ວິທີການເຮັດໃຫ້ໂທລະສັບລາຍຈ່າຍຂອງທ່ານໂທຫາຜະລິດຕະພັນຫຼາຍຂຶ້ນແລະໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍລົງ
ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາສາມາດໂທຫາແລະສົນທະນາກັບຜູ້ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຢາກສົນທະນາ, ເວົ້າສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເວົ້າແລະຍ້າຍອອກໄປ?
ຈິນຕະນາການວ່າພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍປານໃດແລະມີເວລາຫຼາຍປານໃດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດສິ່ງອື່ນໆ.
ດີ, ພວກເຮົາສາມາດ - ແລະທັງຫມົດມັນໃຊ້ເວລາເປັນການກຽມພ້ອມພຽງເລັກນ້ອຍກ່ອນ.
ການຄຸ້ມຄອງເວລາຄໍາແນະນໍາໂທລະສັບສໍາລັບການໂທອອກ
- ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາເປັນ ຜູ້ສະຫນອງ , ລູກຄ້າ ແບບປົກກະຕິຫຼື ຜູ້ຮັບເຫມົາ , ພວກເຮົາຫຼາຍຄົນເອີ້ນຄົນດຽວກັນເລື້ອຍໆ. ໃຫ້ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຖືກປັບປຸງ ດ້ວຍລາຍລະອຽດປະຫຍັດເວລາ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ຕ້ອງເສຍເວລາພະຍາຍາມເຂົ້າຫາຄົນທີ່ບໍ່ມີ.
ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮັບໃຊ້ອາຫານທ່ຽງເປັນເວລາ 1 ຫາ 2 ໂມງແລງທຸກໆມື້, ເປັນຫຍັງຈຶ່ງໃຊ້ເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າພະຍາຍາມໂທຫາໃນໄລຍະເວລານີ້? - ຈັດຕັ້ງລະຫັດຕ່າງໆໃຫ້ແກ່ຜູ້ທີ່ທ່ານໂທຫາຢູ່ໃນໂທລະສັບຂອງທ່ານເລື້ອຍໆ. ຂ້າພະເຈົ້າປະຫລາດໃຈໂດຍປະຊາຊົນຜູ້ທີ່ບໍ່ເຮັດແນວນີ້, ເປັນເວລາທີ່ທ່ານປະຫຍັດເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ກໍາລັງຊອກຫາຕົວເລກແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນສິ່ງທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈເທົ່າທຽມກັນ.
- ວາງແຜນການໂທອອກຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໂທຫາ, ພິມ ເປົ້າຫມາຍ ຕົ້ນຕໍຂອງການໂທແລະຈຸດທີ່ສໍາຄັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຢູ່ຈຸດໃນເວລາທີ່ທ່ານຢູ່ໃນໂທລະສັບແລະຮັບປະກັນວ່າທ່ານປະກອບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອປົກປິດ, ປະຫຍັດເວລາ ໃນການໂທແລະຫຼີກເວັ້ນການໂທຫາອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພາະວ່າທ່ານລືມບາງສິ່ງບາງຢ່າງ.
- ຖ້າທ່ານກໍາລັງໂທຫາໃຜຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ເຂົ້າສູ່ຖານຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນ ທັງຫມົດກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານໂທຫາຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານໂທຫາ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນທ່ານກໍາລັງໃຊ້ຄອມພິວເຕີ desktop, ອຸປະກອນມືຖືຫຼື Rolodex, ນີ້ແມ່ນການຊ່ວຍເຫຼືອຄວາມຊົງຈໍາທີ່ດີໃນລະຫວ່າງການໂທ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງຊອກຫາບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງຜົວຂອງລູກຄ້າ, ທ່ານຈະມີທາງເລືອກທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ບັນທຶກໃນລະຫວ່າງການໂທ, ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ແນ່ນອນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກຂໍ້ຄວາມໃນລະຫວ່າງການເອີ້ນ (ຫຼືເຮັດຫຍັງອີກໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງເວົ້າຢູ່ໃນໂທລະສັບ), speakerphone ດີຫຼື headset ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນ. ການປົດມືມືຂອງທ່ານ ສາມາດເຮັດໃຫ້ເວລາຫຼາຍຂື້ນ.
- ຖ້າທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງຕອບຮັບຂອງຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຫລືອີເມວສຽງ, ໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຄົບຖ້ວນສົມບູນທີ່ໃຫ້ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານສອງຄັ້ງແລະບອກເຫດຜົນທີ່ທ່ານໂທຫາ . ຕົວຢ່າງ: "ນີ້ແມ່ນ Susan Ward ທີ່ຢູ່ (ເບີໂທລະສັບ) ຂ້ອຍໂທຫາເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການຄາດຄະເນສໍາລັບໂຄງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າຫາຂ້ອຍ (ເບີໂທລະສັບ) ໃນຕອນບ່າຍນີ້."
ການບອກຕົວເລກຂອງທ່ານສອງຄັ້ງໃຫ້ຜູ້ຮັບຂອງຂໍ້ຄວາມມີໂອກາດທີ່ດີກວ່າການໄດ້ຮັບມັນຖືກຕ້ອງແລະຂຽນລົງໂດຍບໍ່ມີການສະແດງຂໍ້ຄວາມຄືນ. - ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ການບັງຄັບໃຊ້ໂທລະສັບ . ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມເຂົ້າຫາຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງແລະທ່ານບໍ່ມີ, ມັນກໍ່ເປັນການລໍ້ລວງທີ່ຈະໂທຫາຄືນ - ບາງທີທຸກໆຊົ່ວໂມງ! ແຕ່ຖ້າທ່ານໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເວລາອອກຈາກຂໍ້ຄວາມຊ້ໍາ ໆ (ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຄື່ອງຕອບຂອງບຸກຄົນຫຼືທາງສຽງ). ໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງເອີ້ນໃຊ້ເວລາທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອໂທຄືນ, ເຊັ່ນວ່າຈົນເຖິງມື້ເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ.
- ກໍານົດການໂທຫາໂທລະສັບຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາທັງຫມົດຮ່ວມກັນໃນໄລຍະດຽວກັນຂອງເວລາ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຮົາແມ່ນບໍ່ດີທີ່ເຮັດວຽກຫຼາຍແລະສູນເສຍ ຜະລິດຕະພັນ ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ເມື່ອພວກເຮົາກໍາລັງກັບຄືນມາຈາກວຽກງານຫນຶ່ງໄປອີກ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານມີໂທອອກຫຼາຍໆມື້ເພື່ອໃຫ້ໃນມື້ໃດຫນຶ່ງ, ມັນຈະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍໃນການເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາທັງຫມົດໃນຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງກ່ວາຫນຶ່ງຫລືສອງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂທຫາອີກສາມຊົ່ວໂມງຕໍ່ມາແລະອີກສອງສາມນາທີຫຼັງຈາກນັ້ນ.
- ຈອງການໂທທາງໂທອອກຂອງທ່ານ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້. ຖ້າວ່າມັນບໍ່ແມ່ນການໂທໄວ, ເມື່ອທ່ານໂທຫາໃຜຜູ້ຫນຶ່ງ, ແນະນໍາຕົວເອງ, ບອກເຈົ້າວ່າເປັນຫຍັງເຈົ້າໂທຫາ, ແລະບອກເຈົ້າວ່າມັນເປັນເວລາທີ່ສະດວກທີ່ຈະເວົ້າຫຼືເຈົ້າຄວນຈອງເວລາເພື່ອປຶກສາຫາລືມັນ ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈັດແຈງວ່າທ່ານຈະໂທຫານາງໃນເວລານັ້ນ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍທ່ານປະຫຍັດເວລາຢູ່ແຕ່ຈຸດປະສົງທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາໃນເວລາທີ່ທ່ານໂທຫາຜູ້ນັ້ນຍ້ອນວ່າທ່ານທັງສອງຈະກຽມພ້ອມທີ່ຈະປຶກສາຫາລືບັນຫາທີ່ທ່ານເອີ້ນວ່າເດີມ.
- ຖ້າຫາກວ່າເປັນໄປໄດ້, ເຮັດໃຫ້ການໂທອອກຂອງທ່ານໃນ "ເວລາທີ່ສໍາຄັນ". ການຄົ້ນຄວ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າປະຊາຊົນຫຼາຍຄົນຢູ່ໃນຫ້ອງການຂອງພວກເຂົາໃນຕົ້ນໆໃນຕອນເຊົ້າແລະສາມາດບັນລຸໄດ້ລະຫວ່າງ 8 ໂມງເຊົ້າແລະ 11 ໂມງເຊົ້າ