ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານຕ້ອງການຂໍຍົກເວັ້ນຈາກການຖອນ

ໃນຫນ້າວຽກຂອງເຈົ້າຂອງ payroll, ເຈົ້າອາດຈະມີພະນັກງານຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຍົກເວັ້ນການຫັກອອກ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຍົກເວັ້ນຈາກການຫັກລົບແລະຄູ່ມືເພື່ອຊ່ວຍທ່ານຈັດການກັບບັນຫານີ້.

ການຍົກເວັ້ນຈາກການຖອນເງິນແມ່ນຫຍັງ?

ການຖອນ ເປັນໄລຍະທົ່ວໄປສໍາລັບຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຈາກການຈ່າຍຄ່າແຮງງານຂອງພະນັກງານສໍາລັບພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງແລະລັດແລະສໍາລັບ ພາສີ FICA (Social Security ແລະ Medicare).

ພະນັກງານບາງຄົນອາດຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຈາກລັດຖະບານຂອງພວກເຂົາຖ້າລາຍໄດ້ຂອງພວກເຂົາຢູ່ໃນລະດັບໃດຫນຶ່ງ. IRS ອະນຸຍາດໃຫ້ ພະນັກງານຮ້ອງຂໍການຍົກເວັ້ນຈາກການເກັບໄວ້ໃນປີທີ່ແນ່ນອນຖ້າທັງສອງສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ນໍາໃຊ້:

ບາງຄົນຂອງພະນັກງານອາດຈະໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນ: ນັກສຶກສາ, ພະນັກງານນອກເວລາ, ຜູ້ທີ່ມີອາຍຸຫຼາຍກວ່າ 65 ປີ, ແລະພະນັກງານຕາບອດ.

ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການຍົກເວັ້ນການຫັກພາສີແມ່ນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງປີເທົ່ານັ້ນ. ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮ້ອງຂໍແຕ່ລະປີແລະມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮ້ອງຂໍໃນວັນທີ 15 ເດືອນກຸມພາ. ຫຼັງຈາກວັນທີ 15 ເດືອນກຸມພາ, ທ່ານບໍ່ສາມາດຍອມຮັບເອົາການຍົກເວັ້ນການຍົກເວັ້ນ. ພະນັກງານຈະຕ້ອງລໍຖ້າໃນປີຕໍ່ໄປເພື່ອຂໍເອົາການຍົກເວັ້ນ.

ຂ້ອຍຈະຮູ້ໄດ້ແນວໃດຖ້ານາຍຈ້າງບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນ?

ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາໃນສະຖານະການນີ້ແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງອີງໃສ່ເອກະສານທີ່ພະນັກງານໃຫ້ທ່ານ.

ຈົນກ່ວາພະນັກງານໃຫ້ທ່ານແບບຟອມຫຼືແບບຟອມທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຕ້ອງສືບຕໍ່ປະຕິເສດການເກັບພາສີຂອງລັດຖະບານກາງ, ລັດ, ແລະທ້ອງຖິ່ນຕາມແບບຟອມທີ່ຜ່ານມາໂດຍພະນັກງານ. ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ຄໍາເວົ້າຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບການຮ້ອງຂໍການຍົກເວັ້ນ.

ເພື່ອຂໍເອົາການຍົກເວັ້ນຈາກການຫັກລົບ, ພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ປະ ກອບແບບຟອມ ໃຫມ່ W-4 ໃນວັນທີ 15 ເດືອນກຸມພາຂອງແຕ່ລະປີເພື່ອປ່ຽນຄ່າຈ້າງ.

ແບບຟອມ W-4 ປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສະຖານະພາບສົມລົດຂອງພະນັກງານແລະຈໍານວນເງິນອຸດຫນູນທີ່ອ້າງວ່າ, ເພື່ອຄິດໄລ່ການຫັກລົບ.

ຖ້າພະນັກງານກໍາລັງຮ້ອງຂໍການຍົກເວັ້ນ, ນີ້ແມ່ນວິທີການແບບ W-4 ຄວນເບິ່ງ:

ສິ່ງທີ່ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບການເອີ້ນຮ້ອງຈາກການຍົກເວັ້ນຈາກການເຊົາ?

ການຮ້ອງຂໍການຍົກເວັ້ນຈາກການຫັກພາສີບໍ່ໄດ້ຍົກເວັ້ນພະນັກງານຈາກການຈ່າຍເງິນຂອງພວກເຂົາຈາກພາສີ FICA, ລວມທັງ ພາສີ Medicare ຕື່ມອີກ . ທຸກພາສີ FICA ຕ້ອງຈ່າຍໃຫ້ທັງທ່ານເປັນນາຍຈ້າງແລະພະນັກງານ. ພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບເງິນຊ່ວຍສໍາລັບການຮັກສາຄວາມປອດໄພສັງຄົມຢຸດເຊົາຢູ່ທີ່ ສູງສຸດຂອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ ,

ຄໍາຮ້ອງຂໍການຍົກເວັ້ນພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານບໍ່ມີຫຍັງກ່ຽວກັບ ພາສີເງິນໄດ້ ຂອງພະນັກງານແລະການເກັບພາສີໃນທ້ອງຖິ່ນ. ພະນັກງານຈະຕ້ອງກວດສອບກັບຫນ່ວຍງານພາສີທ້ອງຖິ່ນແລະທ້ອງຖິ່ນເພື່ອຊອກຮູ້ວ່າການຍົກເວັ້ນນີ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຂອບເຂດໃດ. ດັ່ງທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ, ຈົນກ່ວາພະນັກງານໃຫ້ທ່ານເອກະສານທີ່ໄດ້ເຊັນຊື່ສໍາລັບການຂໍຍົກເວັ້ນຈາກພາສີຂອງລັດຫຼືທ້ອງຖິ່ນ, ທ່ານຕ້ອງສືບຕໍ່ທີ່ຈະເກັບພາສີເຫຼົ່ານີ້.

ຖ້າພະນັກງານຕ້ອງການຍົກເວັ້ນການຍົກເວັ້ນແຕ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນແຕ່ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ປະຕິເສດການຈ່າຍຄ່າຈ້າງຂອງພວກເຂົາໃນລະຫວ່າງປີ, ທ່ານບໍ່ສາມາດຈ່າຍຄືນເງິນນີ້ໄດ້. ໃນເວລາອາກອນ, ທ່ານຈະແຈ້ງໃຫ້ພະນັກງານຂອງການຫັກເອົາ ແບບຟອມ W -2 ສໍາລັບປີ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພະນັກງານສາມາດເອີ້ນເກັບເງິນໄດ້. ຕົວຢ່າງ, Carlton ມາຫາທ່ານໃນເດືອນກຸມພາແລະເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການຍົກເວັ້ນການຍົກເວັ້ນສໍາລັບປີນີ້. ລາວໄດ້ສໍາເລັດຮູບແບບ W-4 ໃຫມ່, ແຕ່ທ່ານໄດ້ປະຕິເສດ $ 276 ຈາກຄ່າຈ້າງຂອງລາວໃນເດືອນມັງກອນ. ພຣະອົງຈະຕ້ອງລໍຖ້າເພື່ອຍື່ນການກັບຄືນອາກອນຂອງລາວແລະຂໍເອົາ $ 276.

ຢ່າຄິດວ່ານັກສຶກສາ, ຄົນວຽກນອກເວລາ, ຫຼື ຜູ້ເຮັດວຽກຕາມລະດູການ ຈະໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນຈາກການຖອນ. ພະນັກງານທຸກຄົນຕ້ອງປະກອບແບບຟອມ W-4 ໃນການຈ້າງງານ, ແລະແບບຟອມນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພະນັກງານຕ້ອງໃຊ້ເພື່ອຂໍຍົກເວັ້ນ.

ຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອພະນັກງານອອກມາໄດ້ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນ?

ທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານຈະບອກທ່ານບໍ່ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານປະກອບແບບຟອມຕ່າງໆ.

ແຕ່ຖ້າພະນັກງານຂໍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕັດສິນໃຈດ້ວຍຕົນເອງ. IRS Publication 505 ມີຕາຕະລາງການໄຫລວຽນທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຕັດສິນໃຈທີ່ຈະຂໍຍົກເວັ້ນຈາກການຫັກລົບ.

ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຄໍາຮ້ອງຂໍການຍົກເວັ້ນຂອງພະນັກງານແມ່ນຜິດຫລືບໍ່ຖືກຕ້ອງ?

ຖ້າທ່ານຄິດວ່າການຍົກເວັ້ນການຍົກເວັ້ນ W-4 ຂອງພະນັກງານແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງມັນໄດ້, ແຕ່ທ່ານສາມາດແນະນໍາໃຫ້ພະນັກງານວ່າການຍົກເວັ້ນອາດຈະຖືກຄໍາຖາມໂດຍ IRS. ບໍ່ວ່າບັນດາພະນັກງານກ່າວວ່າ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ແບບຟອມ W-4 ທີ່ໄດ້ລົງນາມໃນການປະຕິເສດຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານເທົ່ານັ້ນ.

ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງແບບຟອມ W-4 ໄປຫາ IRS, ແຕ່ພວກເຂົາສາມາດກວດເບິ່ງຄືນການຮ້ອງຂໍຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານສໍາລັບການຍົກເວັ້ນແລະພວກເຂົາສາມາດຂໍໃຫ້ທ່ານສົ່ງແບບຟອມ W-4 ຂອງພະນັກງານ. ໃນບາງກໍລະນີ, ຖ້າ IRS ຮູ້ສຶກວ່າການຮ້ອງຂໍການຍົກເວັ້ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ພວກເຂົາອາດຈະສົ່ງຈົດຫມາຍ "lock-in" ກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ພ້ອມກັບສໍາເນົາສໍາລັບພະນັກງານ. ຈົດຫມາຍ lock-in locks ໃນການຈ້າງງານຂອງພະນັກງານໂດຍອີງໃສ່ການທົບທວນ IRS.

ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ກໍານົດຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງທີ່ສູງສຸດທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດສໍາລັບພະນັກງານ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍ lock-in ນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້ເພື່ອປະຕິເສດພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານ, ປະສິດທິຜົນກັບວັນທີ່ກໍານົດໂດຍ IRS. ທ່ານບໍ່ສາມາດປ່ຽນຈໍານວນການຫັກເງິນໄດ້ຈົນກ່ວາທ່ານໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດຈາກ IRS; ທ່ານບໍ່ສາມາດຍອມຮັບ W-4 ໃຫມ່ຈາກພະນັກງານເພື່ອປ່ຽນຈໍານວນເງິນຝາກປະຢັດ.

ຖ້າທ່ານບໍ່ປ່ຽນແປງການຫັກພາສີຂອງພະນັກງານໂດຍອີງໃສ່ການຖອນເງິນໃນຈົດຫມາຍ lock-in, ທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະຮັບຜິດຊອບໃນການຈ່າຍເງິນທີ່ເພີ່ມເຕີມທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຖອນ. (ເບິ່ງຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການປະຕິເສດຂໍ້ມູນ IRS ນີ້ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.)