ການຄຸ້ມຄອງຫຼັກສູດແມ່ນສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈເຖິງສຸຂະພາບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ
- ຜູ້ທີ່ຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານແມ່ນໃຜ
- ສິ່ງທີ່ວັດຖຸດິບແລະສ່ວນປະກອບທີ່ທ່ານໃຊ້
- ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບສິນຄ້າຫຼາຍປານໃດ
- ຂອບເຂດກໍາໄລຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນແນວໃດ
ການຄຸ້ມຄອງຕົ້ນສະບັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງສຸຂະພາບໂດຍລວມຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
What is Master Item?
ແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານເຮັດແລະຂາຍຕ້ອງມີຕົ້ນສະບັບເປັນລາຍການ. master item ແມ່ນໄຟລ໌ຫຼືບັນທຶກທີ່ປົກກະຕິຢູ່ໃນລະບົບການວາງແຜນຊັບພະຍາກອນຂອງອົງກອນຂອງທ່ານ (ERP).
ແມ່ບົດຕົ້ນສະບັບຄວນໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນເມື່ອຜະລິດຕະພັນຖືກນໍາສະເຫນີເຂົ້າໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຂອງສິນຄ້າຕ້ອງໄດ້ຮັບການກໍ່ສ້າງຢ່າງລະມັດລະວັງ (ເລື້ອຍໆ, ບໍລິສັດຈະມີຜູ້ທີ່ມີວຽກດຽວແມ່ນການບໍາລຸງຮັກສາຕົ້ນສະບັບ) ແລະຈະມີຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຊື່ສິນຄ້າ
- ລາຍລະອຽດຂອງລາຍການ
- ໃບບິນຂອງວັດສະດຸ (BOM)
- ຕົ້ນທຶນສິນຄ້າ (COGS)
- Manufacturing Routers
- ການຜະລິດແລະການສະຫນອງໄລຍະເວລາ
- ລະດັບຫຼັກຊັບຄວາມປອດໄພ (ຖ້າມີ)
- ຈໍານວນສັ່ງຊື້ຂັ້ນຕ່ໍາ (MOQ)
- Order Multiples
ແຕ່ບໍ່ຈໍາກັດຕົວທ່ານເອງຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນປະກອບເຫຼົ່ານັ້ນ. ERP ຂອງທ່ານຈະມີທົ່ງນາມາດຕະຖານສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະປ້ອນສໍາລັບຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງຈະມີທົ່ງນາທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອປັບປຸງຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ຈາກ master item, ERP ຂອງທ່ານຈະເອົາຂໍ້ມູນເພື່ອສ້າງຂໍ້ມູນ ສໍາລັບ:
- Inventory Value
- Purchasing Queues
- ວຽກງານການຜະລິດຫຼືວຽກງານການຜະລິດ
- Manufacturing Variances
- ລາຄາຕ່ໍາສຸດຂອງການຊື້ (PPV)
- Financial Analyzes
ຂໍ້ມູນທີ່ຖືຢູ່ພາຍໃນຂອງຕົ້ນສະບັບແມ່ນຄ້າຍຄືກັບສາຍພັນຂອງແກນຢູ່ພາຍໃນໂມເລກຸນ DNA.
DNA ຂອງທ່ານຈະບອກທ່ານວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດຫຍັງ. ເຈົ້າຂອງລາຍະການຂອງທ່ານຈະບອກທ່ານວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານເຮັດຫຍັງ.
ທ່ານໃຊ້ Master Item ເປັນແນວໃດ?
ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນບ່ອນເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດ, ທ່ານກໍ່ບໍ່ສາມາດເປີດບັນຊີຕົ້ນແບບໄດ້. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອຮັກສາຕົ້ນສະບັບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ (ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ວຽກງານມັກຈະເອີ້ນວ່າ Item Masters), ທ່ານກໍ່ສາມາດປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນແລະເຮັດການປ່ຽນແປງກັບຫົວຂໍ້ຕົ້ນສະບັບ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າວ່າ ວຽກຂອງທ່ານຢູ່ໃນລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະຫນອງຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ (ການວາງແຜນ, ການຊື້, ການຄວບຄຸມຄັງສິນຄ້າ, ການຄຸ້ມຄອງຄວາມຕ້ອງການ, ອື່ນໆ) ຫຼືໃນດ້ານການເງິນຫຼືຢູ່ໃນເຂດການຄຸ້ມຄອງອື່ນ, ທ່ານໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ພົບເຫັນຢູ່ໃນບໍລິສັດຕົ້ນຕໍຂອງບໍລິສັດ.
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ພາຍໃນຫົວຂໍ້ລາຍການ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ມູນຄ່າຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະເອົາຈໍານວນຂອງລາຍການທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນມືແລະຈໍານວນນັ້ນໂດຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຕົ້ນສະບັບລາຍະການ.
ແລະ, ໂດຍວິທີທາງການ, ຖ້າຫາກວ່າຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານແມ່ນການປະກອບທີ່ປະກອບດ້ວຍຫຼາຍລະດັບຂອງການປະກອບຍ່ອຍແລະອົງປະກອບ - ທັງຫມົດຂອງສະມາຊິກຍ່ອຍແລະອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຈະມີຕົ້ນສະບັບເປັນຕົ້ນ.
ລາຄາຊື້ແລະການຜະລິດແຕກຕ່າງກັນ
ທ່ານຈ່າຍເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບລາຍການທີ່ທ່ານຊື້ບໍ?
ໃຊ້ master item ເພື່ອຊອກຫາ. ເອົາລາຄາຊື້ທີ່ແທ້ຈິງຂອງທ່ານແລະປຽບທຽບພວກເຂົາກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ (ທີ່ເອີ້ນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍມາດຕະຖານ) ທີ່ພົບໃນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ.
ຄວາມງາມຂອງຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານແມ່ນວ່າມັນເປັນເອກະສານທີ່ມີຊີວິດຢູ່. ຖ້າເຈົ້າຂອງສິນຄ້າຂອງເຈົ້າກ່າວວ່າເຈົ້າຊື້ສິນຄ້າ X ສໍາລັບ $ 10 ແລະເຈົ້າຮູ້ວ່າເຈົ້າໄດ້ຊື້ສິນຄ້າ X ໃນປີທີ່ຜ່ານມາສໍາລັບ $ 9, ແລ້ວຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຢູ່ໃນບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ (ອາດຈະບໍ່ທ່ານ) ສາມາດປັບປຸງຕົ້ນສະບັບລາຄາຂອງເຈົ້າໃຫມ່ເພື່ອໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍມາດຕະຖານ ແມ່ນເທົ່າກັບລາຄາຊື້.
ດຽວກັນນີ້ເປັນຄວາມຈິງສໍາລັບເວລາການຜະລິດ. ຖ້າຫາກວ່າເຈົ້າຂອງລາຍະການຂອງທ່ານໄດ້ຖືກກໍານົດດ້ວຍ 45 ນາທີເປັນເວລາການຜະລິດສໍາລັບຜະລິດຕະພັນ Y ແລະ, ຫຼັງຈາກດໍາເນີນການລາຍງານຄວາມແຕກຕ່າງການຜະລິດ, ທ່ານພົບວ່າມັນໃຊ້ເວລາ 55 ນາທີເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜະລິດຕະພັນ Y, ທ່ານ (ຫຼືຜູ້ອື່ນຢູ່ໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ) ສາມາດແກ້ໄຂຕົ້ນສະບັບຂອງລາຍການໄດ້.
Purchasing Queue
ຄຽງຄູ່ກັບການຈ່າຍຄ່າຈ້າງພະນັກງານຂອງທ່ານ, ການຊື້ສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງທ່ານແມ່ນຫນຶ່ງໃນກິດຈະກໍາຕົ້ນຕໍທີ່ສູງທີ່ທ່ານແລະບໍລິສັດຂອງທ່ານເຮັດເປັນປະຈໍາ. ທ່ານຄວນ ໃຊ້ ERP ຂອງທ່ານ ເພື່ອບອກທ່ານວ່າຈະຊື້ຫຍັງແລະເວລາຊື້ມັນແນວໃດ - ແລະຄາດເດົາວ່າ ERP ຂອງທ່ານໄປກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງສັນຍານການຊື້ຂອງທ່ານໄປບໍ?
ທ່ານຄິດວ່າມັນແມ່ນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ.
ຕົ້ນສະບັບຂອງສິນຄ້າຂອງທ່ານບ້ານຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ:
- ເວລານໍາ
- MOQ
- ສັ່ງຫຼາຍ
- Minimum stock levels
- ລະດັບຫຼັກຊັບສູງສຸດ
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຊື້
ERP ຂອງທ່ານໃຊ້ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວແລະແກ້ໄຂມັນດ້ວຍລະດັບສິນຄ້າຄົງຄັງປັດຈຸບັນແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າຫລືຜະລິດເພື່ອຂັບລົດຄວາມຕ້ອງການຊື້.
ຖ້າຫາກວ່າເຈົ້າຂອງລາຍະການຂອງທ່ານບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານອາດຈະຊື້ເກີນໄປເກີນໄປ (ເວລາທີ່ຜູ້ຜະລິດຂອງທ່ານໃຊ້ເວລາ 6 ອາທິດແຕ່ເຈົ້າຂອງເຄື່ອງຂອງທ່ານກ່າວວ່າມັນເປັນເວລາ 3 ອາທິດເທົ່ານັ້ນ). ຫຼື ທ່ານສາມາດສັ່ງຊື້ຫຼາຍເກີນໄປ (ຖ້າ MOQ ຂອງທ່ານບອກວ່າຫນ່ວຍນ້ອຍໆທີ່ທ່ານສາມາດຊື້ຜະລິດຕະພັນ X ແມ່ນ 100 ເຄື່ອງແຕ່ຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານຈະຂາຍໃຫ້ທ່ານ 50). ຫຼືລະດັບຫຼັກຊັບສູງສຸດຂອງທ່ານຈະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຊື້ປະລິມານທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ເພື່ອໃຫ້ກວມເອົາຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານ .
ແລະ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຄວາມແຕກຕ່າງລາຄາຊື້ (PPV) ແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ຫຼາຍໆບໍລິສັດຕິດຕາມ - ແລະຂໍ້ມູນ metric PPV ຂອງທ່ານສາມາດຖືກລາຍງານບໍ່ຖືກຕ້ອງຖ້າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊື້ (ເຊົ່ນມາດຕະຖານ) ໃນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ຜູ້ທີ່ເປັນຜູ້ຈັດການແມ່ບົດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໃຜ?
ແມ່ນແລ້ວ, ບາງຄັ້ງການເຮັດວຽກຂອງບຸກຄົນແມ່ນເອີ້ນວ່າ Master Item. ວຽກເຫຼົ່ານັ້ນແມ່ນສໍາລັບຜູ້ທີ່ຄຸ້ມຄອງຕົ້ນສະບັບຂອງສິນຄ້າ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຖືກເອີ້ນວ່າຜູ້ຈັດການຕົ້ນສະບັບ (ສ່ວນຫຼາຍ). ລາຍການຂອງ Master ເບິ່ງວິທີການ cooler ໃນລາຍເຊັນອີເມລ໌.
ຜູ້ຈັດການລາຍການທົ່ວໄປມັກຈະລາຍງານໃຫ້ຜູ້ຈັດການຝ່າຍຊັບພາຍໃນ, ຜູ້ຈັດການວັດສະດຸ, ຜູ້ຈັດການຄວບຄຸມສິນຄ້າຫຼືຜູ້ຈັດການດ້ານການເງິນ.
ຖ້າທ່ານເປັນ Master Master, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງຂອງເຈົ້າຂອງຕົ້ນສະບັບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສາມາດເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກໆລາຍລະອຽດຢູ່ພາຍໃນຕົ້ນສະບັບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
ເນື່ອງຈາກວ່າການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ເປັນຫ່ວງເປັນໄຍກ່ຽວກັບ DNA-the master item-is when there's something wrong with it . ແລະລາຍລະອຽດນ້ອຍໆທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຜິດພາດໄດ້ເຮັດໃຫ້ການຊື້ຫຼືການວາງແຜນຫຼືວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເງິນທີ່ຜິດພາດທີ່ຈະໃຊ້ເວລາມັນບໍ່ຈໍາເປັນ.