸດປະສົງແມ່ນເພື່ອປ່ຽນພຶດຕິກໍາຂອງທ່ານໃນໄລຍະເວລາເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍທົ່ວໄປທີ່ທ່ານຕັ້ງໄວ້ສໍາລັບຕົວທ່ານເອງ, ເຊັ່ນການເພີ່ມກໍາລັງການຜະລິດຫຼືຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບໍ່ພຽງແຕ່ກໍານົດ ເປົ້າຫມາຍສະເພາະ ຂອງທ່ານ, ແຕ່ຕິດຕາມພວກເຂົາໃນໄລຍະເວລາເພື່ອເບິ່ງວ່າທ່ານກໍາລັງປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼືບໍ່. ເບິ່ງເພີ່ມເຕີມ: ໂຄງການຊອບແວຕິດຕາມເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດ ແລະ 27 Apps ທີ່ບັນທຶກເວລາສໍາລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ .
5. ໃຊ້ເຄື່ອງມືຈັດການເວລາ.
ບໍ່ວ່າຈະເປັນ Day-Timer, ໂຄງການຊອບແວຫຼື app ໂທລະສັບ, ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ຈະໃຊ້ເວລາໃນການຈັດການທາງຮ່າງກາຍແມ່ນເພື່ອ ຮູ້ວ່າມັນ ກໍາລັງຈະຢູ່ໃນເວລາໃດແລະວາງແຜນທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານໃນອະນາຄົດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໂປລແກລມຊໍແວເຊັ່ນ Outlook ຊ່ວຍໃຫ້ຄຸນຕັ້ງເວລາກິດຈະກໍາໄດ້ອຍ່າງງ່າຍດາຍແລະສາມາດຕັ້ງຄ່າເພື່ອເຕືອນທ່ານຈາກເຫດການລ່ວງຫນ້າເຮັດໃຫ້ການຈັດການເວລາຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ.
6. ຈັດລໍາດັບຄວາມເດືອດຮ້ອນ.
ທ່ານຄວນເລີ່ມຕົ້ນແຕ່ລະວັນໂດຍມີກອງປະຊຸມປະເດັດການວຽກງານໃນມື້ນັ້ນແລະກໍານົດມາດຕະຖານການປະຕິບັດຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານມີ 20 ວຽກສໍາລັບມື້ຫນຶ່ງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດຫຼາຍປານໃດ? ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການວາງແຜນປະຈໍາວັນແລະການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານປະຈໍາວັນ, ເບິ່ງການ ເລີ່ມຕົ້ນວັນເວລາທີ່ມີການວາງແຜນປະຈໍາວັນ
7. ຮຽນຮູ້ທີ່ຈະມອບແລະ / ຫຼືເອົາຊັບພະຍາກອນພາຍນອກ.
ຄະນະຜູ້ແທນແມ່ນຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ຍາກທີ່ສຸດທີ່ຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີເຮັດສໍາລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຈໍານວນຫຼາຍ, ແຕ່ວ່າທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ທ່ານເປັນຜູ້ສະແດງຄົນດຽວ - ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ຄົນອື່ນປະຕິບັດວຽກບາງຢ່າງ ທີ່ຢູ່ ທຸລະກິດໃນທຸລະກິດ ໃຫ້ສະພາບລວມຂອງວຽກງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ດີກວ່າການມອບຫມາຍຫຼືການຈ້າງງານໃນຂະນະທີ່ ຕັດສິນໃຈທີ່ຈະມອບຫມາຍ ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບຕົວຈິງທີ່ໄດ້ຮັບວຽກເຮັດງານທໍາ.
8. ສ້າງຕັ້ງປະຕິບັດແລະຕິດຕາມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ໃນຂະນະທີ່ໄພພິບັດຈະເກີດຂື້ນ, ທ່ານຈະມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍຖ້າທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມປົກກະຕິສ່ວນໃຫຍ່ຂອງເວລາ.
ສໍາລັບປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່, ການສ້າງແລະປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດຕາມປົກກະຕິເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາໄດ້ຮັບສິດທິໃນວຽກງານຂອງມື້ແທນທີ່ຈະກົ້ມລົງເວລາເລີ່ມຕົ້ນ.
9. ເຂົ້າໃນນິໄສໃນການຕັ້ງເວລາສໍາລັບວຽກງານ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ການອ່ານແລະຕອບໂຕ້ອີເມວສາມາດໃຊ້ເວລາທັງຫມົດຂອງທ່ານຖ້າທ່ານປ່ອຍມັນ. ແທນທີ່ຈະ, ກໍານົດຂອບເຂດຈໍາກັດຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້ສໍາລັບວຽກງານນີ້ແລະຕິດຕາມມັນ. (ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການເຮັດສິ່ງນີ້ຄືການກໍາຫນົດເວລາທີ່ເຂັ້ມແຂງຂອງວຽກງານນີ້ແທນທີ່ຈະຕອບສະຫນອງອີເມວຕາມຄວາມຕ້ອງການ.)
10. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລະບົບຂອງທ່ານຖືກຈັດຕັ້ງຂຶ້ນ.
ທ່ານກໍາລັງສູນເສຍເວລາຫຼາຍທີ່ ກໍາລັງຊອກຫາໄຟລ໌ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ ບໍ? ໃຊ້ເວລາໃນ ການຈັດຕັ້ງລະບົບການຈັດການໄຟລ໌ . ລະບົບການຍື່ນຂອງທ່ານຊ້າລົງບໍ? ແກ້ໄຂມັນ , ສະນັ້ນມັນຖືກຈັດຕັ້ງຂຶ້ນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດວາງມືຂອງທ່ານຢ່າງວ່ອງໄວໃນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
11. ຢ່າເສຍເວລາລໍຖ້າ.
ຈາກການ ປະຊຸມຂອງລູກຄ້າ ໄປຫາການແຕ່ງຕັ້ງຫມໍແຂ້ວ, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນການລໍຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງ. ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງນັ່ງຢູ່ບ່ອນນັ້ນແລະ twiddle ຫົວຂອງທ່ານ. ເທກໂນໂລຍີເຮັດໃຫ້ງ່າຍທີ່ຈະເຮັດວຽກທຸກບ່ອນທີ່ທ່ານຢູ່; ແທັບເລັດຫຼືໂທລະສັບສະຫຼາດຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕໍ່ໄດ້. ທ່ານສາມາດອ່ານບົດລາຍງານ, ກວດເບິ່ງຕາຕະລາງຫຼື ວາງແຜນການຕະຫຼາດຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ .
ເວລາຂອງທ່ານແມ່ນຂອງທ່ານ
ແລະນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງທຸກຄົນ. ທ່ານສາມາດຢູ່ໃນການຄວບຄຸມແລະ ເຮັດສໍາເລັດສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອປະສົບຜົນສໍາເລັດ - ໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງເວລາແລະການຄວບຄຸມເວລາຂອງທ່ານ.
ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ອ່ານ: