2018 ໄລຍະເວລາສໍາລັບປີ 2017 ລາຍຮັບຄ່າຈ້າງແລະລາຍຈ່າຍພາສີ
ຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ຂອງທ່ານເປັນນາຍຈ້າງແມ່ນເພື່ອໃຫ້ລາຍງານໃຫ້ພະນັກງານແລະຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດສະແດງລາຍໄດ້ຂອງພວກເຂົາຈາກປີທີ່ຜ່ານມາ. ລາຍງານຕໍ່ພະນັກງານແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນແບບຟອມ W-2; ຜູ້ທີ່ເຮັດສັນຍາກັບພະນັກງານແມ່ນຢູ່ໃນ Form 1099-MISC. ບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກພະນັກງານແລະຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດໃນທ້າຍເດືອນມັງກອນປີຕໍ່ໄປ. ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບປີ 2017 ຄ່າຈ້າງແລະການຊໍາລະເງິນ, ບົດລາຍງານຈະຄົບກໍາຫນົດ 31 ມັງກອນ 2018.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຕ້ອງຍື່ນເອກະສານສໍາເນົາຂອງບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ພ້ອມກັບບົດລາຍງານສະຫຼຸບສັງລວມກ່ຽວກັບ IRS ແລະອົງການປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ (SSA) ເພື່ອພິຈາລະນາໃນທ້າຍເດືອນມັງກອນ.
ການປ່ຽນແປງໄລຍະໃຫມ່ໃຫມ່
ເວລາກໍານົດສໍາລັບການຍື່ນໃບຄໍາຮ້ອງ W-2 (ກັບອົງການປົກຄອງຄວາມຫມັ້ນຄົງດ້ານສັງຄົມ) ແລະແບບຟອມ 1099-MISC (ກັບ IRS) ໄດ້ຖືກເຮັດກ່ອນຫນ້າ, ເລີ່ມຕົ້ນໃນປີ 2017 ສໍາລັບປີພາສີ 2016 ແລະສືບຕໍ່ເຂົ້າໃນປີທີ່ຜ່ານມາ. ສໍາລັບແຕ່ລະປີ. ເວລານີ້ແມ່ນສໍາລັບເອກະສານທັງເອກະສານແລະເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ, ແລະມັນແມ່ນວັນທີດຽວກັນກັບເວລາທີ່ກໍານົດໃຫ້ W-2s ແກ່ພະນັກງານແລະແບບຟອມ 1099-MISC ກັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ.
ວັນຄົບກໍານົດແມ່ນກໍານົດ
ຖ້າມີໃບຢັ້ງຢືນເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນວັນຢຸດຫຼືວັນຢຸດຂອງຊາດ, ການຍື່ນກໍ່ແມ່ນວັນເຮັດວຽກທໍາອິດທໍາອິດຫຼັງຈາກນັ້ນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າວັນທີ 31 ມັງກອນແມ່ນວັນເສົາ, ວັນທີຄົບກໍານົດຈະເປັນວັນຈັນ, ກຸມພາ 2.
01 - ຮອດວັນທີ 31 ມັງກອນ 2017 - ໃຫ້ສໍາເນົາແບບຟອມ W-2 ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ
ແບບຟອມ W-2 ຕ້ອງໄດ້ໃຫ້ ແກ່ພະນັກງານຈົນຮອດວັນທີ 31 ມັງກອນ 2018, ສໍາລັບປີ 2017. ທ່ານຕ້ອງສົ່ງ ແບບຟອມ W-2 2017 ລວມທັງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສັງລວມກ່ຽວກັບ ແບບຟອມ W-3 ໃຫ້ແກ່ອົງການປົກຄອງປະກັນສັງຄົມໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນ 2018.
ທ່ານສາມາດກະກຽມແບບຟອມ W-2 ໂດຍປະຕິບັດຕາມ ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ , ລວມທັງການເກັບກໍາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານແລະລາຍໄດ້ແລະການຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງ.
02 - ໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນ 2018, ໃຫ້ສໍາເນົາແບບຟອມ 1099-MISC ໃຫ້ແກ່ບຸກຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ
ບົດຄວາມນີ້ລວມເອົາຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອກຽມແລະຈັດຕັ້ງເອກະສານແບບ 1099-MISC ສໍາລັບ ຜູ້ຮັບເຫມົາ ແລະທຸລະກິດທີ່ທ່ານຈ່າຍ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດກຽມແລະສົ່ງ 1099-MISC ໄປຫາຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບ ແບບຟອມ W-9 ຈາກຄົນນັ້ນເພື່ອກວດສອບ ID ຂອງຜູ້ເສຍພາສີ.
ທ່ານຕ້ອງສົ່ງ 1099-MISC ໄປຫາຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານທີ່ທ່ານໄດ້ຈ່າຍ $ 600 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານີ້ໃນລະຫວ່າງປີ. ສ່ວນບຸກຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ຮັບ 1099-MISC, ແຕ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນສໍາລັບ ຜູ້ທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບ 1099-MISC.
03 - ຮອດວັນທີ 31 ມັງກອນ 2018, ເອກະສານແບບຟອມ 1096 ກັບ IRS (ພ້ອມກັບ 1099s)
ຮຽນຮູ້ວິທີການກະກຽມແລະສົ່ງ ແບບຟອມ 1096 (ລາຍລະອຽດປະຈໍາປີແລະການສົ່ງຂໍ້ມູນຂ່າວສານກັບ IRS) ພ້ອມກັບສໍາເນົາ ແບບຟອມ 1099-MISC ທີ່ ທ່ານໄດ້ສົ່ງໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົາແລະທຸລະກິດທີ່ທ່ານຈ່າຍ.
ທ່ານຕ້ອງປະກອບແບບຟອມ 1096 ສໍາລັບແບບຟອມຕ່າງໆ 1099 ທີ່ທ່ານກຽມພ້ອມຖ້າທ່ານສົ່ງແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ຄືນໃຫມ່ໂດຍທາງອີເມວ. ຖ້າທ່ານ ຍື່ນເອກະສານ 1099-MISC ແລະ 1099 ແບບເອເລັກໂຕຼນິກ , ທ່ານບໍ່ຕ້ອງເຮັດແບບຟອມ 1096.
04 - ຮອດວັນທີ 31 ມັງກອນ 2018, ເອກະສານແບບຟອມ W-3 ທີ່ມີຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ (W-2s)
ແບບຟອມ W -3 ແມ່ນແບບຟອມສົ່ງທີ່ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບແບບຟອມ W-2 ທັງຫມົດທີ່ທ່ານກໍາລັງຍື່ນໃຫ້ອົງການປົກຄອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ. ແບບຟອມ W-3 ຕ້ອງຖືກສົ່ງໄປຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວ. ແບບຟອມການສົ່ງພ້ອມກັບທຸກໆໃບສະແດງພະນັກງານ W-2 ຂອງທ່ານແມ່ນເນື່ອງມາຈາກການບໍລິຫານຄວາມປອດໄພຂອງສັງຄົມໃນທ້າຍເດືອນມັງກອນ.
ທ່ານອາດຈະສາມາດ ຍື່ນແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ອອນໄລນ໌, ໂດຍນໍາໃຊ້ປະຕູບໍລິການທາງທຸລະກິດຂອງບໍລິສັດປະກັນສັງຄົມ. ຖ້າທ່ານສົ່ງແບບຟອມ W-2 ອອນໄລນ໌, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບແບບຟອມສົ່ງ W-3.
05 - ການຮ້ອງຂໍການຂະຫຍາຍເວລາທີ່ຈະຍື່ນ W-2s ຂອງ 1099-MISC ແບບຟອມ
ຖ້າທ່ານຄິດວ່າທ່ານຈະຕ້ອງຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍຊັກຊ້າ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເວລາ 30 ມື້ເພື່ອຍື່ນ W-2s. ສ່ວນຂະຫຍາຍຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະທ່ານຈະຕ້ອງໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍລະອຽດກ່ຽວກັບເຫດຜົນສໍາລັບການຂະຫຍາຍ. ໃຊ້ ແບບຟອມ 8809 ເພື່ອຍື່ນເອກະສານສະຫມັກ, ໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນ. IRS ກ່າວວ່າມັນຈະຈ່າຍເງີນໃນ "ສະຖານະການພິເສດຫຼືໄພພິບັດ." ສະຖານະການແມ່ນຈໍາກັດຕໍ່ຜູ້ທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການດໍາເນີນງານຂອງທຸລະກິດ:
- ເຫດການທີ່ເກີດໄພພິບັດໃນເຂດໄພພິບັດທີ່ປະກາດໂດຍປະທານາທິບໍດີ
- ການເສຍຊີວິດ, ການເຈັບເປັນອັນຕະລາຍ, ຫຼືຄວາມບໍ່ສາມາດຫຼີກລ່ຽງໄດ້ຈາກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການຍື່ນຄືນ
- ໄຟໄຫມ້, ໄພພິບັດ, ຫຼືໄພທໍາມະຊາດ, ຫຼື
- ທຸລະກິດແມ່ນຢູ່ໃນປີທໍາອິດຂອງການດໍາເນີນງານ.
ການຍື່ນໃບຄໍາຮ້ອງສໍາລັບການຂະຫຍາຍອາດຊ່ວຍທ່ານຫຼີກເວັ້ນການ ປັບໄຫມແລະການລົງໂທດຕໍ່ການຍື່ນແບບຟອມ W-2 ແລະ 1099-MISC.
06 - ພະນັກງານທຽບກັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ - ຄວາມແຕກຕ່າງຄືແນວໃດ?
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈ່າຍເງິນໃຫ້ຜູ້ທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບປະເພດຂອງວຽກແລະໃຊ້ແບບຟອມທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອລາຍງານຄ່າຈ້າງແລະການຈ່າຍເງິນ.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງໄດ້ຮັບ W-2 ຫຼື 1099-MISC ເພື່ອລາຍງານລາຍໄດ້ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າບຸກຄົນນັ້ນແມ່ນພະນັກງານຫຼືຜູ້ ຮັບເຫມົາເອກະລາດ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານແມ່ນພະນັກງານຫຼືພະນັກງານສັນຍາ, ບົດຄວາມນີ້ກ່ຽວກັບ ພະນັກງານຕໍ່ສະຖານະພາບຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາ ກໍ່ຈະຊ່ວຍໄດ້. ບົດຂຽນນີ້ກ່ຽວກັບ ພະນັກງານແມ່ນຫຍັງຄື ສາມຫລັກມາດຖານທີ່ IRS ໃຊ້ເພື່ອປະເມີນສະຖານະພາບຂອງພະນັກງານ,